20.11.2020
272

Как быстро отвечать соискателям на Work.ua с помощью Google Sheets и Gmail

Максим Волошин
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~7 мин

Если вы получаете много откликов на вакансии, то знаете, как бывает непросто их обработать. Эта инструкция поможет ускорить процесс.

Содержание:
1Зачем использовать Google Sheets и Gmail
2Как настроить передачу данных из Work.ua в Google Sheets и Gmail
3. Создайте и настройте связь между Work.ua и Google Sheets
4Создайте и настройте связь между Google Sheets и Gmail
5Читайте также о других интеграциях ApiX-Drive

***

Зачем использовать Google Sheets и Gmail

Давайте вспомним, как проходит обработка резюме. Сначала вы получаете сотни откликов. У крупных компаний счет может идти на тысячи. Затем перебираете весь список, чтобы отобрать заинтересовавших соискателей.

На этом работа не заканчивается. Ведь нужно ответить всем, кто вас заинтересовал. А таких людей может быть немало. Приходится по очереди отправлять каждому из них приветствие и предложение сделать тестовое задание. Неприятная монотонная работа.

Оптимизировать ее можно с помощью автоматической передачи данных из Work.ua в Google Sheets, а оттуда — в Gmail. Звучит сложно, но не переживайте. С помощью онлайн-коннектора приложений ApiX-Drive это можно сделать за 15 минут. Гораздо больше времени вы в итоге сэкономите. Уметь программировать для этого не нужно.

Когда все настроите, вот как это будет работать. ApiX-Drive будет копировать все резюме с контактами соискателей из Work.ua в таблицу Google Sheets. А вам останется лишь выбрать здесь строчки с понравившимися людьми и скопировать их на второй лист таблицы. Сразу после этого ApiX-Drive отправит им тестовые задания через ваш ящик Gmail. Сам, без вашего участия!

Ниже мы максимально подробно опишем весь процесс настройки по шагам.

Как настроить передачу данных из Work.ua в Google Sheets и Gmail

Для начала зарегистрируйтесь на сайте ApiX-Drive и войдите в личный кабинет. После этого можете выполнять дальнейшие инструкции.

Создайте и настройте связь между Work.ua и Google Sheets

1. Кликните «Создать связь».

Связей ещё нет

2. Выберите Work.ua в качестве источника данных.

Выбираем Work.ua в качестве источника данных

3. Укажите, какое действие с данными будет выполнять ApiX-Drive: «Получить отклики (новые)».

На какие действия с данными должен срабатывать сервис

4. Подключите свой аккаунт Work.ua.

Подключаем аккаунт Work.ua

5. Выберите вакансию, по которой принимаете отклики.

Выбираем нужную вакансию

6. При необходимости настройте фильтр.

Редактирование фильтров пока пропускаем

7. Этап «Тест» можете пропустить.

8. Кликните «Начать настройку Приема данных».

А теперь начинаем настройку приёма данных

9. Выберите Google Sheets в качестве системы для приема данных.

Указываем в качестве приёмника Гугл Таблицы

10. Укажите, какое действие с данными будет выполнять ApiX-Drive: «Добавить строчку».

Укажите, какое действие с данными будет выполнять ApiX-Drive

11. Подключите свой аккаунт Google Sheets.

Подключите свой аккаунт Google Sheets

12. Укажите таблицу и лист в Google Sheets, куда ApiX-Drive будет выгружать данные.

Справа возле каждой колонки выберите, какие данные о соискателе копировать в нее из Work.ua. Например, имя, телефон, текст резюме или email.

Укажите таблицу и лист в Google Sheets

13. Этап «Тест» можете пропустить.

14. Кликните «Включить обновление», чтобы запустить связь.

После этого ApiX-Drive будет копировать данные из Work.ua в Google Sheets.

Создайте и настройте связь между Google Sheets и Gmail

1. Кликните «Создать связь».

Создаём нужную связь

2. Выберите Google Sheets в качестве источника данных.

Google Sheets выбираем в качестве источника

3. Укажите, какое действие с данными будет выполнять ApiX-Drive: «Загрузить строки (новые)».

Указываем действие с данными

4. Выберите свой аккаунт Google Sheets в списке. Вы подключили его, когда настраивали передачу данных из Work.ua.

Выберите свой аккаунт Google Sheets

5. Выберите таблицу и лист, из которых ApiX-Drive будет брать контактные данные для рассылки тестовых. Обратите внимание: нельзя выбирать лист, который вы уже указали ранее. Создайте новый лист в Google Sheets и выберите его в ApiX-Drive. Если он не появится в системе сразу, обновите страницу.

Указываем нужные таблицу и лист

6. При необходимости настройте фильтр.

Если нужно – настройте фильтр

7. Этап «Тест» можете пропустить.

8. Кликните «Начать настройку Приема данных».

Начинаем настройку приёма

9. Выберите Gmail в качестве системы для приема данных.

Gmail – наш приёмник данных

10. Укажите, какое действие с данными будет выполнять ApiX-Drive: «Отправить письмо».

Указываем отправку писем

11. Подключите свой аккаунт Gmail.

Подключите свой аккаунт Gmail

12. Рядом с каждым полем выберите, данные из какой колонки Google Sheets будут в него поступать. К примеру, для поля E-mail выбирайте колонку с почтовыми адресами.

В поле «Тело письма» напишите приветственное сообщения и сформулируйте тестовое задание.

Выбираем поля для получения данных

13. Этап «Тест» можете пропустить.

14. Кликните «Включить обновление», чтобы запустить связь.

Последнее действие – включение автообновления

После этого ApiX-Drive будет копировать данные из Google Sheets в Gmail. Таким образом, все поступающие резюме вместе с контактами соискателей будут копироваться в первый лист Google Sheets. Когда они накопятся, вам нужно будет выбрать строчки с понравившимися людьми и скопировать их на другой лист. Как только на втором листе появится новая строка, ApiX-Drive автоматически отправит тестовое задание по указанному в данной строке почтовому адресу. Это позволит вам сэкономить немало времени и упростит работу в целом.

Читайте также о других интеграциях ApiX-Drive

1. Как настроить автоматическую передачу лидов из Gmail в «Битрикс24»

2. Передача данных из «Google Таблиц» в Telegram – это просто!

3. Как настроить автоматическую передачу контактов из Google Contacts в Google Sheets

4. Как эффективно собирать заявки от клиентов: передаем лиды из Marquiz в Google Sheets

5. Передаём лиды из Facebook в Telegram, Google Sheets и вообще куда угодно