10 лучших сервисов для управления делами
Чтобы не путаться в своих планах и ничего не забывать, полезно всегда иметь под рукой удобный инструмент для управления делами. Он же планировщик или менеджер задач.
Такие сервисы позволяют с легкостью добавлять, планировать и редактировать задачи, синхронизируя их между всеми вашими устройствами. И, что не менее важно, менеджеры дел уведомляют пользователя, когда подходит срок конкретной задачи. А некоторые сервисы еще и помогают организовать работу в команде.
Мы собрали лучшие, на наш взгляд, менеджеры задач, разбив их на две категории: те, что попроще, и более продвинутые. Выбирайте, что больше подходит. Надеемся, какой-нибудь из этих планировщиков поможет вам разгрузить мозг и повысить продуктивность на работе.
1. Самые простые и минималистичные
В этих сервисах просто разобраться новичку. Почти все они полностью бесплатные. Но, выбрав один из них, вы можете почувствовать, что вам не хватает некоторых функций.
Google Keep
Платформы: Android, iOS, веб
Стоимость: бесплатно
Google Keep удобен в работе лишь с короткими списками простых дел, будь то покупки или быстрые рабочие задачи. Все потому, что сервис лишен многих базовых функций планировщика. К примеру, вы не сможете быстро перемещать дела между разными списками, добавлять к задачам комментарии или включать напоминания для каждой из них. Кроме того, Google Keep не умеет сортировать дела по датам.
![Окно сервиса управления делами Google Keep Окно сервиса управления делами Google Keep](/media/blogimg/w720/ru/dc1784f3972b1646afaaf7ccd0299743.jpg)
Но если эти возможности вам не нужны, то минимализм сервиса будет только плюсом. К тому же у Google Keep все-таки есть интересные фишки. Так, он позволяет создавать теги — например, «работа», «семья» или любые другие — и сортировать с их помощью группы задач. Еще вы можете выделять информацию разными цветами и закреплять самые важные списки над остальными.
Все эти функции помогают ориентироваться в большом количестве задач. Кроме того, в Google Keep можно добавлять не только дела, но и заметки.
Google Tasks
Платформы: Android, iOS, веб
Стоимость: бесплатно
Еще один планировщик от Google. Без тегов и менеджера заметок, зато прекрасно интегрированный с другими сервисами компании. Например, вы можете превращать в задачи письма из Gmail и просматривать дела в «Google Календаре». Так что сервис отлично подходит активным пользователям экосистемы Google.
![Окно сервиса управления делами Google Tasks Окно сервиса управления делами Google Tasks](/media/blogimg/w720/ru/74b753c871fbf6ccdf157756ed641e52.jpg)
Плюс ко всему у Google Tasks отличные мобильные приложения. Они поддерживают все базовые функции планировщиков, но при этом остаются предельно простыми и интуитивными. В них любое действие с задачами выполняется за пару прикосновений пальца.
«Напоминания» от Apple
Платформы: iOS, macOS, веб
Стоимость: бесплатно
Если вы ищете минималистичный менеджер задач и пользуетесь устройствами Apple, хорошим выбором будет сервис «Напоминания». Он предустановлен на iPhone, iPad и Mac, а также доступен через браузер на сайте iCloud.
![Окно сервиса управления делами Apple Окно сервиса управления делами Apple](/media/blogimg/w720/ru/7ebb2146869282bf44d8f4e564d8f0d2.jpg)
Вдобавок к набору типичных возможностей планировщиков сервис предлагает напоминания для подзадач и сортировку дел по приоритету. Кроме того, вы можете открывать доступ к выбранным спискам задач для своих друзей, близких или коллег.
Microsoft To Do
Платформы: Android, iOS, веб
Стоимость: бесплатно
В Microsoft To Do очень удобно работать с множеством задач из разных категорий. Все потому, что вы можете объединять списки дел в группы. Кроме того сервис позволяет открывать любые списки для совместной работы с другими пользователями. К каждой задаче можно прикреплять изображения и прочие файлы.
![Окно сервиса управления делами Microsoft To Do Окно сервиса управления делами Microsoft To Do](/media/blogimg/w720/ru/873fe693a9bfe7fc6f162ae30b3a1f3f.jpg)
В остальном это простой планировщик, который качественно выполняет все базовые для подобных сервисов функции: от уведомления о сроках задач до автоматической сортировки дел по датам и времени.
Things 3
Платформы: iOS, macOS
![YouTube](/landing/images/yt_icon.png)
![Как настроить выгрузку новых писем из Gmail по Webhook? Как настроить выгрузку новых писем из Gmail по Webhook?](https://img.youtube.com/vi/gzuwqu9P6Us/maxresdefault.jpg)
![Как настроить выгрузку лидов из Facebook в виде сделок в Битрикс24? Как настроить выгрузку лидов из Facebook в виде сделок в Битрикс24?](https://img.youtube.com/vi/fRIV4AXk9MM/maxresdefault.jpg)
Стоимость: $49,99 (Mac), $19,99 (iPad), $9,99 (iPhone)
При всей простоте интерфейса Things 3 предлагает необычайно гибкий подход к менеджменту задач. Сервис позволяет сортировать дела хронологически с помощью списков вроде «Сегодня», «В любое время», «Когда-нибудь» и так далее. Вместе с тем вы можете создавать тематические категории задач и даже объединять такие списки в группы — «Проекты». Все это вместе с системой тегов позволяет легко упорядочивать любые объемы задач. В результате ваши дела всегда как на ладони.
![Things 3 – сервис с гибким подходом Things 3 – сервис с гибким подходом](/media/blogimg/w720/ru/7b65f892f2cb8f44a671fb39be9424ba.jpg)
К сожалению, Things 3 доступен лишь пользователям Apple-устройств. Кроме того, сервис платный, причем работает не по подписке. Вы платите лишь при покупке приложения. Но если хотите использовать Things 3 на разных платформах — например, на iOS и macOS, — придется купить отдельное приложение для каждой из них. Для обладателей компьютеров Mac есть бесплатная пробная версия.
2. Самые функциональные
Эти сервисы предлагают максимум возможностей для управления делами. Но чтобы разобраться в них, вам может понадобиться время. Кроме того, некоторые функции станут доступны только после оплаты.
Todoist
Платформы: Android, iOS, Windows, macOS, веб
Стоимость: бесплатно или от $3 в месяц
В Todoist можно спланировать проект абсолютно любой сложности. Метки и фильтры позволяют быстро находить нужные дела. Возможность отображать задачи как в виде списков, так и на специальных досках делает ваш прогресс более наглядным. А удобная система делегирования позволяет управлять работой целой команды. К тому же сервис умеет следить за количеством закрытых задач и составлять отчеты по продуктивности.
![Todoist – сервис для проектов разной сложности Todoist – сервис для проектов разной сложности](/media/blogimg/w720/ru/8e0d39f59f8a062cfa28f84df7d30caa.jpg)
Бесплатная версия Todoist работает с ограничениями. К примеру, в ней недоступны метки, фильтры и напоминания. Чтобы разблокировать все возможности сервиса, нужно оплатить подписку.
TickTick
Платформы: Android, iOS, Windows, macOS, веб
Стоимость: бесплатно или от $2,4 в месяц
По возможностям этот сервис не уступает Todoist. В TickTick тоже хватает мощных функций для организации, редактирования и поиска задач. Есть и несколько режимов отображения, включая списки и доски. Больше того, в сервисе можно просматривать запланированные дела на встроенном календаре, что очень удобно. Также стоит отметить наличие таймера Pomodoro — популярного инструмента, который помогает фокусироваться на работе.
![TickTick подойдёт для ведения сложных проектов TickTick подойдёт для ведения сложных проектов](/media/blogimg/w720/ru/23250897664b855e31dd9efbce77edfa.jpg)
Если вам понадобится доступ к дополнительным режимам просмотра календаря, истории изменений, статистике по проделанной работе и другим премиум-функциям, придется оформить платную подписку.
Any.do
Платформы: Android, iOS, Windows, macOS, веб
Стоимость: бесплатно или от $2,99 в месяц
Any.do выдерживает баланс между функциональностью и простотой. С одной стороны, сервис не перегружен лишними функциями, с другой — его нельзя назвать минималистичным. Например, помимо стандартного набора возможностей, в Any.do есть специальный помощник, который ускоряет планирование задач. Также присутствует система меток для эффективной сортировки. Нашлось место и для встроенного календаря, почти как в вышеупомянутом TickTick.
![Any.do отличается простотой и удобством интерфейса Any.do отличается простотой и удобством интерфейса](/media/blogimg/w720/ru/560b13d852314fa77f029801292f23c4.jpg)
Чтобы использовать Any.do без ограничений, нужно оплатить подписку. Она открывает доступ к меткам, темам оформления, повторяющимся задачам и некоторым другим функциям.
Remember the Milk
Платформы: Android, iOS, Windows, macOS, Linux, веб
Стоимость: $3,33 в месяц
Один из старейших менеджеров задач, который до сих пор не сдает позиции. Remember the Milk предлагает продвинутые возможности сортировки и группировки дел. С его помощью вы можете делегировать задачи и даже управлять правами доступа к ним: например, можно сделать так, чтобы приглашенный пользователь видел некоторые ваши дела, но не мог их редактировать. Сервис поддерживает теги, фильтры и позволяет менять оформление.
![Remember the Milk – один из старейших сервисов Remember the Milk – один из старейших сервисов](/media/blogimg/w720/ru/9cc6ef45fdd0fd306d172a76ae6b3714.jpg)
Как и в случае с другими планировщиками, многие функции Remember the Milk доступны только в рамках платной подписки. Среди них возможность прикреплять файлы к задачам, расширенные функции командной работы, контроль доступа и не только.
Notion
Платформы: Android, iOS, Windows, macOS, веб
Стоимость: бесплатно или от $4 в месяц
Notion — это популярный гибрид менеджера задач и редактора различных документов: таблиц, заметок, всевозможных списков. С его помощью можно систематизировать и оформлять почти любую текстовую информацию. Одному или в команде. Кроме того, сервис поддерживает вставку мультимедийных файлов. Так что, если вам нужен не просто менеджер задач, а универсальный интернет-блокнот, обязательно попробуйте Notion.
![Notion – весьма популярный сервис Notion – весьма популярный сервис](/media/blogimg/w720/ru/7bac320ca11572b9c72083b64b45b34b.jpg)
В бесплатной версии есть ограничения на загрузку файлов и количество людей, которые могут работать с вами в команде. Чтобы получить полный доступ к возможностям Notion, понадобится платная подписка.
Хорошо, когда вы контролируете свои задачи. Но это не единственная возможность автоматизировать бизнес-процессы в вашей компании. И наилучший способ сделать это – воспользоваться услугами онлайн-коннектора приложений ApiX-Drive. К примеру, благодаря этому сервису, вы сможете передавать лиды из Facebook в Telegram или Viber, а также собирать лиды из писем, с автоматической отправкой их в Bitrix 24. Он упростит управление контактами и сбор заявок от клиентов. И это лишь небольшой список действий, которые станут вам доступны благодаря широким возможностям интеграции, предоставляемым ApiX-Drive!