Нова Пошта

Інтеграція з Нова Пошта реалізована у вигляді окремого блоку Пошук, який можна розмістити між Джерелом та Приймачем даних. Це дозволить отримувати у Джерелі даних поле, в якому у вас прописана ТТН, робити запит до сервера Нової Пошти по статусу цієї ТТН і передавати цей статус у поле Приймача даних. Отже, через пошук ви зможете в автоматичному режимі отримувати статуси ТТН та передавати їх у ті сервіси та системи, які використовуєте.

Функція дозволяє здійснювати пошук ТТН Нової Пошти та оновлення статусу посилки

Навігація:

Підключення Google Sheets як Джерела даних:

1. Які дані можна отримати з Google Sheets?
2. Як підключити акаунт Google Sheets до ApiX-Drive?
3. Вибір таблиці та аркуша, з якого вивантажуватимуться рядки.
4. Приклад даних, які передаватимуся з Google Sheets.

Підключення Нова Пошта як Пошук даних:

1. Які дані можна отримати з Нової Пошти?
2. Як підключити акаунт Нова Пошта до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії пошук даних у Нова Пошта?
4. Приклад даних, які передаватимуся з Нова Пошта.

Налаштування оновлення рядків у Google Sheets:
1. Що робитиме інтеграція з Google Sheets?
2. Як підключити акаунт Google Sheets до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у Google Sheets?
4. Приклад даних, які будуть відправлені до вашого Google Sheets.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.

Налаштування ДЖЕРЕЛА ДАНИХ: Google Sheets

Давайте розглянемо функцію Пошуку на прикладі оновлення статусів Нової Пошти в Google Sheets.

Для початку необхідно створити нове з'єднання.

Виберіть систему джерела даних. У цьому випадку необхідно вказати Google Sheets.

Далі необхідно вказати дію "Завантажити РЯДКИ (всі)".

Наступний крок - вибір акаунтуGoogle Sheets, з якого відбуватиметься вивантаження даних.

Якщо немає підключених акаунтів до системи, натисніть "Підключити акаунт".

Виберіть який акаунт ви хочете підключити до ApiX-Drive і надайте всі дозволи для роботи з акаунтом.

Коли підключений акаунт відобразився у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.

Увага! Якщо ваш акаунт знаходиться у списку "неактивні акаунти" перевірте свій доступ до цього логіну!

Виберіть таблицю та аркуш Google Sheets, де розташовані необхідні вам дані.

На цьому кроці ви можете додати фільтр даних, щоб завантажувати не всі рядки, а тільки ті, по яким потрібно проводити оновлення статусу, наприклад:

1. Виберіть стовпчик із таблиці, в якій у вас знаходиться статус ТТН.

2. Виберіть "Містить".

3. Напишіть значення за яким відбуватиметься фільтрація, наприклад, "Відправлення отримано".

З таким фільтром у вас не відбуватиметься вивантаження рядків, у яких вже є цей статус. Навіщо витрачати додаткові дії, щоб перезаписати цей статус, якщо відправлення і так отримано?

Тепер ви можете побачити тестові дані по одному з рядків у таблиці Google Sheets.

Якщо ви хочете оновити тестові дані - натисніть "Завантажити тестові дані з Google Sheets".

Якщо ви хочете змінити налаштування - натисніть "Редагувати" і ви повернетеся на крок назад.

Тепер підключаємо додатковий блок пошуку даних. Для цього клацаємо на "+" і зі списку вибираємо "ПОШУК ДАНИХ".

Як систему, в якій буде виконуватися пошук, вибираємо "Нова Пошта".

Далі вибираємо дію "Пошук по ТТН".

Наступний крок – вибір акаунту Нова Пошта.

Якщо немає підключених акаунтів до системи ApiX-Drive, натисніть "Підключити акаунт".

Введіть ключ API, який знаходиться в налаштуваннях вашого особистого кабінету Нова Пошта.

Якщо ви використовуєте старий інтерфейс Нової Пошти, тоді потрібно перейти в розділ "Налаштування", далі в розділ "API 2.0" і перейдіть сторінку вниз. Створіть новий або скопіюйте існуючий API ключ і вставте його у поле вікна підключення акаунту в системі ApiX-Drive.

Клацніть "Зберегти" та виберіть підключений акаунт Нова Пошта в списку.

Тепер у полі "Номер ТТН для пошуку" необхідно призначити в якому полі таблиці Джерела даних знаходиться ТТН, за якою буде здійснюватися пошук на сервері Нової Пошти, у нашому випадку це колонка "Е".

Якщо у вас є поле з телефоном одержувача, можете вказати його в рядок "Номер телефону одержувача для пошуку", щоб отримати більше інформації про посилку.

Тепер ви бачите тестові дані з однієї з ТТН. Ці дані ви можете передавати до таблиці приймача.

Якщо тестові дані не з'явилися автоматично, натисніть "Виконати пошук в Нова Пошта".

Якщо вас щось не влаштовує - натисніть "Редагувати", поверніться на крок назад і змініть налаштування полів для пошуку.

На цьому налаштування пошуку даних завершено!

Тепер можемо приступити до налаштування приймача даних Google Sheets.

Для цього клацніть "Додати Приймач даних".

Налаштування ПРИЙМАЧА ДАНИХ: Google Sheets

Виберіть систему Приймача Даних. У цьому випадку необхідно вказати Google Sheets.

Далі необхідно вказати дію "Оновити РЯДОК".

Наступний крок - вибір акаунту Google Sheets, в який передаватиметься статус Нової Пошти. Якщо це той же акаунт, то його і вибираємо.

Якщо потрібно підключити інший логін до системи, клацніть "Підключити акаунт" і повторіть аналогічні дії, описані при підключенні Джереда даних Google Sheets.

Тепер потрібно вибрати Файл(Таблицю) та Аркуш, у яких відбуватиметься оновлення статусу ТТН Нової Пошти.

У полі "Колонка для пошуку" потрібно вибрати колонку, по якій відбуватиметься пошук даних. Тобто, де шукати дані у таблиці.

Далі у полі "Що шукати", вам потрібно вибрати змінну з випадаючого списку, або прописати дані вручну, за яким значенням система буде шукати дані, для оновлення потрібного вам рядка. У нашому випадку ми обираємо колонку "Е", в якій знаходяться дані про ТТН. Система оновлюватиме дані в потрібному рядку, тільки якщо в ньому збігатиметься номер ТТН.

Також потрібно вказати Тип пошуку, на випадок, якщо буде знайдено кілька рядків з однакової ТТН:

"Перший знайдений рядок" - пошук та оновлення даних що відбуватиметься у першому знайденому рядку, який задовольняє умовам пошуку.

"Останній знайдений рядок" - пошук та оновлення даних відбуватиметься в останньому знайденому рядку, який задовольняє умовам пошуку.

"Всі знайдені рядки" - пошук та оновлення даних відбуватиметься по всіх знайдених рядках, які задовольняють умовам пошуку.

Тепер вам потрібно призначити в порожній стовпчик змінну статусу ТТН, яку ми беремо з блоку Пошуку даних. Надалі в цій колонці оновлюватимуться дані щодо статусу вашої ТТН.

Після налаштування натисніть "Продовжити".

Отже, блок Пошуку даних бере з Джерела даних поле, в якому у вас прописана ТТН, отримує у сервера Нової Пошти статус цієї ТТН і передає цей статус в поле Приймача даних, наприклад, в колонку "F".

На цьому етапі налаштування завершено!

Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.

Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".

На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювало з'єднання.

Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.

Для того щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання, після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.

Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.

Для того щоб виконати примусове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.

На цьому налаштування пошуку даних по ТТН Нової Пошти завершено! Все досить просто!

Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!