Integracja systemy zarządzania projektami

Integracja systemy zarządzania projektami

Praca zespołowa przy projektach nieuchronnie prowadzi do nagromadzenia dużej ilości danych: korespondencji, plików, komentarzy. Jeśli informacje nie są usystematyzowane, bardzo szybko pojawia się chaos. Systemy zarządzania projektami pozwalają elastycznie i szybko wprowadzać zmiany, dostosowywać, dostosowywać zadania, kontrolować i śledzić efektywność współpracy.

Na rynku codziennie pojawiają się nowe rozwiązania różnych deweloperów. Mają różne koszty, konfiguracje, możliwości zasobów i natężenie ruchu. Niektóre skierowane są do małych zespołów, inne są odpowiednie dla korporacji z rozbudowaną siecią oddziałów.

Kluczowe cechy systemów zarządzania projektami
Udostępnianie plików przez chmurę i możliwość śledzenia zmian dokonywanych online.
Umiejętność wyznaczania zadań, przypisywania do nich osób odpowiedzialnych, monitorowania procesu realizacji i dotrzymywania terminów.
Wygodna komunikacja zespołowa na czacie grupowym lub komunikatorze zespołowym w systemie.
Bezpieczeństwo, dane muszą być bezpiecznie przechowywane, aby zapobiec wyciekowi lub utracie cennych informacji biznesowych.

Najlepsze systemy zarządzania projektami
- Trello. Jest prezentowany w formie przeglądarkowej i mobilnej. Główną cechą są tablice kanban, które zawierają listy i karty projektów. W miarę postępu zadania karta przesuwa się przez kolumny, aż osiągnie stan gotowości. Kontrolowanie współpracy jest łatwe, nawet wizualnie.

Trello jest bardzo popularne na całym świecie, jest wybierane przez kierowników projektów ze względu na prostotę, wygodę i szeroką funkcjonalność. System jest odpowiedni dla firm z różnych dziedzin działalności. Dostępna jest darmowa wersja, która nie jest ograniczona liczbą użytkowników i tablic.

- Asana. Obsługuje te same platformy co Trello. Możesz priorytetyzować projekty i zadania, przypisywać osoby odpowiedzialne, przypisywać tagi, kontrolować proces i terminy. System pozwala dzielić złożone projekty na różne części i obszary, jest bezpłatna taryfa. Praca odbywa się za pomocą zadań, tablic i kalendarzy.

- Jira. Działa również online oraz z aplikacji mobilnej. W pracy zastosowano algorytm Agile. To także tablica z kartami, co nie dziwi, skoro właścicielami firmy są ci sami właściciele co Trello – Atlassian. Tylko Jira ma nie tylko tablice kanban, ale także scrum. Można generować raporty. Świetne dla programistów, istnieje powiązanie z kodami, więc w przypadku innych specjalizacji niektóre funkcje mogą wydawać się przesadą. Nie ma darmowego planu.

Jira może być połączona z wieloma usługami firm trzecich, a także z innymi systemami zarządzania projektami: wykresami, Arkuszami Google, Kalendarzem, Dropbox, łącznie ponad 1500 systemów. Najwygodniejszym sposobem na to jest użycie złącza online ApiX-Drive. Usługa reprezentuje gotowe integracje, które można łatwo dostosować do swoich zadań w 5 minut. Wiedza w rozwoju nie jest potrzebna, poradzi sobie z tym każdy pracownik.