Einbindung Projektmanagementsysteme

Einbindung Projektmanagementsysteme

Teamarbeit an Projekten führt unweigerlich zur Ansammlung einer großen Datenmenge: Korrespondenz, Akten, Kommentare. Werden die Informationen nicht systematisiert, entsteht sehr schnell Chaos. Projektmanagementsysteme ermöglichen es Ihnen, flexibel und schnell Änderungen vorzunehmen, Aufgaben anzupassen, anzupassen, die Effektivität der Zusammenarbeit zu kontrollieren und zu verfolgen.

Täglich kommen neue Lösungen verschiedener Entwickler auf den Markt. Sie haben unterschiedliche Kosten, Konfigurationen, Ressourcenkapazitäten und Verkehrsaufkommen. Einige richten sich an kleine Teams, andere eignen sich für Konzerne mit einem umfangreichen Filialnetz.

Hauptmerkmale von Projektmanagementsystemen
Teilen von Dateien über die Cloud und die Möglichkeit, online vorgenommene Änderungen zu verfolgen.
Die Fähigkeit, Aufgaben zu stellen, Verantwortliche zuzuweisen, den Umsetzungsprozess und die Einhaltung von Terminen zu überwachen.
Komfortable Teamkommunikation in einem Gruppenchat oder Team-Messenger innerhalb des Systems.
Sicherheit: Daten müssen sicher gespeichert werden, um das Durchsickern oder den Verlust wertvoller Geschäftsinformationen zu verhindern.

Top-Projektmanagementsysteme
- Trello. Es wird in Form eines Browsers und einer mobilen Version präsentiert. Das Hauptmerkmal sind Kanban-Boards, die Listen und Karten von Projekten enthalten. Während die Aufgabe fortschreitet, bewegt sich die Karte durch die Spalten, bis sie den Status „Bereit“ erreicht. Die Steuerung der Zusammenarbeit ist einfach, auch visuell.

Trello ist auf der ganzen Welt sehr beliebt und wird von Projektmanagern wegen seiner Einfachheit, Bequemlichkeit und breiten Funktionalität ausgewählt. Das System eignet sich für Unternehmen aus verschiedenen Tätigkeitsbereichen. Es gibt eine kostenlose Version, die in der Anzahl der Benutzer und Boards nicht begrenzt ist.

- Asana. Unterstützt die gleichen Plattformen wie Trello. Sie können Projekte und Aufgaben priorisieren, Verantwortliche zuweisen, Tags vergeben, Prozesse und Termine steuern. Das System ermöglicht es Ihnen, komplexe Projekte in verschiedene Teile und Bereiche zu unterteilen, es gibt einen kostenlosen Tarif. Die Arbeit erfolgt über Aufgaben, Tafeln und Kalender.

- Jira. Es funktioniert auch online und über eine mobile Anwendung. Die Arbeit verwendet den Agile-Algorithmus. Es ist auch ein Board mit Karten, was nicht verwunderlich ist, da die Eigentümer des Unternehmens dieselben Eigentümer sind wie Trello - Atlassian. Nur Jira hat nicht nur Kanban-Boards, sondern auch Scrum. Berichte können erstellt werden. Großartig für Entwickler, da es eine Bindung zu den Codes gibt, sodass für andere Spezialisierungen einige Funktionen möglicherweise übertrieben erscheinen. Es gibt keinen kostenlosen Plan.

Jira kann mit vielen Drittanbieterdiensten sowie mit anderen Projektmanagementsystemen verbunden werden: Diagramme, Google Sheets, Kalender, Dropbox, insgesamt mehr als 1500 Systeme. Am bequemsten geht dies über den ApiX-Drive Online-Connector. Der Service stellt vorgefertigte Integrationen dar, die in 5 Minuten einfach an Ihre Aufgaben angepasst werden können. Kenntnisse in der Entwicklung sind nicht erforderlich, jeder Mitarbeiter kann damit umgehen.