Integração sistemas de gerenciamento de projetos

Integração sistemas de gerenciamento de projetos

O trabalho em equipe nos projetos leva inevitavelmente ao acúmulo de uma grande quantidade de dados: correspondências, arquivos, comentários. Se a informação não for sistematizada, o caos se instala muito rapidamente. Os sistemas de gerenciamento de projetos permitem que você faça alterações com flexibilidade e rapidez, personalize, adapte tarefas, controle e acompanhe a eficácia da colaboração.

Novas soluções de vários desenvolvedores surgem no mercado todos os dias. Eles têm custos, configurações, recursos de recursos e volume de tráfego diferentes. Alguns são voltados para pequenas equipes, enquanto outros são adequados para empresas com uma extensa rede de filiais.

Principais recursos dos sistemas de gerenciamento de projetos
Compartilhamento de arquivos por meio da nuvem e capacidade de rastrear alterações feitas online.
Capacidade de definir tarefas, atribuir-lhes responsáveis, acompanhar o processo de implementação e cumprimento dos prazos.
Comunicação de equipe conveniente em um chat em grupo ou mensageiro de equipe dentro do sistema.
Segurança, os dados devem ser armazenados com segurança para evitar vazamento ou perda de informações valiosas para os negócios.

Principais sistemas de gerenciamento de projetos
- Trello. É apresentado na forma de um navegador e uma versão móvel. A principal característica são os quadros kanban, que contêm listas e cartões de projetos. À medida que a tarefa avança, o cartão se move pelas colunas até atingir o status pronto. Controlar a colaboração é fácil, até mesmo visualmente.

O Trello é muito popular em todo o mundo, ele é escolhido pelos gerentes de projeto por sua simplicidade, conveniência e ampla funcionalidade. O sistema é adequado para empresas de diversos ramos de atividade. Existe uma versão gratuita que não se limita ao número de usuários e placas.

- Asana. Suporta as mesmas plataformas do Trello. Você pode priorizar projetos e tarefas, atribuir responsáveis, atribuir tags, controlar o processo e os prazos. O sistema permite dividir projetos complexos em diferentes partes e áreas, existe uma tarifa gratuita, mas não existe nenhum idioma russo. O trabalho é realizado por meio de tarefas, quadros e calendários.

- Jira. Também funciona online e a partir de um aplicativo móvel. O trabalho usa o algoritmo Agile. É também um tabuleiro com cartas, o que não é surpreendente já que os donos da empresa são os mesmos que a Trello - Atlassian. Apenas Jira não tem apenas painéis kanban, mas também scrum. Os relatórios podem ser gerados. Ótimo para desenvolvedores, há uma vinculação aos códigos, portanto, para outras especializações, algumas funcionalidades podem parecer exageradas. Não existe um plano gratuito.

Jira pode ser conectado a muitos serviços de terceiros, bem como a outros sistemas de gerenciamento de projetos: gráficos, planilhas do Google, calendário, Dropbox, mais de 1.500 sistemas no total. A maneira mais conveniente de fazer isso é usando o conector online ApiX-Drive. O serviço representa integrações prontas que são fáceis de personalizar para suas tarefas em 5 minutos. O conhecimento em desenvolvimento não é necessário, qualquer funcionário pode lidar com isso.