5 найкращих альтернатив Google Docs
Сервіс Google Docs презентували у далекому 2006 році. Майже два десятиліття потому він все ще очолює список популярних програм для роботи з текстом, маючи близько мільярда користувачів щомісяця. Однак сьогодні ця платформа має сильних конкурентів. У цій статті ми розглянули п'ять найкращих альтернатив для Google Docs.
Quip
Джерело: Quip
Quip – популярна альтернатива для Google Docs. Сервіс надає набір інструментів для роботи з текстовими документами та таблицями, а також підтримує онлайн-спілкування та управління завданнями. Quip – це продукт Salesforce, який дозволяє синхронізувати дані та використовувати його функціональність в інтерфейсі відомої CRM.
Ключові характеристики:
- Вбудований текстовий редактор документів має низку корисних функцій: історію версій, керування дозволами, автономний режим тощо. Користувачі можуть колективно переглядати, коментувати та редагувати документи, а також додавати нотатки, інструкції та файли.
- Ви можете створювати електронні таблиці та працювати з ними в режимі спільної роботи прямо в редакторі. Усі електронні таблиці за замовчуванням адаптовані для мобільних пристроїв. Будь-який документ можна легко перетворити на дошку Kanban.
- Сервіс має велику бібліотеку готових шаблонів документів. Серед них шаблони для відділів продажів, маркетингу, фінансів, виробництва тощо.
- Під час спільної роботи над текстами та таблицями користувачі можуть спілкуватися онлайн у вбудованому чаті. Для спілкування можна вибрати між приватними або груповими розмовами.
- Історія версій дозволяє користувачам переглядати старі версії будь-яких документів, доданих до бази даних платформи. За потреби можна відновити одну з попередніх версій. Крім того, сервіс підтримує ієрархічну організацію контенту. Це допомагає впорядкувати файли команди або окремого проєкту.
- Як одна з найбільш бізнес-орієнтованих альтернатив Google Docs, Quip пропонує не лише спільне редагування документів, але й тісний зв'язок з корпоративними процесами. Платформа має вбудовану інтеграцію з Salesforce, Slack та іншими додатками.
Quip доступний з трьома тарифними планами:
- Starter (необмежена кількість документів і електронних таблиць, приватні та групові чати, доступ через вебінтерфейс, з комп’ютера та мобільних пристроїв) — 10 доларів США на місяць за користувача.
- Plus (усі функції Starter плюс SSO, Enterprise API та налаштування) — 25 доларів США на місяць за користувача.
- Advanced (усі функції Plus, а також онлайн-редагування документів у Salesforce, двостороння синхронізація з вашим обліковим записом Salesforce, варіанти використання для продажів та послуг) — 100 доларів США на місяць за користувача.
Coda
Джерело: Coda
Універсальна платформа Coda стабільно утримує гідне місце серед найкращих онлайн-інструментів для співпраці над документами. Система поєднує можливості роботи з текстами, таблицями, додатками та базами даних. Сервіс пропонує потужний набір вбудованих інструментів, розширені функції штучного інтелекту та інтеграції. Це робить його одним із найгнучкіших рішень для індивідуального та командного використання.
Ключові характеристики:
- Coda надає централізовану платформу для зберігання та керування документами. Користувачі можуть створювати, редагувати та ділитися документами для різних проєктів. Вони також мають доступ до історії версій, контролю допусків, вкладених файлів тощо.
- Бібліотека містить різні шаблони документів для розробки дизайну та запуску продуктів, створення дорожніх карт, описів проєктів, планування тощо.
- Вбудований помічник Coda AI оптимізує низку завдань під час роботи з документами. Він генерує контент, узагальнює та витягує інформацію з готових текстів, допомагає з мозковим штурмом та підготовкою персоналізованих висновків.
- Інструменти автоматизації дозволяють налаштувати автоматичне виконання повторюваних процесів без навичок програмування. Для цього достатньо вказати необхідні тригери. Можна додати умовну логіку.
- Інструмент штучного інтелекту Coda Brain аналізує дані компанії, які потім використовуються для навчання ML-моделей. Ці моделі можна застосовувати для вирішення складних, спеціалізованих завдань. Крім того, Coda Brain може підключати понад 500 власних та сторонніх інструментів через інтеграції.
Coda є однією з безплатних альтернатив Google Docs. Початковий план підтримує документи до 1000 рядків та 50 об'єктів, формули та автоматизації, а також штучний інтелект Coda. Користувачі також отримують підтримку таблиць, діаграм, форм та Kanban-дощок.
Платні плани представлені трьома варіантами підписки:
- Pro (Doc Maker, усі функції безплатного плану плюс необмежена кількість документів, 30-денна історія версій, користувацькі домени, значки та брендинг, Pro Packs, 2000 кредитів на місяць для функцій штучного інтелекту) — 10 доларів США на місяць.
- Team (Doc Maker, усі функції Pro плюс необмежена автоматизація, необмежена історія версій, синхронізація документів, доступ до керування теками, 6000 кредитів на місяць для функцій штучного інтелекту) — 30 доларів США на місяць.
- Enterprise (усі можливості Team плюс єдиний вхід SAML, розширений контроль доступу, аудит подій, розширене керування користувачами, корпоративні інтеграції та 12 000 кредитів на місяць для функцій штучного інтелекту) — ціни розраховуються індивідуально та доступні за запитом.
Notion
Джерело: Notion
Notion часто фігурує в рейтингах найпопулярніших альтернатив Google Docs. Це універсальний сервіс для управління проєктами та організації співпраці. Ця платформа пропонує низку інструментів для створення та редагування документів, зберігання, візуалізації та впорядкування даних, а також підвищення продуктивності.
Ключові характеристики:
- Вбудований редактор пропонує потужні можливості роботи з документами. Він дозволяє швидко створювати та оновлювати вікі-сторінки та бази знань.
- Notion AI Assistant доступний за окрему плату (10 доларів США за користувача на місяць). Використовуючи GPT-4 та Claude, він може створювати та редагувати документи у вибраному стилі. Інструмент пропонує аналітику PDF-файлів та зображень, а також можливість пошуку в Notion, Slack, Google Диску тощо.
- Платформа Notion — це централізований простір для управління проєктами. Вона підтримує понад 50 типів контенту: зображення, відео, код, списки, математичні функції тощо. Користувачі можуть переглядати дані у вигляді дощок, таблиць, списків, календарів або галерей.
- Notion пропонує велику колекцію шаблонів проєктів. Для зручності вони розділені на тематичні категорії: маркетинг, продажі, дизайн, планування, інженерія тощо.
- Користувачі можуть легко та швидко додавати завдання до системи та делегувати їх колегам. Система підтримує коментування завдань та іншого контенту, надсилання сповіщень. Крім того, ви можете додавати файли та ділитися будь-якою інформацією з членами команди.
- Сервіс має велику бібліотеку інтеграцій зі сторонніми системами, включаючи Calendly, ClickUp, Figma, IFTTT, Zoom, Jira та інші. Крім того, розробники можуть інтегрувати власні рішення через API. Ви також можете налаштувати інтеграції для Notion за допомогою нашого конектора ApiX-Drive.
Безплатний план Notion доступний лише для індивідуальних користувачів. Ця підписка включає 7-денну історію активності, стандартну аналітику, 10 гостей та інтеграції.
Лінійка платних тарифних планів:
- Plus (всі функції безплатної версії, а також необмежена кількість блоків та завантажень файлів, 100 гостей, 30-денна історія, налаштування автоматизації та багато іншого) — 12 доларів на місяць за користувача.
- Business (усі функції Plus плюс розширена аналітика, 90-денна історія, 250 гостей, єдиний вхід SAML та багато іншого) — 18 доларів США на місяць за користувача.
- Enterprise (усі функції Business, а також розширені параметри безпеки та керування, журнали аудиту, необмежена історія тощо) — ціни розраховуються індивідуально та доступні за запитом.
Dropbox Paper
Джерело: Dropbox
Сервіс Dropbox Paper також посідає своє місце серед помітних конкурентів Google Docs. Він поєднує простоту, гнучкість та потужний функціонал для спільної роботи з документами. Цей онлайн-редактор був запущений у 2017 році. Відтоді він активно розвивається, пропонуючи користувачам все більше інтеграцій та інструментів для продуктивної роботи команди.
Ключові характеристики:
- Dropbox Paper надає широкі можливості для спільної роботи над документами. Користувачі можуть створювати, редагувати та коментувати текстові файли. Інструменти для спільної роботи з документами доступні через вебсайт та мобільні додатки (iOS, Android).
- Платформа дозволяє створювати списки справ і призначати завдання співробітникам. Крім того, ви можете згадувати колег у документах і вказувати терміни виконання завдань і процесів.
- Сервіс підтримує вбудовування різних типів контенту, таких як GIF-файли, відео з YouTube, дошки Pinterest, Карти Google та кліпи SoundCloud. Крім того, доступні вкладення з Figma, Invision та низки інших програм.
- Dropbox Paper дозволяє легко перетворювати текстові документи на якісні презентації. Для форматування та редагування дизайну не потрібні спеціальні навички чи додаткові інструменти.
- Каталог містить багато шаблонів документів різних типів та тем. До них належать брифи, мозкові штурми, нотатки до зустрічей, специфікації продуктів, плани проєктів, адаптація персоналу, бази знань, рекомендації щодо бренду, календарі контенту тощо. Крім того, користувачі можуть додавати власні шаблони до бібліотеки.
Щоб працювати з Dropbox Paper, вам потрібно зареєструвати обліковий запис та вибрати один із наступних тарифних планів:
- Basic (1 користувач, 2 ГБ) — безплатно.
- Plus (1 користувач, 2 ТБ) — 11,99 долара США на місяць.
- Professional (1 користувач, 3 ТБ) — від 19,99 долара США на місяць.
- Standard (3+ користувачів, 5 ТБ на команду) — 18 доларів США на місяць за користувача.
- Advanced (понад 3 користувачів, понад 15 ТБ на команду) — 30 доларів США на місяць за користувача.
- Enterprise — ціна та умови обговорюються індивідуально та надаються за запитом.
Zoho Writer
Джерело: Zoho
Наш огляд популярних альтернатив для Google Docs завершує онлайн-редактор Zoho Writer. Це рішення з екосистеми Zoho Workplace. Воно орієнтоване на професійну роботу з документами, спільне редагування та автоматизацію документообігу. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, кросплатформна сумісність та інструменти для командного робочого процесу роблять сервіс зручним для широкої аудиторії.
Ключові характеристики:
- Zia, вбудований помічник на основі штучного інтелекту, допомагає вам створювати та редагувати документи англійською, французькою, іспанською та португальською мовами. Він оцінює читабельність та загальну якість контенту й пропонує ідеї для покращення. Крім того, помічник на основі штучного інтелекту перевіряє граматику та виявляє плагіат.
- Користувачі можуть спільно створювати та редагувати документи, надсилати коментарі та відстежувати історію версій. Вбудований чат забезпечує безперебійне спілкування з колегами. Доступні функції для захисту всього тексту або його частин від змін, а також для приховування певного вмісту.
- Ви можете створювати та редагувати документи на своєму пристрої офлайн — усі оновлення автоматично синхронізуються після відновлення з’єднання.
- Платформа надає широкі можливості для автоматизації процесів, пов'язаних з документами. Користувачі можуть автоматично конвертувати готові документи в шаблони та навпаки, а також персоналізувати їх. Крім того, доступні функції для створення та заповнення онлайн-форм (в тому числі у форматі PDF).
- Zoho Writer дозволяє автоматизувати аналіз та затвердження документів. Сервіс оснащений функціоналом для управління електронними підписами. Крім того, користувачі мають доступ до низки безплатних інструментів: перевірка орфографії, виявлення плагіату та редактор PDF.
- Ви можете використовувати можливості сервісу через десктопну версію, мобільні додатки (Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Chrome OS) та через розширення для популярних браузерів.
Zoho Writer доступний за підпискою на Zoho WorkDrive. Доступні такі тарифні плани:
- Free (для індивідуального використання, 5 ГБ).
- Starter (від 3 користувачів, від 1 ТБ на команду) — 3 долари на місяць за користувача.
- Team (від 3 користувачів, від 3 ТБ на команду) — 6 доларів США на місяць за користувача.
- Business (від 3 користувачів, від 5 ТБ на команду) — 11 доларів США на місяць за користувача.
Користувачі, які оформлюють підписку на безплатний план, отримують 200 кредитів на місяць для автоматизації роботи з документами. Ті, хто обирає платні плани, отримують 1000 кредитів на місяць.
Висновок
Google Docs залишається одним із провідних текстових редакторів, але сьогодні користувачам доступні якісні альтернативи. На ринку існує багато рішень, які пропонують широкий набір функціоналу, сучасні інструменти та гнучкі можливості для командної роботи.
У цій статті ми розглянули популярних конкурентів Google Docs, які підходять як для окремих авторів, так і для бізнес-команд. Ці платформи дозволяють не лише редагувати документи, але й автоматизувати робочі процеси, керувати завданнями та створювати ефективні робочі простори для співпраці. Багато з них пропонують безплатні плани, що робить їх особливо привабливими для початку роботи та тестування функцій.
Читайте також у нашому блозі: