Интеграция Google Sheets и Airtable: автоматический трансфер новых строк
Google Sheets — один из самых популярных инструментов для работы с электронными таблицами, которые помогают обрабатывать и анализировать данные и отслеживать прогресс проектов. Airtable – это многофункциональный облачный сервис, сочетающий в себе возможности баз данных и электронных таблиц для качественной командной работы. Если вы активно используете обе платформы, вам наверняка будет интересно узнать, как можно ускорить и оптимизировать работу с ними. Для достижения этой цели необходимо автоматизировать процесс передачи данных между системами. В этой статье мы расскажем, как настроить интеграцию Google Sheets и Airtable и тем самым автоматизировать процесс передачи новых данных.
Зачем вам нужно автоматизировать трансфер данных
Основные преимущества для бизнеса, которые обеспечивает автоматизация передачи данных из Google Таблиц в Airtable:
- Минимизация ошибок. Ручной перенос сопровождается ошибками. Например, пропущена цифра в телефонном номере или ошибка в названии электронной почты. Процесс автоматической передачи данных устраняет подобные риски.
- Ускорение обработки информации. Передача данных производится мгновенно и одновременно. Конечно, это гораздо быстрее, чем ручной перенос.
- Работа 24/7 без перерыва. Автоматическая система передачи данных работает без обедов, выходных, праздников и каникул.
- Экономия времени. Время, которое раньше уходило на передачу данных вручную, теперь можно использовать более эффективно.
- Повышение производительности. Поскольку данные передаются автоматически, вы можете делать больше за меньшее время, повышая свою производительность, а также производительность вашего отдела и компании в целом.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Данные о потенциальном клиенте в электронной таблице Интеграция Google Таблиц и Airtable | Данные о потенциальном клиенте в электронной таблице](/media/blogimg/w720/ru/bad95e9c8a1411d09e3db050f67ffd2c.jpg)
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Результат подключения Интеграция Google Таблиц и Airtable | Результат подключения](/media/blogimg/w720/ru/7c035478e2efb01e5da1725a259d2874.jpg)
После настройки интеграции между Airtable и Google Таблицами через ApiX-Drive ваши рабочие процессы немедленно улучшатся. Новые записи в таблицах (например, данные о лидах) будут автоматически, без вашего участия, перенесены в базу данных Airtable. Это избавит вас от необходимости вручную обрабатывать каждую строчку. Такая автоматизация значительно оптимизирует ваши рабочие процессы, улучшит взаимодействие с клиентами и ускорит обратную связь, давая вам преимущество перед конкурентами, которые не используют передовые методы обработки данных.
Как настроить интеграцию Google Sheets и Airtable
Чтобы настроить интеграцию Google Sheets + Airtable, вам не нужно изучать программирование или разбираться в тонкостях API. Все специфические действия выполняет наш онлайн-коннектор ApiX-Drive. Его функциональность позволяет легко и быстро соединять системы. Интуитивно понятный интерфейс и простота взаимодействия с сервисом делают процесс настройки доступным и понятным даже для неопытных пользователей. Кроме того, в помощь предоставляются подробные инструкции в текстовом и видео формате.
Первый шаг — регистрация на сайте apix-drive.com. После этого вы можете начать настройку интеграции Airtable + Google Sheets.
Настройка источника данных – Google Таблицы
Чтобы настроить интеграцию Google Sheets с Airtable, создайте новое подключение. Для этого нажмите зеленую кнопку.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Создайте новое подключение Интеграция Google Таблиц и Airtable | Создайте новое подключение](/media/blogimg/w720/ru/441692b916651dd876063027a4b04480.jpg)
Выберите систему источника данных. Это Google Таблицы.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите систему источника данных Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите систему источника данных](/media/blogimg/w720/ru/07aa4a528a04a53a224ecf88fc4f9f39.jpg)
Выберите "Get ROWS (new)".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите действие «Получить строки (новые)» Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите действие «Получить строки (новые)»](/media/blogimg/w720/ru/48bd300d77c545ddf407d6771924ef6b.jpg)
Подключите аккаунт Google к ApiX-Drive. Для этого нажмите кнопку "Sign in with Google".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Подключите аккаунт Google к ApiX-Drive Интеграция Google Таблиц и Airtable | Подключите аккаунт Google к ApiX-Drive](/media/blogimg/w720/ru/b7fb15890b328c233983225e7e984b54.jpg)
Укажите логин учетной записи Google. Нажмите "Next".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Укажите логин аккаунта Google Интеграция Google Таблиц и Airtable | Укажите логин аккаунта Google](/media/blogimg/w720/ru/11fb93c5b852530aeafd7cc7fef86c2c.jpg)
Укажите пароль аккаунта Google. Нажмите "Next".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Укажите пароль аккаунта Google Интеграция Google Таблиц и Airtable | Укажите пароль аккаунта Google](/media/blogimg/w720/ru/fae49bf458735c7467dca29aaffe1598.jpg)
Здесь отмечаем все доступы.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Обязательно проверьте все поля доступа Интеграция Google Таблиц и Airtable | Обязательно проверьте все поля доступа](/media/blogimg/w720/ru/f3e71b0c186912d5a98e1f4d8175d135.jpg)
Нажмите кнопку "Select file".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите кнопку «Выбрать файл» Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите кнопку «Выбрать файл»](/media/blogimg/w720/ru/dcc5a0901a98c53d6c3c5b5e76d9a13e.jpg)
Выберите файл, из которого вы будете получать новые строчки, и подтвердите свой выбор, нажав кнопку "Select".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите файл, из которого будем получать новые строчки Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите файл, из которого будем получать новые строчки](/media/blogimg/w720/ru/0afd7415958157c75cfa8dffc69a25c3.jpg)
Когда подключенный логин появится в списке активных аккаунтов, выберите его и нажмите "Edit and continue".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите подключенный логин Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите подключенный логин](/media/blogimg/w720/ru/866f824059a969926c48169c826ffd27.jpg)
Теперь вы видите имя файла, к которому есть доступ. Выберите лист.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите лист Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите лист](/media/blogimg/w720/ru/b9be021dc397e8ca9c3870c5cedcd2f7.jpg)
Здесь вы видите поле "Start data loading with row N". Введите номер строки, с которой необходимо начать загрузку. В моей таблице сейчас есть 2 строки, и я хочу начать со второй строки.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите номер строки, с которой вы хотите начать загрузку Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите номер строки, с которой вы хотите начать загрузку](/media/blogimg/w720/ru/42378d4a74dfb386c752f8da96fbf627.jpg)
Указываем цифру 2. Затем нажимаем "Edit and continue".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Введите номер строки и нажмите кнопку «Изменить и продолжить» Интеграция Google Таблиц и Airtable | Введите номер строки и нажмите кнопку «Изменить и продолжить»](/media/blogimg/w720/ru/683e0e24ef3231e0f4ce5026cf88cb6f.jpg)
Можно настроить фильтр данных. Или просто нажмите "Continue".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите «Продолжить» Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите «Продолжить»](/media/blogimg/w720/ru/2388c233e0bece1c87ed9f971d15e026.jpg)
Теперь вы видите данные из строки, которую вы выбрали в настройках. Нажмите "Continue".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Если вас все устраивает, нажмите «Продолжить» Интеграция Google Таблиц и Airtable | Если вас все устраивает, нажмите «Продолжить»](/media/blogimg/w720/ru/1da18e620e9d3bdfb6cc487f9cf41817.jpg)
Настройка источника данных Google Таблицы успешно завершена.
Настройка приемника данных – Airtable
Чтобы настроить интеграцию Airtable с Google Таблицами, нажмите зеленую кнопку "Start Configuring Data Destination".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите зеленую кнопку Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите зеленую кнопку](/media/blogimg/w720/ru/56fc963ba06d7fc015f4bdd16cd8d018.jpg)
Выберите систему. Нам нужен Airtable.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите систему Airtable Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите систему Airtable](/media/blogimg/w720/ru/1307ad70b036e6bcb88f20f567f746d0.jpg)
Выберите "Add ROW".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите действие «Добавить строку» Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите действие «Добавить строку»](/media/blogimg/w720/ru/247afbe32224e6a8f75250be03f7c2c6.jpg)
Подключите учетную запись Airtable к ApiX-Drive. Для этого нажмите синюю кнопку.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Подключите свой аккаунт Airtable к ApiX-Drive Интеграция Google Таблиц и Airtable | Подключите свой аккаунт Airtable к ApiX-Drive](/media/blogimg/w720/ru/d94112ef837829d3665db7ec74a6b7cf.jpg)
Укажите логин кабинета Airtable.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Укажите логин кабинета Airtable Интеграция Google Таблиц и Airtable | Укажите логин кабинета Airtable](/media/blogimg/w720/ru/d7b956c91ab150a768f6e43f31326b1f.jpg)
Укажите пароль личной учетной записи Airtable. Нажмите кнопку "Sign in".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Укажите пароль личной учетной записи Airtable Интеграция Google Таблиц и Airtable | Укажите пароль личной учетной записи Airtable](/media/blogimg/w720/ru/97d61738d6befd9742e5af28dfbf4365.jpg)
Предоставьте доступ ApiX-Drive для работы с базами данных Airtable. Для этого нажмите "Add a base". Рекомендуем предоставить доступ сразу ко всем базам данных, если вы планируете работать с ними в будущем.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Предоставьте доступ ApiX-Drive для работы с базами данных Airtable Интеграция Google Таблиц и Airtable | Предоставьте доступ ApiX-Drive для работы с базами данных Airtable](/media/blogimg/w720/ru/5f293440e08813eb471739a1b4d0c247.jpg)
Выбрав все базы данных, нажмите "Grant access".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите «Предоставить доступ» Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите «Предоставить доступ»](/media/blogimg/w720/ru/e43c110e6f528354f4e850cbda6d8fee.jpg)
Когда подключенный логин появится в списке активных аккаунтов, выберите его и нажмите "Continue".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите подключенный логин Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите подключенный логин](/media/blogimg/w720/ru/4effbbbd479e5b9ce0bbdedeaf9defa8.jpg)
Выберите базу, в которой будут создаваться новые строки, и выберите таблицу.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите основание и выберите стол Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите основание и выберите стол](/media/blogimg/w720/ru/e7360f74b74968874802046c8b73b8df.jpg)
Здесь вы видите поля Airtable для создания новых строк. Назначьте этим полям переменные из Google Sheets. Для этого щелкните нужное поле и выберите соответствующую переменную из выпадающего списка.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Назначьте полям переменные из Google Таблиц Интеграция Google Таблиц и Airtable | Назначьте полям переменные из Google Таблиц](/media/blogimg/w720/ru/a045903709209626d7baf156f4a55e31.jpg)
Когда все необходимые поля заполнены, нажмите "Edit and continue".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите «Редактировать и продолжить» Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите «Редактировать и продолжить»](/media/blogimg/w720/ru/b3962e27cae2ca4dcd2609dff79017b1.jpg)
Теперь вы видите пример данных, которые будут переданы в Airtable в качестве новых строк для каждой новой записи из Google Sheets. Если вас не устраивает, нажмите "Edit" и исправьте. Чтобы проверить, как работает интеграция, нажмите "Send test data to Airtable".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите «Редактировать» или «Отправить тестовые данные на Airtable» Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите «Редактировать» или «Отправить тестовые данные на Airtable»](/media/blogimg/w720/ru/f1563b6e85a3097450ea8863d784284c.jpg)
После успешной отправки перейдите в Airtable и проверьте результат.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выделите Airtable и проверьте результат Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выделите Airtable и проверьте результат](/media/blogimg/w720/ru/047d42bea416d829eb8a6ea91fc13c47.jpg)
Если вас все устраивает, вернитесь в ApiX-Drive и продолжайте настройку.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Вернитесь в ApiX-Drive и продолжите настройки Интеграция Google Таблиц и Airtable | Вернитесь в ApiX-Drive и продолжите настройки](/media/blogimg/w720/ru/7d7e58ee5dc704d0c318b9b844d30f37.jpg)
Настройка автоматического обновления
Для автоматической передачи данных настройте автообновление. Нажмите зеленую кнопку "Enable update".
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите на зеленую кнопку «Включить обновление» Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите на зеленую кнопку «Включить обновление»](/media/blogimg/w720/ru/c6946c3f9583d6149b46545d508c0fe4.jpg)
Нажмите кнопку шестерни.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите кнопку шестерни Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите кнопку шестерни](/media/blogimg/w720/ru/6e3a4d217c7c322721ca88b63dd7e6a6.jpg)
Выберите интервал обновления данных. К примеру, каждые 5 минут. Кроме того, здесь можно изменить название интеграции и добавить ее в группу.
![Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите интервал для подключения Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите интервал для подключения](/media/blogimg/w720/ru/be89a9fa51e256a0e9ee238e96701269.jpg)
- Автоматизируйте работу интернет магазина или лендинга
- Расширяйте возможности за счет интеграций
- Не тратьте деньги на программистов и интеграторов
- Экономьте время за счет автоматизации рутинных задач
Результат
Используя ApiX-Drive для автоматизации передачи данных, вы внедряете новый эффективный подход к своей работе. Не имея опыта программирования, вы можете создавать полностью автоматизированные процессы. Интеграция Airtable и Google Sheets избавит вас от необходимости переносить данные вручную. Эта задача будет делегирована онлайн-коннектору ApiX-Drive. Между тем, вы можете сосредоточиться на улучшении взаимодействия с клиентами, изучении инновационных бизнес-практик и других ключевых аспектах, которые помогут вашему бизнесу достичь новых высот.