Как удалять доски, карточки и списки в Trello
Работать с онлайн-сервисом Trello – одно удовольствие. И все же наступает момент, когда таск-менеджер перегружается неактуальными элементами. Наши инструкции помогут вам привести его в порядок. Расскажем, как удалять лишние доски, списки и карточки.
Содержание:
1. Как удалить доску
2. Как удалить список
3. Как удалить карточку
В основе интерфейса Trello лежат японские канбан-доски, используемые для управления задачами. Они помогают вести наблюдение за процессом выполнения каждого задания, руководить действиями нескольких подчиненных, отслеживать дедлайны.
Каждая доска делится на списки, которые, в свою очередь, состоят из карточек. Списки в основном применяют для классификации задач по критериям. К примеру, по статусу: «Выданные ТЗ», «В работе у корректора», «В работе у контент-менеджера», «Размещенные статьи» и т.д. По мере выполнения заданий карточки «кочуют» из одного списка в другой, благодаря чему можно видеть, как продвигается работа.
При частом и продолжительном использовании Trello доски сильно загромождаются, да и самих досок становится слишком много. Чтобы не увязнуть в таких накоплениях, желательно периодически чистить таск-менеджер.
Как удалить доску
Вы завершили проект или он утратил актуальность? В таком случае можно удалить доску. Считаете, что она еще может вам пригодиться? Тогда просто закройте ее. Все закрытые доски находятся в архиве, откуда при необходимости их можно снова извлекать и продолжать использовать.
Удаление – необратимый процесс: доска исчезнет навсегда. Чтобы полностью избавиться от ненужной доски, ее надо сначала закрыть. Вот как это выглядит пошагово:
1. На открытой доске нажмите кнопку «Меню» (расположена в верхнем правом углу окна).
![Как удалить доску в Trello | Процесс удаления доски Как удалить доску в Trello | Процесс удаления доски](/media/blogimg/w720/ru/d93b4bd13ab6455fb89335a3280bc06b.jpg)
2. В развернувшемся меню выберите «Еще».
![Как удалить доску в Trello | Выбираем пункт "Ещё" Как удалить доску в Trello | Выбираем пункт "Ещё"](/media/blogimg/w720/ru/ca0fb15af2e9924676f22494ba4e1afa.jpg)
3. В меню «Еще» щелкните по «Закрыть доску».
![Как удалить доску в Trello | Щелкните по «Закрыть доску» Как удалить доску в Trello | Щелкните по «Закрыть доску»](/media/blogimg/w720/ru/8185c5262d157ae4c18fc00f76e3e512.jpg)
4. В открывшемся маленьком окне нажмите кнопку «Закрыть».
5. Ваша доска закрыта и помещена в архив. Чтобы увидеть ее, щелкните по логотипу Trello в верхнем левом углу окна и нажмите на кнопку «Посмотреть закрытые доски».
![Как удалить доску в Trello | Доска закрыта и помещена в архив Как удалить доску в Trello | Доска закрыта и помещена в архив](/media/blogimg/w720/ru/004efd74e01483b3d969ea7a35c13e28.jpg)
6. Теперь извлекаем доску из архива. Нажмите на кнопку «Открыть» (находится рядом с
нужной доской) и в открывшемся маленьком окне щелкните по «Открыть доску
заново».
![Как удалить доску в Trello | Извлекаем доску из архива Как удалить доску в Trello | Извлекаем доску из архива](/media/blogimg/w720/ru/5cef5c8ce565e08001c815535f2e279d.jpg)
7. Для безвозвратного удаления доски после нажатия кнопки «Закрыть» выберите в открывшемся
окне сообщения о закрытии «Удалить доску
навсегда».
![Как удалить доску в Trello | Выберите в открывшемся окне сообщения о закрытии<br> Как удалить доску в Trello | Выберите в открывшемся окне сообщения о закрытии<br>](/media/blogimg/w720/ru/5963ce9b3756108181148c39b06f5fb2.jpg)
Как удалить список
Навсегда удалить список из доски нельзя. В сервисе Trello не предусмотрена такая опция. К счастью, убрать лишний список с глаз долой все-таки можно. Для этого надо переместить его в архив.
1. Нажмите на «…» рядом с названием ненужного списка.
2. В раскрывшемся контекстном меню выберите «Архивировать список».
![Как удалить список в Trello | Полностью удалить список нельзя Как удалить список в Trello | Полностью удалить список нельзя](/media/blogimg/w720/ru/4e894bc52b6c7a5a3bd357ad2139adf1.jpg)
Как говорится, если нельзя, но очень хочется, то можно. Есть одна маленькая хитрость, как безвозвратно удалять списки в Trello. Действий придется сделать больше, чем при архивации, но если для вас полное удаление – дело принципа, тогда стоит потратить на это время.
- Автоматизируйте работу интернет магазина или лендинга
- Расширяйте возможности за счет интеграций
- Не тратьте деньги на программистов и интеграторов
- Экономьте время за счет автоматизации рутинных задач
1. Заведите новую доску.
2. Нажмите на «…» возле названия ненужного списка.
3. В раскрывшемся контекстном меню щелкните по «Переместить список». В диалоговом окне выберите новую пустую доску, которую вы только что создали, и нажмите «Переместить».
![Как удалить список в Trello | Перемещение списка Как удалить список в Trello | Перемещение списка](/media/blogimg/w720/ru/92fd7efb998c9443007c92f5b65f0eba.jpg)
4. Перейдите на новую
доску, где теперь находится перемещенный вами
список.
5. Выполните действия по закрытию доски (как это сделать, читайте выше).
6. В открывшемся окне сообщения о закрытии нажмите «Удалить доску навсегда». Таким образом вы безвозвратно удалите доску, а вместе с ней – ненужный список.
Как удалить карточку
Потерявшие актуальность карточки в Trello можно архивировать и удалять полностью. Что делать, если карточка сама по себе больше не нужна, но в ней есть вложения, которые еще могут понадобиться? В таком случае стоит предпочесть архивацию.
Архивируем карточку:
1. Наведите курсор на ту карточку, которую вы хотите переместить в архив. Щелкните по появившемуся значку карандаша.
2. Выберите «Архивировать».
![Как удалить карточку в Trello | Архивация карты в Trello Как удалить карточку в Trello | Архивация карты в Trello](/media/blogimg/w720/ru/5f83c5c25fe5a7b3341c696c8b1bc4f6.jpg)
Для восстановления карточки из архива на прежнее место войдите в него и воспользуйтесь кнопкой «Вернуть».
Удаляем карточку:
1. На доске Trello нажмите кнопку «Меню» (находится в верхнем правом углу окна).
2. В раскрывшемся контекстном меню выберите «Еще».
3. В меню «Еще» нажмите на «Архив».
![Как удалить карточку в Trello | Переходим в архив Как удалить карточку в Trello | Переходим в архив](/media/blogimg/w720/ru/7e890fb0fed3de64f93efce209cc45a8.jpg)
4. Выберите «Удалить».
![Как удалить карточку в Trello | Выбираем пункт "Удалить" Как удалить карточку в Trello | Выбираем пункт "Удалить" ](/media/blogimg/w720/ru/38093f5c051b224e53c8de211fcd374a.jpg)
5. Подтвердите ваше решение окончательно удалить карточку, нажав в раскрывшемся
диалоговом окне красную кнопку «Удалить».
Хотите достигать целей в бизнесе, карьере и жизни быстрее и качественнее? Делайте это с Apix-Drive — инструментом, который удалит из значительную часть рутины в рабочих процессах, и освободит дополнительное время для реализации ваших целей. Протестируйте возможности Apix-Drive бесплатно – убедитесь в эффективности инструмента лично.