Інтеграція Google Таблиць і ClickSend: автоматичне завантаження контактів
Без якісного спілкування з клієнтами неможливо розвивати бізнес і збільшувати продажі. Сервіс ClickSend допомагає реалізувати багатоканальне спілкування з клієнтами. Для розсилки та обміну повідомленнями необхідно постійно оновлювати базу контактів. У цій статті ми покажемо вам, як автоматично завантажувати контакти в ClickSend із файлу Google Таблиць.
Зміст:
1. Як створити інтеграцію Google Таблиць і ClickSend
2. Підключіть Google Таблиці
3. Підключіть ClickSend
4. Увімкніть автоматичне оновлення
5. Результат інтеграції Google Sheets і ClickSend
База контактів є цінним ресурсом, який використовується для забезпечення комунікації та впровадження маркетингових технологій. Сервіс ClickSend надає можливість працювати з різними каналами зв'язку: SMS, MMS, Email, Direct Mail, голосові повідомлення тощо. Проста і функціональна панель інструментів дає змогу налаштувати відправку повідомлень всього в кілька кліків.
Маркетологу необхідно постійно оновлювати базу контактів. Часто співробітнику доводиться передавати клієнтські дані в ClickSend з інших сервісів. Наприклад, з Google Таблиць. Популярний сервіс електронних таблиць має звичний інтерфейс і низький поріг входу. Тому багато співробітників вважають за краще використовувати Google Sheets для зберігання різних даних: потенційних клієнтів, завдань, контактів тощо.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Лід у Google Таблицях Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Лід у Google Таблицях](/media/blogimg/w720/ua/f1791892fddcf245368e8b0ae63a6e54.jpg)
ClickSend — це багатофункціональний інструмент бізнес-комунікації. Але для ефективного використання цього сервісу важливо оперативно оновлювати базу контактів. Наприклад, вітальне повідомлення потрібно надіслати клієнту якомога швидше. Клієнти в сучасних реаліях звикли до швидкого зворотного зв'язку. Якщо нові потенційні клієнти та контакти зберігаються у файлі Google Таблиць, тоді спеціаліст із комунікацій має регулярно перевіряти електронну таблицю та передавати дані до ClickSend. Це рутинна справа, яка займає досить багато часу. Але якщо зв'язати Google Sheets і ClickSend, то процес синхронізації даних можна автоматизувати. Оновлення бази контактів у ClickSend відбуватиметься без участі людини.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Контакт у ClickSend Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Контакт у ClickSend](/media/blogimg/w720/ua/a5054d08c7995e2f959a1114f9199249.jpg)
Як створити інтеграцію Google Таблиць і ClickSend
Онлайн-коннектор ApiX-Drive — це хмарне безкодове рішення для налаштування різних інтеграцій. Ця служба є гарним вибором для зв’язування Google Таблиць і ClickSend. Система ApiX-Drive має простий інтерфейс і надзвичайно простий процес налаштування, що робить її ефективним інструментом у руках будь-якого досвідченого користувача ПК. Інтеграція може бути створена без залучення програмістів. Спеціальних знань і навичок не потрібно.
Сервіс ApiX-Drive відстежує зміни в джерелі даних і ініціює певні дії в приймачі. У нашому випадку система виявить нові рядки у файлі Google Sheets, завантажить необхідні дані і на їх основі створить контакти в ClickSend. Щоб створити інтеграцію, потрібно підключити сервіс Google Sheets до системи ApiX-Drive як джерело даних, а ClickSend – як систему отримання. Весь процес налаштування займає лише кілька хвилин.
Підключіть Google Таблиці
Зареєструйтесь на сайті apix-drive.com і створіть нову інтеграцію.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Створіть з'єднання Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Створіть з'єднання](/media/blogimg/w720/ua/e10999e663016b9a9241d4f8241920d2.jpg)
Виберіть сервіс Google Sheets як джерело.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть Google Таблиці Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть Google Таблиці](/media/blogimg/w720/ua/cf75729c0102908a485d6c587861ecd3.jpg)
Наступним кроком є визначення дії. Нас влаштовує пункт «Отримати рядки (нові)».
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Визначте дію Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Визначте дію](/media/blogimg/w720/ua/71297c7fb387cd4630f7e892b2ce9778.jpg)
Підключіть обліковий запис Google Sheets до системи ApiX-Drive.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Підключіть обліковий запис Google Sheets Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Підключіть обліковий запис Google Sheets](/media/blogimg/w720/ua/a264fa675ea71b2265eedf1ce6be51f8.jpg)
Вкажіть логін особистого облікового запису Google.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Введіть логін Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Введіть логін](/media/blogimg/w720/ua/1d1ea08818aa70678ba0fa00718c38dc.jpg)
Введіть пароль.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Введіть пароль Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Введіть пароль](/media/blogimg/w720/ua/9d4026320cb57a204e9eed6c93d6ca55.jpg)
У наступному вікні потрібно надати доступ.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Надати доступ Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Надати доступ](/media/blogimg/w720/ua/fc7fd36a90ec587f099f415572a7b8d2.jpg)
Ми підключили обліковий запис Google Sheets до ApiX-Drive. Виберіть його зі списку.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть обліковий запис Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть обліковий запис](/media/blogimg/w720/ua/ff58735d45172c0741161e51e848d8a7.jpg)
Виберіть файл і аркуш таблиці, з якого будемо завантажувати дані. Також нам потрібно визначити стартовий рядок, з якого почнеться розвантаження.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть файл, аркуш і початковий рядок Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть файл, аркуш і початковий рядок](/media/blogimg/w720/ua/d3018b44123717a515611c28844749af.jpg)
На наступному етапі система пропонує додати умови фільтрації для вхідних даних.
Ми будемо завантажувати всі нові рядки з Google Таблиць, тому пропускаємо цей крок.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Пропустити етап тестування Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Пропустити етап тестування](/media/blogimg/w720/ua/ce718716f5af0ee51373acb5c078c931.jpg)
Ми бачимо приклад даних, які будуть завантажені з Google Таблиць. Перевірте їх і натисніть «Далі».
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Тестовий елемент із Google Таблиць Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Тестовий елемент із Google Таблиць](/media/blogimg/w720/ua/04e718d336fd3eea8ff0be23ec876f8b.jpg)
Google Таблиці успішно налаштовано як джерело даних.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Google Таблиці налаштовано Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Google Таблиці налаштовано](/media/blogimg/w720/ua/2da360129bcb56f67e46c10b028f9bf3.jpg)
Підключіть ClickSend
Переходимо до налаштування отримувача. Виберіть службу ClickSend.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть ClickSend Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть ClickSend](/media/blogimg/w720/ua/c057bf9d936b90ec0ef3f79f1855ce0e.jpg)
Виберіть дію, яка буде виконуватися на стороні ClickSend — «Додати контакти».
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть дію Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть дію](/media/blogimg/w720/ua/4565d602bc26f14b75d7448f645b8450.jpg)
Підключіть обліковий запис ClickSend до сервісу ApiX-Drive.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Підключіть обліковий запис ClickSend Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Підключіть обліковий запис ClickSend](/media/blogimg/w720/ua/50352262b87a9f244fc410941de1a06f.jpg)
Введіть логін і пароль особистого кабінету ClickSend.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Введіть логін і пароль Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Введіть логін і пароль](/media/blogimg/w720/ua/df9ceaedfd4d9bd31916aadd04face8c.jpg)
Підключений обліковий запис тепер у списку доступних. Виберіть його для подальшої роботи.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть обліковий запис Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть обліковий запис](/media/blogimg/w720/ua/39164b244cf062cd26b5833bae0a0620.jpg)
Виберіть список, до якого будуть додані нові контакти.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть список Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Виберіть список](/media/blogimg/w720/ua/d28f7b2a5114c75b32e9fcf07b4b1a9b.jpg)
Нам потрібно визначити вміст полів ClickSend, щоб створити новий контакт. Клацніть у потрібному полі та виберіть відповідну змінну зі списку, що випадає. Ви також можете ввести власний текст.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Змінні з Google Таблиць Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Змінні з Google Таблиць](/media/blogimg/w720/ua/42bf4d2f67b27d3a25a0398565d6d8c0.jpg)
Коли вміст усіх обов’язкових полів визначено, натисніть «Продовжити».
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Натисніть «Продовжити» Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Натисніть «Продовжити»](/media/blogimg/w720/ua/48da4533c9ba37cced977c1c703d940b.jpg)
Ми бачимо приклад даних, які будуть передані ClickSend для створення нового контакту. Натисніть «Надіслати тестові дані до ClickSend».
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Натисніть «Надіслати тестові дані до ClickSend». Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Натисніть «Надіслати тестові дані до ClickSend».](/media/blogimg/w720/ua/f504f978ad28dabc84a3e905ce6fde66.jpg)
Перейдіть до облікового запису ClickSend і перевірте наявність контакту, який ми щойно надіслали.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Перевірте тестовий контакт Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Перевірте тестовий контакт](/media/blogimg/w720/ua/8dedbb69777cfc29bccb7fbf61942410.jpg)
Поверніться до системи ApiX-Drive і натисніть «Далі».
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Натисніть «Далі» Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Натисніть «Далі»](/media/blogimg/w720/ua/d47facb61445313bdcb032891be01f35.jpg)
Увімкніть автоматичне оновлення
Ми налаштували джерело даних і систему отримання. Останній крок — увімкнути автоматичне оновлення.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Увімкнути оновлення Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Увімкнути оновлення](/media/blogimg/w720/ua/38e167e2aca90f77621576ea0a3f82e6.jpg)
Ми можемо контролювати, як часто з’єднання запускатиметься, і система ApiX-Drive перевірятиме електронну таблицю на наявність нових рядків. Для цього зайдіть в налаштування підключення і в полі «Інтервал оновлення» виберіть відповідний параметр.
![Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Поле «Інтервал оновлення» Інтеграція Google Таблиць і ClickSend | Поле «Інтервал оновлення»](/media/blogimg/w720/ua/f8cf7099815b4b659649db3031c50270.jpg)
Результат інтеграції Google Sheets і ClickSend
Ми встановили зв’язок між Google Таблицями та службою ClickSend. Інтеграція створена за допомогою онлайн-коннектора ApiX-Drive . Результатом нашої роботи є автоматичне створення контактів у платформі ClickSend на основі нових рядків у файлі Google Sheets. Таким чином, один із рутинних робочих процесів став повністю автономним.
Сервіс ApiX-Drive — це хмарний інструмент, який дає змогу налаштовувати різні інтеграції з будь-яким рівнем технічної підготовки. Для інтеграції систем і автоматизації передачі даних не потрібні знання програмування чи спеціальні навички.