11.12.2023
214

Інтеграція TikTok та Google Sheets: автоматичний трансфер лідів

Юлія Заблоцька
автор ApiX-Drive
Час прочитання: ~26 хв

TikTok — одна з найпопулярніших соціальних мереж у світі з стрічкою, що нескінченно прокручується, наповненої короткими вертикальними відеороликами. Вона дозволяє ненав'язливо та нативно просувати товари та послуги: ви показуєте товар на відео та домагаєтеся «м'яких» продажів. У цій статті ми розповімо, як налаштувати інтеграцію TikTok та Google Sheets для автоматичного перенесення лідів із соціальної мережі до таблиць для подальшої обробки.

Зміст:
1. Як налаштувати інтеграцію TikTok + Google Sheets
2. Налаштування джерела даних – TikTok
3. Налаштування приймача даних – Google Таблиці
4. Налаштування автоматичного оновлення
5. Результат інтеграції Google Sheets + TikTok
***

Ви використовуєте TikTok як один з каналів для реклами товарів або послуг, а онлайн-додаток Google Sheets для збору лідів, ведення та зберігання їх бази даних? Ймовірно, ви вручну вносите до таблиці інформацію про кожного ліда із соціальної мережі. Через це доводиться відволікатися, витрачати зайвий час і затягувати свою відповідь покупцю, який, не отримавши швидкого зворотного зв'язку, може змінити рішення про покупку. Автоматизація перенесення даних про ліди з однієї платформи на іншу значно спростить ваш робочий процес та заощадить час, який сьогодні вважається найціннішим ресурсом.

Об'єднавши системи, ви підвищите не лише власну продуктивність, а й продуктивність вашої команди. Наш онлайн-конектор ApiX-Drive допоможе вам у цьому. Успішне налаштування інтеграції Google Sheets і TikTok дасть вам можливість одразу отримувати персональні дані нового ліда прямо в таблицю, де кожен раз автоматично буде генеруватися новий рядок. Таким чином, вам більше не потрібно буде вручну вводити ім'я, прізвище, номер телефону та інші дані вашого клієнта. Робочий процес буде оптимізований, а клієнт отримає швидкий зворотний зв'язок та приємне перше враження про вас.

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Результат підключення платформ

Як налаштувати інтеграцію TikTok + Google Sheets

IT-фахівець може інтегрувати TikTok з Google Sheets через API. Ви вже зітхнули з полегшенням, бо вирішили попросити колегу з технічного відділу подбати про це? А може, навпаки, ви думаєте найняти стороннього розробника, оскільки у вашій компанії навіть немає системного адміністратора? Не поспішайте. Ваш колега, швидше за все, погодиться вам допомогти, але навряд чи він зможе зробити це протягом найближчого часу. Згадайте, який ресурс найцінніший? Запрошення стороннього фахівця пов'язане з додатковими фінансовими витратами, які можуть бути значними. Ми пропонуємо вам рішення, що дозволяє отримати те, що вам потрібно набагато швидше та економічніше – онлайн-конектор ApiX-Drive. За допомогою цього сервісу ви самостійно налаштуєте необхідне з'єднання, витративши лише кілька хвилин. Інтуїтивний інтерфейс і простий принцип роботи, а також наша докладна інструкція дозволять вам легко виконати всі етапи.

Робоча схема інтеграції Google Таблиць з ТікТок виглядає так: «джерело даних – онлайн-конектор – одержувач даних». Система ApiX-Drive відстежує нові ліди у соціальній мережі і, як тільки вони з'являються, відправляє їх до таблиці. Щоб створити та запустити таку автоматизацію, вам потрібно зробити лише кілька простих кроків. Почнемо прямо зараз.

Налаштування джерела даних – TikTok

Щоб налаштувати інтеграцію TikTok з Google Sheets, спочатку необхідно створити нове з'єднання. Для цього натисніть на зелену кнопку "Create connection".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Створити нове з'єднання


Далі потрібно вибрати джерело даних. У цьому випадку це ТікТок. Натисніть "Continue".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Виберіть систему джерела даних


Тепер вам потрібно вибрати дію "Get LEADS (new)". Натисніть "Continue".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Виберіть дію «Отримати ЛІДИ (нове)»


На цьому етапі вам необхідно підключити обліковий запис TikTok до сервісу ApiX-Drive. Натисніть на блакитну кнопку.

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Підключіть обліковий запис TikTok до ApiX-Drive.


Ви повинні вказати ім'я користувача та пароль для свого бізнес-акаунта TikTok. Натисніть "Log in".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Вкажіть ім'я користувача та пароль


Після цього вам необхідно вказати код, який буде надіслано на вашу електронну пошту.

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Вкажіть код


Далі надайте доступ ApiX-Drive для роботи з обліковим записом TikTok. Натисніть "Confirm".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Надайте ApiX-Drive доступ для роботи з обліковим записом


Коли підключений логін з'явиться у списку активних облікових записів, виберіть його та натисніть "Continue".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Виберіть підключений обліковий запис


Далі вам необхідно вибрати рекламний обліковий запис і сторінку. Натисніть "Edit and Continue".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Виберіть рекламний обліковий запис та сторінку


На цьому етапі можна налаштувати фільтр даних. У цьому випадку потреби в цьому немає, тому натисніть "Continue".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Натисніть "Продовжити"


На цьому етапі ви повинні побачити тестові дані для одного з лідів TikTok. Якщо лідів немає, створіть тестовий та натисніть "Load test data from TikTok".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Натисніть кнопку «Завантажити тестові дані з TikTok».


Ви побачите приклад тестових даних із заповненими полями. Якщо вас все влаштовує, натисніть "Continue". На цьому налаштування джерела даних TikTok успішно завершено.

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Приклад тестових даних

Налаштування приймача даних – Google Таблиці

Щоб продовжити налаштування інтеграції Google Таблиць з TikTok, натисніть зелену кнопку "Start Configuring Data Destination".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Натисніть на зелену кнопку


Виберіть приймач даних - систему Google Sheets. Натисніть "Continue".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Вибирайте систему "Google Таблиці"


Далі необхідно вибрати дію "Add ROW". Натисніть "Continue".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Виберіть «Додати рядок».


На цьому етапі вам необхідно підключити свій обліковий запис Google Sheets до системи ApiX-Drive. Натисніть на блакитну кнопку.

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Підключіть свій обліковий запис до ApiX-Drive


Вам необхідно вказати логін для вашого облікового запису Google. Натисніть "Next".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Вкажіть логін для вашого облікового запису Google


Далі вкажіть пароль від вашого облікового запису Google. Натисніть "Next".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Вкажіть пароль для вашого облікового запису Google


Обов'язково надайте ApiX-Drive доступ до облікового запису Google. Встановіть прапорець "Select all" і натисніть "Continue".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Встановіть прапорець «Вибрати все»


Коли підключений логін з'явиться у списку активних облікових записів, виберіть його та натисніть "Continue".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Виберіть підключений логін


На цьому етапі вам треба вибрати файл і аркуш, до якого будуть додаватися нові ліди з TikTok. Далі ви бачите стовпці Google Sheets, в які ви можете розмістити дані з TikTok.

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Виберіть файл та лист


Клацніть по полю і виберіть змінну зі списку.

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Виберіть змінну зі списку, що розкривається


Зверніть увагу, що ви можете використовувати не тільки змінні зі списку, але і вводити дані вручну.

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Також вводьте дані вручну


Коли всі поля заповнені, натисніть "Edit and continue".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Натисніть «Змінити та продовжити».


На цьому етапі ви бачите приклад даних, які будуть надіслані в Google Таблиці у вигляді нових рядків для кожного нового ліда з TikTok.

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Приклад даних, що будуть передані


Якщо вас щось не влаштовує, натисніть "Edit", і ви повернетесь на крок назад. Щоб перевірити правильність налаштувань, натисніть "Load test data to Google Sheets".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Натисніть «Змінити» або «Надіслати тестові дані в Google Таблиці».


Після успішного надсилання перейдіть до Google Таблиці та перевірте результат.

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Перевірте результат


Якщо вас все влаштовує, поверніться до системи ApiX-Drive та продовжіть налаштування. Натисніть "Continue". На цьому налаштування Google Sheets завершено.

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Повернутися до системи ApiX-Drive

Налаштування автоматичного оновлення

Щоб передача даних відбувалася автоматично, необхідно активувати автооновлення. Натисніть зелену кнопку "Enable update".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Натисніть кнопку «Увімкнути оновлення»


Натисніть кнопку шестерні.

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Натисніть на кнопку шестерні


Виберіть інтервал спрацьовування. Наприклад, кожні 5 хвилин. Крім того, тут можна змінити назву з'єднання та додати його до групи. Натисніть "Continue".

Інтеграція TikTok та Google Sheets | Виберіть інтервал та натисніть «Продовжити»

Результат інтеграції Google Sheets + TikTok

Якщо ви дотримувалися наших вказівок, вам вдалося налаштувати інтеграцію TikTok з Google Таблицями і запустити автоматичну передачу даних. Це дозволить вам більше не переносити контактну інформацію лідів із соціальної мережі до таблиць методом копіювання-вставки. У вільний час ви зможете вирішувати завдання вищого рівня важливості або генерувати нові креативи для просування, які принесуть користь вашому бізнесу. Автоматизація бізнес-процесів сьогодні є трендом. Найближчим часом ті, хто його не застосує, неминуче програють конкурентам. Онлайн-коннектор ApiX-Drive – це потужний, але надзвичайно простий у використанні інструмент. З його допомогою ви зможете швидко налаштувати необхідний автоматизований процес, що дасть змогу підвищити продуктивність та конкурентоспроможність, а також заощадити бюджет.

***

Час – найцінніший ресурс у сучасних бізнес-реаліях. Виключивши з робочих процесів рутину, ви отримаєте більше можливостей для реалізації найсміливіших планів та ідей. Вибирайте – можете далі гаяти час, гроші та нерви на неефективні рішення, а можете скористатися ApiX-Drive, автоматизувавши робочі процеси та досягаючи результатів з мінімальними інвестиціями грошей, сил та кадрових ресурсів.