18.08.2024
1347

Интеграция HelpCrunch и Discord: автоматический трансфер данных

Юлия Заблоцька
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~11 мин

Автоматизация является прогрессивным способом оптимизации бизнес-процессов. Благодаря ему компания может значительно повысить свою эффективность и сократить затраты на рутинные задачи. В сфере обслуживания клиентов это позволяет упростить обработку запросов и обеспечить оперативную коммуникацию. В результате увеличивается уровень удовлетворенности клиентов. В сфере внутренней координации команд автоматизация улучшает организацию рабочих процессов и управление задачами. Это позволяет более правильно распределить ресурсы, улучшить коммуникацию и повысить общую производительность команды.

Содержание:
1. HelpCrunch и Discord для рабочих процессов
2. Интеграция сервисов – ключ к эффективной автоматизации
3. Как настроить интеграцию HelpCrunch и Discord
4. Настройте источник данных – HelpCrunch
5. Настройте приемник данных – Discord
6. Настройте автоматическое обновление
7. Выводы
***

HelpCrunch и Discord для рабочих процессов

HelpCrunch – мощный сервис для работы с клиентами. С его помощью можно настраивать автоматические ответы на часто задаваемые вопросы, создавать сценарии рассылки запросов пользователей и использовать чат-боты для сбора информации от клиентов. Discord – отличная платформа для координации сотрудников. Автоматизация этого процесса реализована с помощью ботов. Они могут назначать роли участников, управлять доступом к каналам, настраивать уведомления и координировать различные аспекты внутренних рабочих процессов. Это облегчает общение между коллегами и повышает эффективность команды.

Отдельно HelpCrunch и Discord достаточно хорошо справляются со своими задачами. Используя их в своей работе, вы автоматизируете как минимум несколько бизнес-процессов. Это хороший результат. Хотите получить от них еще больше и обеспечить максимальную автоматизацию? Вы можете добиться этого, связав обе службы и настроив передачу данных от одной к другой. В этой статье мы расскажем вам, как легко, быстро и надежно настроить интеграцию HelpCrunch и Discord с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive.

Интеграция сервисов – ключ к эффективной автоматизации

Интеграция Discord и HelpCrunch помогает значительно повысить скорость и точность бизнес-процессов в сфере поддержки клиентов. Каждое новое сообщение от клиента, поступающее в HelpCrunch, может автоматически трансформироваться в уведомление в канале Discord. К примеру, если клиент подал заявку в техподдержку, сообщение о новом запросе может сразу появиться в канале, который контролируют специалисты службы поддержки. Это позволяет команде мгновенно реагировать на запросы, ускоряя решение проблем.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Контакт пользователя в HelpCrunch


Для команд, работающих удаленно или в гибридном формате, интеграция HelpCrunch + Discord обеспечивает удобный способ обмена информацией. К примеру, некоторые сотрудники могут не работать с сервисом HelpCrunch, но получать нужные данные (контакты, сообщения) в удобном формате в канале Discord.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Результат передачи данных в Discord


Как настроить интеграцию HelpCrunch и Discord

Чтобы настроить интеграцию Discord + HelpCrunch, не нужно учить программирование или углубляться в тонкости запросов API. Вам также не понадобится посторонняя помощь. Наш онлайн-коннектор ApiX-Drive сделает всю трудную работу за вас. Его функциональность позволяет быстро и легко подключать системы. Благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу, весь процесс займет не более 10 минут. Подробные текстовые и видеоинструкции от команды ApiX-Drive помогут вам легко подключить учетные записи и настроить интеграцию.

Первым шагом является регистрация на официальном сайте ApiX-Drive.com. После этого вы можете переходить непосредственно к интеграции HelpCrunch и Discord. Предлагаем пошаговую инструкцию с примером одного из трех возможных вариантов – переноса новых контактов с сервисной службы на коммуникационную платформу.

Настройте источник данных – HelpCrunch

Чтобы настроить интеграцию HelpCrunch с Discord, сначала создайте новое подключение. Для этого нажмите зеленую кнопку.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Создайте новое подключение


Выберите источник данных. Вам нужен HelpCrunch. Щелкните «Continue».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Выберите HelpCrunch


Выберите действие «Get CONTACTS (new)».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Выберите действие «Получить КОНТАКТЫ (Новые)»


Подключите аккаунт HelpCrunch к ApiX-Drive. Для этого нажмите синюю кнопку.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Подключите свой аккаунт HelpCrunch к ApiX-Drive


Необходимо указать ключ API.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Окно для указания ключа API


Чтобы получить ключ API, перейдите к настройкам личной учетной записи HelpCrunch.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Перейдите к настройкам учетной записи HelpCrunch


Выберите раздел «DEVELOPERS». Нажмите «Public API».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Щелкните «Публичный элемент API»


Скопируйте ключ API.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Скопируйте ключ API


Вставьте ключ API в соответствующее поле в ApiX-Drive. Когда нужное поле заполнено, нажмите «Continue».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Вставьте ключ API в соответствующее поле в ApiX-Drive


Когда подключенный аккаунт появится в списке активных аккаунтов, выберите его и нажмите «Continue».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Выберите подключенный логин


Для системы HelpCrunch нет дополнительных настроек, поэтому просто нажмите «Continue».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Нажмите «Продолжить»


Здесь можно настроить фильтр данных. В нашем случае в этом нет необходимости, поэтому нажмите «Continue».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Также нажмите «Продолжить»


Теперь вы видите пример данных одного из контактов HelpCrunch. Если вас все устраивает, нажмите «Continue».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Пример данных для одного из ваших контактов HelpCrunch


Настройка источника данных HelpCrunch успешно завершена.

Свяжите сервисы между собой без программистов за 5 минут!


Настройте приемник данных – Discord

Теперь приступим к настройке приемника данных. Для этого нажмите зеленую кнопку.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Нажмите зеленую кнопку


Выберите систему для получения данных. Вам нужен Discord.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Выберите Discord


Выберите действие «Send MESSAGE».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Выберите действие «Отправить СООБЩЕНИЕ»


Подключите аккаунт Discord к ApiX-Drive. Для этого нажмите синюю кнопку.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Подключите аккаунт Discord к ApiX-Drive


Укажите логин и пароль личного кабинета Discord. Нажмите кнопку «Log In».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Укажите логин и пароль


Предоставьте доступ ApiX-Drive для работы с учетной записью Discord. Для этого выберите сервер и нажмите «Continue».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Предоставьте доступ ApiX-Drive для работы с аккаунтом Discord


Убедитесь, что все чекбоксы включены. Затем нажмите «Authorise».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Убедитесь, что все флажки включены


Когда подключенный логин появится в списке активных аккаунтов, выберите его и нажмите «Continue».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Выберите подключенный логин


Теперь вы видите поля Discord для настройки сообщений. Сначала выберите канал.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Выберите канал


В поле Message можно назначить переменные из HelpCrunch. Для этого щелкните в поле и выберите переменную из списка.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Щелкните в поле и выберите переменную из раскрывающегося списка


Вы можете использовать не только переменные, но и вводить значение вручную. Чтобы перейти к следующей строке, используйте Enter.

Интеграция HelpCrunch и Discord Вы можете вводить значение вручную


Когда все необходимые поля заполнены, нажмите «Continue».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Нажмите «Продолжить»


Вы видите пример данных, которые будут отправляться в Discord в качестве сообщения. Если вас что-то не устраивает, нажмите «Edit» и вы вернетесь на шаг назад. Чтобы проверить правильность ваших настроек, нажмите «Send test data to Discord».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Нажмите «Отправить тестовые данные в Discord»


После успешной отправки перейдите в Discord и проверьте результат.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Проверьте результат


Вернитесь в ApiX-Drive и продолжите настройку.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Вернитесь в ApiX-Drive и продолжите настройки


Настройте автоматическое обновление

Для передачи данных автоматически настройте автообновление. Нажмите кнопку «Enable update».

Интеграция HelpCrunch и Discord | Щелкните «Включить обновление»


Нажмите на шестеренку.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Нажмите кнопку шестерни


Выберите интервал срабатывания связи. К примеру, раз в 5 минут. Кроме того, можно изменить имя соединения и добавить его в нужную группу.

Интеграция HelpCrunch и Discord | Выберите интервал для подключения


Вот и все. Интеграция Discord с HelpCrunch завершена. Вы сделали это. Поздравляю!

Выводы

После успешной настройки интеграции HelpCrunch и Discord в соответствии с нашими инструкциями и активации режима автоматического обновления вы получили надежную связь. Наверное, вы уже смогли оценить результат – автоматическую передачу данных без ошибок и задержек.

Интеграция HelpCrunch и Discord избавит вас от изнурительной ручной работы. Теперь вам не нужно самостоятельно переносить данные – этот процесс будет полностью автоматизирован. За процедуру будет отвечать наш онлайн-коннектор ApiX-Drive. А вы можете сосредоточиться на улучшении качества взаимодействия с клиентами, изучении новых бизнес-стратегий и других важных задачах, которые помогут вашей компании выйти на новый уровень.

***

Читайте также о других интеграциях: