5 найкращих додатків для відстеження цілей у 2025 році
Планувати та досягати цілей стало простіше завдяки сучасним технологіям. Сьогодні на ринку є безліч додатків, які допомагають ефективно організувати роботу, моніторити прогрес і підвищувати мотивацію. Незалежно від того, чи ставите ви особисті завдання або керуєте командними проєктами, програми для відстеження цілей пропонують рішення для всіх. У цьому огляді ми представляємо найкращі програми станом на початок 2025 року, які допоможуть вам досягти успіху в будь-яких починаннях.
Що таке програма для відстеження цілей
Додаток для відстеження цілей – це програма, яка допомагає користувачам ефективніше досягти певної мети. Вона оптимізує та автоматизує моніторинг цілей та керування ними, візуалізує прогрес та стимулює мотивацію. Сьогодні ринок пропонує безліч програм різної функціональності: від простих тайм-трекерів до багатофункціональних платформ для аналізу особистої та командної продуктивності. Їхній базовий набір інструментів дає можливість відправляти нагадування, вести трекінг, візуалізувати дані, генерувати звіти тощо.
Основні переваги програм для відстеження цілей:
- Моніторинг прогресу в режимі реального часу покращує концентрацію, дозволяючи відстежувати хід роботи над досягненням мети у будь-який час та в будь-якому місці.
- Візуалізація прогресу сприяє зміцненню мотивації, наочно демонструючи результати користувача на дашборді.
- Програма ефективно впорядковує та структурує актуальні цілі, завдання, дедлайни, інформацію про виконавців та інші важливі відомості. Це допомагає користувачам надійно зберігати дані та керувати ними через централізований інтерфейс.
- Автоматична відправка нагадувань та повідомлень не дає забувати про поставлені задачі та підвищує рівень відповідальності.
- Програми збирають та обробляють широкий спектр даних, формуючи на їх основі персоналізовані рекомендації для покращення продуктивності.
Todoist
Todoist – одна з найкращих безплатних програм для відстеження цілей. Цей сервіс надає низку корисних інструментів для керування завданнями та проєктами. Він ідеально заточений під таск-менеджмент та допомагає автоматизувати безліч робочих процесів.
Ключові особливості:
- Користувачі можуть з легкістю відстежувати, фіксувати й систематизувати свої цілі та завдання, призначати дедлайни та впорядковувати проєкти.
- Інструменти автоматичного розпізнавання даних дозволяють формувати правильні звички та не відставати від наміченого графіка.
- Нативний шаблон Goal Tracker допомагає зручно та ефективно моніторити прогрес, аналізувати поставлені цілі та адаптувати їх до мінливих обставин. З ним можна грамотно розставляти пріоритети.
- Розумний додаток для роботи над цілями дає можливість перетворити на завдання і помістити в to-do список буквально будь-що, завантажуючи дані із зовнішніх джерел за допомогою більше ніж 80 інтеграцій.
- Сервіс має здатність синхронізувати завдання між усіма під'єднаними пристроями. Крім того, він має у своєму розпорядженні інструменти для спільної роботи над проєктами.
- Секції дозволяють легко та швидко систематизувати актуальні цілі, поділяючи їх на різні категорії за критеріями (особисті, професійні, щомісячні, щоквартальні та інші).
- Доступні кілька способів трекінгу прогресу в реалізації цілей: через візуалізацію, аналіз продуктивності, історію активності тощо.
Todoist пропонує три тарифні плани:
- Beginner (до 5 особистих проєктів) – безплатно.
- Pro (до 300 особистих проєктів) – $4 на місяць.
- Business (до 500 командних проєктів) – $6 на місяць за користувача.
Вказані ціни актуальні за умови внесення оплати за весь рік одразу. Якщо ви волієте платити помісячно, вартість буде вищою.
Ви можете значно оптимізувати роботу з сервісом Todoist, впровадивши автоматизацію. Для цього використовуйте наш онлайн-конектор ApiX-Drive. Налаштовуйте інтеграції для Todoist в no-code режимі, щоб автоматично завантажувати та створювати задачі.
ClickUp
Сервіс ClickUp вважається однією з найкращих програм для відстеження цілей для бізнесу та приватних осіб. Розробники позиціонують його як універсальний додаток для проєкт-менеджменту, що дозволяє ефективно ставити різні цілі та досягати їх.
Ключові особливості:
- Вбудований модуль ClickUp Goals дає можливість встановлювати чіткі цілі з конкретними результатами або OKR.
- Кожна мета ділиться на завдання за допомогою інструмента ClickUp Tasks. На основі останніх можна створювати підзавдання та чек-листи.
- Система допомагає відстежувати і кастомізувати прогрес виконання поставлених цілей.
- За допомогою платформи можна відстежувати не лише персональні, а й командні цілі, а також керувати ними. Зокрема, користувачі можуть вести моніторинг колективних досягнень, ділитися ними з іншими учасниками, розподіляти завдання та обов'язки тощо.
- ClickUp дозволяє легко впорядковувати особисті та командні цілі за окремими теками для швидкого доступу до них.
- ClickUp Goals надає ряд корисних інструментів для відстеження, зокрема взаємозалежності цілей та зведені дані про прогрес їх виконання.
- Сервіс має у своєму розпорядженні безліч готових шаблонів, що спрощують і прискорюють процеси постановки та моніторингу цілей.
- Програма дає максимум можливостей кастомізації під індивідуальні потреби. Тут є метрики, що налаштовуються для класифікації та візуалізації цілей, налаштовувані представлення (витрачені зусилля, таблиця цілей SMART тощо) та налаштовувані статуси для моніторингу роботи над проєктом.
ClickUp пропонує 4 тарифні плани:
- Free Forever (обмежений функціонал без відстеження цілей).
- Unlimited – $7 на місяць за користувача.
- Business – $12 на місяць за користувача.
- Enterprise – вартість розраховується індивідуально та надається за запитом.
Вказані ціни актуальні за умови внесення оплати за весь рік одразу. Якщо ви хочете платити щомісяця, врахуйте, що вартість у такому випадку буде вищою.
Якщо ви оберете сервіс ClickUp, зверніть увагу, що ефективність роботи з цим інструментом можна значно підвищити. Налаштовуйте інтеграції для ClickUp за допомогою нашого онлайн-конектора. Ви зможете автоматично створювати задачі, додавати коментарі, передавати нові або змінені задачі до сторонніх систем.
Hubstaff
Серед кращих програм для постановки цілей часто можна побачити Hubstaff. Ця платформа надає низку корисних інструментів для оптимізації продуктивності та керування персоналом.
Ключові особливості:
- Сервіс дозволяє індивідуальним та корпоративним користувачам зосередитися на досягненні поставлених цілей за допомогою тайм-трекінгу, нагадувань, повідомлень та інших функцій.
- Використовуючи інформативні дашборди, менеджери ефективно відстежують прогрес кожного співробітника та бачать, що і де можна покращити.
- Понад 18 різних типів звітів надають детальний аналіз продуктивності персоналу компанії загалом та кожної команди окремо. На основі цих даних можна отримувати персональні інсайти та ставити особисті цілі кожному учаснику.
- Користувачам доступний докладний огляд результатів їхнього робочого тижня з показниками активності та продуктивності. Крім того, вони можуть відстежувати динаміку свого робочого процесу порівняно з попередніми тижнями.
- Платформа має у своєму розпорядженні інструменти для автоматизації адміністративних операцій, включаючи створення рахунків, нарахування та виплату заробітної плати тощо.
Безплатно користувачі можуть отримати доступ лише до стандартних функцій трекера цілей. Перехід на платний тарифний план дозволяє розширити його можливості деталізованими звітами, інструментами для виставлення рахунків клієнтам, розрахунку бюджету проєктів тощо. Hubstaff надає 4 платні тарифні плани з 14-денним пробним періодом для кожного:
- Starter – $4.99 за користувача на місяць.
- Grow – $7.50 за користувача на місяць.
- Team – $10 за користувача на місяць.
- Enterprise – $25 за користувача на місяць.
Вказані ціни актуальні за умови внесення оплати за весь рік. Зробивши це, ви зможете заощадити суму, яку заплатили б за 2 місяці. Якщо бажаєте робити платежі щомісяця, врахуйте, що вартість буде вищою.
Strides
Strides заслужено займає своє місце у списку найкращих програм для відстеження цілей. Ця платформа для моніторингу цілей, звичок та керування ними допомагає користувачам ефективно організовувати свої робочі процеси та повсякденну активність. Вона стимулює мотивацію, вимірюючи показники успіху та інші метрики, пов'язані з досягненням поставленої мети.
Ключові особливості:
- Сервіс пропонує 4 різних типи відстеження: ціль, звичка, проєкт та середнє значення (огляд поставлених та досягнутих цілей за певний період часу).
- Платформа надає функцію візуалізації прогресу у вигляді динамічних діаграм, доступних для всіх форматів відстеження. Звіти допоможуть вам отримати детальну інформацію про цілі та динаміку роботи над ними.
- Користувачі можуть гнучко фільтрувати трекери, розподіляючи їх за різними категоріями (сфера діяльності, порядок дня тощо). Їм доступна докладна історія активності з цілями та звичками за тиждень, місяць, рік чи весь час.
- Як і інші популярні програми для відстеження цілей, Strides дозволяє моніторити трекери та гнучко керувати ними через інформативний дашборд. Крім того, у ньому можна складати звіти з різних видів даних (прогрес, тренди, календар тощо).
- Сервіс дає можливість формулювати цілі з нуля за системою SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) у три прості етапи. Прискорити цей процес допомагають встановлені шаблони.
Безплатна версія платформи дозволяє додати до 3 цілей. Для доступу до повного функціонала потрібно придбати підписку Strides Plus, вартість якої становить $4.99 на місяць за користувача.
GoalsOnTrack
Завершує наш огляд кращих додатків для відстеження цілей платформа GoalsOnTrack. Цей сервіс має функціонал для встановлення та моніторингу цілей з багаторівневою структурою за відомою методикою SMART.
Ключові особливості:
- Багаторівнева структура, що підтримується сервісом, дає користувачам можливість детально планувати свої дії для досягнення кожної поставленої цілі та підцілі.
- GoalsOnTrack дозволяє не лише робити онлайн-список справ. Платформа надає зручний трекер повсякденної активності із відстеженням звичок, витраченого часу та досягнутого прогресу.
- Інструменти сервісу допомагають моніторити динаміку досягнення мети 4 способами: вручну, за завданнями, підцілями та результатами.
- Користувачам доступний комфортний drag-and-drop планувальник із вбудованим календарем завдань. Він легко інтегрується із зовнішніми онлайн-календарями (Google Calendar, iCal, Outlook).
- Інструменти для спільної роботи дозволяють користувачам ділитися своїми цілями з колегами. З їх допомогою можна моніторити командну діяльність у режимі реального часу, а також розміщувати повідомлення та коментарі у стрічці активності.
- Сервіс дозволяє фіксувати всі цілі та підцілі у журналі, переглядати історію активності за певний період часу та візуалізувати інформацію на дошках.
Вартість GoalsOnTrack складає $68 на рік. Користувач може оформити повернення коштів протягом 30 днів після здійсненої оплати, якщо робота з платформою йому не сподобалася.
Підіб'ємо підсумки
Програми для відстеження цілей сьогодні стають невіддільною частиною життя як приватних користувачів, так і бізнесу. Ці інструменти допомагають ефективно організувати робочі процеси, покращити продуктивність, а також підтримувати мотивацію на високому рівні. Вони надають широкий спектр можливостей: від простого моніторингу завдань до всебічного керування проєктами та аналізу прогресу.
У цій статті ми розглянули найкращі програми станом на початок 2025 року, що підходять для різних цілей та завдань. Серед них – системи для індивідуального використання, командної роботи та спеціалізовані сервіси для керування проєктами. Багато представлених платформ пропонують безплатні версії. Вони добре підходять для тестування функціоналу, перш ніж перейти на платні тарифи з розширеними можливостями.
Вибір відповідної програми залежить від ваших потреб: чи це підвищення особистої продуктивності, формування корисних звичок або поліпшення командної роботи. Правильно підібраний інструмент може стати надійним помічником на шляху досягнення успіху.
Apix-Drive – простий та ефективний конектор систем, який допоможе вам автоматизувати рутинні завдання та оптимізувати бізнес-процеси. Ви зможете заощаджувати час та кошти, спрямувати ці ресурси на найважливіші цілі. Протестуйте ApiX-Drive і переконайтеся, що цей інструмент розвантажить ваших співробітників і вже після 5 хвилин налаштувань ваш бізнес почне працювати швидше.