NotebookLM y el futuro de la gestión del conocimiento con inteligencia artificial

El rápido desarrollo de las tecnologías de IA está teniendo un impacto drástico en la forma en que trabajamos con la información. Los asistentes de IA capaces de automatizar el análisis de datos y simplificar su sistematización son cada vez más demandados en los sectores de la ciencia, la educación y los negocios. Una de las soluciones más destacadas en este ámbito a partir de 2025 es NotebookLM. Este artículo está dedicado a este producto. En nuestra guía de NotebookLM, examinaremos sus características y capacidades clave, exploraremos sus casos de uso y demostraremos cómo usar esta herramienta para mejorar la eficiencia laboral.

NotebookLM es un servicio en línea de Google Labs que automatiza el procesamiento y análisis de datos mediante algoritmos de IA. Funciona eficazmente con diversos formatos de contenido, como Google Docs, Google Slides, PDF, texto copiado, páginas web, imágenes, vídeo y audio.

Integrado en la plataforma LLM, Google Gemini 2.0 analiza rápidamente documentos extensos y otros materiales, responde preguntas sobre su contenido y genera resúmenes, guías y podcasts completos. Puede identificar conexiones entre múltiples temas y crear nuevo contenido basado en archivos fuente.

El proyecto fue presentado por primera vez en 2023. Inicialmente, tenía estatus experimental. En diciembre de 2024, los desarrolladores lanzaron una versión de pago, NotebookLM Plus. Los primeros en acceder fueron los suscriptores de Google One AI Premium. Las empresas también pueden usar esta herramienta a través de Google Cloud y Google Workspace.

La versión gratuita del programa incluye todas las funciones básicas con un límite en el número de consultas. Permite hasta 50 consultas en el chat y 3 resúmenes tanto de audio como de video por día, con un máximo de 100 cuadernos, 50 fuentes por cuaderno y hasta 500 000 palabras por fuente.

La versión de pago, NotebookLM Pro, ofrece hasta 500 consultas en el chat, 20 resúmenes de audio y 20 de vídeo al día, hasta 500 notebooks y 300 archivos fuente por notebook. Incluye configuración avanzada de chat, análisis de notebooks y control de acceso. Puedes actualizar a Pro adquiriendo una suscripción a Google AI Pro, Google AI Ultra o Google Cloud, o eligiendo un plan de Google Workspace adecuado.

La amplia gama de funciones de NotebookLM lo convierte en una herramienta versátil para trabajar con texto y archivos. La plataforma permite tomar notas, crear resúmenes, responder preguntas sobre documentos y proponer ideas. También permite estructurar y dar formato a la información, así como convertir materiales en podcasts.

El servicio te permite crear y gestionar anotaciones personales. Para ello, utiliza el botón Add note, ubicado en la esquina inferior derecha de la interfaz, debajo del bloque Studio.

De esta forma, los usuarios pueden guardar sus propias ideas, pensamientos y comentarios sobre un documento o libro. Las notas también pueden usarse para registrar puntos importantes e informes elaborados por el servicio. Además, es una forma práctica de recopilar las respuestas de la IA obtenidas en el chat, así como de guardar anotaciones personales, borradores y listas de temas o preguntas.

Las notas de usuario se almacenan en el mismo cuaderno que el documento al que están asociadas, lo que facilita el acceso a ellas y acelera el flujo de trabajo general.

Con NotebookLM, puedes obtener un resumen de los materiales descargados. Para ello, simplemente añade un documento a Sources (el bloque a la izquierda de la interfaz) y envía una solicitud en la ventana de Chat. Por ejemplo, "Envía un resumen de este documento" o "¿De qué trata este libro?".

Mediante la herramienta Reports, se obtiene un resumen más detallado y estructurado de una fuente. Es ideal para escribir notas, artículos de investigación, analizar obras literarias, realizar análisis comparativos de múltiples fuentes y crear resúmenes de datos a partir de textos extensos. Trabajar con este tipo de documento es mucho más cómodo que responder a una respuesta de chat.

El sistema puede preparar un informe en 4 formatos estándar (Create Your Own, Briefing Doc, Study Guide y Blog Post) y cuatro formatos variables (p. ej., Research Proposal y Concept Explainer). El servicio selecciona los otros cuatro formatos según el documento para el que se crea el informe.

La interacción principal con la plataforma ocurre en la ventana de Chat. Aquí, puedes hacer preguntas a la IA sobre el contenido de las fuentes y recibir respuestas con citas. Para ayudar a los usuarios, el servicio ofrece Suggested questions. Estas son muy útiles si tienes dificultades para formular tu pregunta.

Cómo hacer una pregunta:

La respuesta recibida se puede guardar en notas. Si guarda sus notas en otro lugar, puede copiar la respuesta haciendo clic en el botón Copy y pegarla en su archivo de trabajo. Esta función de copia es útil si necesita reenviar rápidamente la respuesta de la IA a alguien por mensajero.

Una de las funciones más solicitadas de NotebookLM es la generación de ideas. Resulta útil cuando se necesita una perspectiva nueva, un nuevo enfoque o una solución innovadora, un plan de contenido o una sesión de lluvia de ideas.

Instrucciones de uso:

¿Cómo inicio el generador de ideas? Simplemente introduce un tema o una solicitud en el Chat y el sistema te sugerirá opciones. Haz clic en Save to note para guardar los resultados en tus anotaciones.

NotebookLM puede convertir cualquier texto cargado en video y audio. Esto es esencial para quienes perciben la información visual con mayor facilidad y eficacia, así como el habla auditiva.

La herramienta Video Overview crea vídeos basados en documentos de texto o notas de usuario subidos al servicio. Antes de generarlos, puede seleccionar el idioma en el que se londeará el video e indicarle a la IA qué desea ver exactamente y a qué áreas debe prestar especial atención. Este enfoque puede usarse para visualizar ideas, crear presentaciones y crear materiales de capacitación.

Audio Overview funciona con el mismo principio. La única diferencia es que transforma el texto en un archivo de audio.

Antes de comenzar a generar audio, NotebookLM solicita a los usuarios que seleccionen un formato (Deep Dive, Brief, Critique, Debate), idioma, duración de la grabación y áreas de enfoque.

Con la Audio Overview, puedes, por ejemplo, escuchar un informe sin tener que leerlo. Un estudiante que no haya tenido tiempo de leer un resumen largo puede convertir rápidamente el texto a audio y escucharlo antes de la clase. Si la lectura resulta difícil debido a problemas de visión, esta función es de gran valor.

Los videos y el audio generados no solo están disponibles en NotebookLM. También se pueden descargar a tu dispositivo y compartir mediante un enlace.

La herramienta Mind Map visualiza el texto subido o las notas del usuario como un mapa mental. Presentar el texto en este formato estructura eficazmente el material y ayuda a identificar las interconexiones de forma clara y vívida. Se recomienda cuando es necesario no solo revisar rápidamente una gran cantidad de información, sino también comprenderla a fondo en poco tiempo. Este enfoque también es útil al prepararse para un proyecto complejo o al descubrir nuevos conceptos durante sesiones de lluvia de ideas.

Se crea un mapa mental automáticamente. Simplemente seleccione texto o notas y haga clic en Mind Map. El mapa generado consta de un tema central y ramas que reflejan los puntos clave. Al hacer clic en las ramas, puede rastrear y explorar las relaciones entre ellas.

Las Flashcards y las herramientas de Quiz ayudan a reforzar los conocimientos adquiridos tras estudiar un texto mediante la revisión activa y la autoevaluación. Se pueden usar durante el estudio, la preparación de exámenes y las sesiones de formación en prácticamente cualquier campo. Si acabas de leer un texto complejo y quieres asegurarte de haberlo comprendido correctamente y de haber retenido todo lo necesario, estas herramientas también son útiles.

El objetivo principal de las Flashcards es ayudar a memorizar información importante (conceptos, fechas, fórmulas, términos). Esta herramienta ayuda a los escolares y estudiantes a prepararse eficazmente para los exámenes y a aprender nuevos temas y materias. Sin embargo, su uso no se limita a la educación. También son valiosas para trabajos que requieren retener grandes cantidades de información y acceder rápidamente a las respuestas sin tener que buscar en bases de datos. Algunos ejemplos son los centros de llamadas y las líneas directas.

Para utilizar Flashcards, simplemente sube un documento de texto a Sources y haz clic en el nombre de la herramienta. En la configuración, selecciona la cantidad de tarjetas deseadas, el nivel de dificultad y especifica en qué debe centrarse la IA. Tras hacer clic en el botón Generate, el servicio creará automáticamente flashcards con preguntas. Cada tarjeta mostrará una pregunta en el anverso y la respuesta correcta en el reverso.

El objetivo principal de Quiz es autoevaluar tu comprensión del material de lectura. Esta herramienta te permite asegurarte de que has comprendido completamente el texto estudiado. Es un recurso excelente antes de un examen, seminario o reunión de trabajo importante. Los exámenes y cuestionarios se crean en NotebookLM con documentos subidos o notas de usuario.

Para generar cuestionarios, seleccione un documento o notas cargadas y haga clic en Quiz. En la configuración, seleccione el número de preguntas y el nivel de dificultad, así como el enfoque de la IA. Tras hacer clic en Generate, el servicio generará un conjunto de preguntas con opciones múltiples.

NotebookLM se ha establecido como uno de los asistentes de IA más demandados para procesar y analizar información. Esta combinación de amplia funcionalidad y versatilidad lo convierte en una potente herramienta de IA para la investigación y el aprendizaje. Exploremos las oportunidades que ofrece este servicio para diferentes categorías de usuarios.

Estudiantes

NotebookLM para estudiantes es un asistente en línea práctico y eficiente que simplifica y agiliza enormemente diversas tareas de aprendizaje. Permite a los estudiantes crear resúmenes claros de forma rápida y sencilla a partir de artículos de varias páginas o de horas de grabaciones de clases.

El servicio siempre está disponible para responder cualquier pregunta sobre el tema y explicar conceptos complejos de forma sencilla. Si es necesario, puede elaborar un plan de estudios para cualquier asignatura.

Investigadores

NotebookLM resulta indispensable para la investigación en múltiples áreas. Los investigadores simplemente suben cualquier material para recibir información personalizada con puntos clave y conclusiones concisas. Esta información puede utilizarse para preparar informes, presentaciones, artículos y trabajos de investigación.

Profesionales y empresas

NotebookLM demuestra excelentes resultados no solo en ciencia y educación. También es ideal para la resolución de problemas de profesionales y empresas en general. Sus algoritmos de IA generan ideas de manera eficiente para sesiones de brainstorming, identifican tendencias y patrones, y realizan estudios de mercado y de la competencia. Además, estructuran y formatean cuidadosamente los documentos.

NotebookLM es más que un asistente en línea funcional. Es una completa herramienta de gestión del conocimiento basada en IA que analiza, estructura y organiza grandes cantidades de información.

Proceso paso a paso para trabajar con el servicio:

1. Vaya al sitio web oficial de la plataforma o descargue la aplicación móvil (iOS/Android).

2. Inicia sesión con tu perfil de Google y haz clic en Create new para agregar tu primer documento.

3. Elija el método que le resulte más conveniente para agregar un archivo: pegar el texto copiado, cargar un documento TXT/PDF/Markdown, ingresar un enlace a Google Docs/Google Slides/YouTube/cualquier sitio web o la opción Discover (búsqueda de IA de fuentes de contenido relevantes en Internet).

4. Seleccione el modo para trabajar con el documento cargado: Notes (crear y administrar notas y citas), Chat (generar ideas, resúmenes, preguntas y respuestas), Reports, Video Overview, Audio Overview, Mind Map, Flashcards o Quiz.

Google NotebookLM cuenta con ventajas pero también con varias limitaciones. Estas últimas pueden hacerlo inaccesible o incómodo para algunos usuarios.

Principales barreras:

Para concluir nuestra reseña de NotebookLM, cabe destacar que la plataforma se encuentra, con razón, entre las herramientas de productividad de IA de Google. Su introducción ha revolucionado la forma en que trabajamos con la información. Ahora, resumir y estructurar la información se puede automatizar por completo, y se pueden obtener perspectivas personalizadas generados por IA.

Todas las capturas de pantalla de la interfaz de NotebookLM son solo para fines informativos. El desarrollador puede modificar la interfaz y la funcionalidad del servicio.

Le recordamos que con nuestro conector en línea ApiX-Drive puede implementar la automatización usted mismo, sin necesidad de programación ni conocimientos especiales. Consulte las instrucciones paso a paso para configurar las integraciones: