Что такое CMS: Распорядитель Вселенной контента
Бизнес, не представленный в интернете, перестает существовать для окружающего мира. Поэтому владелец или руководитель бизнеса просто вынужден понимать хотя бы общие принципы работы с информацией в интернете.
Если для пассивного потребления информации достаточно уметь пользоваться поисковыми сайтами, то для активного продвижения и развития нужно разобраться со способами загрузки информации в сеть, правильным ее представлением, управлением и редактированием. Для решения упомянутых задач служат особые программы - системы управления контентом (content management system, CMS).
Зачем нужна CMS
Система управления контентом - это первое, о чем придется задуматься человеку или представителю бизнеса, если он собирается представить себя или свое дело в интернете. Сразу оговоримся, что активность в социальных сетях вынесена за рамки нашего разговора. Это немного другая тема. Хотя и связанная с обсуждаемой.
Так вот, CMS - это набор программных инструментов для создания сайта. После того как сайт создан, CMS используется для того, о чем прописано в ее названии - наполнения и управления контентом.
Важнейшая особенность всякой CMS - она позволяет создать сайт и управлять его содержимым без особых знаний в области информационных технологий. Как пример можно привести вождение автомобиля в несложных условиях. Водителю не нужно знать слишком много о двигателе, трансмиссии и т.д. Точно так же он может не углубляться в устройство дорожного покрытия, принципы расстановки дорожных знаков и светофоров.
Достаточно разобраться в несложном интерфейсе управления машины (руль, педали, рычаг и кнопки). Ну, и очень желательно изучить правила дорожного движения. Что, согласитесь, тоже не из области астрофизики и квантовой теории. После овладения этим знаниями начинающий водитель может спокойно выезжать на дорогу. Если будет вести себя осмотрительно, то может проездить без аварий и общения с полицией много лет.
Точно так же обстоит дело и с системой управления контентом. CMS становится транслятором между пользователем и пугающим миром языков программирования, пугающих аббревиатур наподобие HTML, CSS, файлов JavaScript и т.д. Неискушенный в IT человек получает возможность работать с кнопками в графическом интерфейсе, а не шумерской клинописью кодов.
Конечно, от необходимости напрягать мозг на этапе изучения ни одна CMS не избавит. Но эти усилия во стократ более оправданы, чем освоение с нуля языка даже одного незатейливого программирования.
И еще одно замечание под завершение этого раздела - CMS в разговорной речи часто называют “движком”.
Какие бывают CMS
Существуют различные критерии, по которым классифицируют CMS.
Например, их можно разделить по возможности применения для разных целей
- Универсальные CMS - на них можно создать и администрировать сайты любого назначения. С одной стороны, это удобно. Освоив одну систему, можно использовать свои знания для других задач. Однако универсальность приводит к тому, что в возможностях универсальной CMS будет много лишнего при решении узкой задачи. Например, создания сайта интернет-магазина. Ситуация примерно такая же, как с текстовым редактором Word. У него огромные возможности. Можно выполнить простую верстку публикации для печати, подготовить рассылку, сделать слияние данных из разных программ. Но насколько часто читатель использует хотя бы четверть этого потенциала? Примеры универсальных CMS - WordPress, Drupal.
- Специализированные CMS - приспособлены для создания конкретных сайтов - интернет-коммерции или личного блога. Примеры: OpenCart ориентирован на электронную коммерцию. Dotclear - на блоги, SMF - на форумы.
Идем дальше. Денежный критерий. Здесь, на первый взгляд, все просто. Однако скептик может заметить: “Бесплатный сыр бывает только в мышеловке”. Рассказываю о плюсах и минусах обоих вариантов.
- Бесплатные CMS - в них используется открытый код. То есть каждый желающий может просмотреть, изучить, внести изменения в CMS. Положительная сторона open-source CMS - для них есть огромный выбор плагинов, расширений и прочих инструментов, созданных энтузиастами. Всегда можно выбрать то, что подходит именно для конкретного сайта, конкретной задачи. Отрицательная сторона - нет техподдержки (хотя всегда можно попросить помощи на форуме). Примеры - WordPress, Joomla.
- Платные CMS - в первую очередь, к положительным чертам отнесем наличие технической поддержки. Установка, отладка, настройка всех тонкостей - за все отвечает разработчик. Что весьма ускоряет запуск нового сайта. Упомянем лучшую функциональность такой системы для конкретных задач, где универсальность - больше помеха. Ведь в идеальном случае она вообще может быть написана “с нуля” под конкретную задачу заказчика. Хотя… В случае мелкого бизнеса доводилось мне поработать с самодельными CMS. Каждый раз преследовала мысль: “Может стоило бы эти деньги заплатить просто за настройку бесплатной системы?” Теперь о “минусах”. За конкретную стоимость заказчик получит вполне конкретный набор инструментов. Да, они будут обновляться разработчиком. Но установить что-то, не входящее в первоначальный набор инструментов - только за дополнительные деньги! Затем, лицензия хорошей CMS обычно распространяется на один сайт. А если расширение бизнеса потребует еще один интернет-магазин?
Что касается безопасности, принципиальных отличий между платными и бесплатными CMS нет. Для настоящего хакера без разницы какую CMS взламывать. Против мелких же пакостников всегда можно добавить дополнительную защиту.
CMS или конструктор сайтов?
Нужно упомянуть еще один вид программного обеспечения, предназначенного для создания сайтов и управления контентом. Это так называемые конструкторы сайтов. Хотя конструктор сайтов решает те же задачи, что CMS, но его возможности значительно меньше. Впрочем, для новичка в сайтостроении работа с конструктором сайтов станет отличной тренировкой.
И еще одна особенность конструкторов сайтов. Это типичный образец программного обеспечения, предоставляемого как услуга (SAAS). Суть ее в том, что пользователь получает в распоряжение нужное ему программное обеспечение от провайдера. Причём последний берет на себя все заботы о бесперебойной работе такового. За свои старания провайдер просит с пользователя некую регулярную оплату (а бывает, что и ничего не требует).
Провайдеры часто предлагают клиентам, покупающим у них хостинг бесплатное пользование конструктором сайтов. А одним из самых известных представителей этого типа программного обеспечения является Wix. Он дает возможность создавать сайты самой разной направленности, предлагает сотни тем для оформления сайта. Для Wix написан целый арсенал плагинов. При необходимости предлагаются инструменты для малого бизнеса - CRM, рассылка по e-mail, чат, и т.д. Основной конкурент Wix на рынке - конструктор сайтов Squarespace.
Как выбрать CMS
Предложу несколько рекомендаций начинающим.
- Самый общий совет - выбирайте то, что дешевле и позволит достичь цели;
- Обратите внимание на возможности интеграции CMS с другими системами и сервисами;
- Достичь поставленной цели можно на большинстве CMS;
- В большинстве ситуаций лучше начинать проект, пользуясь универсальной CMS;
- Выбирайте бесплатную CMS. Например, для создания интернет-магазина подумайте о специализированной, но бесплатной OpenСart;
- Взламывается все. Как сайт на платной CMS, так и бесплатной. Здесь все как с инфекционными заболеваниями. Соблюдение элементарных правил гигиены и профилактика в 90% позволяет избежать болезни. В случае работы с сайтом - вовремя обновляйте программное обеспечение, подумайте о дополнительной защите.
И, в завершение рассказа, взгляните на статистику использования различных видов CMS. И станет понятно, какой из них следует посвятить отдельный пост.
Заключение
Системы управления контентом представляют собой обширный сектор информационных технологий. Без CMS невозможно ведение бизнеса в интернете, продвижение товаров и услуг через сайт компании. Поэтому понимание идеологии CMS, их роли в функционировании компании, стали жизненно важными навыками для каждого, кто занят построением бизнеса.
Сегодня время — самый ценный ресурс для бизнеса. Почти половина его уходит на рутину. Ваши сотрудники постоянно вынуждены выполнять монотонные задачи, которые сложно отнести к важным и профильным. Вы можете оставить всё как есть, наняв дополнительных работников, а можете автоматизировать большую часть бизнес-процессов с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive, чтобы раз и навсегда избавиться от лишних расходов времени и средств. Выбор за вами!