ZOHO Inventory

Інтеграція з ZOHO Inventory реалізована у вигляді окремого блоку Пошук, який можна розмістити між Джерелом та Приймачем даних. Це дозволить отримувати в Джерелі даних поля з даними, робити запит у ZOHO Inventory на пошук контакту, продукту, пакування або замовлення на продаж за заданими значеннями та передавати дані по них у поля Приймача даних. Отже, через пошук ви зможете в автоматичному режимі отримувати дані із ZOHO Inventory та передавати їх у ті сервіси та системи, які використовуєте.

Функція дозволяє проводити пошук Замовлення на продаж, Контакту, Продукту або Пакування ZOHO Inventory та оновлення даних

Навігація:

Підключення Google Sheets як Джерела даних:

1. Які дані можна отримати з Google Sheets?
2. Як підключити акаунт Google Sheets до ApiX-Drive?
3. Вибір таблиці та аркуша, з якого вивантажуватимуться рядки.
4. Приклад даних, які буду передаватися з Google Sheets.

Підключення ZOHO Inventory як Пошук даних:

1. Які дані можна отримувати із ZOHO Inventory?
2. Як підключити акаунт ZOHO Inventory до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії пошук даних у ZOHO Inventory?
4. Приклад даних, які передаватимуся з ZOHO Inventory.

Налаштування оновлення рядків у Google Sheets:
1. Що робитиме інтеграція з Google Sheets?
2. Як підключити акаунт Google Sheets до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у Google Sheets?
4. Приклад даних, які будуть відправлені до вашого Google Sheets.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.

Налаштування ДЖЕРЕЛА ДАНИХ: Google Sheets

Давайте розглянемо роботу функцію Пошуку на прикладі оновлення Рядка в Google Sheets.

Для початку необхідно створити нове з'єднання.

Виберіть систему джерела даних. У цьому випадку необхідно вказати Google Sheets.

Далі необхідно вказати дію "Завантажити РЯДКИ (всі)".

Наступний крок - вибір акаунту Google Sheets, з якого відбуватиметься вивантаження даних.

Якщо немає підключених акаунтів до системи, натисніть "Підключити акаунт".

Виберіть який акаунт ви хочете підключити до ApiX-Drive і надайте всі дозволи для роботи з акаунтом.

Коли підключений акаунт відобразився у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.

Увага! Якщо ваш акаунт знаходиться у списку "неактивні акаунти" перевірте свій доступ до цього логіну!

Виберіть таблицю та аркуш Google Sheets, де розташовані необхідні вам дані.

На цьому кроці можна додати фільтр даних, щоб завантажувати не всі рядки, а тільки ті, за якими потрібно проводити оновлення даних, наприклад:

1. Виберіть колонку з таблиці, в якій у вас знаходяться пошукові дані.

2. Виберіть "Не містить".

3. Напишіть значення, за яким відбуватиметься фільтрація, наприклад "closed".

З таким фільтром у вас не відбуватиметься вивантаження рядків, у яких вже є цей статус. Навіщо витрачати додаткові дії, щоб перезаписати цей статус, якщо замовлення вже закрите?

Тепер ви можете побачити тестові дані по одному з рядків у таблиці Google Sheets.

Якщо ви хочете оновити тестові дані - натисніть "Завантажити тестові дані з Google Sheets".

Якщо ви хочете змінити налаштування - натисніть "Редагувати" і ви повернетеся на крок назад.

Тепер підключаємо додатковий блок пошуку даних. Для цього клацаємо на "+" та зі списку вибираємо "ПОШУК ДАНИХ".

Як систему, в якій буде виконуватися пошук, вибираємо "ZOHO Inventory".

Далі вибираємо дію, наприклад "Знайти ЗАМОВЛЕННЯ на продаж".

Наступний крок - вибір акаунту ZOHO Inventory.

Якщо немає підключених акаунтів до системи ApiX-Drive, натисніть "Підключити акаунт".

Введіть дані для авторизації до вашого особистого кабінету Zoho.

Коли підключений акаунт відобразився у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.

Виберіть поле для пошуку даних.

Для пошуку доступні такі типи полів:
- ідентифікатор замовлення на продаж;
- ID клієнта;
- номер замовлення на продаж;
- Довідковий номер.

У полі "Що шукати" ви повинні вказати змінну з Джерела даних, в якій знаходитиметься дані для пошуку, тобто змінну, з якою буде порівнюватися колонка в Приймачі даних, наприклад, Ідентифікатор замовлення на продаж, ID клієнта, Номер замовлення на продаж, або Довідковий номер. Якщо знайдено збіг, то відбудеться оновлення рядка.

Тепер ви бачите тестові дані по одному із Замовлень на продаж. Ці дані ви можете передавати до таблиці приймача.

Якщо тестові дані не з'явилися автоматично - натисніть "Виконати пошук у ZOHO Inventory".

Якщо вас щось не влаштовує - натисніть "Редагувати", поверніться на крок назад і змініть налаштування полів для пошуку.

На цьому налаштування пошуку даних завершено!

Тепер можемо приступити до налаштування приймача даних Google Sheets.

Для цього додайте "ПРИЙМАЧ ДАНИХ".

Налаштування ПРИЙМАЧА ДАНИХ: Google Sheets

Виберіть систему Приймача даних. У цьому випадку необхідно вказати Google Sheets.

Далі необхідно вказати дію "Оновити РЯДОК".

Наступний крок - вибір акаунту Google Sheets, в який буде передаватися статус ZOHO Inventory. Якщо це той же акаунт, то його і вибираємо.

Якщо потрібно підключити інший акаунт до системи, клацніть "Підключити акаунт" і повторіть аналогічні дії, описані при підключенні Джерела даних Google Sheets.

Тепер потрібно вибрати Файл(Таблицю) та Аркуш, у яких відбуватиметься оновлення даних Замовлення на продаж ZOHO Inventory.

У полі "Колонка для пошуку" потрібно вибрати колонку, по якій відбуватиметься пошук даних. Тобто, де шукати дані у таблиці.

Далі у полі "Що шукати" вам потрібно вибрати змінну з випадаючого списку, або прописати дані вручну, за яким значенням система буде шукати дані для оновлення потрібного вам рядка. У нашому випадку ми обираємо колонку "Е", в якій знаходяться дані про номер замовлення на продаж. Система оновлюватиме дані в потрібному рядку, тільки якщо в ньому збігатиметься Номер замовлення на продаж.

Також потрібно вказати Тип пошуку, на випадок, якщо буде знайдено декілька рядків з однаковим номером замовлення на продаж:

"Перший знайдений рядок" - пошук та оновлення даних відбуватиметься у першому знайденому рядку, який задовольняє умовам пошуку.
"Останній знайдений рядок" - пошук та оновлення даних буде відбуватися в останній знайденому рядку, який задовольняє умовам пошуку.
"Всі знайдені рядки" - пошук та оновлення даних відбуватиметься по всіх знайдених рядках, які задовольнятимуть умовам пошуку.

Також вкажіть параметр як Перезаписувати дані:

- Перетирати старі дані – будуть записані нові дані поверх старих.
- Дописати до старих даних - до старих даних будуть дописані нові дані з Джерела даних.

Тепер вам потрібно призначити в порожній стовпчик змінну статусу замовлення, яку ми беремо з блоку Пошуку даних. Надалі в цій колонці будуть оновлюватись дані щодо статусу вашого замовлення.

Після налаштування натисніть "Продовжити".

Отже, блок Пошуку даних бере в Джерелі даних поле, в якому у вас прописаний Номер замовлення на продаж, запитує у ZOHO Inventory дані по замовленню, в даному випадку статус замовлення, і передає цей статус у поле Приймача даних, наприклад, у колонку "F ".

На цьому етапі налаштування завершено!

Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.

Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".

На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювало з'єднання.

Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.

Для того щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання, після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.

Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.

Для того щоб виконати примусове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.

На цьому налаштування Пошуку даних Замовлень на продаж ZOHO Inventory завершено! Все досить просто!

Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!