10 книг по тайм-менеджменту для людей, которые хотят успевать больше

Научитесь эффективно использовать время, чтобы продуктивнее работать и больше отдыхать. Но для этого придется подтянуть планирование, делегирование, управление вниманием и другие навыки. Книги из нашей подборки — вам в помощь.

Содержание:
1. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса
2. Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее
3. Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль
4. Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности
5. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать
6. Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности
7. Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления
8. Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией
9. Scrum. Революционный метод управления проектами
10. Муза и чудовище. Как организовать творческий труд

Автор: Дэвид Аллен

Наверняка вы хотя бы краем уха, но слышали про методологию Getting Things Done (GTD). Она помогает эффективно организовывать дела в цифровом или бумажном планировщике. Это хороший способ разгрузить мозг, чтобы направить его ресурсы на быстрое и качественное выполнение задач, а не на их постоянное осмысление и запоминание. GTD одинаково хорошо подходит как для наведения порядка в личных делах, так и для успешного управления рабочими задачами.

Автор Getting Things Done, знаменитый американский бизнес-консультант Дэвид Аллен, подробно раскрывает свою методологию в этом пособии. К слову, с 2001 года книга выдержала множество переизданий и была переведена на десятки языков.

Автор: Райдер Кэрролл

Bullet Journal — еще один подход к планированию задач. Суть в том, чтобы распределить дела в ежедневнике по четырем временным уровням: на день, неделю, месяц и год. Цель та же, что и у GTD: систематизировать задачи, чтобы мозг мог быстрее их обрабатывать и фокусироваться на ближайших планах.

На ежедневном уровне записываются мелкие срочные дела. На годовом — глобальные цели. Между ними, соответственно, промежуточные планы на месяцы и недели. Такое распределение позволяет легко приоритизировать задачи и понимать свою загруженность на каждом временном отрезке. Отмечая выполненные дела, удобно следить за прогрессом и анализировать результаты.

Bullet Journal придумал американский дизайнер Райдер Кэрролл, который с детства испытывал проблемы с концентрацией. Убедившись, что такая методика работает, автор рассказал о ней в интернете. После многочисленных положительных отзывов Кэрролл оформил свою систему в виде книги.

Автор: Дэн Кеннеди

Известный американский предприниматель и бизнес-тренер Дэн Кеннеди считает, что одна из основных причин низкой продуктивности — времясосущие вампиры. Так он называет дела и людей, которые отнимают много времени и сил, но не приносят существенной выгоды. В этой книге Кеннеди детально объясняет, как с ними бороться. Например, ограничивая количество деловых встреч и внеплановой деятельности.

Также автор дает конкретные рекомендации, которые помогут приоритизировать задачи, следить за потраченным временем, тренировать внутреннюю дисциплину и так далее. Книга подойдет только тем, кто готов усердно работать над собой для достижения желанных результатов.

Автор: Брайан Трейси

Многие из нас откладывают важные дела на потом, потому что те пугают своей сложностью или объемом работы. В результате на нас постоянно давит груз этих задач, который мешает нам расслабиться или справиться с остальными обязанностями. Более того, когда наконец приходит очередь отложенных дел, на них может просто не хватать времени.

Книга бизнес-тренера Брайана Трейси советует выполнять самые важные задачи первыми — какими бы сложными они ни казались. По мнению автора, такой подход делает людей более счастливыми и успешными. Ведь покончив со всем самым сложным и важным, можно со спокойной душой отдыхать или без тревоги заниматься оставшимися делами. Но сделать это не так легко, как хотелось бы. Поэтому Трейси сформулировал список правил, которые должны помочь читателю перебороть себя и перестать откладывать дела в долгий ящик.

Автор: Глеб Архангельский

Эта книга дополняет предыдущую. Глеб Архангельский, российский специалист по тайм-менеджменту, популяризует тот же подход, что и Трейси: самые важные задачи надо выполнять в первую очередь. Автор приводит свои рекомендации, которые должны помочь в соблюдении этого правила. Например, учит расставлять приоритеты, разбивать большие сложные задачи на дела поменьше и планировать их выполнение.

Автор: Керри Глисон

Можно подумать, что единственный способ больше успевать — усерднее работать. Основатель консалтинговой компании PEPworldwide Керри Глисон считает, что это вовсе не так. Его фирма уже 30 лет обучает людей продуктивности. Изучив опыт своих клиентов, Глисон пришел к выводу, что правильный подход к планированию, делегированию и выполнению задач позволяет тратить на работу гораздо меньше усилий и времени.

Все складывается из простых правил. Достаточно использовать ежедневники, доводить начатое до конца, анализировать результаты и так далее. Подробнее о методике Глисона читайте в его книге.

Автор: Люси Джо Палладино

Сегодня человеку очень легко утонуть в неисчерпаемом потоке звонков, уведомлений и контента. Внимание распыляется, и мы теряем способность подолгу концентрироваться на рабочих задачах. Как ее вернуть и прокачать  — главная тема этой книги.

Издание написано психологом и специалистом по вниманию Л. Д. Паладино. Автор приводит простые научно обоснованные стратегии, которые помогают избежать информационной перегрузки и сосредоточиться на самом важном, а в результате — испытывать меньше стресса и больше успевать.

Автор: Франческо Черилло

Метод помидора (или Pomodoro) — одна из самых известных техник управления временем. Он помогает повысить эффективность умственного труда путем чередования эпизодов интенсивной работы и коротких перерывов на отдых. В таком ритме человек может сохранять максимальную концентрацию, не переутомляясь.

В общих чертах метод выглядит так. Вы настраиваете таймер на 25 минут и работаете до сигнала. После этого отдыхаете пять минут, стараясь расслабиться. Затем снова работаете 25 минут по таймеру. И так далее. После каждого четвертого рабочего эпизода можно делать более длительный перерыв.

Но это лишь краткое описание. Во всех подробностях техника изложена в данной книге. Она поможет освоить метод помидора и применять его самостоятельно или в команде. По этой технике опубликовано множество книг. Но именно это издание написано автором оригинальной методики — итальянцем Франческо Черилло.

Автор: Джефф Сазерленд

Метод Scrum позволяет эффективно планировать работу команд над сложными проектами. Программист Джефф Сазерленд придумал этот подход специально для разработки ПО, где он уже фактически стал стандартом. Но Scrum успешно применяют и во многих других сферах: от фармацевтики до машиностроения.

Ключевое преимущество метода состоит в том, что он позволяет эффективно выстраивать рабочий процесс без четкого плана на начальном этапе. Команда ставит цель на короткий временной промежуток, затем реализует ее, анализирует результаты и после этого выбирает вектор дальнейшей работы. Таким образом можно минимизировать риски в постоянно меняющихся условиях: если рынок изменится, компания сможет быстро адаптироваться под ситуацию.

Эта книга, написанная самим автором Scrum, раскрывает метод во всех деталях.

Автор: Яна Франк

Говорят, что креативным людям нужна полная свобода от ограничений. Мол, точные цели, дедлайны и прочие рамки только мешают творческому труду. Но если совсем не считаться со временем, креативный проект может остаться незаконченным или вовсе не появиться на свет.

Книга художницы и дизайнера Яны Франк помогает творческим людям найти баланс между креативной свободой и соблюдением принципов тайм-менеджмента. Издание подойдет иллюстраторам, креаторам, сценаристам, дизайнерам и представителям других творческих профессий, а также менеджерам из креативной сферы.

В интернет-бизнесе приходится иметь дело с множеством однотипных задач, которые отнимают массу времени. Среди них выгрузка лидов из соцсетей в CRM, отправка рассылок по клиентам, копирование заказов из магазинов в электронные таблицы и так далее.

Чтобы вы или ваши коллеги не тратили ресурсы на эту рутину, мы создали коннектор ApiX-Drive. Это простой инструмент позволяет автоматизировать самые разные бизнес-процессы. Для работы с ним не нужно быть программистом. Достаточно зарегистрироваться на сайте коннектора и настроить необходимые сценарии автоматизации. Попробуйте — это просто и быстро.