Інтеграція Google Sheets та Airtable: автоматичний трансфер нових рядків
Google Sheets — один із найпопулярніших інструментів для роботи з електронними таблицями, який допомагає впорядковувати та аналізувати бізнес-дані та відстежувати прогрес проєктів. Airtable — це багатофункціональний хмарний сервіс, який поєднує в собі можливості баз даних і електронних таблиць для якісної командної роботи. Якщо ви є активним користувачем обох платформ, вам напевно буде цікаво дізнатися, як можна прискорити та оптимізувати роботу з ними. Для досягнення цієї мети вам просто необхідно автоматизувати процес передачі даних між системами. У цій статті ми розповімо, як налаштувати інтеграцію Google Sheets і Airtable і таким чином автоматизувати процес передачі нових даних.
Навіщо вам потрібно автоматизувати трансфер даних
Основні переваги для бізнесу, які забезпечує автоматизація передачі даних із Google Таблиць до Airtable:
- Мінімізація помилок. Ручне перенесення супроводжується помилками. Наприклад, пропущена цифра в номері телефону або помилка в назві електронної пошти. Процес автоматичної передачі даних усуває такі ризики.
- Прискорення обробки інформації. Передача даних відбувається миттєво й одночасно. Звичайно, це набагато швидше, ніж ручне перенесення.
- Робота 24/7 без перерв. Автоматична система передачі даних працює без обідів, вихідних, свят і канікул.
- Економія часу. Час, який раніше витрачався на передачу даних вручну, тепер можна використовувати більш ефективно.
- Підвищення продуктивності. Оскільки дані передаються автоматично, ви можете робити більше за менший час, підвищуючи продуктивність вашої особистої роботи, а також продуктивність вашого відділу та компанії в цілому.
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Дані про потенційного клієнта в електронній таблиці Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Дані про потенційного клієнта в електронній таблиці](/media/blogimg/w720/ua/bad95e9c8a1411d09e3db050f67ffd2c.jpg)
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Результат підключення Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Результат підключення](/media/blogimg/w720/ua/7c035478e2efb01e5da1725a259d2874.jpg)
Після налаштування інтеграції між Airtable та Google Таблицями через ApiX-Drive ваші робочі процеси негайно покращаться. Нові записи в таблицях (наприклад, дані про ліди) будуть автоматично, без вашої участі, перенесені в базу даних Airtable. Це позбавить вас від необхідності вручну обробляти кожен рядок. Ця автоматизація значно оптимізує ваші операції, покращить взаємодію з клієнтами та пришвидшить зворотний зв’язок, даючи вам перевагу перед конкурентами, які ще не використовують передові методи обробки даних.
Як налаштувати інтеграцію Google Sheets та Airtable
Щоб налаштувати інтеграцію Google Sheets + Airtable, вам не потрібно вивчати програмування чи розумітися на тонкощах API. Всі специфічні дії виконує наш онлайн-конектор ApiX-Drive. Його функціональність дозволяє легко та швидко з’єднувати системи. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і простота взаємодії з сервісом роблять процес налаштування доступним і зрозумілим навіть для недосвідчених користувачів. Крім того, на допомогу надаються докладні інструкції в текстовому та відео форматі.
Перший крок — реєстрація на сайті apix-drive.com. Після цього ви можете почати налаштування інтеграції Airtable + Google Sheets.
Налаштування джерела даних – Google Таблиці
Щоб налаштувати інтеграцію Google Таблиць з Airtable, створіть нове підключення. Для цього натисніть на зелену кнопку.
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Створіть нове підключення Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Створіть нове підключення](/media/blogimg/w720/ua/441692b916651dd876063027a4b04480.jpg)
Виберіть систему джерела даних. Це Google Таблиці. Натисніть "Continue".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть систему джерела даних Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть систему джерела даних](/media/blogimg/w720/ua/07aa4a528a04a53a224ecf88fc4f9f39.jpg)
Виберіть дію "Get ROWS (new)". Натисніть "Continue".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть дію «Отримати РЯДКИ (нові)» Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть дію «Отримати РЯДКИ (нові)»](/media/blogimg/w720/ua/48bd300d77c545ddf407d6771924ef6b.jpg)
Підключіть обліковий запис Google до ApiX-Drive. Для цього натисніть на кнопку "Sign in with Google".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Підключіть обліковий запис Google до ApiX-Drive Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Підключіть обліковий запис Google до ApiX-Drive](/media/blogimg/w720/ua/b7fb15890b328c233983225e7e984b54.jpg)
Вкажіть логін свого облікового запису Google. Натисніть "Next".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Вкажіть логін свого облікового запису Google Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Вкажіть логін свого облікового запису Google](/media/blogimg/w720/ua/11fb93c5b852530aeafd7cc7fef86c2c.jpg)
Вкажіть пароль свого облікового запису Google. Натисніть "Next".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Вкажіть пароль свого облікового запису Google Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Вкажіть пароль свого облікового запису Google](/media/blogimg/w720/ua/fae49bf458735c7467dca29aaffe1598.jpg)
Тут відмічаємо всі доступи. Натисніть "Continue".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Обов’язково перевірте всі поля доступу Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Обов’язково перевірте всі поля доступу](/media/blogimg/w720/ua/f3e71b0c186912d5a98e1f4d8175d135.jpg)
Натисніть на кнопку "Select file".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть на кнопку «Вибрати файл» Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть на кнопку «Вибрати файл»](/media/blogimg/w720/ua/dcc5a0901a98c53d6c3c5b5e76d9a13e.jpg)
Виберіть файл, з якого ви будете отримувати нові рядки, та натисніть кнопку "Select".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть файл, з якого будемо отримувати нові рядки Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть файл, з якого будемо отримувати нові рядки](/media/blogimg/w720/ua/0afd7415958157c75cfa8dffc69a25c3.jpg)
Коли підключений логін з’явиться в списку активних облікових записів, виберіть його та натисніть "Edit and continue".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть підключений логін Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть підключений логін](/media/blogimg/w720/ua/866f824059a969926c48169c826ffd27.jpg)
Тепер ви бачите ім'я файлу, до якого є доступ. Виберіть аркуш.
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть аркуш Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть аркуш](/media/blogimg/w720/ua/b9be021dc397e8ca9c3870c5cedcd2f7.jpg)
Тут ви бачите поле "Start data loading with row N". Введіть номер рядка, з якого потрібно розпочати завантаження. В моїй таблиці наразі є 2 рядки, і я хочу почати з другого рядка.
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть номер рядка, з якого ви хочете почати завантаження Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть номер рядка, з якого ви хочете почати завантаження](/media/blogimg/w720/ua/42378d4a74dfb386c752f8da96fbf627.jpg)
Вказуємо цифру 2. Потім натискаємо "Edit and continue".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Введіть номер рядка та натисніть «Змінити та продовжити» Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Введіть номер рядка та натисніть «Змінити та продовжити»](/media/blogimg/w720/ua/683e0e24ef3231e0f4ce5026cf88cb6f.jpg)
Ви можете налаштувати фільтр даних. Або просто натисніть "Continue".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть «Продовжити» Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть «Продовжити»](/media/blogimg/w720/ua/2388c233e0bece1c87ed9f971d15e026.jpg)
Тепер ви бачите дані з рядка, який ви вибрали в налаштуваннях. Натисніть "Continue".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Якщо вас все влаштовує, натисніть «Продовжити» Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Якщо вас все влаштовує, натисніть «Продовжити»](/media/blogimg/w720/ua/1da18e620e9d3bdfb6cc487f9cf41817.jpg)
Налаштування джерела даних Google Таблиць успішно завершено.
Налаштування приймача даних – Airtable
Щоб налаштувати інтеграцію Airtable з Google Таблицями, натисніть зелену кнопку "Start Configuring Data Destination".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть на зелену кнопку Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть на зелену кнопку](/media/blogimg/w720/ua/56fc963ba06d7fc015f4bdd16cd8d018.jpg)
Виберіть систему. Нам потрібен Airtable. Натисніть "Continue".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть систему Airtable Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть систему Airtable](/media/blogimg/w720/ua/1307ad70b036e6bcb88f20f567f746d0.jpg)
Виберіть дію "Add ROW". Натисніть "Continue".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть дію «Додати рядок» Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть дію «Додати рядок»](/media/blogimg/w720/ua/247afbe32224e6a8f75250be03f7c2c6.jpg)
Підключіть свій обліковий запис Airtable до ApiX-Drive. Для цього натисніть на синю кнопку.
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Підключіть свій обліковий запис Airtable до ApiX-Drive Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Підключіть свій обліковий запис Airtable до ApiX-Drive](/media/blogimg/w720/ua/d94112ef837829d3665db7ec74a6b7cf.jpg)
Вкажіть логін особистого кабінету Airtable. Натисніть "Continue".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Вкажіть логін особистого кабінету Airtable Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Вкажіть логін особистого кабінету Airtable](/media/blogimg/w720/ua/d7b956c91ab150a768f6e43f31326b1f.jpg)
Вкажіть пароль особистого облікового запису Airtable. Натисніть "Sign in".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Вкажіть пароль особистого облікового запису Airtable Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Вкажіть пароль особистого облікового запису Airtable](/media/blogimg/w720/ua/97d61738d6befd9742e5af28dfbf4365.jpg)
Надайте доступ ApiX-Drive для роботи з вашими базами даних Airtable. Для цього натисніть "Add a base". Рекомендуємо надати доступ відразу до всіх баз даних, якщо ви плануєте працювати з ними в майбутньому.
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Надайте доступ ApiX-Drive для роботи з вашими базами даних Airtable Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Надайте доступ ApiX-Drive для роботи з вашими базами даних Airtable](/media/blogimg/w720/ua/5f293440e08813eb471739a1b4d0c247.jpg)
Вибравши всі бази даних, натисніть "Grant access".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть «Надати доступ» Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть «Надати доступ»](/media/blogimg/w720/ua/e43c110e6f528354f4e850cbda6d8fee.jpg)
Коли підключений логін з'явиться в списку активних облікових записів, виберіть його та натисніть "Continue".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть підключений логін Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть підключений логін](/media/blogimg/w720/ua/4effbbbd479e5b9ce0bbdedeaf9defa8.jpg)
Виберіть базу, в якій будуть створюватися нові рядки, і виберіть таблицю.
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть основу та виберіть стіл Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть основу та виберіть стіл](/media/blogimg/w720/ua/e7360f74b74968874802046c8b73b8df.jpg)
Тут ви бачите поля Airtable для створення нових рядків. Призначте цим полям змінні з Google Таблиць. Для цього клацніть потрібне вам поле та виберіть відповідну змінну зі списку, що випадає.
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Призначте полям змінні з Google Таблиць Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Призначте полям змінні з Google Таблиць](/media/blogimg/w720/ua/a045903709209626d7baf156f4a55e31.jpg)
Коли всі необхідні поля заповнені, натисніть "Edit and continue".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть «Редагувати та продовжити» Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть «Редагувати та продовжити»](/media/blogimg/w720/ua/b3962e27cae2ca4dcd2609dff79017b1.jpg)
Тепер ви бачите приклад даних, які будуть передані в Airtable як нові рядки для кожного нового запису з Google Таблиць. Якщо вас щось не влаштовує, натисніть "Edit" та виправте. Щоб перевірити, як працює інтеграція, натисніть "Send test data to Airtable".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть «Редагувати» або «Надіслати тестові дані на Airtable» Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть «Редагувати» або «Надіслати тестові дані на Airtable»](/media/blogimg/w720/ua/f1563b6e85a3097450ea8863d784284c.jpg)
Після успішної відправки перейдіть до Airtable і перевірте результат.
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Перейдіть до Airtable і перевірте результат Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Перейдіть до Airtable і перевірте результат](/media/blogimg/w720/ua/047d42bea416d829eb8a6ea91fc13c47.jpg)
Якщо вас все влаштовує, поверніться в ApiX-Drive і продовжуйте налаштування.
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Поверніться до ApiX-Drive та продовжте налаштування Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Поверніться до ApiX-Drive та продовжте налаштування](/media/blogimg/w720/ua/7d7e58ee5dc704d0c318b9b844d30f37.jpg)
Налаштування автоматичного оновлення
Щоб передача даних відбувалася автоматично, налаштуйте автооновлення. Натисніть на зелену кнопку "Enable update".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть на зелену кнопку «Увімкнути оновлення» Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть на зелену кнопку «Увімкнути оновлення»](/media/blogimg/w720/ua/c6946c3f9583d6149b46545d508c0fe4.jpg)
Натисніть на кнопку шестірні.
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть на кнопку шестірні Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Натисніть на кнопку шестірні](/media/blogimg/w720/ua/6e3a4d217c7c322721ca88b63dd7e6a6.jpg)
Виберіть інтервал оновлення даних. Наприклад, раз на 5 хвилин. Крім того, тут ви можете змінити назву інтеграції та додати її до групи. Натисніть "Continue".
![Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть інтервал для роботи підключення Інтеграція Google Таблиць і Airtable | Виберіть інтервал для роботи підключення](/media/blogimg/w720/ua/be89a9fa51e256a0e9ee238e96701269.jpg)
![YouTube](/landing/images/yt_icon.png)
![Підключення SalesDrive (джерело) Підключення SalesDrive (джерело)](https://img.youtube.com/vi/05wlB98fZyI/maxresdefault.jpg)
![Підключення Constant Contact Підключення Constant Contact](https://img.youtube.com/vi/ylc3OVLGWxM/maxresdefault.jpg)
Результат
Використовуючи ApiX-Drive для автоматизації передачі даних, ви впроваджуєте новий ефективний підхід до своєї роботи. Не маючи досвіду програмування, ви зможете створювати повністю автоматизовані процеси. Інтеграція Airtable і Google Sheets звільнить вас від необхідності переносити дані вручну. Це завдання буде делеговано онлайн-конектору ApiX-Drive. Тим часом ви можете зосередитися на покращенні взаємодії з клієнтами, вивченні інноваційних бізнес-практик та інших ключових аспектах, які допоможуть вашому бізнесу досягти нових висот.