Интеграция Airtable и MailChimp: автоматическое создание контактов
Airtable — универсальный облачный сервис, сочетающий в себе функционал баз данных и электронных таблиц. MailChimp — одна из самых популярных платформ автоматизации электронного маркетинга. Если вы используете обе программы, вам наверняка будет интересно узнать, как повысить скорость и эффективность работы с ними. Добиться этого можно, автоматизировав передачу данных из одной системы в другую. Мы рекомендуем использовать наш онлайн-коннектор ApiX-Drive. В этой статье вы узнаете, как настроить интеграцию Airtable и MailChimp. В результате вы получите автоматизированный процесс переноса информации из облачных баз данных в платформу электронного маркетинга.
Зачем автоматизировать передачу данных из Airtable в MailChimp
Ключевые преимущества автоматизации передачи данных из Airtable в MailChimp:
- Исключите риск ошибок. При переносе вручную иногда возникают ошибки (например, пропущенная цифра в номере телефона или буква в электронном адресе). При автоматическом трансфере данных подобные ошибки исключены.
- Ускорьте обработку лидов. Все необходимые данные отправляются автоматически и одновременно. Естественно, это намного быстрее, чем переносить все вручную.
- Работа круглосуточно без перебоев. Автоматизированная система не требует перерыва на обед, выходных или отпуска. Она не спит, не болеет и не устает.
- Оптимизация работы менеджера. Поскольку рутинная передача данных отпадет, специалист сможет переключиться на другие задачи, направленные на «живую» работу с клиентами и требующие нестандартного подхода.
- Экономьте время. Время, которое приходилось тратить на ручной перенос информации теперь полностью высвобождено. Учитывая достаточно напряженный темп работы, перспектива получить такой перерыв выглядит очень заманчиво.
- Повышенная производительность. Поскольку данные будут переноситься из одной системы в другую без вашего участия, вы сможете сделать больше. Таким образом вы повысите свою личную эффективность, а также эффективность отдела и компании в целом.
Вы сразу начнете получать практические преимущества от интеграции MailChimp и Airtable через онлайн-коннектор ApiX-Drive. Данные, введенные в таблицу (например, новые лиды), будут автоматически отправлены в сервис email-маркетинга в качестве новых контактов для рассылок. Теперь вам не придется вручную вводить имя, фамилию, номер телефона или адрес электронной почты потенциальных клиентов. Это значительно упростит вашу работу, улучшит качество взаимодействия с клиентами, ускорит реализацию обратной связи и поможет вам опередить конкурентов, не использующих автоматизацию.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Новый лид в Airtable Интеграция Airtable и MailChimp | Новый лид в Airtable](/media/blogimg/w720/ru/74d21cdee396d24f6f2850d6b720bfbc.jpg)
![Интеграция Airtable и MailChimp | Результат интеграции<br> Интеграция Airtable и MailChimp | Результат интеграции<br>](/media/blogimg/w720/ru/fff1737d55de46608d2afc28e746c2b5.jpg)
Как настроить интеграцию Airtable и MailChimp
Чтобы настроить интеграцию Airtable + MailChimp, вам не нужно изучать программирование или разбираться в тонкостях API. Онлайн-коннектор ApiX-Drive сделает всю работу за вас. Этот инструмент предлагает быстрое и простое создание связей между системами, а его интуитивно понятный интерфейс позволяет выполнить настройку всего за 10-15 минут. Подробная инструкция, которую мы подготовили, поможет вам не запутаться и сделать все без ошибок.
Сначала вам необходимо зарегистрироваться на официальном сайте apix-drive.com. Готово? Отлично! Теперь можно приступить к самой интеграции.
Настройка источника данных – Airtable
Чтобы настроить интеграцию Airtable с MailChimp, создайте новое соединение в личном кабинете. Для этого нажмите на зеленую кнопку.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Создать новое соединение Интеграция Airtable и MailChimp | Создать новое соединение](/media/blogimg/w720/ru/2319e282b4c3e36a275f9743ec74c2d0.jpg)
Выберите систему для источника данных. В этом случае вам понадобится Airtable. Нажмите «Продолжить».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите Airtable Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите Airtable](/media/blogimg/w720/ru/2f6032897d9724d4de92509b1ba53b5b.jpg)
Выберите действие «Загрузить СТРОКИ (новые)». Нажмите «Продолжить».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите действие «Получить СТРОКИ (новые)». Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите действие «Получить СТРОКИ (новые)».](/media/blogimg/w720/ru/4121eca2c938f17dec17626dfd214836.jpg)
Подключите свою учетную запись Airtable к ApiX-Drive. Для этого нажмите на синюю кнопку.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Подключите свою учетную запись Airtable к ApiX-Drive. Интеграция Airtable и MailChimp | Подключите свою учетную запись Airtable к ApiX-Drive.](/media/blogimg/w720/ru/9596810aa48e0eadb26fa559432db0ce.jpg)
Укажите логин вашего аккаунта Airtable. Нажмите «Продолжить».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Укажите логин вашего аккаунта Airtable Интеграция Airtable и MailChimp | Укажите логин вашего аккаунта Airtable](/media/blogimg/w720/ru/457ad2a8a6467e5e1ee681818e8273d0.jpg)
Укажите пароль для вашего аккаунта Airtable. Нажмите «Войти».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Укажите пароль вашей учетной записи Airtable Интеграция Airtable и MailChimp | Укажите пароль вашей учетной записи Airtable](/media/blogimg/w720/ru/2ab833d5e962867c707363cd5612ba0b.jpg)
Предоставьте доступ ApiX-Drive для работы с вашими базами данных Airtable. Для этого нажмите «Добавить базу». Рекомендуем предоставить доступ сразу ко всем базам данных, чтобы в дальнейшем вы могли с ними работать.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите «Добавить базу» Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите «Добавить базу»](/media/blogimg/w720/ru/30336407f8f4246dcb8eee1bb066cb1c.jpg)
После добавления всех баз нажмите «Предоставить доступ».
![Интеграция Airtable и MailChimp | После добавления всех баз нажмите «Предоставить доступ». Интеграция Airtable и MailChimp | После добавления всех баз нажмите «Предоставить доступ».](/media/blogimg/w720/ru/4eb2cf45f745afe1fcf8930508aa1cb9.jpg)
Когда подключенный логин появится в списке активных аккаунтов, выберите его и нажмите «Продолжить».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите подключенный логин Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите подключенный логин](/media/blogimg/w720/ru/06eb77d50c5c6b7dc6b05010dc5180c3.jpg)
Выбираем базу и таблицу, из которой мы будем получать новые строки.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите базу и таблицу<br> Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите базу и таблицу<br>](/media/blogimg/w720/ru/34d0f9d4738cc162d8ccf8e052855966.jpg)
Выберите столбец типа «Время создания». Если у вас ничего нет в этом списке, вам нужно добавить новый столбец в таблицу.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите столбец типа «Время создания» Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите столбец типа «Время создания»](/media/blogimg/w720/ru/b22984454957366e4be434bc6db213b2.jpg)
Для этого зайдите в таблицу Airtable, нажмите «плюс» и выберите столбец «Время создания».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите «плюс» и выберите столбец «Время создания» Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите «плюс» и выберите столбец «Время создания»](/media/blogimg/w720/ru/ef627951bc164230e0547051d70d34bf.jpg)
Обновите страницу ApiX-Drive и выберите столбец из списка. Нажмите «Изменить и продолжить».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите столбец из списка Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите столбец из списка](/media/blogimg/w720/ru/ce03d39b8740a3c95adca0ac4540b9bf.jpg)
Этап настройки фильтра входящих данных. В нашем случае необходимости в этом нет, поэтому просто нажмите «Продолжить».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Пропускаем этап «Фильтр» Интеграция Airtable и MailChimp | Пропускаем этап «Фильтр»](/media/blogimg/w720/ru/5a0b356f82a5030e8880e722ad94d9ff.jpg)
На этапе «Тест» вы видите данные, которые находятся в выбранной таблице в одной из строк. Проверьте информацию и нажмите «Продолжить».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Этап «Тест» Интеграция Airtable и MailChimp | Этап «Тест»](/media/blogimg/w720/ru/fc7b38e584ee60618a10af47cd471c2b.jpg)
На этом настройка источника данных Airtable успешно завершена.
Настройка приемника данных – MailChimp
Переходим к настройке приемной системы. Нажмите зеленую кнопку.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите на зеленую кнопку Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите на зеленую кнопку](/media/blogimg/w720/ru/5276e5817f1c204b7d26cf941268e537.jpg)
Выберите систему MailChimp. Нажмите «Продолжить».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите MailChimp Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите MailChimp](/media/blogimg/w720/ru/7d8d6c9db29cdb26f562074da6d59780.jpg)
Выберите действие «Добавить КОНТАКТ». Нажмите «Продолжить».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите действие «Добавить КОНТАКТ» Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите действие «Добавить КОНТАКТ»](/media/blogimg/w720/ru/d5329568e19f02ddd67ed4556042d88a.jpg)
Подключите свою учетную запись MailChimp к ApiX-Drive. Для этого нажмите на синюю кнопку.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Подключите свою учетную запись MailChimp к ApiX-Drive Интеграция Airtable и MailChimp | Подключите свою учетную запись MailChimp к ApiX-Drive](/media/blogimg/w720/ru/17c77e02950b51ae052ab79d49249e31.jpg)
Необходимо указать ключ API.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Укажите ключ API Интеграция Airtable и MailChimp | Укажите ключ API](/media/blogimg/w720/ru/f70743f3caeeb801e93b5268ed4a2297.jpg)
Чтобы получить API-ключ, зайдите в свой профиль в личном кабинете MailChimp.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Зайдите в свой профиль в личном кабинете MailChimp. Интеграция Airtable и MailChimp | Зайдите в свой профиль в личном кабинете MailChimp.](/media/blogimg/w720/ru/b5e51523234f746281f3470ef896634b.jpg)
Найдите разделы «Дополнительно» и «Ключи API».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Найдите разделы «Дополнительно» и «Ключи API». Интеграция Airtable и MailChimp | Найдите разделы «Дополнительно» и «Ключи API».](/media/blogimg/w720/ru/079ad866c0aef99b9f36d194273f8199.jpg)
Нажмите «Создать ключ».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите «Создать ключ». Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите «Создать ключ».](/media/blogimg/w720/ru/2598ebc18889f83247c0ebb8e9083b0b.jpg)
Укажите имя нового ключа и нажмите «Создать ключ».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Укажите имя для нового ключа и нажмите «Создать ключ». Интеграция Airtable и MailChimp | Укажите имя для нового ключа и нажмите «Создать ключ».](/media/blogimg/w720/ru/d2f1287b3b525ec2ae6f5f6b64859c0d.jpg)
Скопируйте ключ API и нажмите «Готово».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Скопируйте ключ API и нажмите «Готово». Интеграция Airtable и MailChimp | Скопируйте ключ API и нажмите «Готово».](/media/blogimg/w720/ru/c25cf5a56114f6344772a3ecdd096102.jpg)
Вставьте ключ API в соответствующее поле ApiX-Drive. Нажмите «Продолжить».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Вставьте ключ API в соответствующее поле. Интеграция Airtable и MailChimp | Вставьте ключ API в соответствующее поле.](/media/blogimg/w720/ru/a84c8ffc160c9ef8a1824882568165ea.jpg)
Когда подключенная учетная запись появится в списке активных логинов, выберите ее и нажмите «Продолжить».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите подключенную учетную запись Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите подключенную учетную запись](/media/blogimg/w720/ru/1466dcff6e412b2ce127cd32e3cdc999.jpg)
Выберите список, в который будут добавляться новые контакты.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите список, в который будут добавлены новые контакты Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите список, в который будут добавлены новые контакты](/media/blogimg/w720/ru/2d52fee3d33a4aa50bb2e93f5ed59575.jpg)
Ниже располагаются поля MailChimp для создания новых контактов. Вы можете назначить этим полям переменные из Airtable. Для этого щелкните по полю и выберите соответствующую переменную из выпадающего списка.
- Автоматизируйте работу интернет магазина или лендинга
- Расширяйте возможности за счет интеграций
- Не тратьте деньги на программистов и интеграторов
- Экономьте время за счет автоматизации рутинных задач
Вы также можете использовать системные переменные и вводить текст вручную.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите подходящую переменную из раскрывающегося списка. Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите подходящую переменную из раскрывающегося списка.](/media/blogimg/w720/ru/c5584b1416e7f857834c00d5658a3e69.jpg)
Когда все необходимые поля заполнены, нажмите «Продолжить».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Когда все необходимые поля заполнены, нажмите «Продолжить» Интеграция Airtable и MailChimp | Когда все необходимые поля заполнены, нажмите «Продолжить»](/media/blogimg/w720/ru/3a0da6ccae6603ae7a7b96e9a9fc2929.jpg)
На следующем этапе мы видим пример данных, которые будут отправлены в MailChimp в виде новых контактов для каждой новой строки из Airtable. Если вас что-то не устраивает, нажмите «Изменить» и вы вернетесь на шаг назад. Чтобы проверить работу интеграции, нажмите «Отправить тестовые данные в MailChimp».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите «Отправить тестовые данные в MailChimp». Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите «Отправить тестовые данные в MailChimp».](/media/blogimg/w720/ru/f05f91a25e6179f5e79841b69c4d0c42.jpg)
После успешной отправки зайдите в MailChimp и проверьте результат.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Зайдите в MailChimp и проверьте результат. Интеграция Airtable и MailChimp | Зайдите в MailChimp и проверьте результат.](/media/blogimg/w720/ru/cce74d0af7572c6b8c143ac55c411d68.jpg)
Вернитесь в ApiX-Drive и продолжите настройку.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Вернитесь на ApiX-Drive и продолжите настройку. Интеграция Airtable и MailChimp | Вернитесь на ApiX-Drive и продолжите настройку.](/media/blogimg/w720/ru/5280ac3cf1834ed1c96f0c298be2d36b.jpg)
На этом настройка MailChimp в качестве приемника данных завершена.
Настройка автообновления
Чтобы передача данных происходила автоматически, настройте автообновление. Нажмите на зеленую кнопку «Включить обновление».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите на зеленую кнопку «Включить обновление» Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите на зеленую кнопку «Включить обновление»](/media/blogimg/w720/ru/16a70ad226b18b89e200bc45f5b4d077.jpg)
Нажмите на кнопку шестеренки.
![Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите на кнопку шестеренки Интеграция Airtable и MailChimp | Нажмите на кнопку шестеренки](/media/blogimg/w720/ru/067ce6ceaeff8e9a8b7af84acded05e0.jpg)
Выберите интервал срабатывания интеграции. Например, каждые 5 минут. Здесь вы можете дать подключению новое имя и отнести его к нужной группе. Нажмите «Продолжить».
![Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите интервал работы соединения Интеграция Airtable и MailChimp | Выберите интервал работы соединения](/media/blogimg/w720/ru/c2c69af7ae83767fd151fe28c9d2d910.jpg)
Вот и все. Интеграция MailChimp + Airtable завершена. Поздравляем!
Результат
Интеграция Airtable и MailChimp через ApiX-Drive — прогрессивный метод оптимизации рабочих процессов. Используя наш онлайн-коннектор, пользователи могут создавать полностью автоматизированные решения без каких-либо знаний в области программирования. Правильно настроив интеграцию и активировав автообновление, вы обеспечите стабильное взаимодействие между системами. Если вы уже сделали это по нашей инструкции, то наверняка оценили первые результаты – бесперебойную автоматическую передачу данных.
Интеграция MailChimp и Airtable облегчит вашу работу, избавив от необходимости ручной передачи данных. Автоматизация этого процесса не только позволит вам избавиться от повседневной рутины, но и повысит вашу продуктивность. Вы сможете сосредоточиться на улучшении обслуживания клиентов, разработке новых маркетинговых стратегий и других задачах, которые будут способствовать развитию бизнеса.