Integración sistemas de gestión de proyectos

Integración sistemas de gestión de proyectos

El trabajo en equipo en proyectos conduce inevitablemente a la acumulación de una gran cantidad de datos: correspondencia, archivos, comentarios. Si la información no se sistematiza, el caos se produce muy rápidamente. Los sistemas de gestión de proyectos le permiten realizar cambios, personalizar, adaptar tareas, controlar y realizar un seguimiento de la eficacia de la colaboración de forma flexible y rápida.

Todos los días aparecen en el mercado nuevas soluciones de varios desarrolladores. Tienen diferentes costos, configuraciones, capacidades de recursos y volumen de tráfico. Algunas están dirigidas a equipos pequeños, mientras que otras son adecuadas para corporaciones con una extensa red de sucursales.

Características clave de los sistemas de gestión de proyectos
Compartir archivos a través de la nube y la capacidad de realizar un seguimiento de los cambios realizados en línea.
La capacidad de establecer tareas, asignarles personas responsables, monitorear el proceso de implementación y el cumplimiento de los plazos.
Comunicación de equipo conveniente en un chat grupal o mensajería de equipo dentro del sistema.
Seguridad, los datos deben almacenarse de forma segura para evitar fugas o pérdidas de información empresarial valiosa.

Los mejores sistemas de gestión de proyectos
- Trello. Se presenta en forma de navegador y versión móvil. La característica principal son los tableros kanban, que contienen listas y tarjetas de proyectos. A medida que avanza la tarea, la tarjeta se mueve a través de las columnas hasta que alcanza el estado de lista. Controlar la colaboración es fácil, incluso visualmente.

Trello es muy popular en todo el mundo, es elegido por los gerentes de proyectos por su simplicidad, conveniencia y amplia funcionalidad. El sistema es adecuado para empresas de diversos campos de actividad. Existe una versión gratuita que no está limitada en el número de usuarios y foros.

- Asana. Admite las mismas plataformas que Trello. Puede priorizar proyectos y tareas, asignar personas responsables, asignar etiquetas, controlar el proceso y los plazos. El sistema le permite dividir proyectos complejos en diferentes partes y áreas, hay una tarifa gratuita, pero no hay idioma ruso. El trabajo se realiza mediante tareas, tableros y calendarios.

- Jira. También funciona en línea y desde una aplicación móvil. El trabajo utiliza el algoritmo Agile. También es un tablero con tarjetas, lo que no es de extrañar ya que los propietarios de la empresa son los mismos propietarios que Trello - Atlassian. Solo Jira no solo tiene tableros kanban, sino también scrum. Se pueden generar informes. Genial para los desarrolladores, hay un enlace a los códigos, por lo que para otras especializaciones, algunas funciones pueden parecer excesivas. No hay plan gratuito.

Jira se puede conectar a muchos servicios de terceros, así como a otros sistemas de gestión de proyectos: gráficos, Google Sheets, Calendar, Dropbox, más de 1500 sistemas en total. La forma más conveniente de hacerlo es utilizando el conector en línea ApiX-Drive. El servicio representa integraciones listas para usar que son fáciles de personalizar para sus tareas en 5 minutos. No se necesita conocimiento en desarrollo, cualquier empleado puede manejarlo.