5 лучших альтернатив Google Docs
Сервис Google Docs был презентован в далеком 2006 году. Спустя почти два десятилетия он все еще возглавляет список популярных программ для работы с текстом. Однако сегодня у этой платформы есть сильные конкуренты. Мы рассмотрели пять лучших альтернатив Google Docs.
Quip
Источник: Quip
Quip — популярная альтернатива Google Docs. Сервис предоставляет набор инструментов для работы с текстовыми документами и таблицами, а также поддерживает онлайн-общение и управление задачами. Quip — это продукт Salesforce, позволяющий синхронизировать данные и использовать его функциональность в интерфейсе известной CRM.
Ключевые характеристики:
- Встроенный текстовый редактор документов имеет ряд полезных функций: историю версий, управление разрешениями, автономный режим. Пользователи могут коллективно просматривать, комментировать и редактировать документы, а также добавлять заметки, инструкции и файлы.
- Вы можете создавать электронные таблицы и взаимодействовать с ними в режиме совместной работы. Все электронные таблицы адаптированы по умолчанию для мобильных устройств. Любой документ можно легко превратить в доску Kanban.
- Сервис имеет обширную библиотеку готовых шаблонов документов. Среди них шаблоны для отделов продаж, маркетинга, финансов, производства, и т.д.
- При работе с текстами и таблицами пользователи могут общаться онлайн во встроенном чате. Для общения можно выбрать частные или групповые разговоры.
- История версий позволяет пользователям просматривать изменения документов, добавленных в базу данных платформы. При необходимости можно восстановить одну из предыдущих версий. Кроме того, сервис поддерживает иерархическую организацию контента. Это позволяет упорядочить файлы команды или отдельного проекта.
- Как одна из наиболее бизнес-ориентированных альтернатив Google Docs, Quip предлагает не только совместное редактирование документов, но также тесную связь с корпоративными процессами. Платформа имеет встроенную интеграцию с Salesforce, Slack и другими приложениями.
Quip доступен с тремя тарифными планами:
- Starter (неограниченное количество документов и электронных таблиц, частные и групповые чаты, доступ через веб-интерфейс с компьютера и мобильных устройств) — 10 долларов США в месяц за пользователя.
- Plus (все функции Starter плюс SSO, Enterprise API и настройки) — 25 долларов США в месяц за пользователя.
- Advanced (все функции Plus, а также онлайн-редактирование документов в Salesforce, двусторонняя синхронизация с вашей учетной записью Salesforce, варианты использования для продаж и услуг) — 100 долларов США в месяц за пользователя.
Coda
Источник: Coda
Универсальная платформа Coda стабильно удерживает достойное место среди лучших редакторов документов. Система совмещает возможности работы с текстами, таблицами, приложениями и базами данных. Сервис предлагает массивный набор встроенных инструментов, расширенные функции искусственного интеллекта и интеграции. Это делает его одним из самых гибких решений для индивидуального и командного использования.
Ключевые характеристики:
- Coda предоставляет централизованную платформу для хранения и управления документами. Пользователи могут создавать, редактировать и делиться документами для разных проектов.
- Библиотека содержит разные шаблоны документов: для разработки дизайна и запуска продуктов, создания дорожных карт, описаний проектов, планирования и другие.
- Встроенный помощник Coda AI оптимизирует ряд задач при работе с документами. Он генерирует контент, обобщает и извлекает информацию из готовых текстов, помогает с мозговым штурмом и подготовкой персонализированных выводов.
- Инструменты автоматизации позволяют оптимизировать выполнение повторяющихся процессов без навыков программирования. Для этого достаточно указать необходимые триггеры. Можно добавить условную логику.
- Инструмент искусственного интеллекта Coda Brain анализирует данные компании, которые затем используются для обучения ML-моделей. Эти модели можно применять для решения сложных специализированных задач. Кроме того, Coda Brain может подключать более 500 собственных и сторонних инструментов посредством интеграции.
Coda является одной из бесплатных альтернатив Google Docs. Бесплатный план поддерживает документы до 1000 строк и 50 объектов, формулы и автоматизации, а также искусственный интеллект Coda. Пользователи также получают поддержку таблиц, диаграмм, форм и Kanban-досок.
Платные планы представлены тремя вариантами подписки:
- Pro (Doc Maker, все функции бесплатного плана плюс неограниченное количество документов, 30-дневная история версий, пользовательские домены, значки и брендинг, Pro Packs, 2000 кредитов в месяц для функций искусственного интеллекта) — 10 долларов США в месяц.
- Team (Doc Maker, все функции Pro плюс неограниченная автоматизация, неограниченная история версий, синхронизация документов, доступ к управлению папками, 6000 кредитов в месяц для функций искусственного интеллекта) — 30 долларов США в месяц.
- Enterprise (все возможности Team плюс единый вход SAML, расширенный контроль доступа, аудит событий, расширенное управление пользователями, корпоративные интеграции и 12 000 кредитов в месяц для функций искусственного интеллекта) — цены рассчитываются индивидуально и доступны по запросу.
Notion
Источник: Notion
Notion часто фигурирует в рейтингах популярнейших альтернатив Google Docs. Это универсальный сервис для управления проектами и создания цифрового рабочего пространства. Платформа предлагает ряд инструментов для редактирования документов, хранения, визуализации и упорядочения данных, а также для повышения производительности.
Ключевые характеристики:
- Встроенный редактор предлагает мощные возможности работы с документами. Он позволяет быстро создавать и обновлять вики-страницы и базы знаний.
- Notion AI Assistant доступен за отдельную плату (10 долларов США за пользователя в месяц). Используя GPT-4 и Claude, он может создавать и редактировать документы в выбранном стиле. Инструмент предлагает аналитику PDF-файлов и изображений, а также возможность поиска в Notion, Slack, Google Диске, и т.д.
- Платформа Notion — это централизованное пространство для управления проектами. Она поддерживает более 50 типов контента: изображения, видео, код, списки, математические функции, и т.д. Пользователи могут просматривать данные в виде досок, таблиц, списков, календарей или галерей.
- Notion предлагает обширную коллекцию шаблонов проектов. Для удобства они разделены на тематические категории: маркетинг, продажи, дизайн, планирование, инженерия и другие.
- Пользователи могут легко и быстро добавлять задачи в систему и делегировать их коллегам. Система поддерживает комментирование задач и другого контента, отправку уведомлений. Кроме того, можно добавлять файлы и делиться любой информацией с членами команды.
- Сервис имеет обширную библиотеку интеграций со сторонними системами, включая Calendly, ClickUp, Figma, IFTTT, Zoom, Jira и другие. Кроме того, разработчики могут интегрировать свои решения через API. Вы также можете настроить интеграцию для Notion с помощью нашего коннектора ApiX-Drive.
Бесплатный план Notion доступен только для индивидуальных пользователей. Эта подписка включает в себя 7-дневную историю активности, стандартную аналитику, 10 гостей и интеграции.
Линейка платных тарифных планов:
- Plus (все функции бесплатной версии, а также неограниченное количество блоков и загрузок файлов, 100 гостей, 30-дневная история, настройка автоматизации и многое другое) — 12 долларов в месяц за пользователя.
- Business (все функции Plus плюс расширенная аналитика, 90-дневная история, 250 гостей, единственный вход SAML и многое другое) — 18 долларов США в месяц за пользователя.
- Enterprise (все функции Business, а также расширенные параметры безопасности и управления, журналы аудита, неограниченная история и т.п.) — цены рассчитываются индивидуально и доступны по запросу.
Dropbox Paper
Источник: Dropbox
Сервис Dropbox Paper также занимает свое место среди популярных конкурентов Google Docs. Он сочетает в себе простоту, гибкость и мощный функционал для совместной работы с документами. Этот онлайн-редактор был запущен в 2017 году. С этого момента он активно развивается, предлагая пользователям все больше интеграций и инструментов для производительной работы команды.
Ключевые характеристики:
- Dropbox Paper предоставляет широкие возможности для совместной работы над документами. Пользователи могут создавать, редактировать и комментировать текстовые файлы. Инструменты для совместной работы с документами доступны через веб-сайт и мобильные приложения (iOS, Android).
- Платформа позволяет создавать списки дел и назначать задачи сотрудникам. Кроме того, вы можете упоминать коллег в документах и указывать сроки выполнения задач и процессов.
- Сервис поддерживает встраивание различных типов контента, таких как GIF-файлы, видео с YouTube, доски Pinterest, Карты Google и клипы SoundCloud. Кроме того, доступны вложения из Figma, Invision и ряда других программ.
- Dropbox Paper позволяет легко преобразовывать текстовые документы в качественные презентации. Для форматирования и редактирования дизайна не требуется специальных навыков или дополнительных инструментов.
- Каталог содержит много шаблонов документов разных типов и тем. К ним относятся брифы, мозговые штурмы, заметки к встречам, спецификации продуктов, планы проектов, адаптация персонала, базы знаний, рекомендации по бренду, календари контента, и т.д. Кроме того, пользователи могут добавлять собственные шаблоны.
Чтобы работать с Dropbox Paper, вам нужно зарегистрировать аккаунт и выбрать один из следующих тарифных планов:
- Basic (1 пользователь, 2 ГБ) — бесплатно.
- Plus (1 пользователь, 2 ТВ) — 11,99 доллара США в месяц.
- Professional (1 пользователь, 3 ТВ) — от 19,99 доллара США в месяц.
- Standard (3+ пользователей, 5 ТВ на команду) — 18 долларов США в месяц за пользователя.
- Advanced (более 3 пользователей, более 15 ТВ на команду) — 30 долларов США в месяц за пользователя.
- Enterprise — цена и условия оговариваются индивидуально и предоставляются по запросу.
Zoho Writer
Источник: Zoho
Наш обзор популярных альтернатив для Google Docs завершает онлайн-редактор Zoho Writer. Это решение из экосистемы Zoho Workplace. Оно ориентировано на профессиональную работу с документами, совместное редактирование и автоматизацию документооборота. Интуитивно понятный интерфейс, кроссплатформенная совместимость и инструменты для командной работы делают сервис удобным для широкой аудитории.
Ключевые характеристики:
- Zia, встроенный помощник на основе искусственного интеллекта, помогает создавать и редактировать документы на английском, французском, испанском и португальском языках. Он оценивает читабельность и общее качество контента и предлагает идеи по улучшению. Кроме того, помощник на основе искусственного интеллекта проверяет грамматику и выявляет плагиат.
- Пользователи могут совместно создавать и редактировать документы, отправлять комментарии и отслеживать историю версий. Встроенный чат обеспечивает бесперебойное общение с коллегами. Доступны функции защиты всего текста или его частей от изменений, а также для скрытия определенного содержимого.
- Вы можете создавать и редактировать документы в офлайн-режиме — все обновления автоматически синхронизируются после восстановления соединения.
- Платформа предоставляет широкие возможности для автоматизации процессов, связанных с документами. Пользователи могут автоматически конвертировать готовые документы в шаблоны и наоборот, а также персонализировать их. Кроме того, доступны функции для создания и заполнения онлайн-форм (в том числе в формате PDF).
- Zoho Writer позволяет автоматизировать анализ и утверждение документов. Сервис оборудован функционалом для управления электронными подписями. Кроме того, пользователи имеют доступ к ряду бесплатных инструментов: проверка орфографии, обнаружение плагиата и редактор PDF.
- Вы можете использовать возможности сервиса через десктопную версию, мобильные приложения и через расширения для популярных браузеров.
Zoho Writer доступен по подписке на Zoho WorkDrive. Есть следующие тарифные планы:
- Free (для индивидуального использования, 5 ГБ).
- Starter (от 3 пользователей, от 1 ТВ на команду) — 3 доллара в месяц за пользователя.
- Team (от 3 пользователей, от 3 ТВ на команду) — 6 долларов США в месяц за пользователя.
- Business (от 3 пользователей, от 5 ТВ на команду) — 11 долларов США в месяц за пользователя.
Пользователи, оформляющие подписку на бесплатный план, получают 200 кредитов в месяц для автоматизации работы с документами. Те, кто выбирает платные планы, получают 1000 кредитов в месяц.
Подводим итоги
Google Docs остается одним из ведущих текстовых редакторов, но сегодня пользователям доступны качественные альтернативы. На рынке существует множество решений, предлагающих широкий набор функционала, современные инструменты и гибкие возможности для командной работы.
В этой статье мы рассмотрели популярных конкурентов Google Docs, подходящих как для отдельных авторов, так и для бизнес-команд. Эти платформы позволяют не только редактировать документы, но и автоматизировать рабочие процессы, управлять задачами и создавать эффективные цифровые пространства для сотрудничества.