28.09.2023
162

Налаштування DataScope Forms

Інтеграція дозволить вам отримувати відповіді з форм DataScope Forms, передаючи їх в інші системи. Наприклад, нові відповіді ви можете передавати до CRM або Google Sheets, надсилати у вигляді повідомлень до групи менеджерів, щоб не пропускати жодної відповіді. Ще ви можете надсилати дані з форм до сервісу SMS або Email розсилок. Так ви зможете максимально ефективно автоматизувати процес обробки відповідей з форм за допомогою різних сервісів, які використовуєте.

Давайте пройдемо весь етап налаштування DataScope Forms разом!

Навігація:
1. Які дані можна отримати з DataScope Forms?
2. Як підключити акаунт DataScope Forms до ApiX-Drive?
3. Посилання для отримання даних.
4. Приклад даних з форми.

Відповіді на часті питання:
1. Як згенерувати тестові дані у DataScope Forms?

Щоб розпочати налаштування нового з'єднання, натисніть "Створити з'єднання".

Налаштування DataScope Forms | Створення з'єднання

Виберіть систему як джерело даних. У цьому випадку необхідно вказати DataScope Forms.

Налаштування DataScope Forms | Вибір системи

Далі необхідно вказати дію "Отримати ДАНІ".

Налаштування DataScope Forms | Вибір дії

Наступний крок - вибір акаунту DataScope Forms, з якого відбуватиметься вивантаження даних.

Якщо немає підключених акаунтів до системи, натисніть "Підключити акаунт".

Налаштування DataScope Forms | Підключення акаунту

Вкажіть назву вашого акаунту (якщо необхідно) і клацніть "Зберегти".

Після цього відбудеться перезавантаження сторінки і збережений акаунт автоматично буде обраний.

Налаштування DataScope Forms | Збереження акаунту

Якщо цього не сталося, виберіть створений акаунт у списку.

Налаштування DataScope Forms | Вибір акаунту

Скопіюйте посилання в полі "URL для прийому даних" та перейдіть до вашого особистого кабінету DataScope Forms.

Налаштування DataScope Forms | URL для прийому даних

Перейдіть у вашому особистому кабінеті DataScope Forms у розділі Integrations на вкладку WebHooks і натисніть New Webhook.

Налаштування DataScope Forms | Вибір форми

Виберіть форму, з якої отримуватимете дані, в поле Url вставте раніше скопійоване посилання Webhook і натисніть "Save". Підключення передачі через Webhook завершено.

Налаштування DataScope Forms
Налаштування DataScope Forms | Перехід до розділу відправки даних Webhook

Зверніть увагу! Після налаштування в нашій системі відразу не буде тестових даних та списку полів, тому що на нову URL ще нічого не прийшло.

Потрібно обов'язково виконати дію, наприклад заповнити форму.

Після цього на етапі Перевірити в Джерелі даних з'являться поля з даними.

Якщо цього не сталося, натисніть "Завантажити тестові дані з DataScope Forms" або повторіть генерацію тестових даних, або зачекайте деякий час, дані надходять не відразу, а протягом 1 хвилини.

Якщо потрібно, ви можете налаштувати Фільтр даних, або клацнути "Продовжити", щоб пропустити цей крок.

Для того щоб дізнатися як налаштовується Фільтр даних перейдіть за посиланням: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh

Налаштування DataScope Forms | Фільтр даних

Тепер ви можете побачити тестові дані з Форми.

Якщо тестові дані не з'явилися автоматично, клацніть "Завантажити тестові дані з DataScope Forms" або спробуйте згенерувати дії у DataScope Forms за допомогою тестування.

Якщо вас все влаштовує клацніть "Далі".

Зверніть увагу! Після налаштування в нашій системі відразу не буде тестових даних та списку полів, тому що на нову URL ще нічого не прийшло.

Потрібно обов'язково виконати дію, наприклад заповнити форму.

Після цього на етапі Перевірити в Джерелі даних з'являться поля з даними.

Якщо цього не сталося, натисніть "Завантажити тестові дані з DataScope Forms
" або повторіть генерацію тестових даних, або зачекайте деякий час, дані надходять не відразу, а протягом 1 хвилини.

Налаштування DataScope Forms | Тестові дані по Формі
Налаштування DataScope Forms | Тестові дані по Формі
Налаштування DataScope Forms | Тестові дані по Формі
Налаштування DataScope Forms | Тестові дані по Формі
Налаштування DataScope Forms | Тестові дані по Формі
Налаштування DataScope Forms | Тестові дані по Формі
Налаштування DataScope Forms | Тестові дані по Формі

Для створення тестових даних натисніть біля форми Configure, виберіть Share і на вкладці Computer скопіюйте посилання, натиснувши "Copy link", вставте її в рядку пошуку вашого браузера і перейдіть по ньому.

Налаштування DataScope Forms | Генерація тестових даних у формі

Заповніть форму та натисніть "Submit".

Налаштування DataScope Forms | Генерація тестових даних у формі

Відповіді з'являться у розділі "Resume" наприкінці списку.

Налаштування DataScope Forms | Генерація тестових даних у формі

На цьому все налаштування джерела даних завершено! Бачите, як все просто!?

Тепер можна розпочати налаштування системи приймача даних.

Для цього проведіть налаштування самостійно або перейдіть до розділу довідки "Налаштування сервісів", знайдіть необхідний вам сервіс як приймач даних і дотримуйтесь рекомендацій щодо налаштування.

Успіхів!

Налаштування DataScope Forms | Перехід до налаштування Приймача даних