Бекап даних - як його зробити і чому він настільки важливий?
Дані – це один із найважливіших та найцінніших ресурсів сучасного світу, тому варто звернути особливу увагу на те, як захистити їх від втрати чи пошкодження. У цій справі вам допоможе процедура резервного копіювання або бекапу даних, про яку ми розповімо у нашій черговій статті.
Зміст :
1. Що таке бекап і навіщо він потрібний?
2. Види бекапів
3. Як зробити бекап?
4. Правила резервного копіювання
5. Як працюють бекапи за розкладом і в чому їхня перевага?
6. Висновок
З цього тексту ви дізнаєтеся про те, що таке бекап, навіщо він потрібен, які у нього є різновиди, які типи та формати даних можна копіювати, як часто потрібно робити бекапи і які тут є рекомендації. Окремий розділ статті присвячений бекапам за розкладом – принципами, особливостями та перевагами цієї технології.
Що таке бекап і навіщо він потрібний?
Бекап – це резервна копія даних (будь-яких або конкретних), збережена на додатковому носії: внутрішньому або зовнішньому жорсткому диску, на спеціальному сервері, у хмарному сховищі або на звичайній «флешці».
Найважливішою перевагою резервного копіювання даних є його універсальність. Сучасні засоби дають можлывисть скопіювати буквально будь-який тип та обсяг інформації. Наприклад, завантажити та зберегти листування з усіма контактами в будь-яких месенджерах, всі вхідні та вихідні листи з електронної пошти, а також зробити бекап телефону, сайту, сервера чи чого завгодно.
Регулярні бекапи допоможуть вам уникнути втрати або пошкодження будь-яких важливих для вас даних – як особистих, так і робочих. Наприклад, інформація на комп'ютері може бути втрачена через поломку жорсткого диска або збій операційної системи, а дані на смартфоні нерідко знищуються при втраті або поломці. Що стосується бекапа сайту, то це взагалі одна з найважливіших процедур, про яку завжди повинен пам'ятати будь-який вебмайстер. Вона обов'язково потрібна у таких випадках, як:
- Внесення змін. Перед внесенням будь-яких змін до будь-якого вмісту сайту потрібно зробити його резервну копію: не лише файлів, а й бази даних. Наприклад, якщо ви хочете змінити дизайн сайту, додати або видалити будь-який з його модулів або плагінів. У такому разі бекап допоможе вам оперативно відновити робочу версію сайту у разі несправностей.
- Планові роботи. Перед початком будь-яких планових робіт на сайті також слід виконати резервне копіювання файлів і баз даних, особливо в тому разі, якщо за них беруться сторонні фахівці. Обов'язково варто зробити бекап перед редагуванням системного файлу сайту, тоді наявність резервної копії дасть можливість швидко відновити його працездатність.
- Захист від втрати даних через злом. Регулярне резервне копіювання даних сайту (ручне або автоматичне) слід проводити не лише перед якимись змінами та доопрацюваннями, а й просто через певний проміжок часу. Наявність свіжих бекапів сайту та БД стане справжнім порятунком у разі злому сайту, після чого доступ до основного джерела даних може бути обмеженим або втраченим.
Види бекапів
На сьогоднішній день існує ціла низка популярних технологій бекапів, до яких відносять такі.
FTP-бекапи
Цей метод призначений для резервного копіювання сайтів (або будь-яких інших даних) та пропонується багатьма хостинг-провайдерами у вигляді додаткової послуги. Його суть полягає в тому, що провайдер виділяє необхідний обсяг дискового простору на окремому FTP-сервері та зберігає туди дані сайтів своїх клієнтів.
FTP-бекап може виконуватись користувачем вручну або в автоматичному режимі за розкладом – через панель керування, планувальник завдань або скрипти. Простір на такому сервері використовується для бекапів великої кількості сайтів, кожен користувач викуповує певний обсяг залежно від потреб.
HDD-бекапи
Цей метод є процесом резервного копіювання даних на жорсткий диск HDD (hard disk drive). При цьому пристрій може бути як стаціонарним, так і знімним (зовнішнім). Виконувати цю операцію можна як у ручному режимі, так і автоматично за допомогою спеціальних програм. Наприклад, дуже популярним ПЗ для цих цілей вважається Handy Backup, він дає можливість архівувати дані на жорсткому диску за розкладом, зберігаючи їх як файл-архів.
CDP-бекапи
Технологія CDP (continuous data protection – безперервний захист даних) дає змогу автоматично зберігати дані при кожній їхній зміні у вигляді резервних копій. Для цих цілей спочатку на сервер встановлюється спеціальна програма (CDP-агент), яка поділяє його на логічні блоки і передає дані в сховище бекапів (CDP-сервер).
Далі програма відправляє на сервер лише ті блоки даних, які змінювалися. Технологія CDP-бекапів помітно прискорює процес резервного копіювання, а також допомагає оптимізувати об'єм простору, що використовується для копій на сервері.
Хмарні бекапи
Хмарний бекап – це один із найзручніших способів резервного копіювання даних, що робить його дуже популярним. Він надається багатьма провайдерами хмарних послуг, які дозволяють розміщувати у своїх сховищах дані будь-яких видів та обсягів: від окремих файлів до операційних систем та фізичних чи віртуальних серверів цілком з можливістю їх повного відновлення на інше обладнання або у віртуальному середовищі.
Також провайдери cloud backup часто надають користувачам низку додаткових послуг, у тому числі шифрування даних до відправлення бекапа в хмару, можливість вибору місця зберігання даних, відновлення гранулярних програм тощо. Найбільш відомими постачальниками послуг хмарних бекапів вважаються сервіси Google Cloud , Amazon Web Services , DropBox, Comodo Online Backup тощо.
Snapshot-бекап
Ще однією альтернативною технологією є snapshot – миттєва копія даних сервера або іншої файлової системи, зроблена в певний час. Важливо, що снепшот не вважається повноцінним бекапом, проте оптимально підходить для швидкого резервного копіювання найважливіших даних.
Як зробити бекап?
Точна послідовність дій при створенні back-up copy залежить від ряду факторів. А саме, обраного вами виду резервного копіювання, формату, кількості та об'єму копійованих файлів, використовуваного при цьому програмного забезпечення, способу копіювання (ручне або автоматичне) тощо.
Говорячи загалом, процедура бекапу включає такі операції:
- Підключення зовнішнього носія даних (це може бути окремий жорсткий диск, флешка, сховище хмари, окремий FTP або CDP-сервер тощо)
- Копіювання необхідних даних на зовнішній носій (ручне або автоматичне)
- Перевірка копії щодо обсягу, цілісності, актуальності даних та інших важливих факторів
- Збереження backup-копії даних, а також безпечне відключення зовнішнього накопичувача (за потреби).
Правила резервного копіювання
- Фахівці рекомендують робити бекапи з регулярною періодичністю, оскільки чим частіше ви копіюєте дані на зовнішній носій, тим більше актуальної інформації зможете зберегти у разі збою обладнання або падіння/зламування системи. Наприклад, робити бекапи сайту потрібно хоча б раз на місяць, а краще кілька разів.
- Перед початком резервного копіювання обов'язково визначте, яку інформацію потрібно скопіювати в першу чергу. Це означає, що слід виділити групу найважливіших даних і бекапит її з максимальною частотою. Наприклад, це може бути ПЗ та налаштування серверів, бази персональних даних клієнтів, об'єкти інтелектуальної власності, юридична документація, фінансові та податкові звіти, дані, від яких залежить робота сервісів тощо.
- Далі потрібно визначити два ключові параметри відновлення даних: точку відновлення (recovery point objective) та час відновлення (recovery time objective). Перший позначає той обсяг даних, який допускається до втрати з моменту останнього бекапа. Чим менший цей обсяг, тим частіше потрібно робити back-up. Другий параметр позначає максимально допустимий час від моменту втрати даних до їх відновлення з backup copy. Скоротити його можна шляхом посилення обчислювальних потужностей, що використовуються для відновлення даних.
- При створенні системи резервного копіювання слід звернути увагу на обсяг апаратних ресурсів, призначених до створення бекапів і відновлення даних із них. Сюди належить потужність центрального процесора, пропускна здатність мережі, обсяг оперативної пам'яті, обсяг простору на сервері/хмарі/жорсткому диску тощо. Переконайтеся, що потужності ваших ресурсів вистачає для забезпечення оптимальної швидкодії при архівуванні та завантаженні даних на зовнішній накопичувач.
- Не менш важливо дотримуватись прийнятого в IT-сфері правила бекапів під назвою «3-2-1». Згідно з ним, для створення ефективної системи резервного копіювання та відновлення потрібно створити мінімум 3 копії необхідних даних, завантажити їх мінімум на 2 типи носіїв (наприклад, у хмару та на CDP-сервер), а також зберігати одну додаткову копію на ізольованому накопичувачі, не підключеному до основної IT-інфраструктури (наприклад, на флешці або зовнішньому жорсткому диску).
- За наявності великого обсягу даних, що регулярно оновлюються, рекомендується автоматизувати процес їх резервного копіювання та відновлення. Особливо актуально це буде в тому випадку, якщо ваша компанія або проект має кілька сховищ для різних типів даних. Автоматизація дозволить оперативно бекапит інформацію при кожній її зміні, зберігаючи максимальний обсяг актуальних даних з можливістю відновити їх у найкоротші терміни.
- Зрештою, після завершення процедури бекапу даних обов'язково варто перевірити створені копії. Насамперед, щодо їх повноти, цілісності і читаемості. Нерідко виникають ситуації, коли файли завантажуються в backup copy у неповному обсязі чи пошкодженому вигляді, що робить їх відновлення неможливим чи безглуздим.
Як працюють бекапи за розкладом і в чому їхня перевага?
Backup за розкладом – це дуже популярна послуга, що надається низкою хмарних сервісів. За допомогою неї користувачі можуть виконувати бекапи дисків своїх віртуальних машин в автоматичному режимі. Сеанси резервного копіювання даних виконуються через певні періоди часу за заданим розкладом, а дані зберігаються в резервному сховищі і видаляються з нього відповідно до зазначених параметрів.
При цьому користувачі мають можливість вибору необхідної кількості дисків певного типу:
- Локальні диски. Знаходяться на одному сервері з обчислювальними ресурсами віртуальної машини, що забезпечують максимальну швидкодію.
- Мережеві диски. Знаходяться на окремому сервері, пов'язані з обчислювальними ресурсами віртуальної машини через мережу. Це знижує їхню швидкодію, проте підвищує їхню надійність (за рахунок потрійної реплікації) і масштабованість.
У налаштуваннях сервісу користувачі можуть скласти план бекапів за розкладом, вказавши в ньому частоту створення backup copy (місяць, тиждень, день, годину), глибину їх зберігання (скільки копій має зберігатися на диску) та необхідні диски.
Популярність послуги резервного копіювання за розкладом обумовлена широким переліком її переваг, куди входять такі фактори:
- Вона допомагає автоматизувати процес створення бекапів, звільнивши час та інші ресурси користувачів. Достатньо лише одноразово налаштувати план і застосувати його до всіх дисків.
- Процес створення бекапа та перенесення копії у сховищі проходить на стороні провайдера, що дає змогу звільнити обчислювальні потужності клієнта.
- Користувач платить тільки за фактичний обсяг даних, що зберігаються, і може вибрати оптимальний тарифний план, залежно від необхідного йому обсягу сховища.
- Не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення або купувати ліцензії – всі операції виконуються через панель керування.
- Провайдер гарантує працездатність серверів та надає користувачам технічну підтримку.
Висновок
Бекап є процедурою резервного копіювання даних із збереженням їх на якомусь додатковому носії: зовнішньому жорсткому диску, окремому сервері, хмарному сховищі і т.д.
Сучасні технології дозволяють бекапити буквально будь-які дані: жорсткого диска комп'ютера, пам'яті телефону, файлів та баз даних сайтів, віртуальних машин тощо.
До найбільш популярних нині технологій належать FTP-бекапи (збереження даних на окремому FTP-сервері), HDD-бекапи (на жорсткому диску), CDP-бекапи (автобекап при кожній зміні даних), хмарні бекапи (в хмарне сховище), а також snapshot -Бекап (миттєва копія даних сервера або файлової системи).
Ще дуже потрібні автоматичні бекапи за розкладом, які дозволяють звільнити час і обчислювальні ресурси користувачів при збереженні високої швидкості обробки даних.
Майже будь-яка робота в інтернеті пов'язана з безліччю рутинних дій. Серед них перенесення лідів із рекламних каналів у CRM, відправлення поштових або SMS-розсилок, копіювання даних між електронними таблицями та інші однакові завдання.
Але ви можете автоматизувати ці та інші процеси за допомогою нашої платформи ApiX-Drive. Достатньо підключити до неї свої робочі послуги та налаштувати передачу даних — про все інше система подбатиме за вас. Спробуйте ApiX-Drive , це швидко і просто!