05.10.2021
458

Как настроить выгрузку данных из WooCommerce в Гугл Таблицы?

Ольга
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~10 мин

В этом материале мы покажем, как без навыков в программировании настроить выгрузку данных из WooCommerce в Google Sheets с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive.

Содержание:
1. Связываем работу WooCommerce и Google Sheets
2. Настраиваем WooCommerce
3. Настраиваем Google Sheets
4. Включаем автообновление
5. Заключение. WooCommerce и Google Sheets вместе

***

WooCommerce — это платформа с широкими функциональными возможностями для интернет-магазинов и маркетплейсов. Она пользуется широкой популярностью — по статистике более 30% интернет-магазинов, созданных на конструкторах сайтов, разрабатываются именно с помощью этой платформы.

Несмотря на то, что у WooCommerce широкий функционал и большое количество готовых интеграций с различными сервисами и системами, владельцам интернет-магазинов могут понадобиться для ведения бизнеса площадки, которых нет в списке. 

Это становится необходимым, когда в интернет-магазин, созданный на ВуКоммерс, начинает поступать большое количество заказов. С этими данными нужно и можно работать дальше. Например, вы можете создать базу данных из контактов клиентов и использовать ее для email рассылки, анализа статистики, проведению клиентов по воронке продаж. Еще можно выгружать в Гугл Таблицы заказы, чтобы обрабатывать их, если магазин еще не подключился к CRM-системе. Настроить выгрузку данных из WooCommerce в Гугл Таблицы можно с помощью интеграции систем.

Связываем работу WooCommerce и Google Sheets

Чтобы связать работу систем, не придется обращаться за помощью к IT-специалистам или самостоятельно разбираться в API-интерфейсе. Не понадобятся знания в IT-разработках. Процесс интеграции займет не более 5 минут.

Качественно связать работу систем вам поможет онлайн-коннектор ApiX-Drive. У сервиса простой интерфейс, благодаря этому вы сможете самостоятельно интегрировать работу WooCommerce и Google Sheets.

Плюс ко всему, на платформе ApiX-Drive размещены подробные инструкции и видеоматериалы, которые помогут, если возникнут трудности в работе с коннектором.

Для начала работы пройдите простую регистрацию на ApiX-Drive.com. Введите email и придумайте пароль к личному кабинету. Нажмите кнопку «Создать связь».

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Настройка WooCommerce


Настраиваем WooCommerce

Выберите источник данных —WooCommerce.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите источник данных


Укажите системе действие — «Принять данные».

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите действие


Подключите аккаунт ВуКомерц к системе ApiX-Drive.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Нажмите «Подключить аккаунт WooCommerce»


Если у вас несколько аккаунтов — придумайте название новому, чтобы отличать его среди других и нажмите «Сохранить».

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Укажите название аккаунта


Теперь вы увидите, что подключенный логин отобразился в списке. Выберите его и нажмите «Продолжить».

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Продолжите настройку


Чтобы продолжить настройки, скопируйте ссылку в поле «URL для приема данных» и перейдите в личный кабинет WooCommerce.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Скопируйте ссылку


В панели администратора найдите плагин WooCommerce и перейдите к его настройкам.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Найдите плагин
Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Перейдите к настройкам плагина


В разделе «Дополнительно» необходимо выбрать кнопку «Перехватчики».

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Перейдите в раздел «Дополнительно» 
Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите «Перехватчики»


Создайте нового веб-перехватчика

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Создайте перехватчика


В соответствующей графе вставьте ранее скопированную ссылку из системы ApiX-Drive.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Вставьте ссылку


В оставшихся графах укажите нужное название, выберите статус «Активно», в строке «Топик» выберите «Заказ создан», после этого нажмите кнопку «Сохранить перехватчик».

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Сохраните перехватчик


После сохранения настроек в разделе «Секрет» автоматически будут сгенерированы данные, которые нужно оставить без изменений:

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Проверяем поле «Секрет»


Для продолжения настройки нужно совершить событие. Например, заполнить на сайте новую форму заказа, чтобы новые данные отразились в системе ApiX-Drive.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Перейдите на сайт
Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Заполните форму заказа
Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Подтвердите заказ


После того, как вы сгенерировали новые данные, вернитесь в систему ApiX-Drive и продолжите настройку.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Продолжаем настройку


Теперь вы можете настроить фильтр данных: исключить из передаваемых те, которые вам не нужны. Если в этом пока нет необходимости — просто пропустите этот шаг, нажав «Продолжить».

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Нажмите «Продолжить»


В новом окне, вы увидите результаты тестовых данных.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Результат тестирования данных


Если в этом окне вы не видите тестовых данных — попробуйте повторить проделанные действия. А если вас все устраивает — смело нажмите «Далее».

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Продолжите настройку


Вы завершили настройку источника данных, теперь перейдите к системе приема данных.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Настраиваем систему приема данных


Настраиваем Google Sheets

Выберите систему приема данных — Гугл Таблицы.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите систему приема данных


Укажите действие — «Добавить строку» 

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Задайте действие


Чтобы продолжить настройку, нужно подключить аккаунт Google Sheets к системе ApiX-Drive. Для этого введите логин и пароль от вашего Google-аккаунта.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Подключите аккаунт Google Sheets
Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Введите логин и пароль


В появившемся окне необходимо дать разрешение системе ApiX-Drive работать с этим аккаунтом.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Дайте разрешение


Подключенный аккаунт отображается в списке, выберите его и нажмите «Продолжить».

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Продолжите настройку


Выберите файл и лист Гугл Таблиц, на который будут передаваться данные из ВуКомерс.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите файл и лист


После того, как вы выберите файл и лист, в этом же окне отобразятся колонки Гугл Таблицы. Чтобы в каждую из них назначить переменную, нужно кликнуть на строку и выбрать данные из выпадающего списка. Переменную можно прописать вручную, если нужно, а не выбирать из списка. Назначив все необходимые данные, продолжайте настройки.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Заполните переменные и продолжите настройку


Теперь вы можете увидеть тестовые данные. Если вы хотите проверить корректность настроек, нажмите «Отправить тестовые данные в Google Sheets».

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Отправьте тестовые данные


Чтобы проверить результат, перейдите в Гугл Таблицу

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Результаты теста


На этом этапе вы успешно завершили настройку системы приема данных. Осталось  включить автообновление.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Завершение настройки


Включаем автообновление

Чтобы настроить автообновление необходимо выбрать интервал срабатывания связи, например, один раз в 5 минут. Для этого нажмите на шестеренку и в появившемся окне выберите интервал автообновления.

Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Задайте интервал автообновления


Заключение. Связываем работу WooCommerce и Google Sheets

С онлайн-коннектором ApiX-Drive вы сможете настроить выгрузку данных из WooCommerce в Гугл Таблицы без помощи программистов и отправки API-запросов. Любой ваш сотрудник сможет справиться с этой задачей.

На интеграцию вы не потратите больше 5 минут своего времени, так как у коннектора интуитивно понятный интерфейс и множество подробных инструкций. Настройка связи систем поможет вам выгружать данные из своего интернет-магазина, созданного на WooCommerce, в ГуглТаблицы и удобно работать с ними в дальнейшем.