27.05.2021
584

Как настроить выгрузку подписчиков из Bizon365 в Google Sheets

Ольга
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~7 мин

В этой статье мы расскажем, как выгружать подписчиков из Bizon365 в Google Sheets за считанные минуты без навыков и знаний в программировании с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive.

Содержание:
1. Как связать работу Bizon365 и Google Sheets?
2. Настраиваем Bizon365
3. Настраиваем «Гугл Таблицы»
4. Включаем автоматическое обновление
5. Заключение. Связываем Bizon365 и Google Sheets

***

Bizon365 — функциональная платформа для проведения вебинаров, онлайн-курсов. Помогает информационному бизнесу увеличивать количество продаж и предоставляет полный комплекс инструментов, от сбора участников (подписчиков) до приема платежей. 

Разумеется, после проведения мероприятия ни один автор курсов или онлайн-школа не захочет терять базу подписчиков. Ведь с ними можно дальше работать — отправлять цепочку писем для подогрева и продажи участия на платных мероприятиях. 

Проблема в том, что платформа Bizon365 не предусматривает готовых интеграционных решений для выгрузки учеников. У нее открыт API-интерфейс, а все разработки необходимо выполнять самостоятельно. Но что делать, если:

  • своих знаний в программировании и интеграциях нет;
  • штатного разработчика нет или нет бюджета, чтобы его нанять;
  • интеграция нужна срочно и так, чтобы данные новых зарегистрировавшихся на мероприятие учеников поступали в «Гугл Таблицы» автоматически.

Как связать работу Bizon365 и Google Sheets? 

Чтобы настроить интеграцию Bizon365 и Google Sheets, не нужны знания API-интерфейсов, навыки работы с кодом и запросами, а также дорогостоящие услуги разработчиков. Связь можно настроить за 5 минут самостоятельно или поручить эту задачу любому сотруднику. 

В этом поможет онлайн-коннектор ApiX-Drive — удобный интегратор различных сервисов и приложений. У него простой и понятный интерфейс и множество простых пошаговых инструкций, видеоматериалов на случай, если что-то будет не понятно. Но в этом вряд ли возникнет необходимость. В этой статье мы покажем, как быстро и просто настраивается интеграция «Бизон365» и «Гугл Таблиц».

Для начала необходимо быстро зарегистрироваться на платформе ApiX-Drive.com. Для этого достаточно ввести электронную почту и пароль. Регистрация не займет больше минуты вашего времени. После этого переходим в личный кабинет и нажимаем «Создать связь».

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Первый шаг для настройки интеграции 


Настраиваем Bizon365

Выберите систему-источник данных — Bizon365:

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Укажите источник данных


Теперь выберите действие, на которое будет срабатывать робот — «Загрузить новых подписчиков вебинара»:

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Укажите действие


На этом этапе необходимо подключить ваш аккаунт Bizon365 к системе ApiX-Drive:

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Введите логин и пароль от своего аккаунта Bizon365


Если нужный аккаунт отобразился в списке — вы все сделали правильно:

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Нажмите «Продолжить» 


Укажите страницу регистрации, из которой будет происходить выгрузка данных по подписчикам вебинара:

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Выберите «Интеграция в ApiX-Drive» 


На следующем этапе вы можете настроить фильтрацию данных и указать условия, в соответствии с которыми определенные категории подписчиков не будут передаваться в «Гугл Таблицы». Это могут быть ученики, которые еще не зарегистрировались на мероприятие или не оплатили заказ. Вы можете задавать дополнительные условия — «и» или альтернативные — «или». Если в фильтрации данных нет необходимости — просто пропустите этот шаг.

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Фильтрация данных 


На следующем этапе вы можете увидеть тестовые данные. Если они вас устраивают — нажмите «Продолжить», если нет —  вы можете вернуться к любому этапу настроек.

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Тестовые данные


Мы успешно настроили систему источника данных. Перейдем к настройке системы приема.

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Bizon365 успешно подключен к ApiX-Drive


Настраиваем «Гугл Таблицы»

В качестве системы приема данных выбираем Google Sheets:

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Принимать данные будут «Гугл Таблицы» 


Выберите действие для системы приема — «Добавить строку»:

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | При добавлении нового участника ApiX-Drive будет формировать новую строку в «Гугл Таблице» 


Теперь нужно подключить ваш аккаунт в «Гугл Таблицах» к ApiX-Drive:

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Введите логин и пароль от своего аккаунта в Google Sheets


Предоставьте ApiX-Drive все необходимые разрешения для работы с этим аккаунтом: 

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Нажмите «Разрешить»


После того, как аккаунт отобразился в системе, нажмите «Продолжить» и выберите файл и лист «Гугл Таблиц», в который вы хотите получать данные новых подписчиков. Задайте переменные, для этого кликните по пустой строке и выберите нужное значение из списка. Также задавать переменные можно вручную:

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Файл и лист «Гугл Таблиц» 
Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Заполненные переменные


Когда все необходимые переменные заполнены, вы можете увидеть тестовые данные:

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Тестовые данные


Чтобы проверить настройки, отправьте тестовые данные в «Гугл Таблицы»:

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Данные поступили в «Гугл Таблицу» 


На этом настройка системы приема данных успешно завершена. Осталось включить автоматическое обновление.

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Настройки завершены


Включаем автоматическое обновление

Выберите наиболее подходящий интервал обновления данных, например, 5 минут. ApiX-Drive каждые 5 минут будет проверять ваш аккаунт в Bizon365 на наличие новых данных учеников и выгружать в «Гугл Таблицы» поступившие.

Интеграция Bizon365 и Google Sheets | Автообновление данных каждые 5 минут


Заключение. Связываем Bizon365 и Google Sheets

Как видите, настройка интеграции очень простая и не займет у вас или вашего сотрудника больше 5 минут времени. Не нужно нанимать разработчиков и выделять для этого бюджет. Стоимость использования онлайн-коннектора ApiX-Drive обойдется вам гораздо дешевле. Тем более, что у сервиса есть бесплатный тариф, которого достаточно большинству предприятий малого бизнеса.

Попробовать возможности сервиса и настроить первую связь также можно бесплатно. Это быстро и просто. Убедитесь в этом самостоятельно!

***

Для вашего удобства публикуем также и видеосправку, в которой показывается описанный выше процесс настройки интеграции между Bizon365 и Google Sheets: