Інтеграція Facebook і Todoist: створення завдань з нових лідів

Ви використовуєте Facebook Lead Ads для лідогенерації, а Todoist для керування завданнями? Тоді ця стаття буде для вас корисною. Налаштуйте з нами інтеграцію Facebook і Todoist, щоб усі нові ліди з рекламного акаунту FB автоматично передавалися в диспетчер завдань. Витративши лише кілька хвилин, ви позбудетеся регулярних завдань із моніторингу свого облікового запису Facebook та передачі нових лідів у робочий простір Todoist.

Лід-форми Facebook дозволяють збирати замовлення та контакти безпосередньо через Facebook або Instagram. Користувачеві не потрібно заходити на сторонні ресурси і незнайомі сайти. Вони можуть оформити замовлення та заявку, не покидаючи звичного та комфортного простору соціальної мережі. Саме тому інструмент Facebook Lead Ads користується популярністю серед бізнесів різного напрямку та масштабу. У вас може не бути власного веб-сайту чи відділу маркетингу, але за допомогою лід-форм Facebook завжди є можливість донести своє повідомлення до вашої цільової аудиторії та збільшити клієнтську базу.

Комунікація через соціальну мережу вимагає максимально оперативної реакції. Швидкість зворотного зв'язку безпосередньо впливає на рівень продажів і лояльність клієнтів. Що це означає для бізнесу? Це означає, що дані із заповнених лід-форм у Facebook мають бути оброблені якомога швидше. Таким чином, постає завдання регулярного моніторингу рекламного акаунту FB для оперативного завантаження даних про нових лідів.

Сьогодні багато хто з нас використовує системи управління завданнями. Такі сервіси допомагають підвищити продуктивність, контролювати робочі процеси, організовувати спілкування в команді. Todoist — один із найпопулярніших менеджерів завдань. Це простий і потужний інструмент керування проектами. Якщо ви використовуєте Todoist, то у вас є можливість значно спростити процес відстеження нових лідів Facebook. Налаштуйте інтеграцію Facebook і Todoist, і нові ліди будуть автоматично перетворюватись в об'єкт у диспетчері завдань.

Щоб пов’язати рекламний акаунт Facebook і Todoist, ми будемо використовувати службу ApiX-Drive . Цей інструмент дозволяє налаштовувати інтеграцію онлайн через веб-інтерфейс. При цьому вам не потрібно вивчати API систем, які будуть взаємодіяти. Також зовсім не потрібні особливі навички та знання. Практично кожен досвідчений користувач ПК зможе швидко і легко налаштувати потрібне підключення і автоматизувати передачу даних.

Автоматизація активно використовується для повторюваних процедур, а також для передачі даних із системи А в систему Б. У нашому випадку є такі регулярні завдання: моніторинг рекламного облікового запису FB, завантаження та передача даних у Todoist. З онлайн-коннектором ApiX-Drive обидва ці робочі процеси будуть автоматизовані.

Зареєструйтесь на нашому сайті та зайдіть в особистий кабінет. Щоб почати налаштування інтеграції, натисніть «Create connection».

Онлайн-коннектор ApiX-Drive працює за принципом «якщо щось відбувається в джерелі даних, потрібно виконати певну дію в приймачі». Ми будемо послідовно налаштовувати всі системи, які беруть участь в інтеграції.

Виберіть Facebook як джерело даних.

Виберіть дію – «Get Leads (new)».

Тепер вам потрібно підключити свій обліковий запис Facebook до системи ApiX-Drive. Натисніть «Connect account Facebook».

Введіть ім’я користувача та пароль свого облікового запису FB.

Перейдіть до додаткових налаштувань.

Виберіть рекламні сторінки для роботи в системі ApiX-Drive. Рекомендуємо скористатися опцією «Select all». Якщо після підключення у вас з'являться нові рекламні сторінки, з яких ви хочете отримувати ліди, повторно підключіть свій обліковий запис Facebook через інкогніто та відзначте всі необхідні сторінки на цьому етапі.

Усі прапорці доступу мають бути ввімкнені.

Обліковий запис FB успішно додано до системи ApiX-Drive, натисніть «ОК».

Виберіть підключений обліковий запис і натисніть «Continue».

Наступний крок — вибір рекламної сторінки та лід-форм. За замовчуванням система пропонує автоматично підключити всі поточні та нові лід-форми рекламної сторінки.

Ви також можете вручну вказати необхідні форми для підключення.

На етапі «Filter» ви можете додати різні умови для фільтрації даних із вхідного потоку. Ця функція корисна, якщо вам потрібно отримати лідів із певними характеристиками.

Ми надсилатимемо всіх нових лідів із Facebook до проекту Todoist, тому ми пропустимо крок фільтрації – натисніть «Continue».

На наступному етапі система пропонує тестові дані, завантажені з рекламного облікового запису Facebook. Якщо даних немає, потрібно дочекатися реального ліду або згенерувати його самостійно. Після цього натисніть «Load test data from Facebook». Якщо на етапі «Test» вас все влаштовує, натисніть «Next».

Джерело даних налаштовано. Для початку роботи з приймачем натисніть «Start Configuring Data Receiving».

Виберіть Todoist як систему отримання.

Виберіть дію — «Create Task».

Натисніть «Connect account Todoist».

Введіть ім’я користувача та пароль свого облікового запису Todoist.

Надайте ApiX-Drive дозвіл на роботу з вашим обліковим записом Todoist.

У наступному вікні виберіть підключений обліковий запис Todoist і натисніть «Continue».

Визначте проект Todoist, до якого будуть додані завдання.

Визначте вміст полів Todoist для створення завдань. Ви можете вводити текст вручну, а також використовувати системні змінні та змінні Facebook. Виберіть список/стовпець, куди буде додано завдання. Коли вміст усіх обов’язкових полів визначено, натисніть «Continue».

На кроці «Test» перевірте дані, які будуть надіслані до Todoist. Якщо потрібно внести зміни, натисніть «Edit» та поверніться на один крок назад. Якщо вас все влаштовує, натисніть «Send test data to Todoist».

Перейдіть до свого проекту Todoist і перевірте наявність нового тестового завдання.

Також перевірте дані в картці завдання.

Поверніться до системи ApiX-Drive і натисніть «Next».

Треба увімкнути автоматичне оновлення даних — кнопка «Enable update».

Наша інтеграція Facebook і Todoist з'явилася в списку підключень. Перейдіть в налаштування зв'язку, натиснувши на «шестерню». У вікні, що відкриється, ви можете змінити назву підключення, додати його в групу та встановити інтервал підключення.

Нам знадобилося 5-10 хвилин, щоб зв’язати рекламний акаунт Facebook і обліковий запис Todoist. Тепер нові ліди автоматично перетворюватимуться на завдання. Ви швидко отримаєте інформацію про реакцію користувачів на рекламу в Facebook або Instagram. Дані із заповнених лід-форм можуть використовувати різні співробітники компанії. Наприклад, маркетологу потрібно додати контакти до сервісів розсилки, складському працівнику підготувати товар до відправки, а супервайзеру збирати замовлення для контролю та статистики. Налаштуйте за допомогою ApiX-Drive набір підключень до різних облікових записів Todoist і автоматизуйте передачу даних тим, хто їх потребує.