NotebookLM та майбутнє ШІ-менеджменту знань

Стрімкий розвиток ШІ-технологій істотно впливає на роботу з інформацією. Особливо затребуваними стають ШІ-асистенти, здатні автоматизувати аналіз даних та спрощувати їх систематизацію в науці, навчанні та бізнесі. Одним із найпомітніших рішень 2025 року в цій сфері став NotebookLM. Наша стаття присвячена саме йому. У ній ми розглянемо його ключові функції та можливості, сценарії застосування, а також покажемо, як використовувати цей інструмент для підвищення ефективності роботи.

NotebookLM — онлайн-сервіс від Google Labs, що автоматизує обробку та аналіз даних за допомогою алгоритмів ШІ. Він ефективно працює з різними форматами контенту, включаючи Google Docs, Google Slides, PDF, скопійований текст, вебсторінки, зображення, відео та аудіо.

Інтегрована у платформу LLM Google Gemini 2.0. швидко аналізує об'ємні документи та інші матеріали, відповідає на питання щодо їх змісту, генерує лаконічні саммарі, гайди та подкасти. Вона здатна знаходити взаємозв'язок між кількома темами та створювати новий контент на основі вихідних файлів.

Вперше проєкт було представлено у 2023 році. Спочатку він мав статус експериментального. У грудні 2024 року розробники презентували платну версію NotebookLM Plus. Доступ до неї першими отримали корпоративні та індивідуальні підписники Google One AI Premium. Представники бізнесу також можуть користуватися цим інструментом за допомогою Google Cloud та Google Workspace.

Безкоштовна версія програми підтримує всі основні функції з обмеженою кількістю запитів. Ліміти: 50 запитів у чаті, 3 аудіо- та 3 відеоогляди, 100 блокнотів, до 50 джерел на блокнот та до 500 000 слів на джерело.

Платна версія NotebookLM Pro надає 500 запитів у чаті, 20 аудіо- та 20 відеооглядів на день, до 500 блокнотів та 300 файлів-джерел на кожен блокнот. У ній передбачені розширені налаштування чатів, аналітики блокнотів та керування доступом. Перейти на Pro можна, придбавши підписку на Google AI Pro, Google AI Ultra чи Google Cloud або вибравши відповідний план Google Workspace.

Широкий спектр функцій NotebookLM робить цей інструмент універсальним помічником для роботи з текстами та файлами. Він допомагає створювати нотатки та генерувати саммарі, відповідає на запитання щодо документів та формулює ідеї. Крім того, сервіс уміє структурувати та форматувати інформацію, а також перетворювати матеріали на подкасти.

Платформа дозволяє створювати особисті нотатки та керувати ними. Для цього використовується кнопка Add note. Вона знаходиться у нижній правій частині інтерфейсу під блоком Studio.

Користувачі можуть зберігати таким чином власні ідеї та думки, коментарі щодо будь-якого документа чи книги. У нотатки можна заносити важливі тези та звіти, підготовлені сервісом. Крім того, тут зручно збирати відповіді ШІ, отримані в чаті NotebookLM, а також свої конспекти, чернетки, списки тем чи питань.

Нотатки користувача знаходяться у тому ж блокноті, що й документ, якого вони стосуються. Це полегшує доступ до них і прискорює роботу в цілому.

За допомогою NotebookLM можна отримувати короткий вміст завантажених матеріалів. Для цього потрібно лише додати документ у Sources (блок у лівій частині інтерфейсу) і відправити відповідний запит у вікні Chat. Наприклад, «Зроби коротке саммарі цього документа» або «Про що ця книга?».

Скориставшися інструментом Reports, ви отримаєте більш розгорнутий, структурований зміст джерела. Він підходить для написання конспектів, рефератів за дослідженнями, аналізу літературних творів, порівняльного аналізу кількох джерел, створення зведень даних із великих текстів. Працювати з таким документом набагато зручніше, ніж із відповіддю в чаті.

Система може підготувати звіт у 4 стандартних форматах (Create Your Own, Briefing Doc, Study Guide та Blog Post) і 4 варіативних (наприклад, Research Proposal, Concept Explainer). Другу четвірку форматів підбирає сам сервіс, ґрунтуючись на документі, для якого потрібно зробити звіт.

Основна взаємодія з NotebookLM відбувається у вікні Chat. Тут можна ставити ШІ будь-які питання щодо змісту джерел та отримувати відповіді, підкріплені цитатами. Для зручності користувачів сервіс пропонує Suggested questions. Вони рятують, якщо виникають складнощі з формулюванням питання.

Як поставити запитання:

Отриману відповідь можна зберегти у нотатках. Якщо ви зберігаєте записи в іншому місці, скопіюйте відповідь натисканням однієї кнопки Copy, розташованої під нею, та вставте її у ваш робочий файл. Таке копіювання зручне, якщо вам потрібно швидко переслати відповідь ШІ будь-кому в месенджер.

Одна з популярних функцій NotebookLM — генерація ідей. Вона приходить на допомогу, коли потрібно відкрити для себе свіжий погляд, знайти новий підхід чи нестандартне рішення, розробити контент-план або провести мозковий штурм.

Способи застосування:

Як запустити генератор ідей? Потрібно лише сформулювати тему або запит у Chat — і система запропонує варіанти. Натиснувши Save to note, ви збережете результати в нотатках.

NotebookLM має здатність перетворювати будь-який завантажений у нього текст на відео та аудіо. Це важливо для тих, хто краще сприймає візуальну інформацію та мовлення на слух.

Інструмент Video Overview генерує відео на основі завантаженого в сервіс текстового документа або нотаток користувача. Перед початком генерації ви можете вибрати мову, якою буде озвучено відео, а також пояснити ШІ, що саме ви хотіли б побачити, на що йому варто звернути особливу увагу. Такий підхід можна застосовувати для візуалізації ідей, створення презентацій та навчальних матеріалів.

Принцип роботи Audio Overview аналогічний. Різниця полягає лише в тому, що він перетворює текст на аудіофайл.

Перед початком генерації аудіо NotebookLM пропонує користувачам обрати формат (Deep Dive, Brief, Critique, Debate), мову, довжину запису, а також вказати, на чому ШІ має сфокусуватися.

Скориставшись Audio Overview, можна, наприклад, прослухати звіт, не відволікаючись на читання. Студент, який не встиг прочитати довгий конспект, може швидко зробити з нього аудіо і прослухати його перед заняттям. Якщо читати складно через проблеми із зором, така функція — просто знахідка.

Створені відео та аудіо доступні не тільки всередині NotebookLM. Їх можна завантажити на свій пристрій, а також поділитись ними за посиланням.

Інструмент Mind Map візуалізує завантажений текст або нотатки користувача у вигляді ментальної карти. Подання тексту у такому форматі добре структурує матеріал, допомагає чітко та наочно простежити взаємозв'язки. Його рекомендується застосовувати, якщо треба не просто побіжно ознайомитися з великим масивом інформації, а ґрунтовно розібратися в ній, до того ж у стислі терміни. Стане в пригоді він також у ході підготовки до складного проєкту або для пошуку нових концепцій у процесі мозкового штурму.

Ментальна карта створюється автоматично. Вам потрібно тільки вибрати текст або нотатки і клікнути по Mind Map. Згенерована карта складається з центральної теми та розгалужень, що відображають ключові пункти. Клікаючи по гілках, можна простежувати та вивчати взаємозв'язки між ними.

Інструменти Flashcards та Quiz допомагають закріпити отримані після вивчення тексту знання методами активного повторення та самоперевірки. Їх можна застосовувати у процесі навчання, готуючись до іспитів, на тренінгах практично у будь-якій сфері. Якщо ви щойно прочитали складний текст і хочете переконатися, що все правильно зрозуміли і запам'ятали все, що потрібно, ці інструменти теж знадобляться.

Основне призначення Flashcards — допомога у запам'ятовуванні важливої інформації (поняття, дати, формули, терміни). З цим інструментом школярі та студенти можуть якісно готуватися до екзаменів, вивчати нові теми та предмети. Водночас сферою освіти він не обмежується. Його можна використовувати і для роботи, яка вимагає утримувати в пам'яті великий обсяг інформації та вільно оперувати нею без пошуків відповідей у базі даних. Приклади: контакт-центри та гарячі лінії.

Для роботи з Flashcards потрібно лише завантажити текстовий документ у Sources та клікнути по назві інструмента. У налаштуваннях слід вибрати бажану кількість карток, рівень складності та вказати, на що повинен звернути увагу ШІ. Після натискання кнопки Generate сервіс автоматично створить картки із запитаннями. На передній стороні кожної картки буде питання, а на зворотній — правильна відповідь на нього.

Основне призначення Quiz — самоперевірка засвоєння прочитаного матеріалу. Інструмент застосовують, щоб переконатися, що текст добре вивчений. Це хороший тренажер перед іспитом, семінаром чи важливою робочою нарадою. Тести та вікторини створюються в NotebookLM на базі завантажених у нього документів або нотаток користувача.

Для генерації тестів потрібно вибрати завантажений документ або нотатки і натиснути на Quiz. У налаштуваннях слід вибрати кількість питань та рівень складності, а також вказати, на чому має сконцентруватися ШІ. Після натискання кнопки Generate сервіс сформує набір запитань із варіантами відповідей.

NotebookLM зарекомендував себе як один із найбільш затребуваних ШІ-асистентів для обробки та аналізу інформації. Поєднання широкого функціоналу з високою універсальністю дозволяє ефективно використовувати цей ШІ для досліджень та навчання. Розглянемо, які можливості відкриває цей сервіс для різних категорій користувачів.

Студенти

NotebookLM для студентів — корисний онлайн-помічник, здатний істотно спростити та прискорити виконання безлічі завдань, пов'язаних із навчанням. З його допомогою учні можуть швидко та зручно створювати зрозумілі саммарі з багатосторінкових статей чи багатогодинних записів лекцій.

Сервіс завжди готовий дати відповіді на будь-які питання стосовно обраної теми, пояснити складні концепції простими словами. За потреби він може скласти навчальний план з предмета.

Дослідники

NotebookLM є незамінним для науково-дослідної роботи в різних сферах і галузях. Дослідникам достатньо завантажити в нього будь-який матеріал, щоб отримати персоналізовані інсайти з ключовими тезами та лаконічними висновками. Їх можна використовувати для підготовки доповідей, презентацій, статей, наукових праць.

Фахівці та бізнес

NotebookLM демонструє відмінні результати не тільки в науці та навчанні. Він також оптимально підходить для вирішення завдань фахівців та бізнесу загалом. Його ШІ-алгоритми якісно генерують ідеї для мозкових штурмів, визначають тренди та закономірності, проводять дослідження ринку та конкурентів. Крім того, вони ретельно структурують та форматують документи.

NotebookLM — не просто зручний онлайн-асистент. Це повноцінний інструмент для ШІ-менеджменту знань, що аналізує, структурує та систематизує великі масиви інформації.

Покроковий алгоритм роботи з сервісом:

1. Перейдіть на офіційний сайт платформи або завантажте мобільний додаток (iOS/Android).

2. Авторизуйтесь через профіль у Google і натисніть Create new, щоб додати свій перший документ.

3. Виберіть зручний для вас спосіб додавання файлу: вставка скопійованого тексту, завантаження TXT/PDF/Markdown документа, введення посилання на Google Docs/Google Slides/YouTube/будь-який сайт або опція Discover (ШІ-пошук релевантних джерел контенту в інтернеті).

4. Виберіть режим роботи із завантаженим документом: Notes (генерація та керування нотатками і цитатами), Chat (генерація ідей, саммарі, запитань-відповідей), Reports, Video Overview, Audio Overview, Mind Map, Flashcards або Quiz.

Google NotebookLM має не тільки переваги, але й низку обмежень. Останні можуть зробити його недоступним або незручним для деяких користувачів.

Основні бар'єри:

На завершення нашого огляду NotebookLM зазначимо, що він заслужено займає топові позиції серед ШІ-інструментів Google для підвищення продуктивності. Його поява внесла кардинальні зміни до принципів роботи з інформацією. Тепер її узагальнення та структурування можна повністю автоматизувати, а також отримувати згенеровані штучним інтелектом персоналізовані інсайти.

Незважаючи на те, що NotebookLM вже називають революціонером у галузі досліджень та аналізу даних, у майбутньому його потенціал може суттєво зрости. Розширення можливостей інтеграції зі сторонніми системами та збільшення лімітів кількості та обсягу файлів перетворить його на потужну аналітичну платформу. В результаті вона буде високо затребувана не лише серед студентів та дослідників, а й у бізнесі в різних індустріях.

Усі скриншоти інтерфейсу NotebookLM наведені з ознайомчою метою. Інтерфейс та функціонал сервісу можуть змінюватися розробником.

Нагадаємо, що за допомогою нашого онлайн-конектора ApiX-Drive ви можете впроваджувати автоматизацію самостійно, без програмування та спеціальних навичок. Ознайомтеся з покроковими інструкціями з налаштування інтеграцій: