RemOnline
![RemOnline RemOnline](/media/blogimg/auto/ua/6c1eeaeed16da233d6cc41e6565adc15.png)
Інтеграція з RemOnline реалізована у вигляді окремого блоку Пошук, який можна розмістити між Джерелом та Приймачем даних. Це дозволить отримувати в Джерелі даних поля з даними, робити запит у RemOnline на пошук контакту за заданими значеннями та передавати дані контактів у поля Приймача даних. Таким чином, через пошук ви зможете в автоматичному режимі отримувати дані з RemOnline і передавати їх у сервіси та системи, які використовуєте.
Функція дозволяє здійснювати пошук Контакту RemOnline та оновлення даних
Навігація:
Підключення Google Sheets як Джерела даних:
1. Які дані можна отримати з Google Sheets?
2. Як підключити обліковий запис Google Sheets до ApiX-Drive?
3. Вибір таблиці та аркуша, з якого вивантажуватимуться рядки.
4. Приклад даних, які буду передаватися з Google Sheets.
Підключення RemOnline як Пошук даних:
1. Які дані можна отримати з RemOnline?
2. Як підключити обліковий запис RemOnline до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії пошук даних у RemOnline?
4. Приклад даних, які передаватимуться з RemOnline.
Налаштування оновлення рядків у Google Sheets:
1. Що робитиме інтеграція з Google Sheets?
2. Як підключити обліковий запис Google Sheets до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у Google Sheets?
4. Приклад даних, які будуть надіслані до вашого Google Sheets.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування зв'язку.
Налаштування ДЖЕРЕЛА Даних: Google Sheets
Давайте розглянемо роботу функцію Пошуку на прикладі оновлення Рядків в Google Sheets.
Для початку необхідно створити новий зв'язок.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Створення зв'язку Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Створення зв'язку](/media/blogimg/auto/ua/1eda26137168dc4c1ebd73cf3bcd0350.png)
Виберіть систему як Джерело даних. У цьому випадку необхідно вказати Google Sheets.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір системи Джерела даних Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір системи Джерела даних](/media/blogimg/auto/ua/2473a62c2f1cb511a55fc25a9fad3515.png)
Далі необхідно вказати дію "Завантажити рядки (Всі)".
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір дії у Джерелу Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір дії у Джерелу](/media/blogimg/auto/ua/a71be77aa160cae9ea4f6d76653f12f1.png)
Наступний крок - вибір облікового запису Google Sheets, з якого відбуватиметься вивантаження даних.
Якщо немає підключених логінів до системи, натисніть "Sing in with Google".
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Підключення облікового запису Джерела Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Підключення облікового запису Джерела](/media/blogimg/auto/ua/70a0a52d673f1033fa32d882d172b227.png)
Виберіть, який обліковий запис ви хочете підключити до ApiX-Drive, і надайте всі дозволи для роботи з цим обліковим записом.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Підключення облікового запису Джерела Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Підключення облікового запису Джерела](/media/blogimg/auto/ua/236297597c9dd46ce6f24d5c1372ac23.png)
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Підключення облікового запису Джерела Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Підключення облікового запису Джерела](/media/blogimg/auto/ua/dad3d581affbca5d603703cf28a11b45.png)
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Підключення облікового запису Джерела Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Підключення облікового запису Джерела](/media/blogimg/auto/ua/0c051350bd5567c19c59a1e8118193c1.png)
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Підключення облікового запису Джерела Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Підключення облікового запису Джерела](/media/blogimg/auto/ua/49412cff14e7a7c8509b6e61061871a7.png)
Коли підключений обліковий запис відобразився у списку активних облікових записів, виберіть його для подальшої роботи.
Увага! Якщо ваш обліковий запис знаходиться у списку "неактивні облікові записи" перевірте свій доступ до цього логіну!
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір активного облікового запису Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір активного облікового запису](/media/blogimg/auto/ua/a41ae170388dc788acf0940aecf74dd1.png)
Виберіть таблицю та аркуш Google Sheets, де розташовані необхідні вам дані.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір Таблиці та Листа Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір Таблиці та Листа](/media/blogimg/auto/ua/e576c7168d51da5342e27bf5d9e28167.png)
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір Таблиці та Листа Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір Таблиці та Листа](/media/blogimg/auto/ua/45a087987db241857ddef6d3ac8bf337.png)
На цьому кроці можна додати Фільтр даних, щоб завантажувати не всі рядки, а тільки ті, за якими потрібно проводити оновлення даних.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Фільтрування даних Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Фільтрування даних](/media/blogimg/auto/ua/a88d40c190f237529054d1241a953acf.png)
Тепер ви можете побачити тестові дані по одному з рядків у таблиці Google Sheets.
Якщо ви хочете оновити тестові дані - натисніть "Завантажити тестові дані з Google Sheets".
Якщо ви хочете змінити налаштування - натисніть "Редагувати" і ви повернетеся на крок назад.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Тестові дані Джерела Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Тестові дані Джерела](/media/blogimg/auto/ua/478d472663e3f04944bf14739a38e4d9.png)
Тепер підключаємо додатковий блок Пошуку даних. Для цього клацаємо на "+" та зі списку вибираємо "Додати ПОШУК даних".
![Налаштування запиту Contact RemOnline у Google Таблицях | Запит на налаштування будинку Налаштування запиту Contact RemOnline у Google Таблицях | Запит на налаштування будинку](/media/blogimg/auto/ua/7e7aae1dffaaad11347299c0c4b18488.png)
Як систему, в якій буде виконуватися пошук, вибираємо "RemOnline".
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір системи пошуку даних Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір системи пошуку даних](/media/blogimg/auto/ua/817f57669d2b52532c31adeb8c9a6e7e.png)
Далі, вибираємо дію "Знайти КОНТАКТ".
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір дії Пошуку Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір дії Пошуку](/media/blogimg/auto/ua/c55d216b154dc1c253d65d961f023eca.png)
Наступний крок - вибір облікового запису RemOnline.
Якщо немає підключених логінів до системи ApiX-Drive, натисніть "Підключити обліковий запис".
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Підключення облікового запису Пошуку Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Підключення облікового запису Пошуку](/media/blogimg/auto/ua/09cc916300ee8be1c5f52b4501cde8e9.png)
Введіть ключ API для підключення до особистого кабінету RemOnline.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Внесення даних для доступу та підключення Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Внесення даних для доступу та підключення](/media/blogimg/auto/ua/d0fb664894fef5ccaf47bc4a1d0102a3.png)
Перейдіть до Налаштування облікового запису в розділ API, скопіюйте ваш API ключ і вставте його у відповідне поле в кабінеті ApiX-Drive.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Перехід до налаштувань RemOnline Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Перехід до налаштувань RemOnline](/media/blogimg/auto/ua/e4d21f42575c1b6f71f47dc38f7f2bcc.png)
Коли підключений обліковий запис відобразився у списку активних облікових записів, виберіть його для подальшої роботи.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір облікового запису Пошуку Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір облікового запису Пошуку](/media/blogimg/auto/ua/f176f0006d80b4bda491d2db1dde411d.png)
Виберіть поле для пошуку даних.
Для пошуку доступні такі типи полів:
- E-mail
- Телефон
![Налаштування запиту Contact RemOnline у Google Таблицях | Запит на налаштування Налаштування запиту Contact RemOnline у Google Таблицях | Запит на налаштування](/media/blogimg/auto/ua/ac86229605514785035ce7f7cccebfc3.png)
У полі, "Що шукати" ви повинні вказати змінну з Джерела даних, в якій знаходитиметься дані для пошуку, тобто змінну, з якою буде порівнюватися колонка в Прийомі даних, Телефон або E-mail клієнта. Якщо знайдено збіг, то відбудеться оновлення рядка.
![Налаштування запиту Contact RemOnline у Google Таблицях | Запит на налаштування Налаштування запиту Contact RemOnline у Google Таблицях | Запит на налаштування](/media/blogimg/auto/ua/840cbd589de74ef600574838c30bcae5.png)
![Налаштування запиту Contact RemOnline у Google Таблицях | Запит на налаштування Налаштування запиту Contact RemOnline у Google Таблицях | Запит на налаштування](/media/blogimg/auto/ua/19edb32af0dc8b6d6c3f10b601cb55a6.png)
Тепер ви бачите тестові дані за одним із Контакту. Ці дані ви можете передавати до таблиці прийому.
Якщо тестові дані не з'явилися автоматично, натисніть "Виконати пошук у RemOnline".
Якщо вас щось не влаштовує - натисніть "Редагувати", поверніться на крок назад і змініть налаштування полів для пошуку.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Тестові дані RemOnline Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Тестові дані RemOnline](/media/blogimg/auto/ua/dee887be0fb1ca2782acbfa3f1395590.png)
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Тестові дані RemOnline Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Тестові дані RemOnline](/media/blogimg/auto/ua/01fb635d09f5c9f49ef3942f723a31d6.png)
На цьому налаштування пошуку даних завершено!
Тепер можемо приступити до налаштування Google Sheets як системи Приймача даних.
Для цього клацніть "Додати ПРИЙМАЧ даних".
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Перехід до налаштування системи Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Перехід до налаштування системи](/media/blogimg/auto/ua/d8916d8d7b44319c50a822fcbf218352.png)
Налаштування ПРИЙМАЧА Даних: Google Sheets
Виберіть систему як Приймач даних. У цьому випадку необхідно вказати Google Sheets.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір системи Прийому Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір системи Прийому](/media/blogimg/auto/ua/187a1255e048ac0871953b5836c09abc.png)
Далі, необхідно вказати дію "Оновити РЯДОК".
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір дії у Приймі Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір дії у Приймі](/media/blogimg/auto/ua/6c6ce865c3250a9277af75685c5306b1.png)
Наступний крок - вибір облікового запису Google Sheets, в який передаватиметься статус RemOnline. Якщо це той же обліковий запис, то його і вибираємо.
Якщо потрібно підключити інший логін до системи, клацніть "Sing in with Google" і повторіть аналогічні дії, описані при підключенні Google Sheets як Джерела даних.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір акаунту Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір акаунту](/media/blogimg/auto/ua/826c4936729b5895327311dee70a612a.png)
Тепер потрібно вибрати Файл(Таблицю) та Аркуш, у яких відбуватиметься оновлення даних Контакту RemOnline.
У полі "Колонка для пошуку" потрібно вибрати колонку, по якій відбуватиметься пошук даних. Тобто, де шукати дані у таблиці.
Далі, у полі "Що шукати", вам потрібно вибрати змінну з випадаючого списку, або прописати дані вручну, за яким значенням система буде шукати дані, для оновлення потрібного вам рядка. У нашому випадку ми обираємо колонку "С", в якій знаходяться дані про E-mail контакту. Система оновлюватиме дані в потрібному рядку, тільки якщо в ній збігатиметься E-mail контакту.
Також потрібно вказати Тип пошуку, на випадок, якщо буде знайдено кілька рядків з однаковими E-mail:
"Перший знайдений рядок" - пошук та оновлення даних, відбуватиметься у першому знайденому рядку, який задовольняє умовам пошуку.
"Останній знайдений рядок" - пошук та оновлення даних, буде відбуватися в останньому знайденому рядку, який задовольняє умови пошуку.
"Всі знайдені рядки" - пошук та оновлення даних, відбуватиметься по всіх знайдених рядках, які відповідають умовам пошуку.
Також вкажіть параметр, як Записувати дані:
- Перетирати старі дані – будуть записані нові дані поверх старих.
- Дописати до старих даних – до старих даних буде дописано нові дані з Джерела даних.
Далі потрібно призначити дані з блоку Пошук даних, які ви хочете передати до Приймача даних. У нашому випадку ми призначаємо ID контакту з Пошуку даних у порожню колонку таблиці.
Після налаштування натисніть "Продовжити".
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір Таблиці та налаштування Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір Таблиці та налаштування](/media/blogimg/auto/ua/627ba26463dd33499e0f659de44eeac6.png)
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір Таблиці та налаштування Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір Таблиці та налаштування](/media/blogimg/auto/ua/32b1149f18a198fe6b079710e449a135.png)
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір Таблиці та налаштування Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір Таблиці та налаштування](/media/blogimg/auto/ua/47bf19d734e34887c03110d702f61274.png)
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір Таблиці та налаштування Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір Таблиці та налаштування](/media/blogimg/auto/ua/b84a6c0babe76140cfe8ea922f2102a4.png)
Таким чином блок Пошуку даних бере в Джерела даних поле, в якому у вас прописаний email клієнта, перевіряє список контактів у RemOnlinе і передає ID знайденого контакту в полі Приймача даних, наприклад, в колонку "Е".
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Тестові дані Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Тестові дані](/media/blogimg/auto/ua/bd3b19c22474d387e4688c9a7a8c7f20.png)
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Тестові дані Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Тестові дані](/media/blogimg/auto/ua/5e0e40956735b346b6ce24f578b4d2de.png)
На цьому етапі налаштування завершено!
Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та ввімкнення автооновлення.
Для цього натисніть "Увімкнути автооновлення".
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Завершення налаштування Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Завершення налаштування](/media/blogimg/auto/ua/d080033552455245e9921fa706f0448f.png)
На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати зв'язок за часом, виберіть Запуск за розкладом і вкажіть бажаний час спрацювання оновлення зв'язку або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацював зв'язок.
Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно, щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення зв'язку відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення зв'язку спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.
Для того, щоб поточний зв'язок спрацьовував після іншого зв'язку, поставте галочку "Оновлювати тільки після зв'язку" і вкажіть зв'язок, після якого спрацьовуватиме поточний зв'язок.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір інтервалу оновлення Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір інтервалу оновлення](/media/blogimg/auto/ua/19f7ebefd0dc3bb3b60f9ce1ef47c4e4.png)
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір пріоритету оновлення Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Вибір пріоритету оновлення](/media/blogimg/auto/ua/82e4562dd96ba29ea720d29e40813386.png)
Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.
Для того, щоб виконати примусове спрацювання зв'язку, клацніть по іконці у вигляді стрілки.
![Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Увімкнення автооновлення Налаштування Пошуку Контакту RemOnline у Google Sheets | Увімкнення автооновлення](/media/blogimg/auto/ua/5aa23eee37569c91987ae1c7af9d947c.png)
На цьому налаштування Пошуку контактів RemOnline завершено! Все досить просто!
Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!