Cómo transferir automáticamente clientes potenciales desde el Google Lead Form a Trello

Trello es una plataforma en la nube para gestionar proyectos, flujos de trabajo y tareas individuales, así como para coordinar el trabajo en equipo. Se basa en la metodología de visualización Kanban. Este servicio es ideal para startups y pequeñas empresas. En nuestro artículo, aprenderá a configurar la integración de Google Lead Forms con Trello para automatizar la transferencia de clientes potenciales desde los formularios a este gestor de tareas para continuar trabajando con ellos.

Google Lead Form es una herramienta eficaz para generar clientes potenciales que puede utilizarse para aumentar las tasas de conversión. Si lo utilizas con fines de marketing y gestionas todos los procesos de trabajo a través del gestor de tareas de Trello, lo más probable es que crees manualmente tarjetas de tareas para los clientes potenciales. Al automatizar la transferencia manual de datos de clientes potenciales, puedes eliminar una de las mayores pérdidas de tiempo en los flujos de trabajo. Para ello, necesitas vincular Google Ads con tu servicio de gestión de proyectos y tareas.

Nuestro conector sin código ApiX-Drive y las instrucciones que hemos recopilado le ayudarán a conectar ambos sistemas y automatizar la transferencia de leads. Al configurar la integración de Google Lead Form y Trello, verá cómo los datos del nuevo lead, enviados a través del formulario, aparecen en el administrador de tareas como una nueva tarjeta. Después, ya no tendrá que introducir manualmente los datos personales del comprador o cliente (nombre y apellidos, número de teléfono, correo electrónico y país de residencia). Como resultado, ApiX-Drive le ayudará a lograr una situación beneficiosa para todos. Optimizará sus operaciones comerciales y sus clientes potenciales estarán encantados con la rápida retroalimentación que ahora puede proporcionarles.

La interfaz y el algoritmo de funcionamiento del conector en línea ApiX-Drive son intuitivos. Los desarrolladores de este servicio se aseguraron de que interactuar con él fuera fácil y cómodo incluso para usuarios sin experiencia. Con su ayuda, puedes configurar la conexión que necesitas en tan solo 5-10 minutos.

El esquema de integración de Google Ads y Trello es el siguiente: "fuente de datos – conector en línea – receptor de datos". El sistema ApiX-Drive monitoriza continuamente tu formulario de clientes potenciales. En cuanto los nuevos clientes potenciales envían sus datos, estos se transfieren directamente a Trello y se emiten allí en forma de tarjeta. Para configurar e iniciar la transferencia automática de datos, deberás seguir unos sencillos pasos. No esperes más y lo haremos contigo ahora mismo.

Para configurar la integración de Google Ads con Trello, primero debes crear una nueva conexión. Para ello, haz clic en el botón verde.

En esta etapa, debe seleccionar un sistema de origen de datos. Se trata de Google Lead Form. Haga clic en "Continue".

A continuación, seleccione la acción. Elija "Get LEADS (new)".

Ahora, necesitas crear una cuenta virtual de Google Lead Form en el sistema ApiX-Drive. Para ello, haz clic en el botón azul.

En esta ventana puedes darle un nombre a la conexión o simplemente hacer clic en “Continue”.

Cuando la cuenta conectada aparezca en la lista, selecciónela y haga clic en “Continue”.

Aquí verá la URL para recibir datos. A esta URL se enviarán los nuevos datos del Formulario de Clientes Potenciales de Google. Para continuar con la configuración, copie la URL.

Accede a tu cuenta personal de Google Ads. A continuación, ve a la sección "Assets" y selecciona "Lead form". A continuación, selecciona el formulario del que quieres recibir nuevos clientes potenciales y accede a su configuración.

Busque el elemento “Other data integration options” y pegue la URL copiada.

Copia la última parte de la URL.

Pegue parte de la URL en el campo "Key". Después, deberá enviar los datos de prueba a la URL especificada. Para ello, haga clic en "Send test data".

Después de enviarlo exitosamente, haga clic en “Save”.

Regrese al sistema ApiX-Drive y haga clic en “Edit and continue”.

En esta etapa, puede configurar un filtro de datos. En este caso, no es necesario, así que haga clic en "Continue".

Aquí puede ver un ejemplo de los datos generados. Si está satisfecho con todo, haga clic en "Continue". Esto completa la configuración de la fuente de datos del Formulario de Clientes Potenciales de Google.

Para continuar configurando la integración de Trello con Google Ads, debes acceder a la configuración de destino de los datos. Para ello, haz clic en el botón verde.

Elija Trello como sistema.

A continuación, debes seleccionar una acción. Elige "Create CARD".

En este paso, debes conectar tu cuenta de Trello al sistema ApiX-Drive. Para ello, haz clic en el botón azul.

A continuación, debes especificar el nombre de usuario y la contraseña de tu cuenta de Trello. Primero, haz clic en "Log in".

Ingresa tu correo electrónico y haz clic en “Continue”.

Introduzca su contraseña y haga clic en “Log in”.

Ahora, debes permitir que ApiX-Drive funcione con tu cuenta de Trello. Para ello, haz clic en "Allow".

Cuando la cuenta conectada aparezca en la lista de cuentas activas, selecciónela y haga clic en “Continue”.

En esta etapa, debes seleccionar un tablero donde se crearán nuevas tarjetas para cada nuevo cliente potencial del Google Lead Form. A continuación, selecciona una lista.

Ahora verá los campos de Trello para crear una nueva tarjeta. Puede asignar variables del formulario de Google Lead a estos campos. Para ello, haga clic en el campo y seleccione una variable de la lista desplegable.

Tenga en cuenta que no solo puede usar variables, sino también introducir valores manualmente.

Cuando haya completado todos los campos obligatorios, haga clic en “Edit and continue”.

En este punto, verá un ejemplo de los datos que se enviarán a Trello en forma de nuevas tarjetas para cada nuevo cliente potencial desde el Formulario de Clientes Potenciales de Google. Si no está satisfecho con algo, haga clic en "Edit" para retroceder un paso. Para comprobar la correcta configuración de la integración de Trello con Google Ads, haga clic en "Send test data to Trello".

Después de enviarlo exitosamente, vaya a Trello y verifique el resultado.

Si está satisfecho con todo, regrese al sistema ApiX-Drive y continúe con la configuración.

Para que la transferencia de datos se realice automáticamente, configure la actualización automática. Haga clic en el botón verde "Enable update".

Haga clic en el botón de engranaje.

Seleccione el intervalo de funcionamiento de la conexión. Por ejemplo, cada 5 minutos. Además, aquí puede cambiar el nombre de la conexión y asignarla al grupo correspondiente. Haga clic en "Continue". Listo. La integración de Google Ads y Trello se ha completado.

Si está considerando confiar la integración de Trello + Google Lead Form a un profesional, le recomendamos que considere cuidadosamente su decisión. Solicitar ayuda a los programadores del departamento de TI de su empresa probablemente le hará perder tiempo. Es poco probable que abandonen sus tareas actuales para trabajar en su solicitud. Esperar el resultado puede llevar varias horas en el mejor de los casos y varios días en el peor, dependiendo de la carga de trabajo de sus empleados. Un especialista externo completará su tarea más rápido, pero el costo de sus servicios seguramente afectará su presupuesto.

ApiX-Drive es la alternativa ideal. Le ayudará a integrar Google Lead Form + Trello y a automatizar la transferencia de datos entre estos sistemas con mucha más rapidez. Cabe destacar que esto también le permitirá ahorrar tiempo, recursos humanos y presupuesto. Mientras nuestro servicio se encarga de la transferencia rutinaria de datos, acelerando la interacción con los clientes, usted podrá concentrarse en desarrollar nuevas estrategias de marketing. Si surge alguna pregunta durante el proceso, los especialistas de soporte técnico estarán encantados de ayudarle. La automatización es una tendencia clave en los negocios modernos. ¡Impleméntela en su trabajo con ApiX-Drive y aumente aún más su eficiencia!