Що таке CMS: Розпорядник Всесвіту контенту

Бізнес, який не представлений в інтернеті, перестає існувати для навколишнього світу. Тому власник чи керівник бізнесу просто змушений розуміти хоча б загальні принципи роботи з інформацією в інтернеті.

Якщо для пасивного споживання інформації достатньо вміти користуватися пошуковими сайтами, то для активного просування та розвитку потрібно розібратися зі способами завантаження інформації в мережу, правильним її поданням, керуванням та редагуванням. Для вирішення згаданих задач служать спеціальні програми - системи управління контентом (content management system, CMS).

Система управління контентом - це перше, про що доведеться замислитися людині чи представнику бізнесу, якщо вона збирається уявити себе чи свою справу в інтернеті. Відразу обмовимося, що активність у соціальних мережах винесена за межі нашої розмови. Це трохи інша тема. Хоча й пов'язана з обговорюваною.

Так ось, CMS – це набір програмних інструментів для створення сайту. Після того, як сайт створений, CMS використовується для того, про що прописано в її назві - наповнення та керування контентом.

Найважливіша особливість будь-якої CMS – вона дозволяє створити сайт та керувати його вмістом без особливих знань у галузі інформаційних технологій. Як приклад можна навести керування автомобілем у нескладних умовах. Водію не потрібно знати занадто багато про двигун, трансмісію і т.д. Так само він може не заглиблюватися в пристрій дорожнього покриття, принципи розміщення дорожніх знаків і світлофорів.

Достатньо розібратися в простому інтерфейсі управління машини (кермо, педалі, важіль і кнопки). І дуже бажано вивчити правила дорожнього руху. Що, погодьтеся, теж не з галузі астрофізики та квантової теорії. Після оволодіння цими знаннями водій-початківець може спокійно виїжджати на дорогу. Якщо поводитиметься обачно, то може проїздити без аварій та спілкування з поліцією багато років.

Так само і з системою управління контентом. CMS стає транслятором між користувачем та лякаючим світом мов програмування, лякаючих абревіатур на кшталт HTML, CSS, файлів JavaScript тощо. Недосвідчена в IT людина отримує можливість працювати з кнопками в графічному інтерфейсі, а не шумерським клинописом кодів.

Звичайно, від необхідності напружувати мозок на етапі вивчення жодна CMS не позбавить. Але ці зусилля в сто разів виправданіші, ніж освоєння з нуля мови навіть одного невигадливого програмування.

І ще одне зауваження під завершення цього розділу – CMS у розмовній мові часто називають “движком”.

Існують різні критерії, за якими класифікують CMS.

Наприклад, їх можна розділити по можливості застосування для різних цілей

Йдемо далі. Фінансовий критерій. Тут, на перший погляд, просто. Однак скептик може помітити: "Безкоштовний сир буває тільки в мишоловці". Розповідаю про плюси та мінуси обох варіантів.

Що стосується безпеки, принципових відмінностей між платними та безкоштовними CMS немає. Для справжнього хакера все одно яку CMS зламувати. А проти дрібних капосників завжди можна додати додатковий захист.

Потрібно згадати ще один вид програмного забезпечення, призначеного для створення сайтів та керування контентом. Це так звані конструктори сайтів. Хоча конструктор сайтів вирішує ті ж завдання, що CMS, але його можливості значно менші. Втім, для новачка у сайтобудуванні робота з конструктором сайтів стане чудовим тренуванням. І ще одна особливість конструкторів сайтів. Це типовий зразок програмного забезпечення, яке представляється як послуга (SAAS). Суть її в тому, що користувач отримує у розпорядження потрібне програмне забезпечення від провайдера. Причому останній бере на себе всі турботи про безперебійну роботу. За свої старання провайдер просить з користувача певну регулярну оплату (а буває, що нічого не вимагає).

Провайдери часто пропонують клієнтам, які купують у них безкоштовне користування конструктором сайтів. А одним із найвідоміших представників цього типу програмного забезпечення є Wix. Він дає можливість створювати сайти різної спрямованості, пропонує сотні тем для оформлення сайту. Для Wix написано цілий арсенал плагінів. За потреби пропонуються інструменти для малого бізнесу - CRM, розсилка по e-mail, чат і т.д. Основний конкурент Wix на ринку – конструктор сайтів Squarespace.

Запропоную кілька рекомендацій початківцям.

І, на завершення, подивіться статистику використання різних видів CMS. І стане зрозуміло, якій із них слід присвятити окрему посаду.

Системи управління контентом є великим сектором інформаційних технологій. Без CMS неможливе ведення бізнесу в інтернеті, просування товарів та послуг через сайт компанії. Тому розуміння ідеології CMS, їхньої ролі у функціонуванні компанії, стали життєво важливими навичками для кожного, хто зайнятий побудовою бізнесу.

Рутинні завдання забирають у співробітників багато часу? Вони вигорають, їм не вистачає робочого дня на основні обов'язки та важливі справи? Розумієте, що єдиний вихід із цієї ситуації у сучасних реаліях — автоматизація? Спробуйте ApiX-Drive безкоштовно і переконайтеся, що онлайн-конектор за 5 хвилин налаштування інтеграцій видалить з вашого життя значну частину рутини та звільнить час вам та вашим співробітникам.

Apix-Drive допоможе оптимізувати бізнес-процеси, позбавить безлічі рутинних завдань і зайвих витрат на автоматизацію, залучення додаткових фахівців. Спробуйте налаштувати безкоштовну тестову інтеграцію за допомогою ApiX-Drive та переконайтеся в цьому самостійно. Тепер вам потрібно буде задуматися, куди інвестувати час і кошти, що звільнилися!