ZOHO Inventory
![ZOHO Inventory ZOHO Inventory](/media/blogimg/auto/ru/8a066e1e5dd8ff9034d8d0683d74c917.png)
Интеграция с ZOHO Inventory реализована в виде отдельного блока Поиск, который можно разместить между Источником и Приемом данных. Это позволит получать в Источнике данных поля с данными, делать запрос у ZOHO Inventory на поиск контакта, товара, упаковки или заказа на продажу по заданным значениям и передавать данные по ним в поля Приема данных. Таким образом, через поиск вы сможете в автоматическом режиме получать данные из ZOHO Inventory и передавать их в те сервисы и системы, которые используете.
Функция позволяет производить поиск Заказа на продажу, Контакта, Товара или Упаковки ZOHO Inventory и обновление данных
Навигация:
Подключение Google Sheets как Источника данных:
1. Какие данные можно получать из Google Sheets?
2. Как подключить аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive?
3. Выбор таблицы и листа, из которого будут выгружаться строки.
4. Пример данных которые буду передаваться из Google Sheets.
Подключение ZOHO Inventory в качестве Поиска данных:
1. Какие данные можно получать из ZOHO Inventory?
2. Как подключить аккаунт ZOHO Inventory к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии поиск данных в ZOHO Inventory?
4. Пример данных, которые буду передаваться из ZOHO Inventory.
Настройка обновления строк в Google Sheets:
1. Что будет делать интеграция с Google Sheets?
2. Как подключить аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Google Sheets?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Google Sheets.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.
Настройка ИСТОЧНИКА Данных: Google Sheets
Давайте рассмотрим работу функцию Поиска на примере обновления Строки в Google Sheets.
Для начала, необходимо создать новую связь.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Создание связи Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Создание связи](/media/blogimg/auto/ru/d4218e364978bf2c05a47d1b5e493ddd.png)
Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор системы Источника данных Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор системы Источника данных](/media/blogimg/auto/ru/150eedab3acb6ff01e9ea9bb9b540c41.png)
Далее, необходимо указать действие "Загрузить строки (Все)".
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор действия в Источнике Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор действия в Источнике](/media/blogimg/auto/ru/ff4faa3b8e9052750b0962165d30b75b.png)
Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, из которого будет происходить выгрузка данных.
Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/bfb57f69a08ca0a401fbe4ef8a0e1807.png)
Выберите какой аккаунт вы хотите подключить к ApiX-Drive и предоставьте все разрешения для работы с этим аккаунтом.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/712f407a6082682eebf62ab182e03f84.png)
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/31e78630b61688964a1eee6a1a93f939.png)
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/357c9988b4984108449e062395762755.png)
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/e327a983f20dbbcea6c269ef423654c2.png)
Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.
Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор активного аккаунта Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор активного аккаунта](/media/blogimg/auto/ru/0bfd71bdb7c62e1e920b81f56945700f.png)
Выберите таблицу и лист Google Sheets, где расположены необходимые вам данные.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор Таблицы и Листа Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор Таблицы и Листа](/media/blogimg/auto/ru/467c7c7cbd8afad0570888a0fabc2d30.png)
На этом шаге вы можете добавить фильтр данных, чтобы загружать не все строки, а только те, по которым нужно производить обновление данных, например:
1. Выберите колонку из таблицы, в которой у вас находятся искомые данные.
2. Выберите действие "Не содержит".
3. Напишите значение, по которому будет происходить фильтрация, например "closed".
С таким фильтром, у вас не будет происходить выгрузка строк, в которых уже есть данный статус. Зачем тратить дополнительные действия, чтобы перезаписать этот статус, если заказ уже закрыт?
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Фильтрация данных Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Фильтрация данных](/media/blogimg/auto/ru/aa6251ef8b70bac94d82794e37609699.png)
Теперь вы можете увидеть тестовые данные по одной из строк в вашей таблице Google Sheets.
Если вы хотите обновить тестовые данные - кликните "Загрузить тестовые данные из Google Sheets".
Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные Источника Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные Источника](/media/blogimg/auto/ru/1db835652cbcadd30e1e2d16adadf8e3.png)
Теперь подключаем дополнительный блок Поиска данных. Для этого кликаем на "+" и из списка выбираем "Добавить ПОИСК данных".
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Начало настройки Поиска Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Начало настройки Поиска](/media/blogimg/auto/ru/5d573eaef50a773a6ff85c780d175ac2.png)
В качестве системы, в которой будет выполняться поиск выбираем "ZOHO Inventory".
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор системы Поиска данных Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор системы Поиска данных](/media/blogimg/auto/ru/3cbba8c10e760d2b276e0f6198ac9585.png)
Далее, выбираем действие, например "Найти ЗАКАЗ на продажу".
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор действия Поиска Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор действия Поиска](/media/blogimg/auto/ru/f774c6ca1817e690cf31461ac6c036f7.png)
Следующий шаг - выбор аккаунта ZOHO Inventory.
Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Подключение аккаунта Поиска Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Подключение аккаунта Поиска](/media/blogimg/auto/ru/e91c9d8f588780d3d3da8e6c8654154b.png)
Введите данные для авторизации в Ваш личный кабинет Zoho.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Внесение данных для авторизации Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Внесение данных для авторизации](/media/blogimg/auto/ru/333f8514e69eb3ee396b3772e93250fd.png)
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Внесение данных для авторизации Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Внесение данных для авторизации](/media/blogimg/auto/ru/6102af7a101dd692e1cc05a81e04759f.png)
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Внесение данных для авторизации Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Внесение данных для авторизации](/media/blogimg/auto/ru/5681140bf5f49e9e6e0fe470361416f0.png)
Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор аккаунта Поиска Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор аккаунта Поиска](/media/blogimg/auto/ru/55c2c0acce734d7f7aaa2225c28e50a3.png)
Выберите поле для поиска данных.
Для поиска доступны такие типы полей:
- Идентификатор заказа на продажу;
- ID клиента;
- Номер заказа на продажу;
- Справочный номер.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Настройка Поиска Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Настройка Поиска](/media/blogimg/auto/ru/c9dc1b650de495aba1fa9e350e8930c6.png)
В поле, "Что искать" вы должный указать переменную из Источника данных, в которой находиться данные для поиска, то есть переменную, с которой будет сравниваться колонка в Приеме данных, например, Идентификатор заказа на продажу, ID клиента, Номер заказа на продажу, или Справочный номер. Если будет найдено совпадение, то произойдет обновление строки.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Настройка Поиска Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Настройка Поиска](/media/blogimg/auto/ru/6b7365d032e7956192f5ea948b3606d0.png)
Теперь вы видите тестовые данные по одному из Заказов на продажу. Эти данные вы можете передавать в свою таблицу приема.
Если тестовые данные не появились автоматически - кликните "Выполнить поиск в ZOHO Inventory".
Если вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать", вернитесь на шаг назад и измените настройки полей для поиска.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные ZOHO Inventory Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные ZOHO Inventory](/media/blogimg/auto/ru/dde3967d0ff5b973f7a3786dca5f49f8.png)
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные ZOHO Inventory Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные ZOHO Inventory](/media/blogimg/auto/ru/b7bf9700e319333a3025272ec9103869.png)
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные ZOHO Inventory Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные ZOHO Inventory](/media/blogimg/auto/ru/b4e9a1ce18650a224ed19257bbfb7bd9.png)
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные ZOHO Inventory Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные ZOHO Inventory](/media/blogimg/auto/ru/03533b02b264a4b6bb5d7b29f2455639.png)
На этом настройка Поиска данных завершена!
Теперь можем приступить к настройке Google Sheets в качестве системы Приема данных.
Для этого кликните "Добавить ПРИЕМНИК данных".
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Переход к настройке системы Приема Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Переход к настройке системы Приема](/media/blogimg/auto/ru/0826cb0a19f4c9e778dd8ac00c29f4da.png)
Настройка ПРИЕМА Данных: Google Sheets
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор системы Приема Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор системы Приема](/media/blogimg/auto/ru/3fa8ec24490e341ce9320a9b91baa0a5.png)
Далее, необходимо указать действие "Обновить СТРОКУ".
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор действия в Приеме Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор действия в Приеме](/media/blogimg/auto/ru/cec80267ae28975dc523d311485fd4da.png)
Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, в который будет передаваться статус ZOHO Inventory. Если это тот же аккаунт, то его и выбираем.
Если нужно подключить другой логин к системе кликните "Подключить аккаунт" и повторите аналогичные действия, описание при подключении Google Sheets в качестве Источника данных.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор аккаунта Приема Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор аккаунта Приема](/media/blogimg/auto/ru/52b2c4d690fcfc95ef97128089ab2f00.png)
Теперь нужно выбрать Файл(Таблицу) и Лист, в которых будет происходить обновление данных Заказа на продажу ZOHO Inventory.
В поле "Колонка для поиска", нужно выбрать колонку, по которой будет происходить поиск данных. То есть, где искать данные в таблице.
Далее, в поле "Что искать", вам нужно выбрать переменную из выпадающего списка или прописать данные вручную, по какому значению система будет искать данные, для обновления нужной вам строки. В нашем случае, мы выбираем колонку "Е", в которой находятся данные о Номере заказа на продажу. Система будет обновлять данные в нужной строке, только если в ней будет совпадать Номер заказа на продажу.
Также, нужно указать Тип поиска, на случай, если будет найдено несколько строк с одинаковыми Номером заказа на продажу:
"Первая найденная строка" - поиск и обновление данных, будет происходить в первой найденной строке, которая удовлетворяет условиям поиска.
"Последняя найденная строка" - поиск и обновление данных, будет происходить в последней найденной строке, которая удовлетворяет условиям поиска.
"Все найденные строки" - поиск и обновление данных, будет происходить по всем найденным строкам, которые удовлетворяют условиям поиска.
Также укажите параметр, как Перезаписывать данные:
- Перетирать старые данные - будут записаны новые данные поверх старых.
- Дописать к старым данным - к старым данным будут дописаны новые данные из Источнмка данных.
Теперь вам нужно назначить в пустую колонку переменную статуса заказа, которую мы берем из блока Поиска данных. В дальнейшем, в этой колонке будут обновляться данные по статусу вашего заказа.
После настройки кликаем "Продолжить".
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка](/media/blogimg/auto/ru/77c10dce2ba2255f459c9a1ee93be74c.png)
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка](/media/blogimg/auto/ru/964d9bb9d31a5efb3766db7fb371a14a.png)
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка](/media/blogimg/auto/ru/f858d38406d4b0b3e5e0b166e98429bc.png)
Таким образом блок Поиска данных берет в Источнике данных поле, в котором у вас прописан Номер заказа на продажу, опрашивает у ZOHO Inventory данные по заказу, в данном случае статус заказа, и передает этот статус в поле Приема данных, например, в колонку "F".
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные](/media/blogimg/auto/ru/9a1eae5d1904f861a29d3aa144d2032b.png)
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Тестовые данные](/media/blogimg/auto/ru/4e7bb95ab938b1ee7838eafa507bcf98.png)
На этом этапе настройка завершена!
Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.
Для этого кликните "Включить автообновление".
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Завершение настройки Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Завершение настройки](/media/blogimg/auto/ru/78e504775a7ed105564108e37db3a558.png)
На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени - выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.
Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.
Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор интервала обновления Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор интервала обновления](/media/blogimg/auto/ru/54ca90301ff2974e5a575eb7b2224d21.png)
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор приоритета обновления Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Выбор приоритета обновления](/media/blogimg/auto/ru/abed3ca306e35c9ef8a7f7e9b7099f2f.png)
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.
Для того, чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
![Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Включение автообновления Настройка Поиска Заказа на продажу ZOHO Inventory в Google Sheets | Включение автообновления](/media/blogimg/auto/ru/a318459c6cc6cc9c8199b8c5ddcf0d1f.png)
На этом настройка Поиска данных Заказов на продажу ZOHO Inventory завершена! Все достаточно просто!
Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!