09.04.2021
26

Настройка рассылки из Битрикс24 с помощью SendPulse

Ольга
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~8 мин

В этой статье мы покажем, как с помощью ApiX-Drive в автоматическом режиме передавать данные из Bitrix24 в сервис для рассылки электронных писем SendPulse.

Содержание:
1.
Интеграция «Битрикс24» и SendPulse при помощи ApiX-Drive 
2. Передача данных из «Битрикс24»
3. Прием информации в SendPulse
4. Запуск автообновления данных
5. Заключение. Простая передача данных из Битрикс24 в SendPulse

***

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse при помощи ApiX-Drive  

Bitrix24 — удобная CRM-система для обработки заказов и ведения карточек клиентов. Вся информация хранится в одном месте, ее можно использовать как базу для рассылки. Для этого необходимо передать данные в соответствующий сервис, например, SendPulse.

Конечно, можно перенести информацию вручную, но на это может потребоваться достаточно много времени, если база клиентов у вас большая. Вместо рутинной работы менеджер мог бы выполнять более важные и ответственные задачи. При таком подходе ему придется постоянно обновлять данные, если клиенты, подписчики все время добавляются. Для этого нужно регулярно проверять CRM, социальные сети, мессенджеры, вовремя и без ошибок переносить данные. А если данные клиента пропустили или его внесли с опозданием — это может снизить количество продаж. Ручной перенос данных — неблагодарная трата времени, которая в эпоху цифровизации и автоматизации должна остаться в прошлом!

С помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive можно настроить отправку писем из «Битрикс24» через SendPulse. Сервис предлагает готовые интеграции Bitrix24 через API-интерфейс, которые осталось только настроить под ваши аккаунты и задачи. Вам не понадобятся знания в программировании, услуги кодеров, которые знают, как отправлять API-запросы. Не нужны связанные с этим расходы времени и средств.

Настроить интеграцию сможет любой сотрудник за 5 минут с помощью нашей пошаговой инструкции.

Передача данных из «Битрикс24»  

Чтобы настроить интеграцию «Битрикс24», нужно создать связь нужных вам систем. Наша инструкция подойдет не только для Bitrix24 и «Сендпульса». По этому алгоритму можно связать работу любой CRM-системы и сервиса для рассылки. 

Итак, чтобы начать работу в сервисе ApiX-Drive, необходимо за пару минут пройти короткую регистрацию на платформе, перейти в личный кабинет и нажать «Создать связь».

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Первый шаг — «Создать связь» 


Теперь нужно выбрать в качестве системы-источника данных в выпадающем списке Bitrix24: 

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Источник — Bitrix24


На следующем этапе нужно указать, какое действие нужно выполнять боту. Чтобы ApiX-Drive отправлял в SendPulse email клиентов, необходимо выбрать «Загрузить лиды по статусу (новые)». При необходимости можно выбрать все лиды: 

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Действие — «Загрузить лиды по статусу (новые)»


Пришло время подключить ваш Bitrix24 к ApiX-Drive. Необходимо выбрать, какая у вас версия CRM: облачная или коробочная, а также указать свою страну и URL на домен портала:

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Добавьте в ApiX-Drive свой аккаунт Bitrix24


Для этого нужно перейти в личный кабинет Bitrix24, найти и установить ApiX-Drive:

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Выберите «Еще» — «Приложения», введите ApiX-Drive в поиске


Подтвердите, что ознакомлены с пользовательским соглашением и правилами использования системы:

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Установите галочки


Скопируйте URL без лишних знаков и авторизуйтесь в Bitrix24:

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Домен портала


Если логин вашего аккаунта отобразился в списке — вы все сделали правильно.

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Bitrix-аккаунт успешно подключен


Теперь необходимо указать статус лида, достигая которого данные будут передаваться в «Сендпульс». К примеру, система будет отправлять данные клиентов, заказы которых были отправлены, выбираем статус «Отправленные заказы»: 

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Продолжение настроек


На этом этапе можно настроить фильтр и исключить те сделки, которые вам не нужны в сервисе для рассылки. Если вы планируете загружать все без исключения — настраиваем дальше.

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Исключение ненужных сделок


Вы можете просмотреть, какие данные будут передаваться по сделке. Если вас все устраивает, можно переходить к следующему этапу, если нет — вернитесь на любой этап и отредактируйте настройки.

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Данные, которые будут передаваться


«Битрикс24» успешно настроен, осталось настроить систему приема.

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | «Битрикс24» настроен


Прием информации в SendPulse 

Сначала поступаем по аналогии с системой-источником, выбираем SendPulse и действие:

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Прием данных с помощью SendPulse 
Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Действие — «Добавить новый email» 


Добавляем в ApiX-Drive аккаунт «Сендпульс». Используем для этого API ID и Secret. Их можно скопировать в личном кабинете SendPulse:

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | API-данные
Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Перенесите данные в соответствующие поля ApiX-Drive


После того, как аккаунт появился в списке активных, можно его выбирать и нажимать «Продолжить»: 

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Аккаунт подключен


Теперь необходимо выбрать адресную книгу «Сендпульс», в которую будут загружаться новые email из «Битрикс24». Теперь нужно указать переменные, нажмите на пустом месте в любом из полей и выберите переменную в списке или отредактируйте данные вручную.

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Заполнение переменных 


На этом этапе можно просмотреть, как данные будут отображаться в SendPulse. Чтобы проверить, настроена ли интеграция, отправьте тестовые данные:

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Тестовые данные
Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Проверьте, всё ли отображается как надо 


На этом настройка системы приёма данных успешно завершена.

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Настройка передачи данных завершена


Запуск автообновления данных

Чтобы данные ваших клиентов и подписчиков сразу же отправлялись в SendPulse, рассылка отправлялась своевременно, выберите интервал автообновления информации. В ApiX-Drive по умолчанию стоит интервал 10 минут, но вы можете выбрать, например, 5 минут или больший, если так удобнее. 

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse | Интеграция выполнена


Заключение. Простая передача данных из Битрикс24 в SendPulse

Интеграция «Битрикс24» и SendPulse с ApiX-Drive занимает считанные минуты. Это поможет менеджерам каждый день экономить время на рутинных задачах и средства. Вам не понадобятся дополнительные специалисты, когда количество заказов возрастет. Не нужно обращаться за помощью к программистам, чтобы выполнить интеграцию Bitrix24. Настройте пробную связь бесплатно, чтобы убедиться, что интеграции систем с ApiX-Drive — это быстро и просто.

Читайте также о других интеграциях ApiX-Drive