Integracja DocSpace przez API

DocSpace to system zarządzania dokumentami elektronicznymi w chmurze (EDMS/ECM) opracowany w oparciu o platformę Microsoft SharePoint. Można z niego korzystać zarówno w modelu SaaS (w chmurze), jak i poprzez aplikację na urządzenia mobilne (smartfony, tablety). DocSpace umożliwia przetwarzanie przychodzących i wychodzących różnego rodzaju dokumentów elektronicznych, w tym umów, dokumentów organizacyjno-administracyjnych, notatek i innej dokumentacji wewnętrznej. Kolejną ważną funkcją DocSpace jest dostarczanie wielopoziomowego raportowania o przepływie dokumentów. Wśród jego funkcji znajduje się rejestr dokumentów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, opcja monitoringu ze wskaźnikami, raporty z umów i inne rodzaje dokumentacji. Wygenerowane raporty można zapisywać w różnych formatach, w tym DOC, PDF, DOCX, XLS, XLSX. Ponadto DocSpace oferuje szerokie możliwości automatyzacji archiwum przedsiębiorstwa z automatycznym wysyłaniem dokumentów, ich klasyfikacją i strumieniowym wprowadzaniem danych, tworzeniem zestawień i rejestrów, modułem wyszukiwania i innymi funkcjami. System pozwala na ustalenie ścisłych zasad archiwizacji dokumentów z zakazem dokonywania w nich jakichkolwiek zmian. DocSpace potrafi również zautomatyzować wnioski o płatność: tworzyć je według szablonu, zatwierdzać, prowadzić dynamiczne logi wniosków, uwzględniać ich status, wysyłać powiadomienia o wnioskach oraz prowadzić archiwum takiej dokumentacji. Platforma posiada architekturę modułową, co pozwala na swobodne uzupełnianie jej o nowe funkcje za pomocą oddzielnych rozszerzeń.