Integración DocSpace por API

DocSpace es un sistema de gestión de documentos electrónicos basado en la nube (EDMS/ECM) desarrollado sobre la base de la plataforma Microsoft SharePoint. Se puede utilizar tanto en modelo SaaS (en la nube) como a través de una aplicación para dispositivos móviles (smartphones, tablets). DocSpace le permite procesar documentos electrónicos entrantes y salientes de varios tipos, incluidos contratos, documentos organizacionales y administrativos, memorandos y otra documentación interna. Otra función importante de DocSpace es la provisión de informes de varios niveles sobre el flujo de documentos. Entre sus funciones se encuentran un registro de documentos entrantes, salientes e internos, una opción de seguimiento con indicadores, informes de contratos y otro tipo de documentación. Los informes generados se pueden guardar en diferentes formatos, incluidos DOC, PDF, DOCX, XLS, XLSX. Además, DocSpace ofrece amplias oportunidades para automatizar el archivo de una empresa con el envío automático de documentos, su clasificación y transmisión de datos, la formación de extractos y registros, un módulo de búsqueda y otras funciones. El sistema le permite establecer reglas estrictas para el almacenamiento de archivos de documentos con la prohibición de realizar cambios en ellos. Además, DocSpace puede automatizar las solicitudes de pago: crearlas de acuerdo con una plantilla, aprobarlas, mantener registros dinámicos de las solicitudes, tener en cuenta su estado, enviar notificaciones sobre las solicitudes y mantener un archivo de dicha documentación. La plataforma tiene una arquitectura modular, lo que le permite complementarla libremente con nuevas funciones usando extensiones separadas.