13.04.2024
10330

Интеграция Airtable и MailChimp: автоматическое создание контактов

Юлия Заблоцька
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~31 мин

Airtable — универсальный облачный сервис, сочетающий в себе функционал баз данных и электронных таблиц. MailChimp — одна из самых популярных платформ автоматизации электронного маркетинга. Если вы используете обе программы, вам наверняка будет интересно узнать, как повысить скорость и эффективность работы с ними. Добиться этого можно, автоматизировав передачу данных из одной системы в другую. Мы рекомендуем использовать наш онлайн-коннектор ApiX-Drive. В этой статье вы узнаете, как настроить интеграцию Airtable и MailChimp. В результате вы получите автоматизированный процесс переноса информации из облачных баз данных в платформу электронного маркетинга.

Содержание:
1. Зачем автоматизировать передачу данных из Airtable в MailChimp
2. Как настроить интеграцию Airtable и MailChimp
3. Настройка источника данных – Airtable
4. Настройка приемника данных – MailChimp
5. Настройка автообновления
6. Результат
***

Зачем автоматизировать передачу данных из Airtable в MailChimp

Ключевые преимущества автоматизации передачи данных из Airtable в MailChimp:

  • Исключите риск ошибок. При переносе вручную иногда возникают ошибки (например, пропущенная цифра в номере телефона или буква в электронном адресе). При автоматическом трансфере данных подобные ошибки исключены.
  • Ускорьте обработку лидов. Все необходимые данные отправляются автоматически и одновременно. Естественно, это намного быстрее, чем переносить все вручную.
  • Работа круглосуточно без перебоев. Автоматизированная система не требует перерыва на обед, выходных или отпуска. Она не спит, не болеет и не устает.
  • Оптимизация работы менеджера. Поскольку рутинная передача данных отпадет, специалист сможет переключиться на другие задачи, направленные на «живую» работу с клиентами и требующие нестандартного подхода.
  • Экономьте время. Время, которое приходилось тратить на ручной перенос информации теперь полностью высвобождено. Учитывая достаточно напряженный темп работы, перспектива получить такой перерыв выглядит очень заманчиво.
  • Повышенная производительность. Поскольку данные будут переноситься из одной системы в другую без вашего участия, вы сможете сделать больше. Таким образом вы повысите свою личную эффективность, а также эффективность отдела и компании в целом.

Вы сразу начнете получать практические преимущества от интеграции MailChimp и Airtable через онлайн-коннектор ApiX-Drive. Данные, введенные в таблицу (например, новые лиды), будут автоматически отправлены в сервис email-маркетинга в качестве новых контактов для рассылок. Теперь вам не придется вручную вводить имя, фамилию, номер телефона или адрес электронной почты потенциальных клиентов. Это значительно упростит вашу работу, улучшит качество взаимодействия с клиентами, ускорит реализацию обратной связи и поможет вам опередить конкурентов, не использующих автоматизацию.

Интеграция Airtable и MailChimp | Новый лид в Airtable
Интеграция Airtable и MailChimp | Результат интеграции<br>

Как настроить интеграцию Airtable и MailChimp

Чтобы настроить интеграцию Airtable + MailChimp, вам не нужно изучать программирование или разбираться в тонкостях API. Онлайн-коннектор ApiX-Drive сделает всю работу за вас. Этот инструмент предлагает быстрое и простое создание связей между системами, а его интуитивно понятный интерфейс позволяет выполнить настройку всего за 10-15 минут. Подробная инструкция, которую мы подготовили, поможет вам не запутаться и сделать все без ошибок.

Сначала вам необходимо зарегистрироваться на официальном сайте apix-drive.com. Готово? Отлично! Теперь можно приступить к самой интеграции.

Настройка источника данных – Airtable

Чтобы настроить интеграцию Airtable с MailChimp, создайте новое соединение в личном кабинете. Для этого нажмите на зеленую кнопку.

Интеграция Airtable и MailChimp | Создать новое соединение


Выберите систему для источника данных. В этом случае вам понадобится Airtable. Нажмите «Продолжить».

Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите Airtable


Выберите действие «Загрузить СТРОКИ (новые)». Нажмите «Продолжить».

Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите действие «Получить СТРОКИ (новые)».


Подключите свою учетную запись Airtable к ApiX-Drive. Для этого нажмите на синюю кнопку.

Интеграция Airtable и MailChimp | Подключите свою учетную запись Airtable к ApiX-Drive.


Укажите логин вашего аккаунта Airtable. Нажмите «Продолжить».

Интеграция Airtable и MailChimp | Укажите логин вашего аккаунта Airtable


Укажите пароль для вашего аккаунта Airtable. Нажмите «Войти».

Интеграция Airtable и MailChimp | Укажите пароль вашей учетной записи Airtable


Предоставьте доступ ApiX-Drive для работы с вашими базами данных Airtable. Для этого нажмите «Добавить базу». Рекомендуем предоставить доступ сразу ко всем базам данных, чтобы в дальнейшем вы могли с ними работать.

Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите «Добавить базу»


После добавления всех баз нажмите «Предоставить доступ».

Интеграция Airtable и MailChimp | После добавления всех баз нажмите «Предоставить доступ».


Когда подключенный логин появится в списке активных аккаунтов, выберите его и нажмите «Продолжить».

Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите подключенный логин


Выбираем базу и таблицу, из которой мы будем получать новые строки.

Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите базу и таблицу<br>


Выберите столбец типа «Время создания». Если у вас ничего нет в этом списке, вам нужно добавить новый столбец в таблицу.

Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите столбец типа «Время создания»


Для этого зайдите в таблицу Airtable, нажмите «плюс» и выберите столбец «Время создания».

Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите «плюс» и выберите столбец «Время создания»


Обновите страницу ApiX-Drive и выберите столбец из списка. Нажмите «Изменить и продолжить».

Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите столбец из списка


Этап настройки фильтра входящих данных. В нашем случае необходимости в этом нет, поэтому просто нажмите «Продолжить».

Интеграция Airtable и MailChimp | Пропускаем этап «Фильтр»


На этапе «Тест» вы видите данные, которые находятся в выбранной таблице в одной из строк. Проверьте информацию и нажмите «Продолжить».

Интеграция Airtable и MailChimp | Этап «Тест»


На этом настройка источника данных Airtable успешно завершена.

Настройка приемника данных – MailChimp

Переходим к настройке приемной системы. Нажмите зеленую кнопку.

Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите на зеленую кнопку


Выберите систему MailChimp. Нажмите «Продолжить».

Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите MailChimp


Выберите действие «Добавить КОНТАКТ». Нажмите «Продолжить».

Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите действие «Добавить КОНТАКТ»


Подключите свою учетную запись MailChimp к ApiX-Drive. Для этого нажмите на синюю кнопку.

Интеграция Airtable и MailChimp | Подключите свою учетную запись MailChimp к ApiX-Drive


Необходимо указать ключ API.

Интеграция Airtable и MailChimp | Укажите ключ API


Чтобы получить API-ключ, зайдите в свой профиль в личном кабинете MailChimp.

Интеграция Airtable и MailChimp | Зайдите в свой профиль в личном кабинете MailChimp.


Найдите разделы «Дополнительно» и «Ключи API».

Интеграция Airtable и MailChimp | Найдите разделы «Дополнительно» и «Ключи API».


Нажмите «Создать ключ».

Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите «Создать ключ».


Укажите имя нового ключа и нажмите «Создать ключ».

Интеграция Airtable и MailChimp | Укажите имя для нового ключа и нажмите «Создать ключ».


Скопируйте ключ API и нажмите «Готово».

Интеграция Airtable и MailChimp | Скопируйте ключ API и нажмите «Готово».


Вставьте ключ API в соответствующее поле ApiX-Drive. Нажмите «Продолжить».

Интеграция Airtable и MailChimp | Вставьте ключ API в соответствующее поле.


Когда подключенная учетная запись появится в списке активных логинов, выберите ее и нажмите «Продолжить».

Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите подключенную учетную запись


Выберите список, в который будут добавляться новые контакты.

Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите список, в который будут добавлены новые контакты


Ниже располагаются поля MailChimp для создания новых контактов. Вы можете назначить этим полям переменные из Airtable. Для этого щелкните по полю и выберите соответствующую переменную из выпадающего списка.

YouTube
Свяжите сервисы между собой без программистов за 5 минут!
Как настроить выгрузку данных из Smart Sender по webhook МойСклад?
Как настроить выгрузку данных из Smart Sender по webhook МойСклад?
Подключение GetCourse (прием)
Подключение GetCourse (прием)

Вы также можете использовать системные переменные и вводить текст вручную.

Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите подходящую переменную из раскрывающегося списка.


Когда все необходимые поля заполнены, нажмите «Продолжить».

Интеграция Airtable и MailChimp | Когда все необходимые поля заполнены, нажмите «Продолжить»


На следующем этапе мы видим пример данных, которые будут отправлены в MailChimp в виде новых контактов для каждой новой строки из Airtable. Если вас что-то не устраивает, нажмите «Изменить» и вы вернетесь на шаг назад. Чтобы проверить работу интеграции, нажмите «Отправить тестовые данные в MailChimp».

Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите «Отправить тестовые данные в MailChimp».


После успешной отправки зайдите в MailChimp и проверьте результат.

Интеграция Airtable и MailChimp | Зайдите в MailChimp и проверьте результат.


Вернитесь в ApiX-Drive и продолжите настройку.

Интеграция Airtable и MailChimp | Вернитесь на ApiX-Drive и продолжите настройку.


На этом настройка MailChimp в качестве приемника данных завершена.

Настройка автообновления

Чтобы передача данных происходила автоматически, настройте автообновление. Нажмите на зеленую кнопку «Включить обновление».

Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите на зеленую кнопку «Включить обновление»


Нажмите на кнопку шестеренки.

Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите на кнопку шестеренки


Выберите интервал срабатывания интеграции. Например, каждые 5 минут. Здесь вы можете дать подключению новое имя и отнести его к нужной группе. Нажмите «Продолжить».

Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите интервал работы соединения


Вот и все. Интеграция MailChimp + Airtable завершена. Поздравляем!

Результат

Интеграция Airtable и MailChimp через ApiX-Drive — прогрессивный метод оптимизации рабочих процессов. Используя наш онлайн-коннектор, пользователи могут создавать полностью автоматизированные решения без каких-либо знаний в области программирования. Правильно настроив интеграцию и активировав автообновление, вы обеспечите стабильное взаимодействие между системами. Если вы уже сделали это по нашей инструкции, то наверняка оценили первые результаты – бесперебойную автоматическую передачу данных.

Интеграция MailChimp и Airtable облегчит вашу работу, избавив от необходимости ручной передачи данных. Автоматизация этого процесса не только позволит вам избавиться от повседневной рутины, но и повысит вашу продуктивность. Вы сможете сосредоточиться на улучшении обслуживания клиентов, разработке новых маркетинговых стратегий и других задачах, которые будут способствовать развитию бизнеса.

***

Читайте также о других интеграциях: