5 найкращих альтернатив Google Sheets
Електронні таблиці справедливо вважають невіддільною частиною сучасного пакету офісних інструментів. Найбільше поширення серед такого програмного забезпечення свого часу отримав сервіс Google Sheets. Це зручна, функціональна та безплатна платформа, що дозволяє створювати таблиці та гнучко керувати ними за допомогою вебінтерфейсу, десктопної програми або мобільного додатка. Разом з тим, поступово стало з'являтися все більше альтернатив Google Sheets. Багато з них явно перевершують свого головного конкурента за низкою критеріїв. Звісно, Google Sheets цілком непогано справляється з організацією таблиць для робочих чи особистих цілей, проте наразі це не найкращий інструмент для зберігання бази даних усієї компанії чи проєкту.
Сьогодні існує понад 100 найменувань програм для роботи з електронними таблицями. Звичайно, ми не пропонуємо вам вивчати функціонал усієї сотні сервісів. Однак деякі з них дійсно заслуговують на увагу користувачів, які регулярно працюють з інформацією в табличному форматі. З нашої статті ви дізнаєтеся про найкращі платформи для створення онлайн-таблиць, їх редагування та спільної роботи з ними.
Airtable
Одна з найвідоміших та найпопулярніших серед альтернатив Google Sheets – Airtable. Ця хмарна платформа має у своєму розпорядженні великий набір інструментів для створення реляційних баз даних і роботи з ними. Відмінна універсальність дозволяє використовувати її для зберігання, структурування та обробки будь-якої інформації з багатьох джерел. Airtable оптимально підходить для збору даних з CRM, DMS, ERP, воронок продажів, систем проєкт-менеджменту та інших актуальних для бізнесу каналів. Сервіс має набагато більшу гнучкість та функціональність, ніж Google Sheets або офлайн-таблиці.
Ключові особливості:
- Airtable пропонує 5 основних форматів відображення даних: Bases (зберігають всю наявну інформацію про проєкт), Tables (головний структурний елемент баз), Fields (упорядковують дані в таблицях подібно до колонок), Records (подібні до рядків) і Views (різні формати відображення таблиць: галерея, канбан та інші).
- Шаблони баз даних розподілені за тематичними категоріями: виробництво контенту, креатив, планування заходів, HR, маркетинг, персональне планування, управління проєктами, дизайн, продаж, нерухомість, дистанційна робота і так далі.
- Платформа підтримує імпорт даних шляхом завантаження файлів CSV вручну або синхронізації з Google Sheets, Excel, Trello, Facebook або Coda.
- Користувачі можуть впровадити до бази даних до 50 автоматизованих процесів завдяки модулю Airtable Automations.
- Система розширень Airtable Extensions дозволяє робити бази зручнішими та функціональнішими завдяки додатковим елементам (наприклад, візуалізації).
- Серед інших переваг цієї системи, актуальних у рамках порівняння Airtable та Google Sheets, можна назвати наявність функцій аналітики (Airtable Insights), зміни дизайну інтерфейсу (Interface Designer) та створення шаблонів для записів (Record templates).
Розширити можливості Airtable можна шляхом налаштування інтеграцій. Зв'язавши сервіс з іншими програмами та системами, ви можете забезпечити автоматичний трансфер даних між ними. Налаштування інтеграції для Airtable доступне через інтерфейс онлайн-коннектора ApiX-Drive.
Airtable має безплатний тарифний план Free, який дозволяє створювати необмежену кількість баз даних із лімітом у 1000 записів на 1 базу. Також у ньому доступні спільна робота до 5 користувачів, 1 ГБ вкладень файлів на 1 базу та 100 запусків автоматизацій. План Team ($20 на місяць за користувача) пропонує до 50 000 записів у базі, до 25 000 запусків автоматизацій, 10 ГБ вкладень файлів, доступ до розширень та інтеграцій. План Business ($45 на місяць за користувача) містить до 125 000 записів у базі, до 100 000 запусків автоматизацій, 100 ГБ вкладень файлів та низку інших можливостей.
Microsoft Excel Online
Наступна у нашій добірці – онлайн-версія знаменитої програми Microsoft Excel. Вона надає можливість працювати з електронними таблицями мільйонам користувачів у всьому світі вже не одне десятиліття. Десктопна версія сервісу вперше з'явилася на ринку ще на початку 90-х років ХХ століття у складі пакета програм Microsoft Office. З роками вона регулярно оновлювалася, обростаючи новими функціями. Сьогодні її хмарна версія доступна онлайн у складі платформи Microsoft 365. Крім неї, туди входять програми Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive та Skype.
Ключові особливості:
- Сервіс пропонує всі стандартні функції, які можна зустріти у більшості програм для роботи з електронними таблицями. Крім того, він дозволяє обробляти набагато більше даних за раз, оскільки тут є до 17 мільярдів комірок. У Google Sheets цей ліміт становить лише 5 мільярдів комірок. Для порівняння Google Sheets та Excel це важливий фактор.
- Microsoft Excel Online має понад 450 вбудованих функцій для відображення даних та керування ними. Система макросів дає користувачам можливість самостійно розробляти додаткові інструменти шляхом написання програмного коду.
- Платформа надає безліч інструментів візуалізації даних. Серед них представлені графіки та діаграми, умовне форматування, зведені таблиці, зображення, фігури, значки, карти, спарклайни, SmartArt тощо. Завдяки їм ви зможете відображати інформацію у різних форматах для зручнішої та ефективної її обробки.
- Ще одна важлива перевага Microsoft Excel Online – розширений функціонал для аналізу даних. Користувачі можуть фільтрувати їх і робити різні обчислення у таблицях. Крім того, тут доступні списки, миттєве заповнення, перевірка даних і багато іншого.
- Порівнюючи Excel та Google Sheets, не варто забувати про наявність у продукту Microsoft корисного засобу Shortcuts – комбінацій клавіш для швидкого доступу до функцій системи. Він дає користувачам можливість самостійно програмувати необхідні ярлики, роблячи їх офіційними макросами.
Отримати доступ до онлайн-версії Excel можна після оформлення платної підписки на пакет Microsoft 365. Він містить широкий перелік тарифних планів для приватних та корпоративних користувачів. Наприклад, підписка на індивідуальний тариф Microsoft 365 Personal коштуватиме $6.99 за місяць або $69.99 за рік. Сімейний план Microsoft 365 Family коштує $9.99 за місяць або $99.99 за рік. Підписатися на корпоративний тариф Microsoft 365 Business Basic можна за ціною $6/місяць за користувача. Вартість більш просунутих бізнес-тарифів Microsoft 365 Business Standard та Microsoft 365 Business Premium складає $12.5 та $22 на місяць за користувача відповідно.
Smartsheet
Тепер пропонуємо звернути увагу на порівняння Google Sheets та Smartsheet – однієї з топових платформ для управління проєктами в різних галузях. Сервіс надає не просто онлайн-таблиці, а й багато інших корисних функцій. Це робить його надзвичайно зручним для виконання низки бізнес-завдань: автоматизації процесів, складання планів та розкладів, комунікації з іншими учасниками, управління бюджетами тощо.
Ключові особливості:
- Smartsheet підходить для багатьох сфер діяльності: проєкт-менеджменту, IT, маркетингу, фінансів, продажів тощо.
- Основний компонент інтерфейсу – хаб керування The Smartsheet Solution Center. Через нього користувачі отримують доступ до всіх інструментів, включаючи таблиці, дошки, шаблони, робочі процеси, проєкти та інтеграцію.
- Сервіс має у своєму розпорядженні безліч шаблонів для різних типів контенту (проєктів, карток, форм, списків завдань, звітів і не тільки). Всі вони ретельно розподілені за категоріями: клієнти та користувачі, фінанси та бухгалтерія, менеджмент, HR, IT, маркетинг, продаж, управління продуктом.
- Smartsheet надає встановлені інтеграції з низкою сторонніх систем: Microsoft Office, Google Workspace, Slack, Salesforce, Brandfolder, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI та іншими.
- Одна з ключових переваг цього сервісу в рамках порівняння Smartsheet та Google Sheets – його можливості для командної роботи. Платформа пропонує багато функцій для комунікації та спільної координації проєктів, які можна додавати на панель швидкого доступу та видаляти з неї. Користуючись ними, можна легко та швидко надсилати один одному нотатки, файли (PDF та інших форматів), завдання, презентації тощо.
- Розширена система аналітики дозволяє об'єднати в одному звіті найважливішу інформацію з кількох таблиць за пару кліків. Потім можна ділитися цими даними з учасниками команди, клієнтами чи партнерами.
- Платформа дозволяє користувачам самостійно створювати автоматизації за допомогою drag-and-drop конструктора. Він підтримує стандартну логіку, умовне форматування та тригери, а також має доступ до інтеграцій, конекторів та розумних робочих процесів.
За допомогою нашого сервісу ви можете налаштувати інтеграцію Smartsheet із сотнями програм та систем. Зв'язок створюється через вебінтерфейс за кілька хвилин. Спеціальних знань та підготовки не потрібно.
План Free (до 1 користувача та 2 редакторів) дозволяє безплатно створити 2 таблиці по 500 МБ у хмарному сховищі та до 100 автоматизацій на місяць. Тариф Pro (до 10 користувачів/редакторів) надає необмежену кількість таблиць, 20 ГБ у хмарі та до 250 автоматизацій за ціною від $7 на місяць за користувача. План Business (від 3 користувачів) включає необмежену кількість таблиць/редакторів/автоматизацій, 1 ТБ у хмарі та низку додаткових функцій за $25 на місяць за користувача.
Zoho Sheet
Компанія Zoho надає користувачам широкий набір різних інструментів: від сервісу email-маркетингу до повноцінної системи CRM. Важливою складовою комплекту її продуктів є офісний пакет Zoho Docs, до складу якого входить одна з найкращих альтернатив Google Sheets. Zoho Sheet – хмарна платформа для створення електронних таблиць та керування ними. Вона оснащена автоматизованим модулем обробки даних, функцією аналітики на основі ШІ, а також 1000+ інтеграцій.
Ключові особливості:
- Сервіс має широкі можливості для спільної роботи над таблицями та перегляду всіх змін/коментарів у режимі реального часу. Користувачі можуть обговорювати, коментувати та редагувати доступний їм контент прямо через дашборд.
- Zoho Sheet надає доступ до роботи над таблицями в будь-якому пристрої. Для цього можна використовувати браузерну версію та мобільний додаток iOS/Android.
- Можливість автоматизувати робочі процеси за допомогою стандартних інструментів та інтеграцій з безліччю систем як усередині екосистеми Zoho (від Zoho Forms до Zoho CRM), так і поза її межами.
- Платформа допомагає створювати не тільки звичайні онлайн-таблиці, але й інтерактивні програми з меню, чекбоксами, умовним форматуванням і вибором дати.
- Zoho Sheet пропонує понад 40 різних видів діаграм та конструктор динамічних зведених таблиць для ефективної аналітики. Користувачі також можуть автоматизувати цикли обробки та аналізу даних за допомогою вбудованих алгоритмів ШІ.
- Функція Data Cleaning для автоматичної обробки даних допомагає швидко знаходити в таблицях будь-які невідповідності або друкарські помилки та усувати їх. З нею вам вдасться вибрати унікальні або повторювані записи буквально за один клік.
Ця система вважається однією з найпопулярніших серед безплатних альтернатив Google Sheets. Вона використовує модель freemium, за якою базові функції платформи пропонуються безплатно, а платні пакети надають додаткові інструменти та ресурси. Вартість таких тарифних планів складає від $4 на місяць за користувача (Standart) до $8 на місяць за користувача (Professional).
ProofHub
Завершує нашу добірку не менш відома альтернатива Google Sheets під назвою ProofHub. Як і інші подібні платформи, вона надає безліч інструментів для управління проєктами та продуктами, до яких входять і електронні таблиці.
Ключові особливості:
- Сервіс пропонує різні формати відображення даних: таблиці, дошки, діаграми Ганта, календар та логи активності. З ними користувачі можуть планувати, відстежувати та координувати проєкти будь-яких видів та масштабів.
- Є можливість створювати персональні завдання чи делегувати їх різним учасникам команди. Доступне сортування за ярликами, дедлайном, очікуваним терміном виконання тощо. Крім того, є функція подрібнення задач на підзавдання.
- Модуль тайм-трекінгу допомагає гнучко керувати робочим часом через таймшити, оцінку часу, таймери, таймлоги та фільтри.
- Вбудовані звіти: про витрачений час, статус проєкту, виконання завдань, використання ресурсів тощо.
- Дошки канбан дозволяють розробляти ефективні робочі процеси, що масштабуються і налаштовуються. Користувачі можуть легко візуалізувати статус своєї роботи, переміщуючи завдання між різними дошками.
- Система форм дає можливість швидко збирати необхідні дані від клієнтів та колег, включаючи запити, звіти та зворотний зв'язок. Також варто відзначити функцію додавання додаткових полів у завдання та форми: числові, текстові, з датами й не тільки.
- Завантаження документів та інших типів файлів безпосередньо з комп'ютера або хмари (Google Drive, Box, Dropbox, Onedrive). Крім того, тут є інструменти для підтвердження завантажених файлів.
- Користувачі можуть самостійно створювати шаблони для швидкого запуску проєктів на основі списків завдань, обговорень, нотаток, таймшитів та інших джерел даних.
- Сервіс має встановлені інтеграції зі згаданими раніше хмарними сховищами, а також Slack, Google Calendar, iCal, Freshbooks та Quick Books.
Ця альтернатива Google Sheets не пропонує безплатного плану. Його замінює 14-денний пробний період. Платна лінійка включає два тарифи з фіксованою оплатою, обидва підтримують необмежену кількість користувачів. План Essential ($45 на місяць за умови річної підписки) дозволяє вести до 40 проєктів та дає 15 ГБ місця у хмарі. План Ultimate Control ($89 на місяць за умови річної підписки) включає необмежену кількість проєктів, 100 ГБ та розширений функціонал.
Підсумуємо
Кожна з представлених у цій статті найкращих альтернатив Google Sheets є універсальним сервісом онлайн-таблиць, що підходить для зручної та продуктивної роботи з даними. Деякі описані нами системи мають більший функціонал, завдяки якому їх можна використовувати з метою проєкт-менеджменту. Крім того, практично всі пропонують безплатний план або хоча б тестовий період. Найбільш доступні за ціною серед зазначених платформ – Zoho Sheets (від $4 на місяць за користувача), Microsoft Excel Online (від $6 на місяць за користувача) та Smartsheet (від $7 на місяць за користувача).
Apix-Drive допоможе оптимізувати бізнес-процеси, позбавить безлічі рутинних завдань і зайвих витрат на автоматизацію, залучення додаткових фахівців. Спробуйте налаштувати безкоштовну тестову інтеграцію за допомогою ApiX-Drive та переконайтеся в цьому самостійно. Тепер вам потрібно буде задуматися, куди інвестувати час і кошти, що звільнилися!