БлогИнтеграции сервисов по APIGoogle Sheets → Google Sheets - Телеграм

Интеграция Google Sheets и Телеграм

Интеграция Google Sheets и Телеграм

Google Sheets и Телеграм как неотъемлемая часть бизнеса!

С появлением новых инструментов автоматизации бизнеса, не многие компании резво пошли на встречу переменам. CRM-системы для отдела продаж очень полезный инструмент, но его внедрение достаточно дорогой и сложный процесс. 1С проще и дешевле, но она не позволяет закрыть все потребности бизнес-процессов. Многие активно используют облачные решения. Одним из самых популярных и простых решений для хранения и работы с документами в облаке - Google Sheets. Здесь можно создавать и хранить множество документов и иметь к ним доступ в любое время абсолютно с любого компьютера. Но, сам по себе Google Sheets делает только часть работы, а ведь возможностей очень много.

Помимо хранения информации, нужно вовремя узнавать про важные изменения. В 21 веке самым главным источником своевременного получения всех новостей стал заслуженно смартфон, который теперь есть практически у каждого. Бухгалтер может вручную вести весь учет, но смартфон для Facebook и Одноклассников у неё обязательно найдется, а значит можно настроить уведомления о важных событиях. Для этого наша компания сделала интеграцию с одним из самых популярных мессенджеров - Telegram.

Примеры применения связи Google Sheets и Телеграм в небольшом интернет-магазине

- Для собственника. Каждый день Вам будет приходить уведомление в Телеграм с итоговой суммой оплат за день/неделю/месяц. Это очень экономит время и позволяет всегда держать руку на пульсе и концентрироваться на главном.

- Для начальника отдела продаж. При появлении в колонке "Оплата" суммы, Вам будет приходить уведомление в Телеграм с названием клиента и суммой оплаты. Можно настроить и передачу любых других показателей.

- Для бухгалтера. При изменении статуса заказа "На доставку" бухгалтеру приходит уведомление в Telegram с информацией о клиенте и необходимостью подготовить документы.

- Для начальника отдела доставки. При изменении статуса "На доставку" сотруднику склада приходит уведомление в Telegram с информацией о заказе (номер заказа, название клиента, адрес доставки, наименование, количество и тд) для отбора.

- Для сотрудника службы доставки. В течении дня начальник отдела склада распределяет между водителями доставки, проставляя соответствующую фамилию. Каждый день в определенное время водитель или экспедитор получает уведомление в Telegram о своих доставках (название клиента, номер заказа, адрес и количество мест).

Для того, чтобы настроить эту цепочку потребовалось потратить 30 минут. Первые два месяца клиент использовал наш сервис на бесплатном тарифе и только позже решил приобрести тарифный план с большим количеством возможностей.

Скажите, какая ещё система так позволяет сделать?



Пока Ваш бизнес работает и приносит доход, Apix-Drive незаметно заботится про его автоматизацию!

Украина, г. Киев
+38 (044) 360-89-79