24.07.2024
1970

Интеграция Google Sheets и Airtable: автоматический трансфер новых строк

Юлия Заблоцька
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~27 мин

Google Sheets — один из самых популярных инструментов для работы с электронными таблицами, которые помогают обрабатывать и анализировать данные и отслеживать прогресс проектов. Airtable – это многофункциональный облачный сервис, сочетающий в себе возможности баз данных и электронных таблиц для качественной командной работы. Если вы активно используете обе платформы, вам наверняка будет интересно узнать, как можно ускорить и оптимизировать работу с ними. Для достижения этой цели необходимо автоматизировать процесс передачи данных между системами. В этой статье мы расскажем, как настроить интеграцию Google Sheets и Airtable и тем самым автоматизировать процесс передачи новых данных.

Содержание:
1. Зачем вам нужно автоматизировать трансфер данных
2. Как настроить интеграцию Google Sheets и Airtable
3. Настройка источника данных – Google Таблицы
4. Настройка приемника данных – Airtable
5. Настройка автоматического обновления
6. Результат
***

Зачем вам нужно автоматизировать трансфер данных

Основные преимущества для бизнеса, которые обеспечивает автоматизация передачи данных из Google Таблиц в Airtable:

  • Минимизация ошибок. Ручной перенос сопровождается ошибками. Например, пропущена цифра в телефонном номере или ошибка в названии электронной почты. Процесс автоматической передачи данных устраняет подобные риски.
  • Ускорение обработки информации. Передача данных производится мгновенно и одновременно. Конечно, это гораздо быстрее, чем ручной перенос.
  • Работа 24/7 без перерыва. Автоматическая система передачи данных работает без обедов, выходных, праздников и каникул.
  • Экономия времени. Время, которое раньше уходило на передачу данных вручную, теперь можно использовать более эффективно.
  • Повышение производительности. Поскольку данные передаются автоматически, вы можете делать больше за меньшее время, повышая свою производительность, а также производительность вашего отдела и компании в целом.
Интеграция Google Таблиц и Airtable | Данные о потенциальном клиенте в электронной таблице
Интеграция Google Таблиц и Airtable | Результат подключения


После настройки интеграции между Airtable и Google Таблицами через ApiX-Drive ваши рабочие процессы немедленно улучшатся. Новые записи в таблицах (например, данные о лидах) будут автоматически, без вашего участия, перенесены в базу данных Airtable. Это избавит вас от необходимости вручную обрабатывать каждую строчку. Такая автоматизация значительно оптимизирует ваши рабочие процессы, улучшит взаимодействие с клиентами и ускорит обратную связь, давая вам преимущество перед конкурентами, которые не используют передовые методы обработки данных.

Как настроить интеграцию Google Sheets и Airtable

Чтобы настроить интеграцию Google Sheets + Airtable, вам не нужно изучать программирование или разбираться в тонкостях API. Все специфические действия выполняет наш онлайн-коннектор ApiX-Drive. Его функциональность позволяет легко и быстро соединять системы. Интуитивно понятный интерфейс и простота взаимодействия с сервисом делают процесс настройки доступным и понятным даже для неопытных пользователей. Кроме того, в помощь предоставляются подробные инструкции в текстовом и видео формате.

Первый шаг — регистрация на сайте apix-drive.com. После этого вы можете начать настройку интеграции Airtable + Google Sheets.

Настройка источника данных – Google Таблицы

Чтобы настроить интеграцию Google Sheets с Airtable, создайте новое подключение. Для этого нажмите зеленую кнопку.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Создайте новое подключение


Выберите систему источника данных. Это Google Таблицы.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите систему источника данных


Выберите "Get ROWS (new)".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите действие «Получить строки (новые)»


Подключите аккаунт Google к ApiX-Drive. Для этого нажмите кнопку "Sign in with Google".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Подключите аккаунт Google к ApiX-Drive


Укажите логин учетной записи Google. Нажмите "Next".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Укажите логин аккаунта Google


Укажите пароль аккаунта Google. Нажмите "Next".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Укажите пароль аккаунта Google


Здесь отмечаем все доступы.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Обязательно проверьте все поля доступа


Нажмите кнопку "Select file".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите кнопку «Выбрать файл»


Выберите файл, из которого вы будете получать новые строчки, и подтвердите свой выбор, нажав кнопку "Select".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите файл, из которого будем получать новые строчки


Когда подключенный логин появится в списке активных аккаунтов, выберите его и нажмите "Edit and continue".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите подключенный логин


Теперь вы видите имя файла, к которому есть доступ. Выберите лист.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите лист


Здесь вы видите поле "Start data loading with row N". Введите номер строки, с которой необходимо начать загрузку. В моей таблице сейчас есть 2 строки, и я хочу начать со второй строки.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите номер строки, с которой вы хотите начать загрузку


Указываем цифру 2. Затем нажимаем "Edit and continue".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Введите номер строки и нажмите кнопку «Изменить и продолжить»


Можно настроить фильтр данных. Или просто нажмите "Continue".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите «Продолжить»


Теперь вы видите данные из строки, которую вы выбрали в настройках. Нажмите "Continue".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Если вас все устраивает, нажмите «Продолжить»


Настройка источника данных Google Таблицы успешно завершена.

Настройка приемника данных – Airtable

Чтобы настроить интеграцию Airtable с Google Таблицами, нажмите зеленую кнопку "Start Configuring Data Destination".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите зеленую кнопку


Выберите систему. Нам нужен Airtable.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите систему Airtable


Выберите "Add ROW".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите действие «Добавить строку»


Подключите учетную запись Airtable к ApiX-Drive. Для этого нажмите синюю кнопку.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Подключите свой аккаунт Airtable к ApiX-Drive


Укажите логин кабинета Airtable.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Укажите логин кабинета Airtable


Укажите пароль личной учетной записи Airtable. Нажмите кнопку "Sign in".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Укажите пароль личной учетной записи Airtable


Предоставьте доступ ApiX-Drive для работы с базами данных Airtable. Для этого нажмите "Add a base". Рекомендуем предоставить доступ сразу ко всем базам данных, если вы планируете работать с ними в будущем.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Предоставьте доступ ApiX-Drive для работы с базами данных Airtable


Выбрав все базы данных, нажмите "Grant access".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите «Предоставить доступ»


Когда подключенный логин появится в списке активных аккаунтов, выберите его и нажмите "Continue".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите подключенный логин


Выберите базу, в которой будут создаваться новые строки, и выберите таблицу.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите основание и выберите стол


Здесь вы видите поля Airtable для создания новых строк. Назначьте этим полям переменные из Google Sheets. Для этого щелкните нужное поле и выберите соответствующую переменную из выпадающего списка.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Назначьте полям переменные из Google Таблиц


Когда все необходимые поля заполнены, нажмите "Edit and continue".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите «Редактировать и продолжить»


Теперь вы видите пример данных, которые будут переданы в Airtable в качестве новых строк для каждой новой записи из Google Sheets. Если вас не устраивает, нажмите "Edit" и исправьте. Чтобы проверить, как работает интеграция, нажмите "Send test data to Airtable".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите «Редактировать» или «Отправить тестовые данные на Airtable»


После успешной отправки перейдите в Airtable и проверьте результат.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выделите Airtable и проверьте результат


Если вас все устраивает, вернитесь в ApiX-Drive и продолжайте настройку.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Вернитесь в ApiX-Drive и продолжите настройки

Настройка автоматического обновления

Для автоматической передачи данных настройте автообновление. Нажмите зеленую кнопку "Enable update".

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите на зеленую кнопку «Включить обновление»


Нажмите кнопку шестерни.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Нажмите кнопку шестерни


Выберите интервал обновления данных. К примеру, каждые 5 минут. Кроме того, здесь можно изменить название интеграции и добавить ее в группу.

Интеграция Google Таблиц и Airtable | Выберите интервал для подключения
Свяжите сервисы между собой без программистов за 5 минут!

Результат

Используя ApiX-Drive для автоматизации передачи данных, вы внедряете новый эффективный подход к своей работе. Не имея опыта программирования, вы можете создавать полностью автоматизированные процессы. Интеграция Airtable и Google Sheets избавит вас от необходимости переносить данные вручную. Эта задача будет делегирована онлайн-коннектору ApiX-Drive. Между тем, вы можете сосредоточиться на улучшении взаимодействия с клиентами, изучении инновационных бизнес-практик и других ключевых аспектах, которые помогут вашему бизнесу достичь новых высот.

***

Читайте также о других интеграциях: