Як створити інтеграцію Google Sheets та Autopilot

Якщо ви використовуєте у своїй роботі сервіс Google Sheets і платформу Autopilot, то, напевно, ви стикалися з завданням перенесення даних з однієї системи в іншу. У цій статті ми покажемо, як налаштувати автоматичне перенесення контактів з електронної таблиці в сервіс «Автопілот».

Зміст:
1. Як створити інтеграцію Google Sheets та Autopilot
2. Підключіть Google Таблиці
3. Підключіть Autopilot
4. Увімкніть автоматичне оновлення
5. Результат інтеграції Google Sheets і Autopilot

Google Таблиці – це зручний інструмент для зберігання та обробки різної інформації. Часто цей сервіс використовується як CRM-система. Ви можете зберігати дані про замовлення та контакти клієнтів у електронній таблиці. Також зручно створювати окремі файли для різних груп потенційних клієнтів. Google Таблиці можуть бути оптимальним рішенням для зберігання та обробки даних. Особливо для малого та середнього бізнесу.

Платформа Autopilot є багатофункціональним інструментом для автоматизації маркетингу. Цей сервіс дозволяє налаштувати рекламні кампанії за допомогою різних каналів зв'язку. Використовуючи простий інтерфейс, ви можете створювати сценарії та серії розсилок для різних умов і тригерів. Для роботи з Autopilot необхідно регулярно оновлювати базу контактів. За допомогою онлайн-коннектора ApiX-Drive можна налаштувати автоматичне завантаження контактів із Google Таблиць до облікового запису Автопілота.

Щоб ваші списки контактів синхронізувалися між електронною таблицею та Автопілотом, ви можете вручну перенести свої дані. Однак є більш ефективне рішення — автоматичне завантаження контактів із файлу Google Sheets в систему Автопілоту. Цю проблему можна вирішити без залучення програмістів і значних фінансових витрат. Онлайн-конектор ApiX-Drive забезпечить зв’язок між системами та автоматичну передачу даних. Створення інтеграції займе кілька хвилин. Налагодження спілкування не вимагає особливих знань чи навичок.

Сервіс ApiX-Drive пропонує різні варіанти підписки для будь-якого набору завдань автоматизації. Існує також безкоштовний план, який дозволяє позбутися одного рутинного процесу та оцінити перспективи використання онлайн-конектора. Нижче ми розглянемо, як створити інтеграцію між Google Sheets і сервісом Autopilot, щоб виключити ручну передачу даних між цими системами зі списку звичайних завдань.

Реєструємося на сайті сервісу ApiX-Drive і заходимо в особистий кабінет. Щоб створити інтеграцію, ми повинні налаштувати джерело даних і приймач. Але спочатку давайте створимо нове з’єднання.

Виберіть Google Таблиці як джерело даних.

Наше завдання — вивантажити нові записи з електронної таблиці, тому на етапі визначення дії виберіть пункт «Отримати рядки (нові)».

Підключіть обліковий запис Google Таблиць до системи ApiX-Drive.

Увійдіть у Google Таблиці.

Надайте службі ApiX-Drive необхідний доступ.

Коли підключений обліковий запис з’явиться у списку доступних, виберіть його.

Тепер вам потрібно вибрати файл електронної таблиці, аркуш і рядок, з яких почати завантаження даних.

Наступним кроком є додавання умов для фільтрації даних, які будуть надходити з джерела. Ми пропускаємо цей крок, оскільки нам не потрібна фільтрація даних.

Ми бачимо приклад даних, які будуть завантажені з Google Таблиць.

Налаштування джерела успішно завершено.

В якості отримувача ми вибираємо послугу автоматизації маркетингу Autopilot.

Дія — додати або оновити контакт.

Тепер підключаємо обліковий запис Autopilot.

Щоб підключити сервіс Autopilot до системи ApiX-Drive, необхідно вказати ключ API.

Перейдіть у свій особистий обліковий запис Autopilot і перейдіть до налаштувань. Виберіть «API Autopilot». Скопіюйте ключ API.

Тепер повертаємося до системи ApiX-Drive і заповнюємо поле API Key.

Підключений обліковий запис з’явився у списку доступних. Виберіть його та приступайте до налаштування.

Тепер виберіть список, до якого будуть додані нові контакти на стороні сервісу Autopilot.

Нам потрібно визначити дані, які будуть відправлені в службу Автопілот. Для цього ми використовуємо випадаючий список змінних, отриманий з Google Sheets.

Ви можете визначити дані вручну. Для цього введіть курсор в поле і введіть текст.

Перевірка тестової інформації для відправки на Автопілот. Якщо нас щось не влаштовує, то ми можемо повернутися на крок назад і відредагувати дані. Надсилання тестового контакту.

Ми перевіряємо додавання запису до списку контактів в обліковому записі Автопілот.

Інтеграція майже налагоджена. Останній крок – увімкнути автоматичне оновлення.

Система буде періодично перевіряти джерело на наявність нових записів і передавати їх в систему-отримувач. Інтервал зв’язку можна змінити за допомогою меню «Налаштування підключення».

Інтернет-маркетолог або учасник рекламної кампанії часто виконує велику кількість рутинних завдань. Одним з них є передача даних від одного сервісу до іншого. Інтеграція Google Sheets та Autopilot дозволяє автоматизувати синхронізацію інформації в цих двох системах. Нові контакти, які вводяться в електронну таблицю, автоматично включаються в списки для розсилки на основі платформи Autopilot.

З’єднання між Google Таблицями та Автопілотом встановлюється за допомогою онлайн-конектора ApiX-Drive всього за кілька хвилин. Створити інтеграцію може будь-який досвідчений користувач ПК. Знання програмування або знання API не потрібні. Сервіс ApiX-Drive пропонує простий інтерфейс і зрозумілу процедуру налаштування.