Las 5 mejores alternativas a Google Docs para 2025

Yuliia Zablotska

Autora en ApiX-Drive

Tiempo de leer: ~10 min

Quip

• El editor de texto integrado de Docs ofrece diversas funciones útiles: historial de versiones, gestión de permisos, modo sin conexión y más. Los usuarios pueden ver, comentar y editar documentos de forma conjunta, además de añadir notas, instrucciones y archivos.
• Puedes crear hojas de cálculo y trabajar con ellas en modo colaborativo directamente en el editor de Documentos. Todas las hojas de cálculo son compatibles con dispositivos móviles por defecto. Cualquier documento se puede transformar fácilmente en un tablero Kanban.
• El servicio cuenta con una amplia biblioteca de plantillas de documentos listas para usar. Estas incluyen plantillas para ventas, marketing, finanzas, recursos humanos, producción y otros departamentos.
• Mientras trabajan juntos en textos y tablas, los usuarios pueden comunicarse en línea a través del chat integrado. Para comunicarse, pueden elegir entre conversaciones privadas o grupales.
• El historial de versiones permite a los usuarios consultar versiones anteriores de cualquier documento añadido a la base de datos de la plataforma. Si es necesario, se puede revertir o restaurar una versión anterior. Además, el servicio permite la organización jerárquica del contenido. Esto facilita la organización de archivos de equipo o de un proyecto independiente.
• Como una de las alternativas más empresariales a Google Docs, Quip ofrece no solo edición colaborativa de documentos, sino también una estrecha conexión con los procesos empresariales. La plataforma cuenta con integraciones nativas con Salesforce, Slack y otras aplicaciones empresariales. Con la API de Automatización, los desarrolladores pueden integrar la plataforma con sistemas de terceros.

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Obtener acceso

• Starter (documentos y hojas de cálculo ilimitados, chats privados y grupales, acceso a través de interfaz web, computadora de escritorio y dispositivos móviles): $10 por mes por usuario.
• Plus (todas las funciones de Starter más SSO, API empresarial y personalización): $25 por mes por usuario.
• Advanced (todas las funciones de Plus, más edición en línea de documentos en Salesforce, sincronización bidireccional con su cuenta de Salesforce, casos de uso para ventas y servicios): $100 por mes por usuario.

Coda

• Coda ofrece un centro centralizado para almacenar y gestionar documentos. Aquí, los usuarios pueden crear, editar y compartir documentos de proyecto. También tienen acceso al historial de versiones, control de acceso, archivos adjuntos y más.
• La biblioteca de servicios contiene varias plantillas de documentos para desarrollar diseños y lanzar productos, crear hojas de ruta, resúmenes de proyectos, planificación, etc.
• El asistente de inteligencia artificial Coda integrado optimiza diversas tareas al trabajar con documentos. Genera contenido, resume y extrae información de textos predefinidos, y facilita la generación de ideas y la preparación de análisis personalizados.
• Las herramientas de automatización permiten configurar la ejecución automática de una amplia gama de procesos repetitivos sin necesidad de conocimientos de programación. Para ello, basta con especificar los desencadenadores necesarios para ejecutar las automatizaciones. Se puede añadir lógica condicional.
• La herramienta de IA Coda Brain analiza datos de la empresa, que posteriormente se utilizan para entrenar modelos de aprendizaje automático. Estos modelos pueden utilizarse para resolver tareas complejas y especializadas. Además, Coda Brain puede conectar más de 500 herramientas nativas y de terceros para trabajar mediante integraciones.

• Pro (Doc Maker, todas las funciones gratuitas más documentos ilimitados, historial de versiones de 30 días, dominios personalizados, íconos y marca, paquetes Pro, 2000 créditos por mes para funciones de IA): $10 por mes.
• Team (Doc Maker, todas las funciones Pro más automatizaciones ilimitadas, historial de versiones ilimitado, sincronización de documentos, acceso a la gestión de carpetas, 6000 créditos por mes para funciones de IA): $30 por mes.
• Enterprise (todas las capacidades del equipo más SSO SAML, control de acceso avanzado, auditoría de eventos, gestión avanzada de usuarios, integraciones empresariales y 12 000 créditos por mes para funciones de IA): el precio se calcula individualmente y está disponible a pedido.

Notion

• El editor integrado ofrece potentes funciones de edición de documentos mediante la interfaz web, el programa de escritorio y la aplicación móvil. Permite crear y actualizar páginas wiki y bases de conocimiento rápidamente.
• El Asistente de IA de Notion está disponible por una tarifa (10 USD por usuario al mes). Con GPT-4 y Claude, puede generar y editar documentos con el estilo que desee. La herramienta también ofrece información de archivos PDF e imágenes, además de la posibilidad de buscar en Notion, Slack, Google Drive y más.
• La plataforma es un espacio centralizado para la gestión de proyectos. Admite más de 50 tipos de contenido: imágenes, vídeos, código, listas, funciones matemáticas, etc. Los usuarios pueden visualizar los datos en tableros, tablas, listas, calendarios o galerías.
• Notion ofrece una amplia colección de plantillas de proyectos. Para mayor comodidad, se dividen en categorías temáticas: marketing, ventas, diseño, planificación, ingeniería, etc.
• Los usuarios pueden añadir tareas al sistema de forma fácil y rápida y delegarlas a sus compañeros. El sistema permite comentar tareas y otros contenidos, así como enviar y recibir notificaciones sobre las respuestas a preguntas. Además, se pueden adjuntar archivos y compartir cualquier información con los miembros del equipo o las partes interesadas.
• El servicio cuenta con una amplia biblioteca de integraciones con sistemas de terceros, como Calendly, ClickUp, Figma, IFTTT, Zoom, Jira y otros. Además, los desarrolladores pueden integrar soluciones personalizadas mediante la API. También puedes configurar integraciones para Notion sin necesidad de código mediante nuestro conector en línea, ApiX-Drive.

• Plus (todas las funciones de Free, más bloques y cargas de archivos ilimitados, 100 invitados, historial de 30 días, automatizaciones personalizadas y más): $12 por mes por usuario.
• Business (todas las funciones Plus más análisis avanzados, historial de 90 días, 250 invitados, SAML SSO y más): $18 por mes por usuario.
• Enterprise (todas las funciones comerciales, además de opciones avanzadas de seguridad y administración, registros de auditoría, historial ilimitado y más): el precio se calcula individualmente y está disponible a pedido.

Dropbox Paper

• Dropbox Paper ofrece amplias oportunidades para el trabajo colaborativo en documentos. Los usuarios pueden crear, editar y comentar archivos de texto junto con otros participantes. Las herramientas de colaboración en documentos están disponibles en la web y en aplicaciones móviles (iOS y Android).
• La plataforma te permite crear listas de tareas y asignar tareas a colaboradores. Además, puedes mencionar a tus compañeros en los documentos y especificar plazos para tareas y procesos.
• El servicio permite incrustar diversos tipos de contenido, como GIF, vídeos de YouTube, tableros de Pinterest, Google Maps y clips de SoundCloud. Además, está disponible la posibilidad de adjuntar archivos de Figma, Invision y otros programas.
• Dropbox Paper facilita la conversión de documentos de texto en presentaciones coloridas. No se requieren habilidades especiales ni herramientas adicionales para formatear y editar el diseño.
• El catálogo de servicios contiene numerosas plantillas de documentos de diversos tipos y temas. Estas incluyen informes, sesiones de lluvia de ideas, notas de reuniones, especificaciones de productos, planes de proyecto, incorporación de personal, bases de conocimiento, directrices de marca, calendarios de contenido y más. Además, los usuarios pueden agregar plantillas personalizadas a la biblioteca.

• Basic (1 usuario, 2 GB): gratis.
• Plus (1 usuario, 2 TB): $11,99 por mes.
• Professional (1 usuario, 3 TB): desde $19,99 por mes.
• Standard (3 o más usuarios, 5 TB por equipo): $18 por mes por usuario.
• Advanced (más de 3 usuarios, más de 15 TB por equipo): $30 por mes por usuario.
• Enterprise: el precio y las condiciones se discuten individualmente y se proporcionan a pedido.

Zoho Writer

• Zia, el asistente de IA integrado, te ayuda a crear y editar documentos en inglés, francés, español y portugués. Evalúa la legibilidad y la calidad general del contenido y ofrece ideas para mejorarlo. Además, el asistente de IA revisa la gramática y detecta el plagio.
• Los usuarios pueden cocrear y editar documentos, enviar comentarios y consultar el historial de versiones. Un chat integrado facilita la comunicación fluida con colegas. Hay funciones disponibles para proteger el texto, ya sea total o parcialmente, contra cambios, así como para ocultar contenido específico.
• Zoho Writer admite la edición sin conexión y sincroniza automáticamente los cambios una vez que se restablece la conexión. Puede crear y editar documentos en su dispositivo sin conexión; todas las actualizaciones se sincronizan automáticamente una vez restablecida la conexión. Esta flexibilidad convierte a la plataforma en una de las mejores. mejores alternativas a Google Docs para quienes valoran el acceso continuo a los materiales de trabajo.
• La plataforma ofrece amplias capacidades para automatizar procesos documentales. Los usuarios pueden convertir automáticamente documentos predefinidos en plantillas y viceversa, así como personalizarlos. Además, dispone de funciones para crear y completar formularios en línea (incluso en formato PDF), así como para digitalizar formularios en papel mediante IA.
• Zoho Writer permite automatizar el análisis y la aprobación de documentos, así como otros flujos de trabajo. El servicio incluye funciones para la gestión de firmas electrónicas. Además, los usuarios tienen acceso a diversas herramientas gratuitas: corrector ortográfico, detección de plagio y un editor de PDF.
• Puede utilizar las capacidades del servicio a través de la versión de escritorio, aplicaciones móviles (Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Chrome OS) y mediante extensiones para navegadores populares.

• Free (para uso individual, 5 GB).
• Starter (a partir de 3 usuarios, desde 1 TB por equipo): $3 por mes por usuario.
• Team (a partir de 3 usuarios, a partir de 3 TB por equipo): $6 por mes por usuario.
• Business (a partir de 3 usuarios, desde 5 TB por equipo): $11 por mes por usuario.

Conclusión