Einbindung DocSpace von API

DocSpace ist ein cloudbasiertes elektronisches Dokumentenmanagementsystem (EDMS/ECM), das auf Basis der Microsoft SharePoint-Plattform entwickelt wurde. Es kann sowohl auf einem SaaS-Modell (in der Cloud) als auch über eine Anwendung für mobile Geräte (Smartphones, Tablets) verwendet werden. Mit DocSpace können Sie ein- und ausgehende elektronische Dokumente verschiedener Art verarbeiten, darunter Verträge, Organisations- und Verwaltungsdokumente, Memos und andere interne Dokumente. Eine weitere wichtige Funktion von DocSpace ist die Bereitstellung von mehrstufigen Berichten über den Dokumentenfluss. Zu seinen Funktionen gehören ein Protokoll eingehender, ausgehender und interner Dokumente, eine Überwachungsoption mit Indikatoren, Berichte zu Verträgen und andere Arten von Dokumentationen. Generierte Berichte können in verschiedenen Formaten gespeichert werden, darunter DOC, PDF, DOCX, XLS, XLSX. Darüber hinaus bietet DocSpace mit dem automatischen Versand von Dokumenten, deren Klassifikation und Streaming-Eingabe, der Bildung von Auszügen und Registern, einem Suchmodul und weiteren Funktionen umfangreiche Möglichkeiten zur Automatisierung des Archivs eines Unternehmens. Das System ermöglicht es Ihnen, strenge Regeln für die Archivierung von Dokumenten mit einem Änderungsverbot festzulegen. Außerdem ist DocSpace in der Lage, Zahlungsanforderungen zu automatisieren: Erstellen Sie sie gemäß einer Vorlage, genehmigen Sie sie, führen Sie dynamische Protokolle von Anforderungen, berücksichtigen Sie deren Status, senden Sie Benachrichtigungen zu Anforderungen und führen Sie ein Archiv dieser Dokumentation. Die Plattform verfügt über eine modulare Architektur, die es Ihnen ermöglicht, sie durch separate Erweiterungen frei um neue Funktionen zu ergänzen.