08.07.2021
172

Настройка Обновления строк в Google Sheets

Настройка Обновления строк в Google Sheets

Давайте пройдем весь этап настройки обновления в Google Sheets вместе!

Навигация:

Подключение Google Sheets как Источника данных:

1. Какие данные можно получать из Google Sheets?
2. Как подключить аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive?
3. Пример данных которые буду передаваться из Google Sheets.

Настройка обновления строк в Google Sheets:
1. Что будет делать интеграция с Google Sheets?
2. Как подключить аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Google Sheets?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Google Sheets.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.

Для того чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь"

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Создание связи

Настройка ИСТОЧНИКА Данных: Google Sheets

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Выбор системы источника данных

Далее, необходимо указать действие "Загрузить строки(новые)"

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Выбор действия в источнике

Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, из которого будет происходить выгрузка данных.

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Подключение аккаунта системы источника

Войдите в нужную вам учетную запись.

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Подключение аккаунта системы источника

Дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом.

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Подтвердите предоставление доступа

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Выбор подключенного аккаунта

Укажите таблицу и лист Google Sheets, из которых будут выгружаться данные.

Внимание! Если у вас в таблице, находиться 1000 строк и вы хотите начать загрузку с последней из них, вам необходимо указать в поле "Начать загрузку данных со строки №" значение 999.

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Выбор файла и листа

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Если вы хотите обновить тестовые данные кликните "Загрузить тестовые данные из Google Sheets".

Если вы хотите изменить настройки кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.

Есть вас все устраивает кликните "Далее".

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Тестовые данные

На этом настройка Источника данных завершена!

Теперь можем приступить к настройке Google Sheets в качестве системы Приема данных.

Для этого кликните "Начать настройку Приема Данных".

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Переход к настройке системы приема данных

Настройка ПРИЕМА Данных: Google Sheets

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Выбор системы приема данных

Далее, необходимо указать действие "Обновить строчку".

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Выбор действия в системе приема данных

Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, в котором будет происходить обновление данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт", как мы это делали в Источнике данных.

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Выбор аккаунта Google Sheets

Укажите таблицу и лист Google Sheets, на которых будет происходить обновление строк.

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Выбор листа и файла Google Sheets

Далее необходимо указать колонку для поиска. Это колонка, по которой будет происходить поиск, например, по номеру телефона или по email. Если будет найдено совпадение, то произойдет обновление строки.

Внимание! В колонке поиска нужно указывать таблицу приема, где будет происходить поиск.

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Выбор колонки для поиска Google Sheets

В поле, "Что искать" вы должный указать колонку из Источника данных, в которой находиться данные для поиска, то есть колонку, с которой будет сравниваться колонка в Приеме данных, например, номер телефона или email. Если будет найдено совпадение, то произойдет обновление строки.

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Выбор колонки, что искать Google Sheets

Далее, необходимо указать "Тип поиска", на случай если в результате поиска будет найдена более чем одна строка.

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Выбор тип поиска Google Sheets

Далее, необходимо указать в какую колонку таблицы и какие данные вы хотите добавлять при обновлении.

Если вы хотите, чтобы в колонку F в Приеме данных, переносились данные, которые находятся в Источнике данных в колонке B, то нужно в Apix-Drive в колонку F внести переменную из Источника данных с нужными вам  данными. 

Настройка Обновления строк в Google Sheets | заполнения колонок Google Sheets

Теперь вы видите тестовые данные выгрузки в Google Sheets.

Кликните "Отправить тестовые данные в Google Sheets" и проверьте таблицу и лист в Google Sheets.  

Если вас что-то не устраивает, кликните "Редактировать" и вернитесь на шаг назад.

Если вас всё устраивает кликните "Продолжить" для дальнейшей настройки.

Настройка Обновления строк в Google Sheets | тестовые данные Google Sheets
Настройка Обновления строк в Google Sheets | тестовые данные Google Sheets

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Переход к включению автообновления
Автообновление и Интервал

На главном экране кликните на иконку в виде шестеренки, чтобы выбрать интервал, с которым будет срабатывать настроенная связь и действия в ней.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Выбор интервала обновления
Настройка Обновления строк в Google Sheets | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Обновления строк в Google Sheets | Включение автообновления

На этом настройка Google Sheets в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!