Як скопіювати дошку Trello

Trello – популярний сервіс для організації командної роботи, контролю виконання завдань, візуалізації процесів. Додаток містить безліч інструментів і функцій, які допомагають налаштувати комфортний і ефективний робочий простір. У цій статті ми розповімо, навіщо та як зробити дублікат Трелло дошки.

Часто продуктивність команди страждає не через низьку кваліфікацію виконавців, а тому, що немає прозорої системи взаємодії. Різні опитування показують, що багато часу витрачається на підготовку завдань, обговорення, обмін даними та інші організаційні моменти. Чим більше команда, тим складніше перетворити весь цей багатошаровий процес на єдиний ефективний потік. Допомогти позбутися організаційного “шуму” та зосередитись на завданнях допомагають такі сервіси, як Trello.

Програма Трелло дозволяє об'єднати всі (або майже всі) процеси в єдиному інтерфейсі. Мінімум непотрібних переходів та активностей — усі необхідні дані та комунікація в одному місці. Дошка Trello — інструмент для відстеження завдань, візуалізації робочого процесу, оптимізації завантаження команди. Сервіс пропонує різні варіанти оформлення завдань: kanban-простір, список, мапа, таблиця, календар. У Трелло можна фільтрувати та сортувати картки, впроваджувати автоматизацію, використовувати додатки та інтеграції. Цей сервіс дуже гнучкий в налаштуванні і має широкий набір можливостей. Давайте докладніше розглянемо одну з них — як у Trello скопіювати дошку.

У нашому блозі є стаття, де ми розповідаємо, як використовуємо таск-менеджер. Тому не будемо приділяти увагу базовим процесам налаштування робочого простору (читайте докладніше тут). Зосередимося на копіюванні дошки.

Навіщо може знадобитись у Трелло дублікат дошки? Ось деякі поширені причини:

Наприклад, ви створили дошку під певний проєкт чи бізнес-процес. Робочий простір постійно вдосконалюється, додаються кнопки автоматизації, створюються шаблони карток тощо. Якщо з'являється аналогічний проєкт, який передбачає подібні робочі процеси, можна просто зробити в Трелло дублікат дошки та використовувати його під нове завдання.

Якщо у вас є щотижневий список постійних завдань, також можна використовувати копіювання. У кілька кліків створюються дублікати початкової позиції, і ви готові розпочинати роботу без додаткової підготовки. Варіанти використання такого прийому залежать від специфіки проєкту та робочих процесів. Наприклад, можна скопіювати дошку Трелло кілька разів на весь місяць вперед і перемикатися на нову дошку на початку кожного тижня.

Скопіювати дошку в Trello можна лише за кілька кліків. Давайте розглянемо докладніше, як це робиться. Отже, переходимо на нашу дошку та натискаємо кнопку "Show menu" (вона знаходиться у правому верхньому куті).

У меню натискаємо "More".

Тепер нас цікавить опція "Copy board".

На цьому етапі потрібно вказати назву для копії дошки. Також визначаємо робочий простір, де буде створено дублікат. Вибираємо рівень доступу. Зазначаємо галочками, чи потрібно зберегти картки із завданнями та шаблони карток. Коли всі параметри визначено, натискаємо “Create”.

Тепер ми маємо дублікат kanban-дошки, який можна використовувати для інших проєктів.

При копіюванні дошки створюються дублі карток з описами (якщо зазначено таку опцію). Проте коментарі та активності не копіюються. Щоб отримати цю інформацію, можна окремо скопіювати списки та перенести їх на нову дошку. Також до дублікату не потрапляють учасники дошки-донора.

Ми розібралися, як скопіювати дошку в Трелло і навіщо це може знадобитися. Як ви бачите, дублікати створюються досить просто та швидко. Переконайтеся, що вам потрібна копія дошки. Можливо, зручніше використовувати готовий шаблон з бібліотеки Trello. Також проаналізуйте, які дані потрібно продублювати: чи потрібні картки, шаблони, коментарі. Витратьте трохи часу на ці моменти, щоб скопіювати дошку в оптимальному форматі.

Хочете досягати цілей у бізнесі, кар'єрі та житті швидше та якісніше? Робіть це з ApiX-Drive – інструментом, який видалить значну частину рутини в робочих процесах, і звільнить додатковий час для реалізації ваших цілей. Протестуйте можливості Apix-Drive безкоштовно – переконайтеся в ефективності інструменту особисто.