Вместо Zapier: аналоги популярной платформы для автоматизации бизнеса

автор ApiX-Drive

Время прочтения: ~7 мин

Ищете онлайн-коннектор, который будет создавать интеграции и выполнять рабочие задачи вместо вас? Взгляните на эти варианты. Возможно, один из них подойдет вам лучше Zapier.

Содержание:
1. Как работают средства автоматизации
2. Ключевые особенности Zapier
3. Аналоги Zapier
4. ApiX-Drive
5. Integromat
6. IFTTT
7. Microsoft Power Automate
8. Automate
9. Заключение: что выбрать

***

Как работают средства автоматизации

Для начала давайте определимся, что именно из себя представляет онлайн-коннектор. Это платформа, с помощью которой вы можете интегрировать разные сервисы и настраивать их автоматическое взаимодействие без помощи программистов.

Список поддерживаемых систем у каждого коннектора индивидуальный, но как правило он включает CRM, соцсети, CMS, системы аналитики, электронные таблицы, конструкторы квизов, маркетплейсы, сервисы почтовых и SMS-рассылок, мессенджеры, чат-боты и другие бизнес-инструменты.

К примеру, интеграция Facebook — Zapier — amoCRM будет автоматически совершать определенное действие в CRM на основе различных событий в соцсети. Событие и действие вы назначаете сами. Типичный вариант: как только в форме Facebook появляется новый лид (событие), он автоматически передается в amoCRM (действие).

Ключевые особенности Zapier

Если вы интересовались средствами автоматизации, то наверняка знакомы с Zapier. Это один из самых популярных коннекторов. Перед сравнением разных платформ, давайте рассмотрим его особенности.

Некоторые коннекторы позволяют подключать только два сервиса в рамках одной интеграции. Но с помощью Zapier вы можете создавать сложные многоуровневые цепочки, в которых взаимодействует множество систем. К примеру, если подключить к Facebook и amoCRM, и Google Sheets, коннектор будет передавать собранные через форму лиды сначала в CRM, а затем в таблицу.
Кроме того, в Zapier есть встроенный фильтр данных. Эта функция позволяет указывать условия, на основании которых интеграция будет по-разному реагировать на события. К примеру, можно настроить подключение с Facebook таким образом, чтобы коннектор передавал в CRM лиды только тогда, когда они поступают от жителей из определенных городов.
Кроме того, вы можете использовать фильтр, чтобы настраивать нелинейные цепочки. В таких интеграциях Zapier совершает действие в том или ином сервисе на основании заданного условия. К примеру, если ценник в заявке выше определенной суммы, коннектор отправляет лид в CRM, если нет — в таблицу. Это позволяет создавать более сложные сценарии автоматизации.
Еще одна полезная функция Zapier — форматирование данных. С ее помощью коннектор может преобразовывать передаваемые данные: менять регистр символов, удалять пробелы, обрезать слова и так далее. В результате вы получаете данные в том виде, который вам нужен.
Вместе с тем у Zapier есть и недостатки. Самый большой из них — отсутствие поддержки локальных сервисов, популярных на постсоветском пространстве. Кроме того, у коннектора довольно жесткие ограничения на бесплатном тарифе: всего 50 действий на все интеграции в месяц и недоступность многих сервисов из каталога.

Аналоги Zapier

Если вам не хватает каких-то функций Zapier или коннектор кажется неудобным либо дорогим, обратите внимание на эти альтернативы.

ApiX-Drive

Поддержка локальных сервисов: да
Многоуровневые интеграции: да
Нелинейные цепочки: нет
Фильтр данных: да
Форматирование данных: да
Бесплатный тариф: да
Техподдержка: да

ApiX-Drive — один из немногих коннекторов, поддерживающих как англоязычные сервисы, так и локальные системы, популярные среди пользователей из Украины и России. К примеру, платформа позволяет создавать интеграции с Rozetka, Prom, Fondy, «Битрикс24», «МойСклад», «Хорошоп», Marquiz, TurboSMS, «ВКонтакте», LPGenerator, Tilda и многими другими инструментами, популярными в наших широтах.

Более того, в отличие от Zapier, пользователям ApiX-Drive доступны украинская и русская версии интерфейса. А при необходимости вы можете обратиться в двуязычную службу поддержки, которая готова оперативно отвечать через чат. Вдобавок на сайте коннектора есть подробная русскоязычная справка по процессу интеграции.

К тому же у бесплатного тарифа ApiX-Drive есть несколько важных преимуществ. Так, платформа предоставляет 100 действий на все интеграции и разрешает подключать любые сервисы из каталога без ограничений. Это заметно лучше, чем в случае с бесплатным тарифом Zapier.

Что же касается платных тарифов, то они также рассчитаны на локальных пользователей и не так высоки, как в случае с американским конкурентом.

Integromat

Поддержка локальных сервисов: нет
Многоуровневые интеграции: да
Нелинейные цепочки: да
Фильтр данных: да
Форматирование данных: да
Бесплатный тариф: да
Техподдержка: да

Integromat выделяется тем, что позволяет создавать сложные нелинейные сценарии автоматизации для множества сервисов. Если в Zapier вы можете добавить только одно ответвление, то на этой платформе можно реализовать разные варианты действий почти для каждого этапа интеграции. Какие из этих действий сработают — зависит от заданных вами условий.

Свяжите сервисы между собой без программистов за 5 минут!

Как настроить выгрузку лидов из Facebook в Mailchimp

Интеграция TikTok и Google Sheets: автоматическая передача лидов

Чтобы пользователю было проще создавать интеграции систем, разработчики добавили очень удобный визуальный редактор. Каждый сервис отображается в нем в виде круглой иконки, а связи между ними представлены линиями. Для взаимодействия с элементами их можно просто перетаскивать зажатой кнопкой мыши. В итоге процесс создания интеграций напоминает работу с ментальными картами.

Несмотря на удобный интерфейс, чтобы создавать по-настоящему мощные интеграции в Integromat, вам понадобится время на освоение всех инструментов и функций системы. Если избыточная сложность вам ни к чему, лучше попробовать другие платформы.

IFTTT

Поддержка локальных сервисов: нет
Многоуровневые интеграции: да
Нелинейные цепочки: нет
Фильтр данных: да
Форматирование данных: да
Бесплатный тариф: да
Техподдержка: да

IFTTT ориентируется не на предпринимателей, а на максимально широкую аудиторию пользователей. Поэтому платформа не поддерживает множество бизнес-инструментов вроде CRM, маркетплейсов и аналитических систем. Кроме того, вы можете настраивать лишь максимально простые сценарии без ответвлений.

Зато IFTTT позволяет создавать интеграции с многими мобильными приложениями и умными устройствами, с которыми Zapier просто не совместим. Например, с помощью IFTTT можно заставить Android-смартфон автоматически отключать звук перед сном или делать резервные копии данных. Вместе с тем платформа все-таки работает с некоторыми популярными бизнес-сервисами: от Slack до Google Sheets.

Таким образом, в качестве инструмента для автоматизации рабочих процессов IFTTT нужно рассматривать с осторожностью. С другой стороны, платформу можно использовать для повседневных задач как дополнение к любому бизнес-ориентированному коннектору.

Microsoft Power Automate

Платформа Microsoft Power Automate, также известная как Microsoft Flow, это лучший коннектор для автоматизации процессов в сервисах Microsoft. Так, система поддерживает больше систем этого разработчика, чем конкуренты. Кроме того, она использует общий аккаунт Microsoft для каждого сервиса, поэтому пользователю не нужно подключать их по отдельности.

При этом Microsoft Power Automate поддерживает и сервисы, разработанные другими компаниями. Среди таких инструментов соцсети, облачные хранилища, календари, менеджеры проектов, CRM, списки контактов, почтовые службы и так далее. Но в целом список не такой большой, как хотелось бы.

Интересная особенность платформы — AI Builder. С помощью этой функции вы можете автоматизировать сложные процессы, недоступные другим коннекторам: распознавание текста, перевод, обработку форм и не только. Для этого не нужно программировать. Достаточно подключить и настроить одну из моделей машинного обучения, разработанных Microsoft.

Automate

Automate может похвастать простым интерфейсом, который поддерживает перетаскивание и другие интуитивные методы управления. Настраивать в нем интеграции удобнее и быстрее, чем в Zapier. А разобраться во всех тонкостях не составит труда, даже если вы не имели дело с коннекторами.

Еще одно преимущество платформы — щедрый бесплатный тариф. Automate предоставляет 300 действий в месяц против 50, которые предлагает Zapier. Но вместе с тем без подписки вы можете подключать не больше двух сервисов в рамках интеграции.

Automate поддерживает различные CRM, формы, конструкторы магазинов, маркетинговые инструменты и прочие сервисы. Хотя размер каталога пока меньше, чем у Zapier.

Заключение: что выбрать

Как видите, универсального коннектора не существует. Хотя в целом они работают похожим образом, у каждой платформы свои особенности, преимущества и недостатки. Выбирайте сервис, который максимально подходит для ваших профессиональных потребностей и задач. Удачи в работе!

***

ApiX-Drive можно попробовать в любой момент. Достаточно зарегистрироваться на сайте коннектора — и вы автоматически получите доступ ко всем функциям на 14 дней. Можете сразу же создать несколько интеграций и протестировать их работу. Это быстро и просто!