10.11.2023
3637

7 лучших программ для управления проектами

Андрей Андреев
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~47 мин

Современные программы для управления проектами – ценные и важные инструменты, без которых не обходятся ни перспективные стартапы, ни лидеры рынка. Они существенно упрощают и ускоряют разработку проектов любых типов, направлений и масштабов. Главным их преимуществом называют универсальность, так как они располагают широким спектром полезных функций. Пользователи таких платформ могут гибко управлять своими проектами и визуализировать их в разных форматах, создавать и делегировать задачи, коммуницировать с другими коллегами и оценивать результаты как личной, так и командной деятельности. Все это – лишь небольшая часть того, на что способны сервисы для проект-менеджмента.

Содержание:
1. Monday.com
2. ClickUp
3. Notion
4. Airtable
5. Smartsheet
6. Wrike
7. Jira
8. Подведем итоги
***

В этом сегменте сегодня доступно множество различных решений, поэтому сделать правильный выбор может быть непросто. Предлагаем вашему вниманию подборку из топ-7 популярных сервисов для управления проектами с подробным разбором их функций и особенностей. Она поможет вам определиться с оптимальным вариантом.

Monday.com

Monday.com  


Программа для менеджмента проектов Monday.com — один из топовых сервисов для управления проектами и организации совместной работы. Сегодня им пользуются свыше 150 000 человек из 200+ стран мира. Помимо платформы Work Management, у него есть собственная Sales CRM, а также сервис Dev для разработчиков и их команд.

Ключевые особенности:

  • Свыше 27 форматов визуализации проектов: канбан-доска, диаграмма Ганта, календарь, таймлайн и прочие. Возможность подобрать оптимальный вид отображения данных для разных методологий проект-менеджмента: от Agile-спринтов до маркетинговых кампаний.
  • С помощью тайм-трекинга вам удастся точнее и эффективнее отслеживать срок выполнения проектов. Таймером можно управлять через десктопную и мобильную версию системы, а также вводить время вручную.
  • Доступны 36+ типов колонок для компонентов проектов. Кроме того, можно выделять их состояние при помощи цветов и ярлыков.
  • Возможность создавать визуальные обновления через статусы. Эта функция помогает пользователям упорядочить обновления для конкретных задач и элементов, избавившись от хаоса в почте, сообщениях, файлах и документах.
  • Более 25 виджетов дашбордов для мониторинга прогресса выполнения проектов, расхода бюджетов, показателей производительности сотрудников и так далее.
  • Возможность гибко автоматизировать повторяющиеся процессы для экономии времени и повышения эффективности. 70+ решений для автоматизации проектов и интеграций. Если вы не найдете нужной интеграции, можете воспользоваться нашим сервисом. С помощью Apix-Drive можно самостоятельно настроить интеграции для Monday.com в no-code режиме. Доступно более 300 готовых коннекторов.
  • Каталог шаблонов позволяет выбрать заготовку проекта и адаптировать ее под свои нужды, настроив портфолио, планирование кампаний, онбординг пользователей, техническую поддержку, дорожные карты продуктов, планирование мероприятий и не только.

Бесплатный план Individual этого инструмента для управления проектами дает возможность команде из 2 участников создавать проекты и управлять ими без оплаты, но с лимитом в три доски. План Basic (от $8 в месяц за пользователя) предоставляет неограниченное количество досок, 5 Гб облачного пространства и набор полезных функций. План Standart (от $10 в месяц за пользователя) дает 20 Гб в облаке, разные дашборды и форматы визуализации, автоматизации и интеграции. Все планы имеют 14-дневный пробный бесплатный период.

ClickUp

ClickUp


Платформа ClickUp – один из популярных инструментов для менеджмента проектов. Она помогает командам и компаниям эффективно управлять многоэтапными процессами. Ее масштабируемая инфраструктура способна организовать проект любой сложности, разложив его по четко распределенным задачам и подзадачам.

Ключевые особенности:

  • Свыше 15 форматов визуализации проектов, таймлайнов, команд и других аспектов совместной работы. Среди них представлены списки, таблицы, календари, доски, диаграммы Ганта, активности, ментальные карты.
  • Платформа предоставляет широкие возможности для создания, настройки и распространения отчетности. Здесь доступны 50+ шаблонов персонализированных дашбордов, инструменты для обзора проектов, мониторинга прогресса задач и так далее.
  • Расширенный набор функций коммуникации и совместной работы для команд любой численности и структуры: от мгновенного обмена сообщениями и письмами до совместного выполнения задач и редактирования документов.
  • Гибкие инструменты тайм-трекинга позволяют отслеживать срок выполнения проектов и задач, устанавливать точки контроля и дедлайны, добавлять заметки и просматривать отчеты.
  • Параметры кастомизации дают возможность настраивать рабочие процессы, бизнес-модели, персональные предпочтения и многое другое. Пользователи могут выбирать оптимальную структуру проекта для разных сфер деятельности.
  • Все функции сервиса доступны через мобильное приложение. С его помощью можно уведомлять о выполнении работы, проверять обновления, создавать и делегировать задачи, общаться с коллегами и выполнять ряд других действий.

Вы можете гибко встроить платформу ClickUp в свой технологический стек за счет интеграций и автоматизации трансфера данных. Это позволит повысить эффективность рабочих процессов и исключить рутинные задачи. Настройка интеграций для ClickUp доступна через онлайн-коннекторы и не требует специальных знаний.

ClickUp считается одной из лучших бесплатных программ для управления проектами, так как она предоставляет полноценный бесплатный план Free Forever для индивидуальных пользователей. Небольшим командам подойдет его тарифный план Unlimited ($7 в месяц за пользователя) с безлимитным количеством проектов, объемом хранилища, дашбордами, интеграциями и прочими функциями. Для средних и крупных компаний предназначен план Business ($12 в месяц за пользователя) с поддержкой неограниченного количества пользователей и другими расширенными возможностями.

Notion

Notion


Notion — универсальная программа для менеджмента проектов. Она располагает удобным, интуитивно понятным интерфейсом, мощными инструментами для совместной работы и рядом других преимуществ. С ее помощью команды и компании могут не только управлять проектами и задачами, но также создавать документы, базы данных и прочие важные ресурсы.

Ключевые особенности:

  • Сервис дает возможность гибко адаптировать и кастомизировать различные аспекты проектов и задач: устанавливать ограничения доступа, создавать вики-страницы, добавлять визуальные эффекты.
  • Здесь можно визуализировать проекты в разных форматах: таблица, календарь, таймлайн, канбан-доска, диаграмма Ганта и так далее.
  • Функции для совместной работы позволяют участникам команд делиться планами проектов, отслеживать прогресс их выполнения и вести коммуникацию в режиме реального времени.
  • Функция AI Autofill, использующая алгоритмы искусственного интеллекта и крупные массивы данных, дает возможность  автоматически генерировать итоги текстов, обновления проектов и не только.
  • Новые шаблоны спринтов и рабочих процессов в сочетании с GitHub-интеграциями предоставляют улучшенные возможности трекинга задач и проблем.
  • Встроенные инструменты позволяют автоматизировать потоки задач, создавать отчеты об ошибках, записи в базах данных, схемы документов и прочий контент.
  • Функции для управления рабочими процессами помогают распределять приоритеты при помощи ярлыков, указывать статус в виде тегов и выполнять иные действия.

Бесплатный онлайн-инструмент для управления проектами Notion не требует оплаты с индивидуальных пользователей, предлагая им неограниченное количество блоков. Команды также могут использовать план Free, однако количество доступных им блоков ограничено. Тарифный план Plus ($8 в месяц за пользователя) для небольших команд включает безлимитные блоки и загрузки файлов. Тариф Business для компаний ($15 в месяц за пользователя) предлагает приватные рабочие пространства, расширенную аналитику и другие возможности.

Airtable

Airtable


Платформа Airtable — это не простая программа для менеджмента проектов, а реляционная база данных для разработки low-code приложений. Она представляет собой мощный инструмент для организации данных, который идеально подходит для управления проектами, воронок продаж, CRM, ERP, DMS и иных задач.

Свяжите сервисы между собой без программистов за 5 минут!
Используейте ApiX-Drive для самостоятельной интеграции разных сервисов между собой. Доступно 350+ готовых интеграций.
  • Автоматизируйте работу интернет магазина или лендинга
  • Расширяйте возможности за счет интеграций
  • Не тратьте деньги на программистов и интеграторов
  • Экономьте время за счет автоматизации рутинных задач
Бесплатно протестируйте работу сервиса прямо сейчас и начните экономить до 30% времени! Перейти

Ключевые особенности:

  • Функционал системы предоставляет широкие возможности для создания и хранения информации. Ее структура состоит из трех уровней: базы, таблицы и записи. Для организации данных используются поля и перелинковка записей.
  • Airtable позволяет гибко настроить внешний вид и функциональность баз вручную при помощи функции Interface Designer или посредством готовых шаблонов из каталога.
  • Сервис располагает порядка 20 шаблонами для управления проектами и поддерживает ряд популярных форматов визуализации данных: сетка, форма, календарь, галерея, канбан-доска, таймлайн, диаграмма Ганта и так далее.
  • Предлагаемые платформой расширения можно использовать для улучшения дизайна и удобства работы с базами. Среди них представлены импорт CSV файлов, тайм-трекинг, генерация графиков и не только.
  • Airtable предоставляет разнообразные триггеры для автоматизации процессов. В одну базу данных можно добавить до 50 автоматизаций, каждая из которых поддерживает до 25 действий. При этом в лимите учитываются не только действующие, но и неактивные (выключенные). Через интерфейс нашего сервиса вы также можете настраивать интеграции для Airtable и внедрять автоматизацию, связывая эту платформу со сторонними приложениями.
  • Участники проекта могут оставлять комментарии, отвечать на них и отмечать своих коллег в сообщениях.
  • Один из удобных элементов интерфейса – разделы. Они представлены свертываемыми информационными сегментами, располагающимися на боковой панели.
  • Пользователи с необходимым уровнем доступа (Creators) имеют право создавать формулы и таблицы, добавлять и удалять поля, а также выполнять ряд других действий.

Airtable считается бесплатной программой для управления проектами. Команды до 5 человек могут создавать здесь неограниченное число баз данных с лимитом в 1000 записей, делать 100 запусков автоматизаций в месяц и пользоваться 2 Гб места в облаке. Тарифный план Team (от $20 в месяц за пользователя) поддерживает до 50 000 записей в базе, 25 000 запусков автоматизаций и дает доступ к облаку на 20 Гб. План Business (от $45 в месяц за пользователя) предлагает до 125 000 записей в базе, 100 000 запусков автоматизаций, 100 Гб в облаке, двустороннюю синхронизацию, премиум-интеграции и прочие функции.

Smartsheet

Smartsheet


Smartsheet – популярная программа для управления маркетинговыми проектами, получившая известность, в частности, благодаря оригинальному интерфейсу в виде онлайн-таблиц и множеству настраиваемых шаблонов. Универсальность и масштабируемость платформы делают ее оптимальной для команд и проектов разных направлений и величины.

Ключевые особенности:

  • Пользователям доступны no-code функции автоматизации рутинных процессов и задач. Их можно создать с нуля посредством редактора или выбрать готовый шаблон в библиотеке.
  • Сервис предоставляет инструменты для коммуникации и совместной работы над проектами в режиме реального времени. С их помощью участники могут общаться между собой и комментировать проекты, а администраторы — управлять правами доступа пользователей.
  • Drag-and-drop интерфейс дает возможность создавать и редактировать разные типы шаблонов для организации, централизации и презентации данных.
  • Соответствующий функционал помогает разрабатывать детализированные отчеты в несколько кликов. С ним легко  фильтровать, группировать и сортировать информацию для получения точных и достоверных инсайтов.
  • Smartsheet поддерживает различные форматы отображения данных: карточки, сетки, календарь, диаграммы Ганта и так далее.
  • Платформа предоставляет возможность быстро и удобно собирать необходимые сведения от участников команды, клиентов и партнеров посредством форм с кастомизируемым дизайном.
  • Сервис позволяет планировать производство контента, управлять им и оценивать его, а также публиковать полученные материалы при помощи встроенного инструмента Brandfolder.
  • Доступен функционал для разработки современных веб- и мобильных приложений без навыков кодинга и веб-дизайна.

Как и любая другая бесплатная программа для менеджмента проектов из нашей подборки, Smartsheet предлагает бесплатный план с ограниченными возможностями: до 2 редакторов, 2 таблицы, 100 автоматизаций в месяц и 500 Мб в облаке. Базовый тарифный план Pro (от $7 в месяц за пользователя) поддерживает до 10 редакторов, неограниченное количество таблиц/дашбордов/отчетов/форм, 250 автоматизаций и 20 Гб в облаке. План Business (от $25 в месяц за пользователя) позволяет подключить любое количество редакторов и автоматизаций, дает облако на 1 ТБ и ряд иных преимуществ.

Wrike

Wrike


Облачная платформа Wrike предоставляет солидный набор инструментов для совместной работы и управления проектами. Это end-to-end решение помогает пользователям отслеживать и координировать все этапы проекта: от первичного запроса до финального отчета. Этот универсальный сервис подходит для всех типов команд, бизнесов, процессов и сфер.

Ключевые особенности:

  • Система предоставляет полный спектр настраиваемых задач, жизненных циклов проектов и анализа портфолио. Здесь поддерживаются дашборды, календари, канбан-доски, диаграммы Ганта и другие форматы визуализации данных.
  • Пользователям доступен ряд интерактивных инструментов для управления проектами, задачами и подзадачами: предустановленные шаблоны рабочих процессов, кастомные формы запросов, умная маршрутизация и ветвление.
  • При помощи Wrike команды могут гибко управлять контентом, централизовать фидбек и автоматизировать утверждения. Для этого им доступны цифровая разметка, функции поиска и управления вложениями файлов.
  • Этот инструмент для менеджмента проектов позволяет управлять несколькими проектами в портфолио. 
  • Функционал сервиса включает встроенный тайм-трекинг для расчета рабочего времени при формировании отчетности и выставлении счетов.
  • Среди иных возможностей платформы представлены виджеты аналитики, информационные панели, пользовательские визуализации, инструменты по управлению бюджетом, интеграции и так далее.
  • Алгоритмы сервиса генерируют инсайты в режиме реального времени на основе актуальных данных и предлагают советы по оптимизации работы.

Полноценный бесплатный план Wrike поддерживает до 5 участников проекта и предоставляет 2 Гб облачного пространства. Базовый тарифный план Professional ($10 в месяц за пользователя) доступен для команд численностью до 15 человек и содержит все стандартные функции сервиса. План Business ($25 в месяц за пользователя) поддерживает проекты с 200 участниками, настройку полей и рабочих пространств, автоматизации, формы запросов, отчеты, календари, тайм-трекинг, управление ресурсами и дает доступ к расширенным возможностям. В нашем каталоге вы сможете найти сотни готовых интеграций для Wrike и подключить их за несколько минут.

Jira

Jira


Jira — популярная программа для управления проектами и продуктами, основанная на agile-методологии. Она была запущена в 2002 году. Сегодня ее используют более 65 000 компаний во всем мире.

Ключевые особенности:

  • Главные инструменты проект-менеджмента в Jira – канбан-доски и скрам. С их помощью команды могут оценивать проекты, определять скорость работы над ними, а также составлять разнообразные отчеты.
  • Встроенная временная шкала (таймлайн) позволяет эффективно планировать и отслеживать проекты, синхронизируя работу всех участников.
  • Инструмент для управления проектами Jira оптимально подходит для создания, редактирования и публикации контента. Он легко интегрируется с популярными контент-платформами вроде WordPress или Squarespace.
  • В каталоге сервиса представлены более 3000 предустановленных интеграций со множеством внешних систем.
  • Платформа предлагает внушительную библиотеку шаблонов проектов и рабочих процессов для разных типов и сфер бизнеса. Все они легко поддаются настройке и кастомизации.
  • Один из важных компонентов функционала Jira – система задач и подзадач. Благодаря ей пользователи могут гибко упорядочивать статусы всех задач, комментариев, вложений файлов и дедлайнов в рамках единого дашборда.
  • Jira помогает формировать десятки разнообразных отчетов для отслеживания прогресса по разным проектам, этапам, задачам и иным аспектам совместной работы.
  • Платформа поддерживает свыше 100 аддонов для расширения ее стандартных функций и подключения дополнительного ПО.
  • Интерфейс системы доступен на более чем 10 языках: английском, французском, немецком, испанском, японском и других.
  • Пользоваться платформой можно через веб-интерфейс и мобильное приложение. Программа для iOS/Android помогает отслеживать активность по проекту, получать уведомления и коммуницировать с командой.

Доступный для команд численностью до 10 участников план Free предоставляет неограниченное количество досок для проектов, бэклоги и таймлайны, отчеты и инсайты, а также 2 Гб места в облаке. Тарифный план Standart ($8 в месяц за пользователя) позволяет подключить до 35 000 участников проекта. Кроме того, здесь доступны роли и разрешения, логи аудита и 250 Гб в облаке. План Premium ($16 в месяц за пользователя) предоставляет режим “песочница”, расширенные дорожные карты, архивацию проектов и безлимитное облачное пространство.

Подведем итоги

Каждый инструмент для совместной работы по управлению проектами из тех, с которыми мы предложили вам ознакомиться в нашей статье, располагает бесплатным планом. Различаются они между собой набором доступных инструментов и предельной численностью участников. Самые бюджетные тарифные планы предлагают ClickUp и Smartsheet — их стоимость стартует от $7 в месяц за 1 пользователя. Касательно функциональных особенностей сервисов из нашей подборки, можно выделить Monday.com, поддерживающий целых 27 форматов визуализации данных, и Airtable, который представляет собой полноценную базу данных для разработки low-code приложений.

***

Apix-Drive — универсальный инструмент, который быстро упорядочит любой рабочий процесс, освободив вас от рутины и возможных денежных потерь. Опробуйте ApiX-Drive в действии и убедитесь, насколько он полезен лично для вас. А пока настраиваете связи между системами, подумайте, куда инвестируете свободное время, ведь теперь его у вас будет гораздо больше.