Los 7 mejores software de gestión de proyectos

Andrew Andreev

Autor en ApiX-Drive

Tiempo de leer: ~13 min

Monday.com

• Más de 27 formatos de visualización de proyectos: tablero Kanban, diagrama de Gantt, calendario, línea de tiempo y otros. La capacidad de elegir el tipo óptimo de visualización de datos para diferentes metodologías de gestión de proyectos: desde Agile sprints hasta campañas de marketing.
• Con la ayuda del seguimiento del tiempo, podrá realizar un seguimiento de los plazos del proyecto de forma más precisa y eficiente. El temporizador se puede controlar a través de las versiones de escritorio y móvil del sistema, y también puede ingresar la hora manualmente.
  
• Hay más de 36 tipos de columnas disponibles para los componentes del proyecto. Además, puedes resaltar su estado mediante colores y etiquetas.
  
• Capacidad para crear actualizaciones visuales a través de estados. Esta función ayuda a los usuarios a organizar actualizaciones para tareas y elementos específicos, eliminando el desorden de correo, mensajes, archivos y documentos.
  
• Más de 25 widgets de panel para monitorear el progreso del proyecto, gastos presupuestarios, indicadores de desempeño de los empleados, etc.
  
• Capacidad para automatizar de manera flexible procesos repetitivos para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia. Más de 70 soluciones para integración y automatización de proyectos. Si no encuentra la integración que necesita, puede utilizar nuestro servicio. Con Apix-Drive, puede configurar integraciones de forma independiente para Monday.com en modo sin código. Hay disponibles más de 300 conectores prefabricados.
• El catálogo de plantillas le permite elegir una plantilla de proyecto y adaptarla a sus necesidades, configurando un portafolio, planificación de campañas, incorporación de usuarios, soporte técnico, hojas de ruta de productos, planificación de eventos y más.
  

ClickUp

• Más de 15 formatos para visualizar proyectos, cronogramas, equipos y otros aspectos de la colaboración. Entre ellos se encuentran listas, tablas, calendarios, tableros, diagramas de Gantt, actividades y mapas mentales.
• La plataforma ofrece amplias oportunidades para crear, personalizar y distribuir informes. Aquí están disponibles más de 50 plantillas de paneles personalizados, herramientas para revisar proyectos, monitorear el progreso de las tareas, etc.
  
• Un conjunto ampliado de funciones de comunicación y colaboración para equipos de cualquier tamaño y estructura: desde mensajería instantánea y correos electrónicos hasta ejecución colaborativa de tareas y edición de documentos.
  
• Las herramientas flexibles de seguimiento del tiempo le permiten realizar un seguimiento de la finalización de proyectos y tareas, establecer puntos de control y plazos, agregar notas y ver informes.
  
• Las opciones de personalización le brindan la posibilidad de personalizar flujos de trabajo, modelos comerciales, preferencias personales y más. Los usuarios pueden elegir la estructura de proyecto óptima para diferentes áreas de actividad.
  
• Todas las funciones del servicio están disponibles a través de la aplicación móvil. Con él, puede notificar cuando se completa el trabajo, buscar actualizaciones, crear y delegar tareas, comunicarse con colegas y realizar otras acciones.
  

Notion

• El servicio le permite adaptar y personalizar de manera flexible varios aspectos de proyectos y tareas: establecer restricciones de acceso, crear páginas wiki, agregar efectos visuales.
• Aquí puedes visualizar proyectos en diferentes formatos: tabla, calendario, línea de tiempo, tablero Kanban, diagrama de Gantt, etc.
  
• Las funciones de colaboración permiten a los miembros del equipo compartir planes de proyectos, realizar un seguimiento del progreso y comunicarse en tiempo real.
  
• La función AI Autofill utiliza algoritmos de inteligencia artificial y grandes conjuntos de datos para generar automáticamente resúmenes de texto, actualizaciones de proyectos y más.
  
• Las nuevas plantillas de sprint y flujo de trabajo combinadas con integraciones de GitHub brindan capacidades mejoradas de seguimiento y problemas.
  
• Las herramientas integradas le permiten automatizar flujos de tareas, crear informes de errores, entradas de bases de datos, diagramas de documentos y otro contenido.
  
• Las funciones de administración del flujo de trabajo lo ayudan a priorizar con atajos, indicar el estado con etiquetas y más.
  

Airtable

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Utilice ApiX-Drive para integrar diferentes servicios de forma independiente. Hay más de 350 integraciones listas disponibles.

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• Ahorre tiempo automatizando tareas rutinarias

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Obtener acceso

• La funcionalidad del sistema proporciona amplias oportunidades para crear y almacenar información. Su estructura consta de tres niveles: base, tabla y registro. Para organizar los datos se utilizan campos y vinculación de registros.
• Airtable le permite personalizar de manera flexible la apariencia y funcionalidad de las bases de datos manualmente usando la función Interface Designer o usando plantillas listas para usar del catálogo.
  
• El servicio tiene alrededor de 20 plantillas para la gestión de proyectos y admite varios formatos populares de visualización de datos: cuadrícula, formulario, calendario, galería, tablero Kanban, línea de tiempo, diagrama de Gantt, etc.
  
• Las extensiones que ofrece la plataforma se pueden utilizar para mejorar el diseño y la facilidad de trabajo con bases de datos. Estos incluyen importación de archivos CSV, seguimiento del tiempo, generación de gráficos y más.
  
• Airtable proporciona una variedad de activadores para automatizar procesos. Puede agregar hasta 50 automatizaciones a una base de datos, cada una de las cuales admite hasta 25 acciones. Al mismo tiempo, el límite tiene en cuenta no solo los activos, sino también los inactivos (apagados). A través de nuestra interfaz de servicio, también puede configurar integraciones para Airtable e implementar la automatización conectando esta plataforma con aplicaciones de terceros.
• Los participantes del proyecto pueden dejar comentarios, responderlos y etiquetar a sus colegas en los mensajes.
  
• Uno de los elementos convenientes de la interfaz son las secciones. Están representados por segmentos de información plegables ubicados en la barra lateral.
  
• Los usuarios con el nivel de acceso requerido (Creadores) tienen derecho a crear fórmulas y tablas, agregar y eliminar campos y realizar otras acciones.
  

Smartsheet

• Los usuarios tienen acceso a funciones sin código para automatizar procesos y tareas rutinarios. Puede crearlos desde cero usando el editor o seleccionar una plantilla ya preparada de la biblioteca.
• El servicio proporciona herramientas para la comunicación y colaboración en proyectos en tiempo real. Con su ayuda, los participantes pueden comunicarse entre sí y comentar proyectos, y los administradores pueden gestionar los derechos de acceso de los usuarios.
  
• La interfaz de arrastrar y soltar le permite crear y editar diferentes tipos de plantillas para organizar, centralizar y presentar datos.
  
• La funcionalidad correspondiente ayuda a desarrollar informes detallados con unos pocos clics. Facilita filtrar, agrupar y ordenar información para obtener información precisa y confiable.
  
• Smartsheet admite una variedad de formatos de visualización de datos: tarjetas, cuadrículas, calendario, diagramas de Gantt y más.
  
• La plataforma brinda la capacidad de recopilar de manera rápida y conveniente la información necesaria de los miembros del equipo, clientes y socios a través de formularios con diseños personalizables.
  
• El servicio le permite planificar, gestionar y evaluar la producción de contenidos, así como publicar los materiales recibidos utilizando la herramienta Brandfolder incorporada.
  
• La funcionalidad está disponible para desarrollar aplicaciones web y móviles modernas sin conocimientos de codificación o diseño web.
  

Wrike

• El sistema proporciona una gama completa de tareas personalizables, ciclos de vida de proyectos y análisis de cartera. Admite paneles, calendarios, tableros Kanban, diagramas de Gantt y otros formatos de visualización de datos.
• Los usuarios tienen acceso a una serie de herramientas interactivas para gestionar proyectos, tareas y subtareas: plantillas de flujo de trabajo predefinidas, formularios de solicitud personalizados, enrutamiento y ramificación inteligentes.
  
• Con Wrike, los equipos pueden gestionar contenido de forma flexible, centralizar comentarios y automatizar aprobaciones. Para ello, tienen acceso ha marcado digital, funciones de búsqueda y gestión de archivos adjuntos.
  
• Esta herramienta de gestión de proyectos le permite gestionar varios proyectos en una cartera.
• La funcionalidad del servicio incluye un seguimiento del tiempo integrado para calcular las horas de trabajo al generar informes y emitir facturas.
• Otras características de la plataforma incluyen widgets de análisis, paneles, visualizaciones personalizadas, herramientas de gestión de presupuestos, integraciones, etc.
  
• Los algoritmos del servicio generan información en tiempo real basada en datos actuales y ofrecen consejos para optimizar el trabajo.
  

Jira

• Las principales herramientas para la gestión de proyectos en Jira son los tableros Kanban y Scrum. Con su ayuda, los equipos pueden evaluar proyectos, determinar la velocidad de trabajo en ellos y también crear una variedad de informes.
• La línea de tiempo incorporada le permite planificar y realizar un seguimiento de los proyectos de manera efectiva, sincronizando el trabajo de todos los participantes.
  
• La herramienta de gestión de proyectos Jira es ideal para crear, editar y publicar contenido. Se integra fácilmente con plataformas de contenido populares como WordPress o Squarespace.
• El catálogo de servicios contiene más de 3000 integraciones preinstaladas con muchos sistemas externos.
  
• La plataforma ofrece una impresionante biblioteca de plantillas de proyectos y flujos de trabajo para diferentes tipos y áreas de negocio. Todos ellos son fáciles de configurar y personalizar.
  
• Uno de los componentes importantes de la funcionalidad de Jira es el sistema de tareas y subtareas. Gracias a él, los usuarios pueden organizar de manera flexible los estados de todas las tareas, comentarios, archivos adjuntos y fechas límite dentro de un único panel.
  
• Jira te ayuda a generar docenas de informes diferentes para realizar un seguimiento del progreso en diferentes proyectos, etapas, tareas y otros aspectos de la colaboración.
  
• La plataforma admite más de 100 complementos para ampliar sus funciones estándar y conectar software adicional.
  
• La interfaz del sistema está disponible en más de 10 idiomas: inglés, francés, alemán, español, japonés y otros.
  
• Puede utilizar la plataforma a través de la interfaz web y la aplicación móvil. El programa para iOS/Android te ayuda a realizar un seguimiento de la actividad del proyecto, recibir notificaciones y comunicarte con tu equipo.
  

Conclusión