21.01.2021
144

Новая Почта

Новая Почта

Функция позволяет производить поиск ТТН Новой Почты и обновление статуса посылки

Настройка ИСТОЧНИКА Данных: Google Sheets

Давайте рассмотрим работу функцию Поиска на примере обновления статусов Новой Почты в Google Sheets.

Для начала, необходимо создать новую связь.

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор системы Источника данных

Далее, необходимо указать действие "Загрузить строки (Все)".

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор действия в Источнике

Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, из которого будет происходить выгрузка данных. 

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника

Выберите какой аккаунт Вы хотите подключить к ApiX-Drive и предоставьте все разрешения для работы с этим аккаунтом.

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор аккаунта Источника
Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Предоставление доступа

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор активного аккаунта

Выберите таблицу и лист Google Sheets, где расположены необходимые Вам данные.

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор Таблицы и Листа

На этом шаге Вы можете добавить фильтр данных, чтобы загружать не все строки, а только те, по которым нужно производить обновление статуса, например:

1. Выберите колонку из таблицы, в которой у Вас находится статус ТТН.

2. Выберите действие "Содержит".

3. Напишите значение, по которому будет происходить фильтрация, например "Отправленние получено".

С таким фильтром, у Вас не будет происходить выгрузка строк, в которых уже есть данный статус. Зачем тратить дополнительные действия, чтобы перезаписать этот статус, если посылка и так получена?

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Фильтрация данных

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные по одной из строк в Вашей таблице Google Sheets.

Если Вы хотите обновить тестовые данные - кликните "Загрузить тестовые данные из Google Sheets".

Если Вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Тестовые данные Источника

Теперь подключаем дополнительный блок Поиска данных. Для этого кликаем на "+" и из списка выбираем "Добавить Поиск данных". 

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Начало настройки Поиска

В качестве системы, в которой будет выполняться поиск выбираем "Новая Почта".

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор системы Поиска данных

Далее, выбираем действие "Поиск ТТН".

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор действия Поиска

Следующий шаг - выбор аккаунта Новая Почта.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Подключение аккаунта Поиска

Введите API ключ, который находится в настройках Вашего личного кабинета Новая Почта.

Если Вы используете старый интерфейс Новой Почты, тогда Вам нужно перейти в раздел "Настройки", далее в раздел "API 2.0" и пролистайте страницу вниз. Создайте новый или скопируйте существующий API ключ и вставьте его в соответствующее поле окна подключения аккаунта в системе ApiX-Drive.

Кликните "Сохранить и выберите подключенный аккаунт Новая Почта в выпадающем списке.  

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Сохранение аккаунта
Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Ключ API в аккаунте Новая Почта
Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор аккаунта Поиска

Теперь в поле "Номер ТТН для поиска" необходимо назначить в каком поле таблицы Источника данных находится ТТН, по которой будет производиться поиск на сервере Новой Почты, в нашем случае, это колонка "Е".

Если у Вас есть поле с телефоном получателя, то можете указать его в строку "Номер телефона получателя для поиска", чтобы получить больше информации о посылке.  

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Настройка Поиска
Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Настройка Поиска

Теперь Вы видите тестовые данные по одной из ТТН. Эти данные Вы можете передавать в свою таблицу приема.

Если тестовые данные не появились автоматически -  кликните "Выполнить поиск в Новая Почта".

Если вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать", вернитесь на шаг назад и измените настройки полей для поиска.  

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Тестовые данные Новой Почты

На этом настройка Поиска данных завершена!

Теперь можем приступить к настройке Google Sheets в качестве системы Приема данных. 

Для этого кликните "Добавить Приемник данных". 

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Переход к настройке системы Приема

Настройка ПРИЕМА Данных: Google Sheets

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор системы Приема

Далее, необходимо указать действие "Обновить строчку".

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор действия в Приеме

Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, в который будет передаваться статус Новой Почты. Если это тот же аккаунт, то его и выбираем.

Если нужно подключить другой логин к системе кликните "Подключить аккаунт" и повторите аналогичные действия, описание при подключении Google Sheets в качестве Источника данных.  

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор аккаунта Приема

Теперь нужно выбрать Файл(Таблицу) и Лист, в которых будет происходить обновление статуса ТТН Новой Почты.

В поле "Колонка для поиска", нужно выбрать колонку, по которой будет происходить поиск данных. То есть, где искать данные в таблице.

Далее, в поле "Что искать", Вам нужно выбрать переменную из выпадающего списка или прописать данные вручную, по какому значению система будет искать данные, для обновления нужной вам строки. В нашем случае, мы выбираем колонку "Е", в которой находятся данные о ТТН. Система будет обновлять данные в нужной строке, только если в ней будет совпадать номер ТТН.

Также, нужно указать Тип поиска, на случай, если будет найдено несколько строк с одинаковой ТТН:

"Взять первую найденную строку" - поиск и обновление данных, будет происходить в первой найденной строке, которая удовлетворяет условиям поиска.

"Взять последнюю найденную строку" - поиск и обновление данных, будет происходить в последней найденной строке, которая удовлетворяет условиям поиска.

"Взять все найденные строки" - поиск и обновление данных, будет происходить по всем найденным строкам, которые удовлетворяют условиям поиска.

Теперь Вам нужно назначить в пустую колонку переменную статуса ТТН, которую мы берем из блока Поиска данных. В дальнейшем, в этой колонке будут обновляться данные по статусу Вашей ТТН.

После настройки кликаем "Продолжить".

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка
Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка
Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка
Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка

Таким образом блок Поиска данных берет в Источника данных поле, в котором у вас прописана ТТН, опрашивает у сервера Новой почты статус этой ТТН и передает этот статус в поле Приема данных, например, в колонку "F".

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Тестовые данные 
Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Тестовые данные 

На этом этапе настройка завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления. 

Для этого кликните "Включить автообновление".  

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Завершение настройки

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени - выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, Вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если Вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.  

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор интервала обновления
Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Выбор приоритета обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.  

Настройка Поиска данных ТТН Новой Почты в Google Sheets | Включение автообновления

На этом настройка Поиска данных по ТТН Новой Почты завершена! Все достаточно просто!

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!