Einbindung Calendly

Calendly ist ein kostenloser Online-Meeting-Planungsdienst, der eine breite Palette von Tools für die Vorbereitung und Durchführung von Meetings bietet. Damit können Benutzer Veranstaltungen in einer Vielzahl von Formaten planen, darunter Einzelmeetings, Round-Robin-Meetings mit mehreren Parteien, Teammeetings und größere Gruppenmeetings (Schulungen, Webinare usw.). Ein wichtiges Tool von Calendly ist Benachrichtigungen, so können Sie Bestätigungen und Erinnerungen in Form von E-Mails und kurzen Textnachrichten versenden. Die Pufferfunktion wird auch in der Systemschnittstelle angezeigt, sie hilft, zusätzliche Zeit vor oder nach Ereignissen hinzuzufügen. In den Diensteinstellungen können Sie Tageslimits für die Anzahl der Meetings festlegen. Darüber hinaus können Sie mit Calendly die Anzahl der Erinnerungen für anstehende Meetings minimieren, um sich besser auf die wichtigsten vorzubereiten. Eine separate Option ist das System zur intelligenten Bestimmung von Zeitzonen, mit dem Sie nachverfolgen können, welcher der Gesprächspartner bereits zur Arbeit gekommen ist und wer noch nicht. Weitere wichtige Funktionen von Calendly sind Optionen zum Erstellen von Teamseiten, Verwalten der Anzahl der Teilnehmer an bevorstehenden Meetings, zentralisierte Abrechnung und Einzug von Zahlungen (Karten, PayPal) sowie verschiedene Metriken und andere Statistiktools. Der Dienst lässt sich nahtlos in eine Reihe beliebter Kalender integrieren, darunter Google Kalender, Microsoft Outlook, Office 365 und Apple iCal. Auch die Integration mit Salesforce, GoToMeeting und vielen anderen Diensten über API ist hier verfügbar.