Как настроить выгрузку новых заказов из InSales в виде сделок в AmoCRM?

Расскажем, как без навыков в программировании за несколько минут настроить выгрузку заказов из InSales в виде сделок в AmoCRM с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive.

Содержание:
1. Как связать работу InSales и AmoCRM
2. Настраиваем InSales
3. Настраиваем AmoCRM
4. Включаем автообновление
5. Заключение. Интеграция InSales и AmoCRM за 5 минут

InSales — это профессиональный конструктор для создания интернет-магазинов. Но его функциональность намного шире, это мощная платформа для размещения и продажи товаров через интернет, которая подойдет для малого и среднего бизнеса. Функциональность комплексная: создание сайта с помощью шаблона, возможность интеграции с торговыми и рекламными сервисами, продвижением магазина в поисковых системах.

Но несмотря на широкую функциональность InSales, для ведения интернет-торговли возможностей площадки может быть недостаточно: для работы с клиентами нужно принимать и обрабатывать заказы, делать рассылку транзакционных сообщений по SMS или email (на какой стадии находится заказ), а это уже функциональность CRM и сервисов рассылок, других систем. 

Например, каждому интернет-магазину нужно несколько сервисов доставки, взаимодействовать с которыми тоже лучше автоматически, чтобы сократить количество рутинных бизнес-процессов. В противном случае на них будет уходить много времени. А если быстро не реагировать на обращения клиентов, то их можно потерять. Чтобы этого избежать, можно подключить к интернет-магазину CRM или любую другую систему, которая поможет вам вести бизнес удобнее, проще и эффективнее. Это существенно повысит эффективность работы персонала и торговой площадки в целом.

В этой инструкции подробно расскажем, как настроить выгрузку новых заказов из InSales в виде сделок в AmoCRM. На примере нашей статьи можно настраивать связь конструктора с разными CRM, они тоже без проблем подключатся к InSales.

Чтобы интегрировать AmoCRM с InSales, не нужно быть программистом, не придется разбираться в API-интерфейсе и запросах, помощь IT-специалистов также не понадобится. Чтобы настроить связь вы потратите не более 5 минут, в этом поможет онлайн-коннектор ApiX-Drive. 

Коннектор ApiX-Drive имеет простой и понятный интерфейс. Сервис удобный в использовании, с его помощью вы без проблем сможете настроить интеграции различных программ и приложений. Если же в работе с коннектором возникнут трудности — можно воспользоваться пошаговыми инструкциями и видеоматериалами. 

Чтобы начать настройку, нужно пройти простую регистрацию на платформе ApiX-Drive.com — указать адрес электронной почты и придумать пароль к личному кабинету. После регистрации зайдите в свой аккаунт и нажмите «Создать связь».

В появившемся окне нужно выбрать источник данных — InSales и нажать «Продолжить». 

Далее нужно выбрать действие, на которое должен срабатывать робот. Если нужно, чтобы все заказы отправлялись в AmoCRM, выберите  — «Загрузить заказы по дате создания».

Подключите аккаунт «Инсейлс» к системе ApiX-Drive.

В появившемся окне укажите доменное имя. Нужно перейти в личный кабинет и скопировать его без дополнительных символов.

Теперь нужно прописать идентификатор и пароль. Вернитесь в личный кабинет «Инсейлс», нажмите в меню «Приложения» — «Разработчикам», тут создайте новый API-ключ. Придумайте для него название, можно использовать название сервиса, в который будут передаваться данные — ApiX-Drive. Нажмите кнопку «Создать новый ключ доступа».

На следующем экране появится сгенерированный ключ (идентификатор) и пароль. Скопируйте их и вставьте в соответствующие поля в ApiX-Drive:

Скопируйте их и вставьте в соответствующие поля в ApiX-Drive, потом нажмите «Сохранить» 

В разделе «Активные аккаунты» вы увидите ваш логин. Выберите его и нажмите «Продолжить».

На этом этапе настройка системы InSales завершена. Если вам нужно чтобы какая-то информация не передавалась в AmoCRM, можно настроить фильтрацию данных. Для этого задайте нужные условия.  Вы можете установить сразу несколько фильтров со значениями «и» либо «или». Коннектор ApiX-Drive имеет гибкий функционал по настройке фильтрации данных. Например, вы можете не передавать в CRM заказы на сумму свыше $500, а отправлять их сразу ответственному менеджеру в мессенджер.

Если пока на этом этапе вам не нужна настройка фильтров или вы еще не определились, какую информацию не нужно передавать — этот шаг можно пропустить и вернуться к нему позже. Нажмите «Продолжить». В открывшемся окне вы увидите тестовые данные.

Настройка источника данных завершена, перейдем к системе приема.

В выпадающем списке выбираем систему приема данных — AmoCRM:

В открывшемся окне выберите действие для ApiX-Drive — «Отправка сделок»:

Подключите аккаунт AmoCRM к системе ApiX-Drive.

Укажите логин и пароль пользователя AmoCRM с правами, которые необходимы для работы с выбранной сущностью — со сделками.

Если в новом окне, в списке «Активные аккаунты» отображается подключенный логин — вы все сделали правильно, его нужно выбрать и нажать «Продолжить».   

В новом окне необходимо заполнить все поля AmoCRM данными из InSales.

Чтобы добавить переменную, необходимо кликнуть в соответствующем поле и из выпадающего списка выбрать переменную.

Далее в этом же окне нужно указать «Воронку» и «Статус», в которых будут создаваться новые сделки на основании заказов из «Инсейлс».    

Заполните оставшиеся поля с переменными данными. Их можно не только выбирать из списка, но и прописывать вручную. 

В новом окне видно перечень данных, которые будут отправляться в качестве сделок в AmoCRM при каждом новом заказе из «Инсейлс».

Тут же  можно проверить корректность введенных настроек. Внизу страницы нажмите «Отправить тестовые данные в AmoCRM». 

После отправки тестовых данных перейдите в AmoCRM и проверьте результат. Если  вас все устроило — нужно вернуться к сервису ApiX-Drive и нажать «Далее». На этом этапе настройка завершена. 

Чтобы настроить автообновление, нажмите «Включить обновление».  

В появившемся окне нужно выбрать интервал срабатывания связи, например, раз в 5 минут и сохранить изменения. На этом интеграция полностью завершена. 

Теперь вы знаете, как можно самостоятельно, без помощи IT-специалистов и знаний в программировании настроить интеграцию конструктора сайтов и CRM-системы по API за 5 минут. Благодаря коннектору можно сэкономить время и деньги на оплате услуг программистов. Настроить интеграцию разных сервисов и систем с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive сможет любой специалист быстро и просто.