15.01.2021
85

Автоматизируем передачу лидов из «ВКонтакте» в Telegram

Максим Волошин
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~6 мин

Стандартных функций для отслеживания заявок, собранных через «ВКонтакте», хватает не всегда. Соцсеть позволяет автоматически получать новые лиды только в личные сообщения или по почте. Но у многих пользователей рабочая коммуникация давно проходит в мессенджерах. Для таких людей будет гораздо продуктивнее не отвлекаться на email или соцсеть, а получать заявки прямо в рабочем сервисе.

К счастью, вы можете настроить автоматическую передачу лидов из соцсети в мессенджер. А если использовать для этого сервис ApiX-Drive, можно даже обойтись без программистов. Вы справитесь сами за несколько минут.

В результате при регистрации каждой новой заявки во «ВКонтакте» ее детали будут сразу же приходить к вам или ответственному менеджеру прямо в виде нового сообщения. Вы сможете отвечать клиентам максимально быстро и не упустите их.

В этой статье мы расскажем, как с помощью ApiX-Drive настроить передачу лидов в Telegram. Но аналогичным способом вы сможете наладить отправку заявок из «ВКонтакте» в остальные мессенджеры, а также в CRM-системы, онлайн-таблицы и многие другие сервисы.

Как настроить передачу лидов из «ВКонтакте» в Telegram с помощью ApiX-Drive

ApiX-Drive — это онлайн-коннектор. То есть инструмент, с помощью которого вы можете подключать разные сервисы друг к другу и настраивать их взаимодействие. Разобраться в системе не составит труда. У ApiX-Drive интуитивный интерфейс, а почти в каждом меню присутствуют ссылки на соответствующие разделы справки.

Если вы уже создали и запустили лид-формы во «ВКонтакте», можете переходить к настройке передачи лидов. Этот процесс проходит в несколько простых этапов. Сначала нужно зарегистрироваться на сайте ApiX-Drive. Затем надо подключить к нему аккаунт «ВКонтакте» и внести несколько настроек. Далее, надо подключить и настроить аккаунт Telegram. После этого остается только запустить передачу данных.

Чтобы вам было проще во всем разобраться, пройдемся по процессу настройки пошагово и со скриншотами.

1. Начните настройку подключения на сайте ApiX-Drive

Зарегистрируйтесь на сайте ApiX-Drive. После этого войдите в личный кабинет и нажмите «Создать связь», чтобы попасть в меню настройки нового подключения.

Начинаем создание новой связи

2. Подключите и настройте аккаунт «ВКонтакте»

Выберите «ВКонтакте» в качестве источника данных.

Выбираем ВКонтакте в качестве источника

Выберите «Загрузить лиды» (new)», чтобы ApiX-Drive загружал каждый новый лид из формы «ВКонтакте».

Нужное нам действие – загрузка лидов

Подключите свой аккаунт «ВКонтакте», через который вы создали лид-форму. А в следующем окне предоставьте ApiX-Drive доступ к группе, к которой привязана эта форма.

Подключаем аккаунт

Выберите рекламную группу и привязанную к ней форму заявок.

Выбираем рекламную группу

При необходимости добавьте условия фильтрации. С их помощью можно сделать так, чтобы ApiX-Drive отсеивал неподходящие лиды. Или пропустите этот шаг.

Редактируем фильтр

Если в форме уже есть заявки, на этапе «Тест» отобразятся детали одной из них. Просто нажмите «Далее».

Загружаем наши тестовые данные

3. Подключите и настройте аккаунт Telegram

Нажмите «Начать настройку Приема Данных».

Теперь нам нужно подключить аккаунт Телеграм

Выберите Telegram в качестве системы приема данных.

Выбираем Телеграм в качестве приёмника

Выберите действие «Отправить сообщение», чтобы ApiX-Drive совершал его с каждым лидом.

Указываем событие для срабатывания

Подключите аккаунт Telegram и выдайте ApiX-Drive все запрошенные разрешения.

Подключаем аккаунт и даём все разрешения

Отредактируйте название аккаунта или оставьте его как есть, после чего кликните «Сохранить».

Процедура подключения аккаунта Теелеграм

Выполните все шаги из инструкции, которая отобразится на этом этапе. Затем вернитесь к этому окну и перезагрузите страницу.

Выполняем все необходимые шаги

Выберите подключенный аккаунт в списке.

Выбираем подключённый аккаунт

Теперь создайте шаблон, по которому ApiX-Drive будет составлять каждое сообщение с деталями лида. Вы можете набирать текст вручную, а также выбирать типы данных, которые ApiX-Drive будет передавать из «ВКонтакте». Например, если лид-форма запрашивает имя и почту, выбирайте соответствующие типы данных: first_name и email.

Заполняем форму сообщения

На этапе «Тест» отобразится пример сообщения с контактными данными, составленного по созданному вами шаблону. Можете проверить отправку, нажав «Отправить тестовые данные в Telegram» — в мессенджер придет новое сообщение. Если что-то вас не устраивает, можете нажать «Редактировать», чтобы вернуться назад и изменить шаблон. Если все хорошо, просто нажмите «Далее».

Завершение приёма

4. Запустите передачу данных

Нажмите «Включить обновление», чтобы разрешить передачу данных.

Запуск передачи данных

Если вас не устраивает интервал, с которым будут передаваться данные, нажмите на шестеренку и измените его. После не забудьте сохранить изменения.

Окончательная настройка

На этом все. ApiX-Drive будет передавать лиды из «ВКонтакте» в Telegram в соответствии с заданными настройками. Если у вас возникнут вопросы, можете воспользоваться чатом с консультантом прямо на сайте коннектора.

Примерно так будут выглядеть сообщения с лидами в Telegram:

Результат в окне Телеграма

Еще не настроили автоматизацию? Регистрируйтесь на сайте ApiX-Drive и создайте связь между «ВКонтакте» и Telegram. Несколько минут — и наш сервис начнет работать на благо вашего бизнеса.

Читайте также о других интеграциях ApiX-Drive