23.03.2024
1647

7 лучших приложений для повышения продуктивности

Андрей Андреев
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~38 мин

Продуктивность занимает далеко не последнее место в жизни современного человека. Новейшие цифровые решения помогают людям оптимизировать свою работу и улучшать ее результаты, независимо от сферы деятельности. Из нашей статьи вы узнаете о 7 наиболее востребованных сервисах, которые позволят вам эффективнее использовать время и достигать больших успехов в работе и бытовых делах.

Содержание:
1. Todoist
2. Notion
3. 1Password
4. Ocoya
5. Reclaim AI
6. Slack
7. ApiX-Drive
8. Подведем итоги
***

Todoist

Todoist заслуженно относят к лучшим приложениям для личной продуктивности. Полезен этот сервис и для совместной работы. Платформа предоставляет солидный набор функций по управлению отдельными задачами и целыми проектами. С ее помощью можно ускорить и упростить выполнение задач, упорядочить списки дел, а также внедрить иные решения для повышения рабочей производительности.


Приложения для повышения продуктивности | Todoist<br>


Ключевые особенности:

  • Удобный, интуитивно понятный интерфейс сервиса позволяет легко и быстро создавать задачи и проекты, назначать сроки их выполнения и расставлять приоритеты.
  • Управление приоритетностью дает возможность сортировать задачи дня, недели и месяца на более и менее важные. Кроме того, можно добавлять их в избранное и устанавливать напоминания, а еще – создавать повторяющиеся задачи и подзадачи, прикреплять заметки и оставлять комментарии.
  • В Todoist пользователи могут легко переключаться между несколькими форматами отображения задач и проектов, выбирая список, календарь, канбан или какой-либо другой. Помимо этого, при необходимости они могут перенаправлять задачи другим участникам команды.
  • Инструмент Karma Scoring помогает оценивать уровень личной продуктивности за выбранный период времени и быстрее достигать поставленных целей.
  • Сервис идеально подходит небольшим командам и индивидуальным пользователям, которым требуется простой и эффективный инструмент для улучшения продуктивности.

Todoist относится к бесплатным приложениям для личной продуктивности, благодаря наличию соответствующего плана для индивидуальных пользователей. Он предусматривает возможность ведения до 5 активных личных проектов. План Pro ($4 в месяц за пользователя при условии внесении оплаты за год сразу) включает 300 активных личных проектов. План Business ($6 в месяц за пользователя при условии внесении оплаты за год сразу) позволяет вести 500 командных проектов одновременно.

Вы можете оптимизировать работу с Todoist, внедрив автоматизацию. Объедините этот сервис с другими системами, чтобы обеспечить синхронизацию данных. Настройка интеграций для Todoist с помощью нашего коннектора не требует особых навыков.

Notion

Notion — это не только известная платформа для управления проектами и организации совместной работы, но и один из эффективных инструментов для личной продуктивности. Она располагает внушительным комплектом функций для создания заметок и управления ими, координации деталей проекта, отслеживания прогресса в выполнении задач и многих других действий. Сервис подходит для работы, учебы, личных проектов и бизнеса.

Приложения для повышения продуктивности | Notion<br>


Ключевые особенности:

  • В библиотеке Notion доступны тысячи шаблонов для улучшения личной производительности. Сюда входят менеджеры задач, недельные планировщики, трекеры проектов, журналы продуктивности и так далее.
  • Все шаблоны распределены по тематическим категориям: списки задач, заметки и базы знаний, личные планировщики, доски настроений, персональные веб-сайты, трекеры привычек, личные цели и прочие.
  • Пользователи могут упорядочить задачи в формате списка или календаря, отсортировать их по срочности или приоритету, создать отдельные страницы для личных, рабочих или учебных задач, отследить потраченное на них время через тайм-трекер и не только.
  • Notion – одно из самых полезных приложений для менеджмента задач не только в работе, но и в учебе. Студентам будет удобно использовать его для ведения подробных заметок и to-do списков, установки дедлайнов и напоминаний. Кроме того, сервис пригодится для управления дневными, недельными и месячными расписаниями занятий.
  • Встроенное облачное хранилище позволяет упорядочивать информацию по разным проектам, темам и предметам, а также создавать полноценные базы знаний.

Тарифная линейка Notion содержит 4 плана:

  • Free – для индивидуальных пользователей.
  • Plus – для небольших групп ($8 в месяц за пользователя при условии внесения оплаты за год сразу).
  • Business – для компаний ($15 в месяц за пользователя при условии внесения оплаты за год сразу).
  • Enterprise – для бизнеса и организаций, которым требуется расширенный инструментарий (стоимость рассчитывается индивидуально и предоставляется по запросу).

Если вы решите использовать сервис Notion, обратите внимание, что вы можете повысить производительность при работе с этим инструментом. Подключите его к другим системам с помощью нашего сервиса ApiX-Drive. Настройте интеграцию для Notion через веб-интерфейс в режиме no-code.

1Password

1Password – одно из лучших приложений для личной продуктивности для персонального использования. Этот сервис известен как удобный и надежный менеджер паролей с большим набором функций. Платформа располагает интуитивно понятным интерфейсом, мощными технологиями шифрования и множеством интеграций со сторонними системами. Она оптимально подходит как для персонального, так и для корпоративного использования.



Программы для повышения продуктивности

| 1Password


Ключевые особенности:

  • Инструмент Watchtower анализирует пароли пользователей, оценивая их надежность и риск утечки данных. Он предлагает изменить слабые или «слитые» пароли, автоматически генерируя новые. Кроме того, он предупреждает пользователей при посещении незащищенных или небезопасных веб-сайтов.
  • 1Password шифрует пароли при помощи усовершенствованного AES-256 шифрования и секретных ключей из 34 смешанных символов. Эта технология разделяет данные на множество частей и минимизирует вероятность взлома.
  • Сервис позволяет использовать ключи доступа вместо паролей, обеспечивая более высокий уровень безопасности. С ним пользователям доступна авторизация по биометрии (Windows Hello или Touch ID).
  • Функция Travel Mode представляет собой отдельный профиль, который можно включать и отключать во время путешествий. Она гарантирует дополнительную безопасность персональных данных в поездках.
  • Учетные записи в 1Password укомплектованы несколькими хранилищами с отдельной авторизацией в каждом из них.

Полностью бесплатной версии у этой программы для личной продуктивности нет. Зато предусмотрен 14-дневный бесплатный пробный период для всех тарифных планов. Их линейка выглядит так:

  • Individual – $2.99 в месяц при условии внесения оплаты за год сразу.
  • Families (до 5 пользователей) — $4.99 в месяц при условии внесения оплаты за год сразу.
  • Teams Starter Pack (до 10 пользователей) — $19.95 в месяц.
  • Business (план с продвинутой защитой) – $7.99 в месяц за одного пользователя при условии внесения оплаты за год сразу.
  • Enterprise (план со специализированной поддержкой, обеспечивающей комплексное внедрение и развертывание) – стоимость рассчитывается индивидуально и предоставляется по запросу.

Ocoya

Ocoya — платформа для копирайтинга, контент-маркетинга и работы с социальными медиа, разработанная на основе технологий ИИ. Она по праву входит в категорию лучших приложений для личной продуктивности. С ее помощью вы сможете эффективно автоматизировать процессы генерации, публикации, планирования и анализа медиа-контента в соцсетях. Сервис будет полезен SMM-специалистам, контент-маркетологам, копирайтерам, дизайнерам и всем, кто профессионально занимается контентом.

Программы для повышения продуктивности | Ocoya


Ключевые особенности:

  • Ocoya способна создавать рекламные и иные виды текстов, а также изображения, видео и музыку. С ним вы легко и быстро сделаете 50+ вариантов рекламного объявления на 28 языках.
  • Платформа дает пользователям возможность планировать и автоматически размещать посты в соцсетях по расписанию.
  • Алгоритмы системы анализируют основные показатели контента на популярных медиа-платформах (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Pinterest и не только) и формируют рекомендации по их улучшению.
  • Ecommerce-модуль легко интегрируется с интернет-магазинами на популярных маркетплейсах (Shopify, WooCommerce, Etsy, BigCommerce, Wix). Он позволяет автоматизировать управление контентом, создание описаний и хештегов к товарам.
  • ИИ-ассистент помогает оригинально перерабатывать существующий текстовый/визуальный контент и генерировать идеи для новых постов.
  • Инструменты для совместной работы облегчают процессы планирования, подготовки и анализа кампаний для креативных команд и их клиентов. 

Ocoya предлагает 4 тарифных плана:

  • Bronze – для индивидуальных пользователей ($15 в месяц).
  • Silver – для небольших команд ($39 в месяц).
  • Gold – для растущих компаний ($79 в месяц).
  • Diamond – для крупных агентств ($159 в месяц).

Указанные цены актуальны при условии внесения оплаты за год сразу. Если платить помесячно, они будут выше. Для крупных организаций с особыми требованиями сервис предлагает индивидуальные условия и стоимость, которые предоставляются по запросу.

YouTube
Свяжите сервисы между собой без программистов за 5 минут!
Подключение ClickSend
Подключение ClickSend
Как настроить выгрузку контактов из Smart Sender в виде лидов в Zoho?
Как настроить выгрузку контактов из Smart Sender в виде лидов в Zoho?

Reclaim AI

Если вы ищете лучшие бесплатные приложения для личной продуктивности, рекомендуем обратить внимание на сервис Reclaim AI. Этот умный календарь оптимизирует ваше рабочее и личное время. Он поможет вам эффективнее выполнять задачи, взаимодействовать с коллегами, а также соблюдать баланс работы и личной жизни.

Программы для повышения продуктивности | Reclaim AI


Ключевые особенности:

  • Алгоритмы ИИ анализируют расписание пользователей, находя в нем лучшее время для рабочих задач, встреч, личных проектов, хобби, отдыха и прочей деятельности.
  • Платформа оптимизирует недельное и месячное планирование, динамически обновляя события в календаре с учетом изменений, дедлайнов, новых задач и событий.
  • Инструмент Habits помогает внести в ваш рабочий график время для тренировок, хобби или перерывов. Система определяет оптимальные периоды для работы и восстановления.
  • Функция автоматического планирования встреч подбирает удобное всем участникам команды время, используя расширенные средства управления приоритетами.
  • Сервис интегрируется с данными онлайн-календаря (Google Calendar, Outlook, iCloud) и to-do списками. С помощью алгоритмов ИИ он быстро и точно составляет идеальное расписание, учитывая ваши задачи, сроки, обязательства, хобби и так далее.
  • Модуль таск-менеджмента и интеграция со Slack позволяют использовать платформу для комфортного управления проектами. Функции тайм-трекинга и еженедельных отчетов помогают анализировать и оценивать вашу продуктивность.

Индивидуальные пользователи могут оценить возможности Reclaim AI бесплатно. Для них предусмотрен план Free. Кроме него, в линейке представлены такие тарифы:

  • Starter – для малых команд, до 10 пользователей ($8 в месяц за пользователя).
  • Business – для больших команд, до 100 пользователей ($12 в месяц за пользователя).
  • Enterprise – для организаций, нуждающихся в корпоративной поддержке, 100+ пользователей ($18 в месяц за пользователя).

Slack

Slack – самый популярный бизнес-мессенджер и одновременно одна из наиболее известных программ среди лучших инструментов для продуктивности. Этот сервис для коммуникации и совместной работы предлагает широкие возможности для управления задачами, хранения и обмена файлов. В основном его используют команды в процессе работы над проектами. Не менее полезен он и для улучшения личной продуктивности.

Приложения для повышения продуктивности | Slack


Ключевые особенности:

  • Функция Workflow Builder помогает оперативно автоматизировать повторяющиеся задачи и процессы. С ее помощью пользователи могут создавать триггеры для выполнения рутинных действий: сбора обратной связи, онбординга новых сотрудников и так далее.
  • Инструмент Canvases открывает доступ к вайтбордам, облегчающим и ускоряющим взаимодействие с коллегами и клиентами. С ними вы сможете эффективно генерировать идеи в мозговых штурмах, создавать списки, делиться документами и файлами.
  • Функция Channels позволяет структурировать сообщения в отдельные треды. Это помогает упорядочить переписку, рассортировав ее по разным темам, задачам и проектам. Участники могут обмениваться сообщениями, оставлять комментарии, пересылать файлы и выполнять другие действия в отдельных тредах-каналах. Вся переписка сохраняется и доступна для поиска.
  • Возможности бизнес-мессенджера расширяют 2500+ интеграций со сторонними системами, включая Salesforce, Zoom, Google Drive, Asana, Dropbox, Zendesk, Google Calendar, Monday.com и другие.

Slack предлагает бесплатный план Basic с ограниченными функциями и несколько платных тарифов:

  • Pro – $7.25 в месяц за пользователя при условии внесения оплаты за год сразу.
  • Business+ – $12.5 в месяц за пользователя при условии внесения оплаты за год сразу.
  • Enterprise Grid – стоимость рассчитывается индивидуально и предоставляется по запросу.

ApiX-Drive

ApiX-Drive – сервис-коннектор, уверенно занимающий свое место среди лучших инструментов для личной продуктивности. Он дает пользователям возможность самостоятельно интегрировать различные системы и приложения, чтобы автоматически передавать данные между ними и выполнять иные действия.

Приложения для повышения продуктивности | ApiX-Drive


Ключевые особенности:

  • ApiX-Drive предлагает широкий выбор готовых интеграций между множеством популярных платформ. Запустить и настроить любую из них можно за несколько минут в no-code режиме.
  • Пользователям сервиса не нужно изучать программирование для разработки интеграции с нуля через API или нанимать для этого специалистов.
  • Все системы распределены в каталоге по тематическим категориям: CRM, чат-боты, мессенджеры, конструкторы сайтов, CMS, маркетплейсы, онлайн-консультанты, email-сервисы, SMS-сервисы и так далее.
  • Для каждой интеграции доступны обучающие видео с пошаговым описанием действий.

ApiX-Drive предлагает широкую линейку тарифных планов. Базовые тарифы:

  • TEST-DRIVE – бесплатный.
  • Start – $19 в месяц.
  • Standard – $39 в месяц.
  • Pro – $59 в месяц.

Подведем итоги

В статье-обзоре популярных приложений для личной продуктивности мы представили довольно разностороннюю подборку сервисов. Мы включили в нее платформы для управления задачами и списками дел, автоматизации обмена данными, составления расписаний и графиков, создания и размещения контента в соцсетях. Используя этот набор сервисов, вы сможете легко и быстро оптимизировать работу, учебную или иную деятельность, тем самым улучшив показатели личной и командной продуктивности.

***

Apix-Drive поможет оптимизировать бизнес-процессы, избавит от множества рутинных задач и лишних расходов на автоматизацию, привлечения дополнительных специалистов. Попробуйте настроить бесплатную тестовую интеграцию с помощью ApiX-Drive и убедитесь в этом самостоятельно. Теперь вам предстоит задуматься, куда инвестировать освободившееся время и средства!