NotebookLM и будущее ИИ-менеджмента знаний

Стремительное развитие ИИ-технологий оказывает колоссальное влияние на работу с информацией. Особенно востребованными становятся ИИ-ассистенты, способные автоматизировать анализ данных и упрощать их систематизацию в науке, обучении и бизнесе. Одним из самых заметных решений 2025 года в этой сфере стал NotebookLM. Наша статья посвящена именно ему. В ней мы рассмотрим ключевые функции и возможности, сценарии применения, а также покажем, как использовать этот инструмент для повышения эффективности работы.

NotebookLM — онлайн-сервис от Google Labs, автоматизирующий обработку и анализ данных посредством алгоритмов ИИ. Он эффективно работает с различными форматами контента, включая Google Docs, Google Slides, PDF, скопированный текст, веб-страницы, изображения, видео и аудио.

Интегрированная в платформу LLM Google Gemini 2.0. быстро анализирует объемные документы и иные материалы, отвечает на вопросы касаемо их содержания, генерирует емкие саммари, гайды или подкасты. Она способна находить взаимосвязь между несколькими темами и создавать новый контент на основе исходных файлов.

Впервые проект был представлен в 2023 году. Сначала он имел статус экспериментального. В декабре 2024 года разработчики представили платную версию NotebookLM Plus. Доступ к ней первыми получили корпоративные и частные подписчики Google One AI Premium. Представители бизнеса также могут пользоваться этим инструментом посредством Google Cloud и Google Workspace.

Бесплатная версия программы поддерживает все базовые функции с ограниченным количеством запросов. Лимиты: 50 запросов в чате, 3 аудио- и 3 видеообзора, 100 блокнотов, до 50 источников на блокнот и до 500 000 слов на источник.

Платная версия NotebookLM Pro предоставляет 500 запросов в чате, 20 аудио- и 20 видеообзоров в день, до 500 блокнотов и 300 файлов-источников на каждый блокнот. В ней предусмотрены расширенные настройки чатов, аналитики блокнотов и управления доступом. Перейти на Pro можно, оплатив подписку Google AI Pro, Google AI Ultra или Google Cloud либо выбрав подходящий план Google Workspace.

Широкий спектр функций NotebookLM делает этот инструмент универсальным помощником для работы с текстами и файлами. Он помогает создавать заметки и генерировать саммари, отвечает на вопросы по документам и формулирует идеи. Помимо этого, сервис умеет структурировать и форматировать информацию, а также преобразовывать материалы в подкасты.

Платформа позволяет создавать личные заметки и управлять ими. Для этого используется кнопка Add note. Она находится в нижней правой части интерфейса под блоком Studio.

Пользователи могут таким образом сохранять собственные идеи и мысли, комментарии, касающиеся какого-либо документа или книги. В заметки можно помещать важные тезисы и отчеты, подготовленные сервисом. Кроме того, тут удобно собирать ответы ИИ, полученные в чате NotebookLM, а также хранить свои конспекты, черновики, списки тем или вопросов.

Пользовательские заметки находятся в том же блокноте, что и документ, к которому они относятся. Это упрощает доступ к ним и ускоряет работу в целом.

С помощью NotebookLM можно получать краткое содержание загруженных материалов. Для этого нужно всего лишь добавить документ в Sources (блок в левой части интерфейса) и отправить соответствующий запрос в окне Chat. Например, «Сделай краткое саммари этого документа» или «О чем эта книга?».

Воспользовавшись инструментом Reports, вы получите более развернутое, структурированное содержание источника. Он подходит для написания конспектов, рефератов по исследовательским работам, анализа литературных произведений, сравнительного анализа нескольких источников, создания сводок даных из больших текстов. Работать с таким документом намного удобнее, чем с ответом в чате.

Система может подготовить отчет в 4 стандартных форматах (Create Your Own, Briefing Doc, Study Guide и Blog Post) и 4 вариативных (например, Research Proposal, Concept Explainer). Вторую четверку форматов подбирает сам сервис, основываясь на документе, для которого нужно сделать отчет.

Основное взаимодействие с NotebookLM происходит в окне Chat. Здесь можно задавать ИИ любые вопросы по содержанию источников и получать ответы, подкрепленные цитатами. В помощь пользователям сервис предлагает Suggested questions. Они очень выручают, если возникают сложности с формулированием вопроса.

Как задать вопрос:

Полученный ответ можно сохранить в заметках. Если вы храните записи в другом месте, скопируйте ответ нажатием одной кнопки Copy, расположенной под ним, и вставьте его в ваш рабочий файл. Такое копирование удобно, если вам нужно быстро переслать ответ ИИ кому-либо в мессенджер.

Одна из востребованных функций NotebookLM — генерация идей. Она приходит на помощь, когда нужно получить свежий взгляд, найти новый подход или нестандартное решение, разработать контент-план или провести мозговой штурм.

Способы применения:

Как запустить генератор идей? Нужно всего лишь сформулировать тему или запрос в Chat — и система предложит варианты. Нажав Save to note, вы сохраните результаты в заметках.

NotebookLM обладает способностью превратить любой загруженный в него текст в видео и аудио. Это важно для тех, кто проще и лучше воспринимает визуальную информацию и речь на слух.

Инструмент Video Overview генерирует видео на основе загруженного в сервис текстового документа или пользовательских заметок. Перед началом генерации вы можете выбрать язык, которым будет озвучено видео, а также объяснить ИИ, что именно вы хотели бы увидеть, на что ему стоит обратить особое внимание. Такой подход можно применять для визуализации идей, создания презентаций и обучающих материалов. 

Принцип работы Audio Overview точно такой же. Разница заключается только в том, что он превращает текст в аудиофайл.

Перед началом генерации аудио NotebookLM предлагает пользователям выбрать формат (Deep Dive, Brief, Critique, Debate), язык, длину записи, а также указать, на чем ИИ должен сфокусироваться.

Воспользовавшись Audio Overview, можно, например, прослушать отчет, не отвлекаясь на чтение. Не успевший прочитать длинный конспект студент может быстро сделать из него аудио и прослушать его перед занятием. Если читать сложно из-за проблем со зрением, такая функция — просто находка.

Сгенерированные видео и аудио доступны не только внутри NotebookLM. Их можно скачать на свое устройство, а также поделиться ими по ссылке. 

Инструмент Mind Map визуализирует загруженный текст или пользовательские заметки в виде ментальной карты. Представление текста в таком формате хорошо структурирует материал, помогает четко и наглядно проследить взаимосвязи. Его рекомендуется применять, если надо не просто поверхностно ознакомиться с большим массивом информации, а основательно разобраться в нем, причем в сжатые сроки. Пригодится он также в ходе подготовки к сложному проекту или для поиска новых концепций в процессе мозгового штурма.

Ментальная карта создается автоматически. Вам нужно только выбрать текст или заметки и кликнуть по Mind Map. Сгенерированная карта состоит из центральной темы и разветвлений, отражающих ключевые пункты. Кликая по ветвям, можно прослеживать и изучать взаимосвязи между ними.

Инструменты Flashcards и Quiz помогают закрепить полученные после изучения текста знания посредством активного повторения и самопроверки. Их можно применять в процессе учебы, готовясь к экзаменам, на тренингах практически в любой сфере. Если вы только что прочитали сложный текст и хотите убедиться, что все правильно поняли и запомнили все, что нужно, эти инструменты тоже пригодятся.

Основное предназначение Flashcards — помощь в запоминании важной информации (понятия, даты, формулы, термины). С этим инструментом школьники и студенты могут качественно готовиться к экзамену, изучать новые темы и предметы. Вместе с тем сферой образования он не ограничивается. Его можно использовать и для работы, которая требует удерживать в памяти большой объем информации и свободно оперировать ею без поисков ответов в базе данных. Примеры: колл-центры и горячие линии.

Для работы с Flashcards нужно всего лишь загрузить текстовый документ в Sources и кликнуть по названию инструмента. В настройках следует выбрать желаемое количество карточек, уровень сложности и указать, на что должен обратить внимание ИИ. После нажатия кнопки Generate сервис автоматически создаст карточки с вопросами. На лицевой стороне каждой карточки будет вопрос, а на обратной — правильный ответ на него. 

Основное предназначение Quiz — самопроверка усвоения прочитанного материала. Инструмент применяют, чтобы убедиться, что изученный текст полностью усвоен. Это хороший тренажер перед экзаменом, семинаром или важным рабочим совещанием. Тесты и викторины создаются в NotebookLM на базе загруженных в него документов или пользовательских заметок. 

Для генерации тестов нужно выбрать загруженный документ или заметки и кликнуть по Quiz. В настройках следует выбрать количество вопросов и уровень сложности, а также указать, на чем должен сосредоточиться ИИ. После нажатия кнопки Generate сервис сформирует набор вопросов с вариантами ответов.

NotebookLM зарекомендовал себя как один из самых востребованных ИИ-ассистентов для обработки и анализа информации. Сочетание широкого функционала с высокой универсальностью позволяет эффективно использовать этот ИИ для исследований и учебы. Рассмотрим, какие возможности открывает этот сервис для разных категорий пользователей.

Студенты

NotebookLM для студентов — полезный онлайн-помощник, способный в разы упростить и ускорить выполнение множества задач, связанных с обучением. С его помощью учащиеся могут быстро и удобно создавать понятные саммари из многостраничных статей или многочасовых записей лекций. 

Сервис всегда готов дать ответы на любые вопросы по теме, объяснить сложные концепции простыми словами. При необходимости он может составить учебный план по предмету.

Исследователи

NotebookLM незаменим для научно-исследовательской работы в разных областях знаний. Исследователям достаточно загрузить в него любой материал, чтобы получить персонализированные инсайты с ключевыми тезисами и емкими выводами. Их можно использовать при подготовке докладов, презентаций, статей, научных работ.

Специалисты и бизнес

NotebookLM демонстрирует отличные результаты не только в науке и обучении. Он также оптимально подходит для решения задач специалистов и бизнеса в целом. Его ИИ-алгоритмы качественно генерируют идеи для мозговых штурмов, определяют тренды и закономерности, проводят исследования рынка и конкурентов. Кроме того, они тщательно структурируют и форматируют документы.

NotebookLM — не просто удобный онлайн-ассистент. Это полноценный инструмент для ИИ-менеджмента знаний, анализирующий, структурирующий и систематизирующий большие массивы информации.

Пошаговый алгоритм работы с сервисом:

1. Перейдите на официальный сайт платформы или скачайте мобильное приложение (iOS/Android).

2. Авторизуйтесь через профиль в Google и нажмите Create new, чтобы добавить свой первый документ.

3. Выберите удобный для вас способ добавления файла: вставка скопированного текста, загрузка TXT/PDF/Markdown документа, ввод ссылки на Google Docs/Google Slides/YouTube/любой сайт или опция Discover (ИИ-поиск релевантных источников контента в интернете).

4. Выберите режим работы с загруженным документом: Notes (генерация  и управление заметками и цитатами), Chat (генерация идей, саммари, вопросов-ответов), Reports, Video Overview, Audio Overview, Mind Map, Flashcards или Quiz.

Google NotebookLM обладает не только преимуществами, но и рядом ограничений. Последние могут сделать его недоступным или неудобным для некоторых пользователей.

Основные барьеры:

В завершение нашего обзора NotebookLM отметим, что он заслуженно занимает топовые позиции среди ИИ-инструментов Google для повышения продуктивности. Его появление внесло кардинальные изменения в принципы работы с информацией. Теперь обобщение и структурирование данных можно полностью автоматизировать, а также получать сгенерированные искусственным интеллектом персонализированные инсайты.

Несмотря на то, что NotebookLM уже называют революционером в области исследований и анализа данных, в будущем его потенциал может существенно возрасти. Расширение возможностей интеграции со сторонними системами и увеличение лимитов количества и объема файлов превратит его в мощную аналитическую платформу. В результате она будет высоко востребована не только среди студентов и исследователей, но и в бизнесе из разных индустрий.

Все скриншоты интерфейса NotebookLM приведены в ознакомительных целях. Интерфейс и функционал сервиса могут изменяться разработчиком.

Напомним, что с помощью нашего онлайн-коннектора ApiX-Drive вы можете внедрять автоматизацию самостоятельно, без программирования и специальных навыков. Ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями по настройке интеграций: